SEKOLAH MENENGAH ISLAM DARUL IMAN

JALAN SULTAN SULAIMAN, BANDAR AL-MUKTAFI BILLAH SHAH,

23400, DUNGUN, TERENGGANU

SENARAI BIDANG TUGAS

AJK TERTINGGI ASRAMA
SESI 2020

JAWATAN : KAPTEN DAN PENOLONG KAPTEN

1
NO. BIDANG TUGAS
1. Mempunyai matlamat yang jelas dan sentiasa mendepani wawasan dan misi sekolah.
2. Bijak memimpin dan menjaga hal ehwal AJK dan seluruh ahli asrama.
3. Bertindak sebagai satu pasukan, bertanggungjwab kepada AJK dan sentiasa memikul tugas
bersama AJK.
4. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program.
5. Merancang dan menyelaras program penghuni.
6. Mengingat, menasihati dan bersama dengan AJK berkaitan tugas utama akademik.
7. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas.
8. Mengetuai perhimpunan pagi dan sentiasa menyampaikan maklumat dari masa ke semasa.
9. Bertanggungjawab mengingatkan ahli asrama supanya mematuhi peraturan asrama dan
sekolah.
10. Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan kesemua ahli asrama menunaikan solat
berjemaah bagi setiap waktu.
11. Sentiasa menunjukkan sifat yang terbaik kepada AJK.
12. Mengingatkan ahli asrama untuk sentiasa mengutamakan tugas akademik.
13. Memastikan ahli tidak bising atau menganggu ahli lain sewaktu prep/study.
14. Sentiasa memastikan semua penghuni supaya tidak menyalahgunakan masa belajar dengan
aktiviti yang tidak berfaedah.
15. Melaksanakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan.

2
 JAWATAN : SETIAUSAHA

NO. BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab kepada AJK dan sentiasa memikul tugas bersama Kapten dan Penolong
Kapten.
2. Bertindak sebagai satu pasukan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program.
4. Menguruskan surat menyurat serta maklumat berkaitan ahli penghuni asrama.
5. Memanggil mesyuarat dan bertanggungjawap melicinkan perjalanan mesyuarat atau
program yang dirancang.
6. Membantu Ketua menyelaras dan merancang program ahli asrama.
7. Mengedarkan pekeliling atau arahan dari pihak pengurusan asrama.
8. Menyediakan minit mesyuarat (Rujuk Lampiran).
9. Mencatat dan merekod perjalanan mesyuarat.
10. Menyediakan fail setiap AJK.
11. Mengingatkan Ketua/Penolong Ketua asrama berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna.
12. Memastikan jadual program dimaklumkan kepada semua AJK.
13. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas.
14. Menyedia dan mempamerkan carta organisasi.
15. Mengingatkan ahli asrama untuk sentiasa mengutamakan tugas akademik.

3
JAWATAN : BENDAHARI

NO. BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab kepada AJK dan sentiasa bekerjasama dengan Majlis Tertinggi AJK
Asrama.
2. Bertindak sebagai satu pasukan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program.
4. Berperanan dalam menyediakan dan membentangkan penyata laporan kewangan.
5. Bertanggungjawab terhadap semua bentuk pungutan wang ahli.
6. Mengingatkan Kapten/Penolong Kapten berkaitan sesuatu tugas yang belum sempurna.
7. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas.
8. Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solat berjemaah.
9. Mengingatkan ahli asrama untuk sentiasa mengutamakan tugas akademik.

JAWATAN : EXCO KEBAJIKAN DAN KESIHATAN

NO. BIDANG TUGAS

1. Melantik Ahli Jawatankuasa kecil.
2. Sentiasa bekerjasama dengan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Merancang program akademik (Tahunan, Bulanan dan Mingguan).
4. Sentiasa mengambil maklum tentang kesihatan ahli dan terus memaklumkan kepada

4
 Warden/Guru Kesihatan jika ada kecemasan.
5. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program (contoh: kutipan sumbangan atau program jamuan dan sebagainya).
6. Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan.
7. Memastikan jadual program dimaklumkan kepada semua ahli asrama.
8. Memastikan kebajikan dan keselesaan semua ahli terjaga.
9. Sentiasa mendapatkan maklumat dari Ketua Bilik sekiranya terdapat kemudahan asrama
yang rosak seperti cermin tingkap yang pecah atau katil yang patah digantikan semula.
10. Memastikan ahli asrama tidak memonopoli kemudahan asrama (contoh: mesin basuh).
11. Memastikan AJK Kecil yang dilantik menjalankan tugas.
12. Sentiasa mengingatkan ahli supaya mematuhi peraturan perjalanan sewaktu pergi balik ke
rumah sewatu minggu balik.
13. Membuat laporan dan merekodkan perjalanan setiap aktiviti yang berkaitan.
14. Menjalankan mesyuarat bersama AJK kecil sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan.

