BAHAN CONTOH FORMAT ASAS PELAN STRATEGIK

UNTUK PENINGKATAN PRESTASI SEKOLAH

Editor

MUHAMMAD BUSTAMAN HJ ABDUL MANAF

Pensyarah Kanan DG52

IAB KPM
[email protected]
199890524

(Kertas ini adalah hasil kerja pelajar NPQEL 2009/2010)

1
 Proses utama Pembinaan Pelan Strategik 2010 - 2014

Fasa 1 Pra Perancangan

Fasa 2 Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Nilai &

Piagam

Fasa 3 Analisis Persekitaran Organisasi

Fasa 4 Isu Strategik, KRA Strategik (KRA),

Objektif, KPI & Sasaran Pencapaian
Fasa 5 Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi

2
FASA 2 : HALATUJU : MANDAT, MISI, VISI, NILAI DAN PIAGAM PELANGGAN

1.1 MANDAT KERAJAAN

Mandat Kerajaan menjadi tempat mula proses pembinaan strategik organisasi awam. Ia berbeza dengan organisasi
swasta dimana Visi organisasi menjadi titik mula atau kemuncak outcomes bila membina KPI dan sasaran
prestasiorganisasi.
Kamus Dewan- DBP (2005) telah mendefinisikan mandat seperti berikut:
1. Amanah yang diberikan oleh orang ramai.
2. Kuasa yang diberikan oleh oleh pihak yang lebih tinggi.
3. Surat kuasa, surat perintah
4. Kuasa yang diberikan untuk mentadbir

Mandat kerajaan ini wajib difahami, didokong dan tentukan penuh semangat pelaksanaannya bagi setiap
kakitangan kerajaan. Ianya meliputi -
1. Akta Pendidikan 1996
2. Misi Nasional dan NKRA
3. Dasar Pendidikan Kebangsaan
4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
5. Arahan-arahan Perbendaharaan
6. MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia
7. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
8. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas

3
 9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
10. Surat Siaran PPD dan JPN

* Nota:
Dalam dokumen Pelan strategik, kedudukan penulisan Mandat Kerajaan adalah teratas. Oleh kerana
mandat begitu banyak, cukup meletakkan pernyataan falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi mewakili
Akta Pendidikan yang merupakan mandat tertinggi sekali yang peru dipatuhi.

1.3 CONTOH MISI

MISI

Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti

1.4 CONTOH VISI

VISI

sekolah unggul penjana genersi terbilang

4
1.5 NILAI-NILAI

Baik hati
Berdikari
Hormat-menghormati
Kasih-sayang
Keadilan
Kebebasan
Semangat 1 Malaysia

5
1.6 PIAGAM PELANGGAN

PIAGAM PELANGGAN

Kami SMK Muhamad Bustaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha
dan tenaga kami untuk:

PELAJAR:
1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan tiga bulan sebelum peperiksaan.
2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan.
3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan kepada murid dalam tempoh
tiga minggu selepas tarikh akhir peperiksaan.

STAF/KAKITANGAN
1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholder berkaitan
dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat
diterima.
2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat kali setahun
3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang
dihantar.

IBUBAPA/PENJAGA
1.Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan dalam masa tujuh hari.
2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum
6
dihantar kepada pihak yang berkenaan.
3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti
persekolahan

KOMUNITI
1.Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1 hari dari masa aduan

2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat diterima.

7
1.7 FASA 3 : ANALISIS PERSEKITARAN ORGANISASI

(Perhatian: Terdapat item analisis yang berdakwat merah adalah merupakan contoh yang salah dan perlu pembetulan tetapi
dikekalkan untuk tujuan latihan)

1.7.1 ANALISIS ’SWOC’: PERINGKAT ORGANISASI (MENYELURUH)

KEKUATAN (Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang)

S1 Gred Purata Sekolah PMR dan SPM semakinbaik W1 Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
S2 Pencapaian kokurikulum meningkat sehingga keperingkat W2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
kebangsaan maksimum
S3 Masalah disiplin murid di peringkat minima. W3 Kurang kemandirian murid
S4 Sijil audit tanpa teguran 3 tahun berturut-turut W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan
S5 Layanan kaunter yang cekap dan mesra pelaksanaan program tidak mencukupi.
S6 Kelengkapan dan kemudahan fizikal telahmencapai tahap W5 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan
mencukupi. kemudahan fizikal tidak mencukupi.
S7 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazahberpengalaman dan W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
kompeten membebankan guru
W7 Kekangan masa untuk mengadakan program
permuafakatan

PELUANG(Berdasarkan PEST) CABARAN (Berdasarkan PEST)

O1 Jalinan hubungan baik dengan institusipendidikan dan badan- C1 Pembiayaan kewangan sekolah masih tidak mencukupi.
badan korporat dalam negara. C2 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
O2 Mendapat pelbagai kemudahan danbantuan dalam bidang ICT C3 Kebanyakan ibu bapa berpendapatan rendah (kena baiki cara
daripada agensi luar pernyataan walaupn isu betul)
O3 Hubungan baik pemimpin masyarakat dengan sekolah

8
1.7.2 ANALISIS SWOC: PERINGKAT BIDANG: (1) KURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu.
S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun. W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah
S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPM W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyen
S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru
sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan W5 Motivasi murid rendah
S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskan
S6 Terdapat 4 orang guru cemerlang
S7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan

