MyELT  INSTRUCTOR  
QUICK  START  USER  GUIDE  

   
 
ABOUT  THIS  GUIDE  
This  guide  will  help  you  get  started  using  MyELT.    
If  you  have  questions  that  are  not  answered  in  either  guide,  please  contact  MyELT  Technical  Support  at  
[email protected].    
   

TABLE  OF  CONTENTS  

REGISTERING   ................................................................................................................................................................  2  
HOW  DO  I  REGISTER  FOR  AN  ACCOUNT?  .....................................................................................................................  2  
CREATING  AND  TEACHING  COURSES  .............................................................................................................................  5  
HOW  DO  I  CREATE  A  COURSE?  .....................................................................................................................................  5  
HOW  DO  I  ENROLL  STUDENTS  IN  MY  COURSE?  ............................................................................................................  8  
HOW  DO  I  CREATE  AN  ASSIGNMENT?  ........................................................................................................................  10  
HOW  DO  I  VIEW  STUDENT  PROGRESS?  ......................................................................................................................  14  
GIVING  AND  GETTING  HELP  .........................................................................................................................................  17  
HOW  DO  I  CONTACT  STUDENTS?  ................................................................................................................................  17  
CONTACT  TECHNICAL  SUPPORT  ..................................................................................................................................  20  
 

   

1  
 
REGISTERING  
 

HOW  DO  I  REGISTER  FOR  AN  ACCOUNT?  

1. Go  to  MyELT.heinle.com.  

 
2. Click  Create  an  Account!  

 
3. Click  Instructor  and  then  click  Next.  

 
   

2  
 
 4. Fill  in  your  user  and  account  information.    

     
5. Select  the  materials  you  want  to  access.    

 
6. Enter  the  city  of  your  birth  and  click  Submit  Request.  

 
7. When  you  receive  an  email  with  your  login  information  in  1  to  3  business  days,  go  to  MyELT.heinle.com.  
Note:  Be  sure  to  add  [email protected]  to  your  safe  sender  list  to  ensure  receipt  of  
your  login  information.  
   

3  
 
 8. Enter  your  username  and  password,  and  then  click  Sign  In.  

 
   

4  
 
CREATING  AND  TEACHING  COURSES  
 

HOW  DO  I  CREATE  A  COURSE?  

1. Go  to  MyELT.heinle.com.  Enter  your  username  and  password.  Click  Sign  In.  

 
2. Click  Courses.    

 
   

5  
 
 3. Click  New  Course.  

 
4. Enter  your  course  information.  

 
• Course  Name:  (Required)  The  name  of  the  course  as  it  will  appear  to  students.  
• Course  Number:  (Optional)  Any  additional  identifying  information  for  your  course,  such  as  
which  days  it  meets  or  a  section  number.  
• Course  Starts  On:  (Optional)  If  you  enter  a  future  date,  the  course  will  not  appear  to  students  
until  then  even  if  they  are  already  enrolled  in  it.  
• Course  Ends  On:  (Optional)  The  course  will  no  longer  appear  to  students  after  this  date.  
• Course  Image:  (Optional)  Assign  an  image  to  display  instead  of  the  default  one.    
   

6  
 
 5. Click  Create  Course.  

 
6. Write  down  the  code  or  “key”  assigned  to  your  course  so  you  can  give  it  to  your  students  to  enter  when  
they  enroll  in  your  course,  and  then  click  Save  Course  &  Exit.    
Note:  The  Course  Key  also  appears  on  the  Courses  tab  in  MyELT.    

 
   

7  
 
HOW  DO  I  ENROLL  STUDENTS  IN  MY  COURSE?  
If  your  students  already  have  MyELT  accounts,  you  can  enroll  them  in  your  course  so  they  will  not  have  to  do  it  
themselves.  
 

1. Go  to  MyELT.heinle.com.  Enter  your  username  and  password.  Click  Sign  In.  

 
2. Click  Students.  

 
3. Make  sure  the  title  of  the  course  that  you  want  to  enroll  students  in  appears  at  the  top  of  the  page.  If  
not,  click  the  arrow  to  the  right  of  the  current  title  and  select  the  correct  course.  

 
   
8  
 
 4. Click  Enroll  User(s).  

 
5. In  the  column  on  the  left  side  of  the  page,  the  names  of  students  who  are  not  enrolled  in  your  course  
appear.    In  the  column  on  the  right  side  of  the  page,  the  names  of  students  who  are  already  enrolled  in  
your  course  appear.  
• If  necessary,  search  for  a  specific  student  to  enroll  by  entering  his  or  her  information  in  the  
search  fields  and  then  clicking  Search.    

 
• To  enroll  a  student  whose  name  you  already  see  in  the  list  on  the  left,  click  the  box  to  the  left  of  
his  or  her  name  and  then  click  Enroll.  The  student’s  name  moves  from  the  left  column  to  the  
right  column.  

 
9  
 
HOW  DO  I  CREATE  AN  ASSIGNMENT?  
1. Go  to  MyELT.heinle.com.  Enter  your  username  and  password.  Click  Sign  In.  

 
2. Click  Assignments.  

 
3. Make  sure  the  title  of  the  course  that  you  want  to  add  the  assignment  to  appears  at  the  top  of  the  page.  
If  not,  click  the  arrow  to  the  right  of  the  current  title  and  select  the  correct  course.  
Note:  You  must  create  a  course  before  you  can  add  an  assignment  to  it.  