5
JAWATAN : EXCO KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

NO. BIDANG TUGAS

1. Melantik Ahli Jawatankuasa kecil.
2. Sentiasa bekerjasama dengan Ketua Dorm dan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Merancang program akademik (Tahunan, Bulanan dan Mingguan).
4. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program berkaitan kebersihan dan kecerian bilik.
5. Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan.
6. Memastikan jadual program dimaklumkan kepada semua ahli asrama.
7. Memastikan semua penghuni dan bilik berada dalam keadaan yang bersih dan ceria.
8. Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan asrama
dengan baik.
9. Sentiasa mengingatkan penghuni asrama supaya menjaga kebersihan di dewan makan.
10. Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan anah buah menunaikan solah berjemaah
pada setiap waktu.
11. Memastikan AJK kecil yang dilantik menjalankan tugas.
12. Memantau dan membuat laporan perjalanan setiap aktiviti yang berkaitan.
13. Mengedar dan menampal maklumat berkaitan kebersihan diri dan asrama.
14. Menjalankan mesyuarat bersama AJK kecil sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan.

JAWATAN : EXCO DISIPLIN

NO. BIDANG TUGAS

1. Melantik Ahli Jawatankuasa kecil.
2. Sentiasa bekerjasama dengan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Merancang program akademik (Tahunan, Bulanan dan Mingguan).
4. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program.
5. Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan.
6. Memastikan semua penghuni mematuhi peraturan asrama termasuk kekemasan diri.
7. Memastikan suasan asrama berada dalam keadaan tenang dan tenteram – tiada gangguan

6
 bunyi bising.
8. Membantu AJK supaya pemeriksaan perhimpunan pagi dapat dijalankan dengan lancar
(contoh: pakaian, kebersihan diri).
9. Sentiasa memastikan semua penghuni mematuhi peraturan berpakaian sama ada di asrama
ataupun semasa di sekolah.
10. Sentiasa mengingatkan penghuni akibat melanggar peraturan disiplin sekolah dan asrama.
11. Memastikan tiada penghuni yang lewat ke sekolah.
12. Memastikan AJk Kecil yang dilantik menjalankan tugas.
13. Sentiasa mamantau adab makan penghuni asrama semasa di dalam dewan makan.
14. Memantau dan membuat laporan perjalanan setiap aktiviti yang berkaitan.
15. Menjalankan mesyuarat bersama AJK kecil sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan.

7
JAWATAN : EXCO DAKWAH DAN KEROHANIAN

NO. BIDANG TUGAS

1. Melantik Ahli Jawatankuasa kecil.
2. Sentiasa bekerjasama dengan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Merancang program akademik (Tahunan, Bulanan dan Mingguan).
4. Membina dan mempamerkan jadual bertugas di surau (Imam, Bilal, penyampai
tazkirah/kulim).
5. Memastikan jadual bertugas dimaklumkan kepada semua penghuni asrama.
6. Memastikan AJK kecil yang dilantik menjalankan tugas.
7. Bekerjasama dengan Ketua Dorm dan memastikan penghuni menunaikan solat berjemaah
pada setiap waktu.
8. Memastikan ahli menjaga kebersihan dan adab di dalam surau.
9. Mengedarkan maklumat berkaitan panduan dan risalah kerohanian.
10. Memantau dan membuat laporan perjalanan setiap aktiviti yang berkaitan.
11. Menjalankan mesyuarat bersama AJK kecil sekurang-kurangnya satu (1) kali sebulan.

JAWATAN : EXCO KOKURIKULUM (SUKAN DAN RIADAH)

NO. BIDANG TUGAS

1. Melantik Ahli Jawatankuasa kecil.
2. Sentiasa bekerjasama dengan Ketua Dorm dan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Merancang program akademik (Tahunan, Bulanan dan Mingguan).
4. Sentiasa berkerjasama dengan pengurusan asrama semasa/untuk melaksanakan sesuatu
program (contoh: pertandingan permainan dan sukan).
5. Mempamerkan perancangan dan jadual tugasan.