PELUANG CABARAN
O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program C1 Terdapat cyber café berdekatan dengan sekolah
peningkatan kurikulum C2 Masalah pengangkutan (pergi dan balik sekolah)
O2 Kemudahan mengakses internet. C3 Guru sering menjalankan tugas jabatan (baiki cara pernyataan)
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan C4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri
Jabatan dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBG
C5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian
akademik murid masih rendah

9
 1.7.3 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (2) KOKURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi/pertandingan W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang
S2 Kemudahan prasarana mencukupi W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas-
S3 96.7% guru siswazah terlatih luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf
S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihan W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran
S6 Ada padang dan gelanggang yang baik kekurangan pekerja
S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti
menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform Kokurikulum
masing-masing W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap
tertentu yang terbaik.
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelas W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti
S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskan kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan
S11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti duit sendiri.
kokurikulum W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada
satu permainan pada masa yang sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak
lemah.
W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum

PELUANG CABARAN
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajar C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakan
O2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan C2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan
anjuran swasta JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah
O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGO C3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.
O4 PIBG sedia membantu dan menyumbang C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan secara serentak dan
O5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira berturutan
bagi kemasukan ke IPTA

10
 1.7.4 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (3) HAL EHWAL MURID

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalah
S2 Pengawas yang berdisiplin dan mantap W2 Keceriaan kurang diberi perhatian
S3 Jaga sekolah sentiasa berada dalam kawasan sekolah W3 20 % murid kurang berdisiplin
S480% pelajar berdisiplin W4Program UBK terganggu (Kaunselor selalu tiada di sekolah sering
S5 Program HEM yang berjaya (Pengurusan baik) dipanggil berkursus/ mesyuarat PPD, JPNS)
S6 Guru yang berpengalaman dan berdedikasi W5Murid kurang menepati masa
S7 Bahan bacaan di Pusat Sumber yang agak lengkap W6Guru menggunakan kenderaan sendiri untuk menghantar murid
S8Semangat kerja berpasukan yang tinggi sakit
S9 Mempunyai Bilik Kesihatan yang lengkap

PELUANG CABARAN
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS dan PIBG C1 Ada pusat siber bebas yang dekat dengan sekolah
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan C2 Sikap ibubapa yang defensif terhadap anak-anak
anak mereka C4 Pengaruh negatif persekitaran luar
O3 Masyarakat sekeliling yang prihatin
O4 NGO yang sering membantu
O5 YB prihatin terhadap sekolah
O6 Hubungan baik dengan komuniti

11
 1.7.5 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (4) PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PEJABAT

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Laporan audit tanpa syarat selama 5 tahun W1 Peruntukan kewangan terhad

S2 Kerani kewangan cekap dan celik komputer W2 Kekurangan tenaga kerja
S3 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk W3Kurang dapat memenuhi permintaan stakeholders
penyemakan. dalam masa singkat.
S4 Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbir W4 Sudut info diletakkan di lokasi yang kurang sesuai.
S5 85 % penggunaan sistem fail berkesan W5 Ruang pejabat terhad
S6 Kemudahan alatan serba lengkap
S7 87 % pengedaran surat / edaran sistematik
S8 Sekolah bertaraf PTJ

PELUANG CABARAN

O1 Kemudahan fizikal yang mencukupi . C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada

O2 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, KPM
bank dan JPNS / pejabat kerajaan C2 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan
segera
C3 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur
kerja pejabat
C5 Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT
Guru terhad

12
 1.7.6 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kukuh W1 Kos penyelenggaraan yang tinggi
S2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh W2 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi
S3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolah W3 Kekerapan penyelenggaraan kurang dilakukan
S4 Prasarana sekolah yang selesa
S5 Makmal komputer yang serba lengkap
S6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh
syarikat swasta yang cekap
S7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.
S8 Terdapat kemudahan Dewan, Dewan Kuliah, Surau dan
Astaka.

PELUANG CABARAN
O1 Kewangan PIBG yang kukuh C1 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.
O2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan C2 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak oleh pihak luar
.

13
 1.7.7 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (6) PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Agihan tugas guru tidak seimbang
S2 96.7 % guru adalah siswazah W2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
S3 Lebih 78% guru berpengalaman lebih 10 tahun W3 P& P terganggu (Guru sering dipanggil untuk menghadiri mesyuarat
S4 Lebih 10% guru penanda kertas atau kursus )
S5 98% guru celik komputer, komited dan bersemangat W4 Bilangan guru lelaki kurang
S6 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra W5 Penguasaan Bahasa Inggeris sebilangan guru Sains &Matematik
S7 Setiap guru dan staf sokongan berpeluang menghadiri kursus atau dan Teknikal belum memuaskan
latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun W6 Kekangan masa guru-guru untuk menyediakan bahan pengajaran
dan pembelajaran

PELUANG CABARAN
O1 PIBG sangat komited dalam membantu sekolah C1Perkembangan ICT yang pesat tidak dapat diikuti oleh sebahagian
O2 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan guru yang berpengalaman lebih 15 tahun
antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran C2 Ibu bapa kurang mementingkan pendidikan anak-anak.

14
 1.7.8 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (7) PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
S2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luar W2 Tiada Alumni pelajar.
S3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada
masyarakat setempat.

