Pembentangan Program Intervensi

Pembestarian Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah

Profil Sekolah Kebangsaan Karisma
Guru Besar : Puan Lim Pee Hun
Penolong Kanan Pentadbir : En.Ahmad Bin Ali
Penolong Kanan Hem : Puan Siti Zakariah Binti Ali
Penolong Kanan Kokurikulum: En. Zulkifir Bin Ahman
Kategori Sekolah : Gred B ( Luar Bandar)
Enrolmen : 524 orang
Bilangan Guru : 45orang
Staf Sokongan : 10 Orang
Sesi Pembelajaran : Sesi Pagi
 Visi Sekolah Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi Sekolah Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Slogan Sekolah Berusaha Ke Arah Kecemerlangan

Just Do It !

Dasar Kualiti Sekolah Komited dalam meningkatkan kecekapan proses penyampaian

perkhidmatan bagi memenuhi kehendak pelangan dan aspirasi
negara
KERANGKA DASAR DAN HALA TUJU –ADAPTASI MODEL KAPLAN 2010

 Menjelaskan mandat, Misi ,Visi dan Nilai

 Melaksanakan analisis persekitaran masa depan
Membangunkan dan masa kini.
 Objektif/KPI/Sasaran/ini hala tuju
 Fokus bidang Kecemerlangan.
siatif/operasi organisasi
penjajaran

Menterjemahkan Kemahiran Insaniah (soft skills) Pemantauan dan  Penilaian

Hala Tuju Berfikiran strategic Penambahbaikan  Pelaporan
Berfokuskan kualiti dan proaktif

Mengoperasikan
Hala Tuju
Kapasiti Sumber/Promosi/Budjet
/mengurus perubahan /pelaksanaan
 ANALISIS PERSEKITARAN (ANALISIS SWOT)
Kekuatan Kelemahan
S1: Terdapat bekas guru besar cemerlang memimpin sekolah. W1: Guru kerap kali memohon bertukar.
S2:Pencapaian kokurikulum meningkat dalam tiga tahun W2: Kehadiran murid rendah sehingga 74%.
terakhir. W3: Pencapaian UPSR menurun sepanjang tiga tahun
S3:Terdapat 65% Guru berpengalaman lebih 6 tahun. terakhir hingga GPS 3.40
S4: Bilangan guru dan kakitangan sokongan mencukupi. W4: Guru yang kurang berpengalaman sehingga 35%.
S5:Kebanyakan murid tinggal berhampiran dengan sekolah.
S6: Sekolah satu sesi persekolahan.

Peluang Cabaran
O1: Ibu bapa selalu turut serta dalam program sekolah . T1: 85% pendapatan penjaga murid di bawah RM3800
O2: Sumber kewangan kukuh - ladang kelapa sawit. T2: Kedudukan sekolah di luar bandar.
O3: Ibu bapa mempunyai kemahiran perkebunan dan landskap
O4: Kawasan sekolah yang luas dan subur
 PEMBINAAN PELAN STRATEGIK DAN PELAN TAKTIKAL (TOWS/ COWS MATRIKS)
Kekuatan Kelemahan
S1: Terdapat bekas guru besar cemerlang W1: Guru Kerap kali memohon bertukar
memimpin sekolah. W2: Kehadiran murid rendah sehingga 74%
Faktor Dalaman S2:Pencapaian kokurikulum meningkat dalam W3: Pencapaian UPSR menurun sepanjang tiga
tiga tahun terakhir. tahun terakhir hingga 3.40
Faktor Luaran S3:Terdapat 65% Guru berpengalaman lebih 6 W4: Guru yang kurang berpengalaman
tahun. sehingga 35%.
S4: Bilangan guru dan kakitangan sokongan
mencukupi.
S5:Kebanyakan murid tinggal berhampiran
dengan sekolah.
S6: Sekolah satu sesi.

Peluang Strategi 1: Strategi 4:

O1: : Ibu bapa selalu turut serta dalam program STR 1 :Memperkasakan rangkaian internet dan W2- O1: Meningkatkan peratus kehadiran
sekolah. infranstruktur penggunaan ICT di sekolah. murid ke 90% dengan sokongan ibu bapa.
O2: Sumber kewangan kukuh terdapat ladang
kelapa sawit. Strategi 2: Strategi 5:
O3: Ibu bapa mempunyai kemahiran S2+O1: Meningkatkan pencapaian kokurikulum O2- W4: Meningkatkan motivasi guru yang
perkebunan dan landskap murid dengan sokongan dan komitmen ibu kurang berpengalaman untuk menyertai
04: Kawasan sekolah yang luas dan subur. bapa. program pembangunan profesional guru.

Cabaran Strategi 3: Strategi 6:

T1: 85% pendapatan penjaga murid di bawah S3-W1 – W2-C2 : Menjadikan suasana sekolah W3-01:Meningkatkan pencapaian murid dalam
RM3800 lebih kondusif dengan pengurusan dan peperiksaan UPSR ke tahap yang lebih
T2: Kedudukan sekolah di luar bandar. pentadbiran berkomputer di sekolah. cemerlang.
 Penilaian Strategi : Matriks Keputusan
Kriteria Pemilihan STR 1 STR 2 STR 3 STR 4 STR 5 STR 6

1.Tahap kesukaran perlaksasaan intervensi. 3 4 4 4 4 3

2.Tempoh masa perlaksanaan adalah panjang. 4 4 5 4 4 4

3. Keupayaan perlaksana mengatasi halangan. 4 3 4 3 4 3

4.Kesesuaian dengan persekitaran sekolah. 5 3 4 3 4 4

5.Keselesaan pemegang taruh dalaman dan luaran terhadap 4 4 4 4 3 3

perlaksanaan.