8
 6. Memastikan jadual program dimaklumkan kepada semua penghuni asrama.
7. Memastikan semua penghuni asrama menjalankan aktiviti riadah seperti yang ditetapkan.
8. Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan alatan sukan
dengan baik.
9. Sentiasa mengingatkan ahli supaya sentiasa melibatkan diri dengan aktiviti Ko-Kurikulum
(Unit Beruniform, permainan dan persatuan).
10. Memastikan AJK kecil yang dilantik menjalankan tugas.
11. Sentiasa mengambil tahu tentang jadual penggunaan dewan dan alatan sukan.
12. Membuat laporan dan merekod perjalanan setiap aktiviti.
13. Menjalankan mesyuarat AJK kecil sekurang-kurngnya satu (1) kali sebulan.

JAWATAN : KETUA DORM DAN PENOLONG KETUA DORM

NO. BIDANG TUGAS

1. Melantik Penolong Ketua Dorm dan jawatankuasa bilik.
2. Sentiasa bekerjasama dengan Majlis Tertinggi AJK Asrama.
3. Membina jadual bertugas harian – memastikan ahli menjalankan tugas.
4. Mempamerkan organisasi bilik dan jadual tugasan.
5. Sentiasa bekerjasama dengan pengurusan asrama dalam melaksanakan sesuatu arahan yang
disampaikan dari masa ke semasa.
6. Sentiasa memastikan ahli mamatuhi peraturan yagn telah ditetapkan.
7. Memastikan jadual program asrama dimaklumkan kepada penghuni bilik.
8. Memastikan semua penghuni bilik terlibat dalam aktiviti riadah seperti yang telah
ditetapkan.
9. Sentiasa memastikan semua penghuni menjaga dan menggunakan kemudahan alatan asrama
dengan baik.
10. Sentiasa mengingatkan ahli supaya melibatkan diri dengan aktiviti Ko-kurikulum (Unit
Beruniform, permainan dan persatuan).
11. Memastikan jawatankuasa bilik yang dilantik menjalankan tugas.
12. Memastikan ahli bilik menunaikan solat secara berjamaah pada setiap waktu.
13. Sentiasa mengemaskini papan maklumat bilik.

9
 14. Melaporkan kepada Majlis Tertinggi AJK Asrama/Warden sekiranya ada gangguan
kebisingan/pencerobohan orang luar.
15. Memastikan ahli mengikut jadual belajar harian dan menyiapkan kerja rumah pada waktu
prep.
16. Melaporkan kepada AJK Tertinggi Asrama/Warden sekiranya ada masalah, gangguan bilik
lain, kebisingan, pencerobohan orang luar, ahli yang melanggar disiplin dan peraturan
asrama.

TUGAS SEORANG PEMIMPIN

TUGAS-TUGAS PERIBADI

 Tugas dan tanggungjawab pada diri sendiri.

 Tugas dan tanggungjawab pada Allah.
 Tugas dan tanggungjawab pada keluarga.

TUGAS MEMBINA AHLI DALAM KUMPULAN

 Motivasi ahli berterusan.

 Menanam sifat bekerjasama.
 Ahli menyumbangkan tenaga bukan kerana nama atau populariti.
 Ahli berasa terpaksa.
 Ahli bekerja bukan kerana dilantik.
 Ahli berasa bukan kerana tidak ada orang lain yang lebih layak.
 Tidak ada udang di sebalik batu.
 Ahli yang mementingkan diri sendiri
 Ahli yang mempengaruhi ke arah negatif.
 Ahli yang pasif ke arah lebih menyumbang tenaga dan buah fikiran.

TUGAS MEMBINA KUMPULAN

10
  Motivasi dan kerjasama berterusan.
 Bentuk Pasukan (Team Building & Teamwork).

TUGAS UMUM

 Satu pasukan.
 Rekod catatan aktiviti.
 Utamakan akademik.
 Role model.

11
 SURAT AKUJANJI
PERJANJIAN LANTIKAN SEBAGAI AJK TERTINGGI ASRAMA

Bahawa saya, ______________________________________________________, Tingkatan

___________________, berjanji untuk menerima jawatan Pengawas Asrama sebagai

________________________________________________________ akan mematuhi segala

peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak asrama.

Jika saya didapati tidak menjalankan tugas-tugas yang ditetapkan atau melanggar mana-mana

peraturan, pihak asrama berhak melucutkan jawatan saya.

………………………………… …………………………………
( ) ( )

Nama dan Tandatangan Murid Nama dan Tandatangan Saksi

…………………………………
( )

Nama dan Tandatangan Warden