PELUANG CABARAN
O1 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi C1 Ibu bapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya
menjayakan program sekolah memandangkan jarak kediaman yang jauh.
O2 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah C2 Saiz bilik tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti.
berhampiran. C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
03 Hubungan baik dengan jabatan-jabatan kerajaan dan bukan C4 Sekolah tidak dilengkapi dengan van dan coaster
kerajaan dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah.
04 Hubungan baik dan bantuan daripada IPTS.
05 KPM/JPN memberi sokongan/galakan kepada sekolah.

15
 1.8 FASA 4 :PERKEMBANGAN DARI PROSES DARI ISU STRATEGIK, KRA STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN
SASARAN

1.8.1 BIDANG KURIKULUM [ Pengurusan Akademik}

Sasaran
Isu Strategik KRA (KRA) Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
% pelajar yang lulus semua
98.3 98.6 99 99.5 100
mata pelajaran
1. Peningkatan Peratus pelajar mendapat
4 6 10 12 15
kecemerlangan PMR semua A

GPS 3.58 3.0 2.9 2.8 2.7

% pelajar yang lulus semua

71.2 73.5 74.0 76.3 78.0
mata pelajaran
Tahap
Peningkatan
pencapaian 2. Peningkatan
pencapaian Peratus pelajar mencapai
kecemerlangan kecemerlangan SPM 5 6 8 11 13
akademik yang semua A
akademik tidak
cemerlang
memuaskan
GPS 4.23 4.03 3.99 3.96 3.90

% murid yang lulus semua

*Untuk sekolah mata pelajaran
rendah Peratus pelajar mencapai
semua A (5A)
Peningkatan kelulusan
UPSR GPS

1.8.2 : BIDANG KOKURIKULUM

16
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
1.Peningkatan Bilangan pasukan yang
pencapaian dalam menjuarai
sukan dan permainan
(i) Peringkat Daerah 2 3 4 5 7
(ii) Negeri 3 3 4 5 7
(iii) Kebangsaab 2 3 4 6 8

Bilangan pelajar yang

Tahap pencapaian mewakili
Peningkatan 1. Peringkat Negeri 3 4 5 6 7
kokurikulum masih
Kokurikulum kecemerlangan 2. Kebangsaan 1 2 3 4 5
kurang
kokurikulum
memuaskan

’Ranking’ (Tahap)
Kedudukan dalam daerah

17
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan aktiviti badan

beruniform mencapai
peringkat Daerah :
Johan 1 1 2 3 4
Naib Johan 1 2 3 4 5
Ketiga 2 2 3 4 5

Bilangan aktiviti badan

beruniform mencapai
2.Peningkatan
peringkat Negeri :
pencapaian dalam
Johan 3 3 4 5 6
badan beruniform
Naib Johan 0 0 1 2 3
Ketiga 0 1 2 2 3

Bilangan aktiviti badan

beruniform mencapai
peringkat Kebangsaan :
Johan 3 3 3 4 4
Naib Johan 0 0 0 1 1
Ketiga 0 1 1 1 2

3.Peningkatan
pencapaian dalam Bilangan aktiviti kelab dan
kelab dan persatuan persatuan mencapai
peringkat Daerah :
Johan 4 4 5 6 6
Naib Johan 5 5 5 6 6
Ketiga 3 4 5 5 6

18
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan aktiviti kelab dan

persatuan mencapai
peringkat Negeri :
Johan 0 0 1 2 3
Naib Johan 1 1 1 2 3
Ketiga 1 1 2 2 3

Bilangan aktiviti kelab dan

persatuan mencapai
peringkat Kebangsaan :
Johan 0 0 0 0 1
Naib Johan 0 0 0 1 2
Ketiga 0 1 2 2 2

% Kehadiran pelajar dalam

98 99 100 100 100
aktiviti kokurikulum
4.Peningkatan
penyertaan murid % Pelajar Yang Mendapat
8 10 12 14 16
dalam aktiviti gred A dalam CGPA.
kokurikulum.
% Pelajar Yang Mendapat
36 40 44 50 55
gred B dalam CGPA.

19
 1.8.3 HAL EHWAL MURID

Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Hal Ehwal Pengurusan HEM Pemantapan % kes disiplin &salahlaku
0.3 0.2 0.1 0.1
Murid masih belum kualiti berat
mantap pengurusan 1. Peningkatan tahap % kes disiplin &salahlaku
2.0 1.5 1.0 0.5 0.1
HEM disiplin pelajar sederhana
% kes disiplin &salahlaku
2.0 1.5 1.0 0.5 0.5
ringan
Peratus pelaksanaan aktiviti
berdasarkan program yang 90 94 96 98 100
dirancang
Peratus yang menggunakan
2. Pemantapan perkhidmatan :
perkhidmatan I . Pelajar 80 90 100 100 100
bimbingan dan ii. Staf 7 30 30 40 40
kaunseling iii. Ibubapa 5 10 20 30 50
Peratus pelaksanaan tugas
kaunselor (Berdasarkan 26
98 100 100 100 100
bidang tugas yang
ditetapkan)
3. Pemantapan % Skor berasaskan
- - - - -
pengurusan SPBT instrumen bilik BOSS
Bilangan semakan status
1 1 1 1 1
buku
Menggunakan Aplikasi
90 100 100 100 100
Sisteksdan eMateks(%)
Bilangan Operasi 2 3 3 3 4
pemeriksaan buku teks