6.Andaian hasil yang dijangkakan kepada sekolah. 4 3 5 3 4 3

7.Kepatuhan kepada mandat dan arahan 5 4 5 3 5 3

Jumlah 29 25 31 24 28 23
Kedudukan Strategi Mengikut Keutamaan 2 4 1 5 3 6
Skala Likert : 1 Amat Rendah 2 Rendah 3 Sederhana 4 Tinggi 5 Amat Tinggi
Kedudukan Pelaksanaan Strategi Sekolah Mengikut Keutamaan
1 Menjadikan suasana sekolah lebih kondusif dengan pengurusan dan
pentadbiran berkomputer di sekolah.

Memperkasakan rangkaian internet dan infranstruktur penggunaan ICT

di sekolah.
2

Meningkatkan motivasi guru yang kurang berpengalaman untuk

3 menyertai program pembangunan profesional guru.

4 Meningkatkan pencapaian kokurikulum murid dengan sokongan dan

komitmen ibu bapa.

5 Meningkatkan peratus kehadiran murid ke 90% dengan sokongan ibu

bapa.

6 Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan UPSR ke tahap

yang lebih cemerlang.
 Pembestarian Pengurusan Dan Pentadbiran

Isu Strategik Matlamat Strategik

Guru Kerap kali

Menjadikan suasana
memohon bertukar
sekolah lebih kondusif
dan kehadiran murid
dengan pengurusan dan
rendah sehingga
pentadbiran berkomputer
74%.
di sekolah.

8
 Penetapan Objektif

Teras Strategik Objektif Strategik

Pembestarian pengurusan dan • Memperkasakan integrasian ICT dalam

pentadbiran sekolah pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum.
• Meningkatkan keupayaan pentdbir dalam
penggunaan dan kepimpinan ICT.
• Memastikan akses,kemudahan dan
persediaan guru dan murid menyokong
program.
• Memastikan pembangunan sumber manusia
berkaitan ICT yang dilaksana terancang.
• Mengurangkan beban guru harian.
Nama Strategi Menjadikan suasana sekolah lebih kondusif dengan pengurusan dan pentadbiran
berkomputer di sekolah.
Bil Program/ Projek T/J Tempoh Sasaran Kos/ Hasil KPI Pelan
Sumber Kontigensi
1 Aplikasi sistem Penolong 3 Bulan Semua guru RM5000 Pengurusan 90% guru Rangkaian 1
pengurusan sekolah Kanan Jan- Mac Dana PIBG sistematik dapat akses BestariNet
berasaskan Perisian Pentadbir dan kemas Aplikasi
SchoolNet AJK ICT School Net

2 Kursus/Bengkel Penolong 3 Fasa Guru RM2000 Penggunaan 90% guru dan Pembelajar
Pembelajaran Kelas Kanan Jan- Jun Murid Peruntukan ICT secara murid dapat an dan
Maya pentabir BBK meluas di menggunakan pengajaran
Dana PIBG sekolah Aplikasi
schoolNet.
Aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah Bestari Berasaskan
Schoolnet
(Syarikat Dynabook Sendirian Berhad)
Pengurusan Dan Pentadbiran Berbentuk Perisian:

 Profil staf dan guru sekolah

 Data Murid-murid sekolah

 Profil Sekolah.

 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

Proses Pelaksanaan Mengikut Kitaran ( PDCA _Pengurus Kualiti)

 Membuat kertas kerja program.

 Mengadakan Mesyuarat.
Plan  Menetapkan objektif program.

 Menjalankan program pada masa yang ditetapkan.

Do  Memastikan bimbingan dan latihan berterusan.

 Menjalankan Audit dalaman dan luaran.

 Pemantauan program.
Check  Mengkaji maklum balas pelangan.
 Memperkasakan dan Verifikasi program.

 Membuat penambahbaikan.
Act  Pencegahan kesilapan.
 Membuat kebetulan serta-merta.
 Penilaian Perancangan Program

1. Perancangan strategik tidak menyeluruh dan tidak selaras.

2. Terdapat 20% pemegang taruh dalam dan luar tidak mengetahui
program ini.
3. Guru-guru tertanya-tanya tentang manfaat yang diperolehi.

Pemambahbaikan Perancangan Program

1. Mengadakan bengkel semakan semula perancangan strategik.

2. Mempromosikan program dengan banner dan pengumuman
perhimpunan mingguan
3. Teruskan usaha memperkasakan program ini kerana
kemanfaatan program memerlukan jangka masa yang panjang.
 Perancangan Masa Depan

 Pengurusan VMS (Visitor Management Sstem ).

 Pembinaan AllSchool Apps dengan telephone bimbit.

 Perwujudkan satu “Smart Classroom “ untuk

pembelajaran maya.
Pengurusan VMS (Visitor Management Sistem )
 Rumusan

 Pengurusan VMS (Visitor Management Sstem ).

 Pembinaan AllSchool Apps dengan telephone bimbit.

 Perwujudkan satu “Smart Classroom “ untuk pembelajaran maya.

Adakah kita perlu meneruskan program baru?

Kaji semula Visi ,Misi ,Mandat dan Keperluan
sekolah terutamanya murid perlu dibuat sebelum membuat
Keputusan.
Sekian terima kasih