10  
 
 4. Click  Create  Assignment.  

 
5. Click  the  plus  sign              to  the  left  of  the  book  with  the  content  you  want  to  assign  to  see  its  Table  of  
Contents.    
Note:  If  you  want  to  set  up  an  ExamView  assignment  for  Grammar  in  Context,  World  English,  or  World  
Link,  see  the  instructions  on  page  22.  

 
6. Click  the  box  to  the  left  of  one  or  more  units  and/or  activities  you  want  to  assign.  If  necessary,  click  the  
plus  sign              to  the  left  of  an  item  as  many  times  as  necessary  until  you  see  the  material  you  want  to  
assign.  
   

11  
 
 7. Click  Continue.  

 
8. If  you  have  selected  multiple  assignments,  click  OK  when  the  confirmation  message  appears.  

 
9. Enter  a  name  for  the  collection  or  “group”  of  units  and  activities  you  have  created.  

 
10. Select  Do  Not  Group  Assignments  if  you  want  to  display  each  unit  or  activity  as  a  separate  assignment  
instead  of  as  a  group  to  your  students.  

12  
 
 11. Click  the  Takes  allowed  arrow  and  select  the  number  of  times  you  want  to  let  students  try  the  
assignment(s).  

 
12. Set  the  date  when  you  want  to  make  the  assignment(s)  available  to  students  and  when  it  is  due.  

 
13. When  you  are  done,  click  Save.  
14. Review  the  summary  of  the  assignment(s)  you  created.  When  you  are  done,  click  Return  to  go  back  to  
your  main  Assignments  page.  

 
   

13  
 
HOW  DO  I  VIEW  STUDENT  PROGRESS?  
The  Gradebook  lets  you  track  student  progress  and  performance  in  your  course.  You  can  view  this  information  in  
the  Gradebook  itself  or  you  can  run  reports  on  the  class  as  a  whole,  groups  of  students,  or  individuals.    
 

1. Go  to  MyELT.heinle.com.  Enter  your  username  and  password.  Click  Sign  In.  

 
2. Click  Gradebook.  

 
3. Make  sure  the  title  of  the  course  that  you  want  to  view  student  progress  for  appears  at  the  top  of  the  
page.  If  not,  click  the  arrow  to  the  right  of  the  current  title  and  select  the  correct  course.  

14  
 
 4. Examine  the  assignment  and  average  grades  for  each  student.  
5. Click  each  student’s  name  to  see  more  detailed  information  about  his  or  her  performance.  

 
6. Click  a  student’s  score  to  the  right  of  an  assignment  to  see  the  answers  that  the  student  submitted.  

 
7. Click  Grade  total  assignment/leave  a  comment  if  you  want  change  the  student’s  score  and/or  enter  
feedback  for  the  student.    

   
   

15  
 
 8. Click  the  arrow  to  the  right  of  the  current  assignment’s  title  and  select  another  assignment  to  see  the  
same  student’s  answers.  Click  the  arrow  to  the  right  of  the  current  student’s  name  and  select  another  
one  to  see  that  student’s  answers  on  the  same  assignment.  

 
9. When  you  are  done  looking  at  individual  student  scores  and  answers,  click  Return.  
10. Click  View  All  Self-­‐Study  Activities  to  see  student  scores  on  unassigned  activities  that  they  completed  
on  his  or  her  own.  Click  a  student’s  name  and  then  the  student’s  score  to  see  the  answers  that  he  or  she  
submitted.  When  you  are  done  looking  at  individual  student  scores  and  answers,  click  Return.  

 
   

16  
 
GIVING  AND  GETTING  HELP  
 

HOW  DO  I  CONTACT  STUDENTS?  

You  can  contact  individual  students,  small  groups  of  students,  or  all  the  students  enrolled  in  your  course  via  
email.  
 

1. Go  to  MyELT.heinle.com.  Enter  your  username  and  password.  Click  Sign  In.  

 
2. Click  Students.  

 
   

17  
 
 3. Make  sure  the  title  of  the  course  the  students  are  enrolled  in  appears  at  the  top  of  the  page.  If  not,  click  
the  arrow  to  the  right  of  the  current  title  and  select  the  correct  course  

 
4. Click  E-­‐mail  students.  

 
5. Click  the  box  to  the  left  of  each  student  or  group  of  students  you  want  to  contact.  To  send  the  email  to  
all  the  students  in  the  course,  click  the  box  to  the  left  of  Name.  

 
   

18  
 
 6. Enter  a  subject  and  message  for  your  email.  When  you  are  done,  click  Send  E-­‐mail.    

 
7. When  you  see  the  confirmation  message,  click  X  in  the  top-­‐right  corner  to  return  to  your  Students  page.  

 
   

19  
 
CONTACT  TECHNICAL  SUPPORT  
If  you  have  questions  that  are  not  answered  in  this  guide,  please  contact  MyELT  Technical  Support  at  
[email protected].  You  will  receive  a  response  in  1  to  3  business  days.  
When  contacting  Technical  Support,  please  provide  the  following  information:  
 
First  and  last  name    
School    
Operating  system    
Browser  and  version    
Content  Access  Code    
Course  Key  (if  you  have    
one)  
Description  of  the  problem    
 
 
Screenshot  of  the  problem    
 
 
 
 
 
 
 
 

20