20
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
4. Peningkatan Bilangan hari memproses
kecekapan permohonan biasiswa dan
pengurusan bantuan 7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 4 hari
kebajikan
pelajar
Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Gred penarafan kualiti kantin
5. Peningkatan kualiti berdasarkan standard B B A A A
perkhidmatan kantin Jabatan Kesihatan
sekolah Bilangan aduan dalam setiap
3 2 1 0 0
enam bulan
Peratus kelas melepasi gred
6. Peningkatan kebersihan dan keceriaan 83 90 95 100 100
keceriaan kelas yang ditetapkan
yang kondusif Bilangan kes kemalangan
1 0 0 0 0
dalam kelas
Peratus kekerapan pelajar
7. Peningkatan
mendapatkan rawatan di
kecekapan 0.7 0.6 0.5 0.4 0.4
klinik kesihatan (bilangan kali
pengurusan
setahun)
kesihatan
Skor berasaskan instrumen
pelajar
Bilik Rawatan - - - - -

1.8.4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

21
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
1. Peningkatan Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
kualiti perkhidmatan
kaunter Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Kecekapan
Peningkatan Tempoh menunggu untuk 10 5 5 5 5
pengurusan
kecekapan mendapat perkhidmatan min min Min min Min
pejabat perlu
pengurusan 10
dipertingkatkan Tempoh mengesan fail 5 min. 5 min. 4 min. 3 min.
pejabat. min
lagi 2.Peningkatan
keberkesanan Tempoh kemasukan surat
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
pengurusan fail ke dalam fail berkenaan
Jangka masa surat diedar
Pengurusan 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
untuk tindakan
Pejabat dan
Kewangan 1. Memastikan semua
pembelian Bilangan ketidakpatuhan 3 1 1 0 0
mematuhi peraturan

2. Mempercepatkan
Bilangan hari 14 10 7 7 7
Pengurusan Peningkatan pembayaran
kewangan belum kualiti
efisyen pengurusan 3. Mengurangkan
sepenuhnya kewangan tempoh pembayaran
Bilangan hari bekerja 7 5 4 3 2
balik perbelanjaan
runcit.

4. Memastikan tiada
Bilangan Audit Berteguran 0 0 0 0 0
audit berteguran

1.8.5 PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

22
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan taman bertema

1.Peningkatan kawasan ilmu yang ada di kawasan 1 2 4 6 7
bertema ilmu dan sekolah dan asrama
kawasan
bermaklumat untuk
pelajar
Kekerapan
3 6 8 10 12
penyelenggaraan setahun
Peningkatan
kualiti
Pengurusan Bilangan kekerapan
pengurusan 11 12 12 12 12
Pengurusan persekitaran dan penyeliaan setahun
persekitaran dan
persekitaran kemudahan fizikal kemudahan
dan kemudahan masih belum Bilangan aduan kerosakan 60 50 45 40 20
fizikal sekolah
fizikal memuaskan bagi
Kekerapan peralatan yang
mewujudkan 8 10 12 12 12
diselenggara
iklim sekolah
2. Peningkatan
yang konduksif
kualiti pengurusan Kekerapan bangunan
8 10 12 12 12
penyelenggaraan diselenggara

Purata masa diambil untuk

4 3 2 1 1
tindakan(Bil. hari)

Bilangan tindakan diambil

selepas aduan 60 50 45 40 20

3. Pemastian
Bil kes kemalangan 3 1 0 0 0
kemudahan fizikal
selamat untuk 3 2 1 0 0
Bilangan aduan
digunakan warga
sekolah

23
 Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan program yang
berkaitan dengan 2 3 4 4 4
4. Peningkatan taraf keselamatan fizikal
kemudahan
fizikal sekolah
Bilangan kemudahan yang
8 5 3 2 1
dinaiktaraf

5. Peningkatan sistem
Bilangan sistem siaraya
perhubungan 5 8 8 8 8
yang ada di sekolah
telekomunikasi di
seluruh kawasan Bilangan bilik-bilik khas
sekolah. yang boleh dihubungi 6 8 9 10 11
secara intercom

24
 1.8.6 PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Peratus staf Melepasi tahap

100 100 100 100 100
80% SKPM.

Peratus staf cemerlang

berdasarkan LNPT(85 % ke 1.4 5 10 15 20
1. Peningkatan atas )
Pengurusan Kompetensi staf
Pengurusan dan Peratus staf mengikuti
dan Pembangunan
pembangunan kursus dalam perkhidmatan. 79.2 85 95 100 100
Pembangunan Modal Insan
sumber manusia ( Sijil )
Sumber berkualiti
belum
Manusia
memuaskan Bilangan guru yang
2 3 5 7 10
menghasilkan inovasi.

2. Peningkatan
Indeks kepuasan staf(%) 83 85 90 93 95
Komitmen staf
3. Peningkatan tahap
pengetahuan Skor pencerapan(%) 75 78 80 85 90

25
 1.8.7 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

Sasaran
Bidang Isu Strategik KRA Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Peratus kehadiran ibubapa
1. Meningkatkan lagi dalam setiap aktiviti yang 30 42 54 66 78
hubungan pihak dianjurkan
sekolah dengan ibu
bapa pelajar Jumlah jam khidmat
1 2 2 3 3
sukarela dalam seminggu
Jalinan hubungan Mewujudkan
dan kerjasama perkongsian Bilangan Agensi 5 5 5 6 7
Pengurusan 2. Menjalinkan
pihak sekolah pintar antara
Perhubungan kerjasama dengan
dengan pihak luar pihak sekolah
Luar pihak luar
masih boleh dengan komuniti Kekerapan khidmat
3 4 5 5 6
ditingkatkan lagi luar sukareladalam setahun

3. Meningkatkan
hubungan serta
kerjasama dengan
Bilangan institusi 3 3 3 3 3
institusi pendidikan
tinggi dalam negara

26
1.9 FASA 5 : STRATEGI, TAKTIK DAN OPERASI

1.9.1 PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KURIKULUM [ dilampirkan]

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu
S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun. (Guru-guru sering berkursus atau terlibat
S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPM dengan program di luar sekolah di peringkat
DALAMAN
S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan PPD,JPNS dan KPM )
sekolah dalam kalangan warga sekolah W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih
memuaskan rendah
S5 Budaya membaca dalam kalangan murid W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut
LUARAN memuaskan opsyen
S6 Terdapat 4 orang guru cemerlang W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada
S7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian pengajaran guru
Tindakan W5 Motivasi murid rendah

PELUANG S-O W-O

O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong
program peningkatan kurikulum S1 : S3 + S6 + S7+W2+O1 S4 : W3+O2+O3
Program Bestari Ting 3 dan 5dengan sokongan Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus
O2 Kemudahan mengakses maklumat peperiksaan PIBG jangka pendek kelolaan jabatan
terdapat di laman Web Kementerian dan
Jabatan S2 : S1+S2+W5+O1+O2 S5 : W1+C3+S5+O2
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD
Kementerian dan Jabatan Kemahiran Belajardengan sokongan komuniti Pembelajaran
setempat

S3 : S6+S7+W3+W4+C1+O2+O3
Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best
Practices

CABARAN S-C W-C

27
C1 Terdapat cyber café berdekatan dengan
Sekolah S6: S1+S6+S7+O1+C1 S8 : W5 +O1+C4
C2 Masalah pengangkutan pergi dan balik sekolah Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari
menarik Pengiktirafan anjuran PIBG
(Menggangu perjalanan kelas bimbingan)
C3 Guru sering menjalankan tugas jabatan S7 :S6+S7+O1+O2+C3 S9: W2+O1+C5
C4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat Pebelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM Meningkatkan pencapaian murid dengan
menghadirkan diri dalam aktiviti penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
sekolah/mesyuarat PIBG Cemerlangkan Sekolah
C5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa
terhadap pencapaian akademik murid masih
rendah

1.9.2 PEMILIHAN STRATEGI

Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang Telah Dijana

S1 - Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari Ting 3 dan 5
dengan sokongan PIBG
SO
S3 + S6 + S7+W2+O1 S2 - Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat

S3 - Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices

S4 - Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan
WO
S5 - Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran

S6 - Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik

SC
S7- Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM

S8 - Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG

WC
S9 - Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah

28
 1.9.3 TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

‘COWS deduction rearrange and group’ ‘Broad area or strategy’

1 Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari 1. Membangunkan motivasi dan kemahiran belajar
Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG murid

2 Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan

komuniti setempat

3 Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices 2.memperkasakan kualiti guru

4 Meningkatkan kualiti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan
6 Kepelbagaian teknik P& P supaya pengajaran lebih menarik

5 Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran 3.membangun kemahiran pembelajaran kendiri
7 Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM

8 Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG 4.mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak
komuniti dalam program sekolah
9 Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
Cemerlangkan Sekolah

29
 1.9.4 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan Skala Likert

1 –Amat Rendah 2– Rendah 3 – Sederhana 4 – Tinggi 5 – Amat Tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4

1 Tahap kesukaran proses kerja 1 1 1 3
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 4
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 1 1 4
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 4 3 4
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 3 4
Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
6 5 5 4 5
objektif, KRA/isu, misi dan visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 4 5 3 3
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 4 3
Jumlah Skor 36 35 28 33
Keputusan 1 2 4 3
Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

30
 1.9.5 SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

STRATEGI KEDUDUKAN KEUTAMAAN

1 Meningkatkan pencapaian dan motivasi murid menggunakan kepakaran dalaman dengan
sokongan PIBG
2 Pengajaran berkualiti guru menggunakankepakaran dalaman dan luar sekolah

3 Menganjurkan Program Hari Pengiktirafan dan Program Mari Cemerlangkan Sekolah bersama
PIBG
4 Pembelajaran kendiri menggunakan Modul dan CDROM

31
 TOWS/COWS BIDANG : (3) KOKURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan
rasmi pertandingan kurang
S2 Kemudahan prasarana mencukupi W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan
S3 96.7% guru siswazah terlatih seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
Dalaman S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih
S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kurang dinaik taraf
kejurulatihan W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap
S6 Ada padang dan gelanggang yang baik ekoran kekurangan pekerja
S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan
Beruniform menghadiri kursus pengurusan aktiviti Kokurikulum
pasukan beruniform masing-masing W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi mampu merancang dan melaksana aktiviti
acara sukan tertentu. kokurikulum pada tahap yang terbaik.
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan
Luaran tersurat dengan jelas sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru
S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan terpaksa mendahulukan duit sendiri.
kokurikulum memuaskan W8 Kawasan padang terhad untuk menampung
S11 Mempunyai buku pengurusan untuk lebih daripada satu permainan pada masa yang
mengendalikan aktiviti Kokurikulum. sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan
kokurikulum agak lemah.
W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan
kokurikulum

PELUANG S-O WO
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang S1+S2+S6+O1+O2 W1+W7+O1+O3+O4
sudi melatih pelajar Meningkatkan minat pelajar untuk menyertai Meningkatkan komitmen guru dengan bantuan
O2 Pelajar sering dipelawa untuk pertandingan dengan adanya kemudahan jurulatih, Badan Kerajaan dan PIBG.
menyertai pertandingan anjuran swasta prasarana mencukupi dan jurulatih.
O3 Sering menerima bantuan Badan W9+W10+O1+O2+O5

32
Kerajaan dan NGO S8+S9+S10+O2+O3+O5 Memastikan pelajar bermotivasi untuk menyertai
O4 PIBG sedia membantu dan Meningkatkan kesedaran pelajar kepentingan pertandingan.
menyumbang melibatkan diri dalam kokurikulum dan
O5 Markah penglibatan pelajar dalam pertandingan dengan bantuan NGO dan PIBG.
kokurikulum diambil kira bagi kemasukan
ke IPTA

CABARAN
C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan SC WC
kurang memberi galakan S8+S10+C2 W1+W6+C4+O1+O4
C2 Program akademik dan aktiviti Memastikan pelajar menyertai aktiviti kokurikulum Meningkatkan kemahiran guru untuk melatih pelajar
kokurikulum anjuran PPD dan JPN dengan mempunyai barisan pelapis. dengan bantuan jurulatih dan sumbangan PIBG
menggangu kelicinan perjalanan aktiviti
sekolah
C3 Masyarakat setempat kurang terlibat
dalam aktiviti sekolah.
C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan
secara serentak dan berturutan

TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

1 Aktiviti kokurikulum secara berterusan 1.Menggalakkan penyertaan pelajar dalam
3 Pemilihan bakat secara berterusan. aktiviti kokurikulum
7 Seorang pelajar satu permainan

2 Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus 2.Gabungan kepakaran luar dan dalam
4 Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan untuk meningkatkan kopentensi guru.
6 Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru

5 Program penerangan kepada pelajar, ibubapa dan komuniti kepentingan 3.Penerangan kepada penjaga
aktiviti sukan dan permainan kepentingan dan pengiktirafan aktiviti
kokurikulum melalui program khas

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

33
 Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah
2 - Rendah
3 - Sederhana
4 - Tinggi
5 - Amat tinggi
Strategi Strategi Strategi
Bil Kriteria Pemilihan
1 2 3
1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 5
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 3
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 5
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 5
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, KRA/isu, misi dan 4 5 3
visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 4
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3
Jumlah Skor 38 37 34
Keputusan 1 2 3
Strategi 1menjadi keutamaan
untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang
yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST 1-Menggalakkan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum

2 ST 2- Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopetensi guru

3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
34
ANALISIS SWOT
KEKUATAN KELEMAHAN
K1.Kerja berpasukan dalam organisasi W1.60% murid masih bermotivasi rendah
K2.Komitmen guru yang tinggi terhadap kecemerla- W2.Sistem pengurusan fail yang perlu dipertingkat
ngan akademik pelajar. W3.Penempatan guru tidak mengikut keperluan opsyen
K3.Suasana persekitaran yang selesa W4.Masih terdapat kelas kurang kondusif dari segikelengkapan perabot dan
K4.Mempunyai kemudahan makmal sains, kemudahan.
perpustakaan,Pusat Sumber,Makmal Komputer, W5.Keceriaan dan kebersihan masih kurang menjadi
bengkel dan bilik sakit yang memuaskan amalan pelajar.
K5.Padang sekolah yang luas dan dipertingkatkan W6.7% pelajar lemah dalam penguasaan 3 M
untuk dijadikan mini stadium W7.Masalah bekalan air di sekolah sering terputus
K6.Imej sekolah yang baik W8 Self-esteem murid rendah
K7.Pengurusan dan perekodan sumber kewangan W9.Pekerja swasta yang kurang berkesan
adalah sistematik. W10 Tandas tidak digunakan dengan baik
K8.96 % guru lepasan ijazah W11.Sebahagian besar murid tidak mampu untuk
K9.Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah memiliki bahan rujukan pembelajaran
dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang W12.Penglibatan murid dalam kegiatan ko kurikulum
dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum. kurang menggalakkan
K10.Suasana pembelajaran dibilik darjah agak W13.Sumber kewangan sekolah adalah terhad kepada
Kondusif. peruntukan yang ditetapkan Kementerian
K11.Suasana bekerja berpasukan menyeronokkan Pelajaran Malaysia.
kakitangan sekolah W14.40% pelajar menengah rendah mempunyai sikap
K12.Latihan dan pembangunan sumber manusia sambil lewa dalam menyiapkan tugasan
dilaksanakan secara berperingkat W15.Sebarang kelemahan atau kesalahan kecil
K13.Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel kerap diperbesarkan oleh segelintir staff
W16.Guru kurang komited dalam ko kurikulum
W17.Tekanan kepada pihak pengurusan dan guru
kerana kedudukan sekolah sebagai Sekolah
Sukan Negeri.
W18.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap
hari atau tidak hadir sekolah.
W19 Ibubapa sibuk dengan pekerjaan dan tiada masa dengan aktiviti sekolah

PELUANG CABARAN
O1.Penglibatan bekas pelajar dalam aktiviti T1.Berhampiran dengan kawasan Bandar
Ko kurikulum seperti perkhemahan Agung T2.Kawalan keselamatan sekolah masih kurang

35
O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara memuaskan
pemimpin komuniti setempat dengan sekolah T3.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat
O3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk sokongan padu daripada ibu bapa
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan T4.Kedudukan dewan sekolah diluar kawasan sekolah
disekolah. agak jauh.
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri T5.Laluan jalan ke sekolah agak sibuk memandangkan
dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah. kawasan tersebut mempunyai empat buah sekolah
O5.Mempunyai YDP PIBG yang komited dengan menengah dan dua buah sekolah rendah.
program-program yamg dilaksanakan oleh pihak T6.Pertukaran guru agak kerap dan jarang menepati
Sekolah keperluan sekolah.
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan T7.Penglibatan pelajar sukan dalam latihan dan
kecemerlangan akademik pelajar. pertandingan menjejaskan pembelajaran di bilik
darjah.
T8.Ibu bapa kurang memotivasikan anak-anak ke-
arah kecemerlangan akademik.

PELAN STRATEGIK

Misi: Melahirkan modal insan yang berketrampilan melalui pendidikan berkualiti

Visi: Pelajar berakhlak mulia generasi gemilang
Isu strategik: Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi
KRA: Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar

Objektif Petunjuk Sasaran

Prestasi
Utama Inisiatif

36
 (KPI)

2010
2011
2012

2013

2014
TOV
.1. Meningkatkan tahap % kes disiplin dan
disiplin dan sahsiah murid salahlaku berat
5 4 3 0 0 0 S1- Meningkatkan kesedaran murid dan
ibu bapa
% kes disiplin dan 3
salahlaku sederhana 15 12 10 7 5  MMengadakan program
% kes disiplin dan peningkatan disiplin murid
salahlaku ringan 30 25 20 15 10
 MMeningkatkan motivasi dan jati
Bilangan Laporan diri murid
polis mengenai salah 0
laku murid 5 0 0 0 0  Melaksanakan program
keibubapaan

% kepuasan murid
2. dalam program yang S2. Kerjasama sekolah dengan agensi
Meningkatkan dilaksanakan lain
100  MMenggerakkan Jawatankuasa
perkhidmatan 80 90 95 100 100
Permuafakatan Sekolah-Komuniti
Bimbangan dan bagi menangani disiplin murid

Kaunseling
% peratus klien yang S3- Meningkatkan kemahiran guru
menggunakan 80 90 95 100 100 mengendalikan kes disiplin.
khidmat bimbingan 100 Meningkatkan kompetensi dan
dan kaunseling profesionalisme guru dalam pengurusan
disiplin
% penurunan salah 100 Meningkatkan keberkesanan
80 90 95 100 100
laku murid perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.

3. Skor gred penarapan S2. Kerjasama sekolah dengan agensi

Meningkatkan kualiti kantin B A A A A A lain
mengikut standard
kualiti jabatan kesihatan
perkhidmatan Bilangan kes
3 0 0 0 0
keracunan makanan 0
37
kantin
% Skor berdasarkan 100 Meningkatkan kompetensi dan
4. instrumen penarapan profesionalisme guru dalam pengurusan
Meningkatkan bilik BOSS disiplin
kualiti 85 90 95 100 100

pengurusan
SPBT
Penarapan 5
bilik BOS di
peringkat 3 4 5 5 5
daerah
( berdasarka
n Bintang)

ANALISIS TOWS MATRIKS : BIDANG HAL EHWAL MURID

38
 KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1.Kerja berpasukan dalam organisasi W1.60% murid tidakmencapai tahap yang
S2.Imej sekolah yang baik ditetapkan.
S3.Sekolah mendapat bantuan KPM seperti W2.Terdapat 10% murid yang tidak mematuhi
KWAPM, SPBT,dan BKP peraturan sekolah
DALAMAN S4-Program SSDM memudahkan guru W3.Keceriaan dan kebersihan boleh
disiplin mengesan rekod salah laku murid dipertingkatkan
S5-Disiplin sekolah masih terkawal W4 Kemudahan asas tidak mencukupi
S6-Pengurusan biasiswa yang baik W5 Self-esteem murid rendah
S7-Kawasan persekitaran yang kondusif . W6.Terdapat jawatankuasa yang masih
K8.Sekolah Berjaya menggondol berbagai belum mantap dalam pengurusan HEM
anugerah dan penghargaan bagi W7- Tandas tidak digunakan dengan baik
LUARAN pencapaian cemerlang dalam bidang W8.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah
akademik, disiplin dan kokurikulum. setiap hari atau tidak hadir sekolah.
S9 Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel W9-Pengawas kurang cekap dalam
menjalankan tugas
W10-Aktiviti pengukuhan disiplin kurang
berkesan
W11-Kesalahan yang berulang oleh murid
yang sama
PELUANG (O)
O1-Sumber kewangan daripada PIBG dan S1+S5+W1+W2+O6+O7+C1 W1+W2+W5+S2+S5+O1+O6
agensi luar untuk menampung aktiviti 1.Mengadakan program peningkatan disiplin 4.Meningkatkan motivasi dan jati diri murid
sekolah murid

O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara S3+S5+C1+C2+C3+O2+O3+O6+W8+W10 W6+W10+W11+O1+O4+O6

pemimpin komuniti setempat dengan sekolah 2.Menggerakkan Jawatankuasa 5. Meningkatkan kompetensi dan
O3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi profesionalisme guru dalam pengurusan
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di menangani disiplin murid disiplin
sekolah.
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran S3+S5+O4+O8+C5+W5+W9
Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan 3.Mengadakan program pemantapan
sekolah. kerohanian
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah
disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar.
O7-Ibubapa mudah diajak berbincang jika
berlaku masalah diisplin
O8-Kerjasama yang baik dengan pihak
sekolah membatu dalam proses pengurusan
HEM

39
CABARAN (C)
C1.Berhampiran dengan kawasan Bandar S1+S5+S9+C2+C5+C6 W3+W4+W7+C5+C6+C7
C2-Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah 6. Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan 7. Melaksanakan program keibubapaan
C3-Wujud cyber café berdekatan kawasan bimbngan dan kaunseling.
sekolah
C5.Masalah disiplin pelajar masih kurang
mendapat sokongan padu daripada ibu bapa
C6-Segelintir wars bergantung 100% kepada
sekolah bagi kejayaan dan pembentukan
sahsiah murid.
C7-Penyalahgunaan telefon bimbit di kalngan
pelajar

TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
1 Mengadakan program peningkatan disiplin murid
4 Meningkatkan motivasi dan jati diri murid 1.Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa
7 Melaksanakan program keibubapaan
2. Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani
disiplin murid 2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain

5. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin 4.Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan
6 Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling. kes disiplin.

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

40
 Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah
3 - Sederhana 4 - Tinggi
5 - Amat tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 2
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 1
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 5 2
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 3
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, 3 3 4
KRA/isu, misi dan visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 3 2
8 Rekod keberkesanan yang lepas 2 3 3
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 4 4
Jumlah Skor 25 33 24
Keputusan 2 1 3
Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

13. SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

2 ST2 - Kerjasama sekolah dengan agensi lain

3 ST3 - .Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.

PELAN TAKTIKAL HEM

Strategi 1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

41
 Program-program sahsiah dan disiplin
Pelaksana/ Anggaran Pelan
Bil Pelan Taktikal Tempoh Output/outcomes KPI Sasaran
Tanggungjawab Kos kontigensi
01. 1. Mesyuarat PK HEM Jan, April, AJK tahu peranan, % kehadiran guru 100%
J/kuasa Julai, Okt tugasan,
Permufakatan perkembangan % guru faham 100%
Sekolah terkini peranan

2. Rondaan PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak % pelajar merayau- 0%

kawasan sekolah merayau-rayau rayau di kawasan
tanpa tujuan di sekolah
kawasan sekolah % ponteng menurun. 0%
atau ponteng kelas.
3. Buku Kawalan PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak % pelajar ponteng 0%
Kelas ponteng kelas

4. Spot Check di Jan-Nov Pelajar tidak % kes Vandalisme 0%

kelas PK HEM membawa barang % kes kecurian 0%
larangan ke menurun.
sekolah dan tiada
kes vandalisme.
5. Kad Disiplin PK HEM Jan-Nov RM100 Mudah mengesan % pemegang kad 100%
pelajar yang
bermasalah untuk Bilangan tempoh 2 jam
tindakan susulan. mengesan
6. Ceramah PDRM AJK Unit Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang % pelajar yang 100%
Bimbingan pentingnya disiplin cemerlang sahsiah.
Kaunseling meningkat

PELAN OPERASI

Nama Program : Program peningkatan sahsiah dan disiplin

KRA : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM

42
Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajar
Tempoh: Januari - November
Sasaran : Pelajar
Kos :

Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran
Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Pengetua Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas
-Bentang kertas kerja GPK HEM Kerja kepada
-Lantikan J/Kuasa J/Kuasa yang
-Tetapkan tarikh dilantik
-Anggaran kos
-Aggihan tugas
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat
% Bilangan hadir 100% pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada Kaunselor tempoh masa 1 minggu
penceramah jemputan/luar
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 minggu
sebelum
program
5 Penyediaan tempat dan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 hari sebelum
peralatan program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa tempoh masa 2 jam/program
Pelaksana

7 Penilaian,Pelaporan dan Post Setiausaha Bilangan penilaian 1 kali

Mortem Kaunselor (pencapaian objektif)
Bil. tempoh masa 1 hari

43
 CARTA ALIRAN (hem)

Tanggungjawab Mula Perantara

GPKHEM Mesyuarat Jawatankuasa Setiausaha

Program

Taklimat kepada Murid

Kaunselor Guru Disiplin

Surat Jemputan Setiausaha

Penyediaan bahan / tempat

J/kuasa

Pelaksanaan Program
Guru Disiplin

44
GPKHEM