FAIL 1 KOKURIKULUM

1.Carta organisasi –  semua carta organisasi persatuan, kelab, pakaian seragam

2.Notis mesyuarat jawatankuasa – pemberitahuan mengadakan mesyuarat
3.Minit mesyuarat – minit mesyuarat berkenaan jawatankuasa kokurikulum sekolah dan bukannya salinan minit
mesyuarat kelab persatuan dan pakaian beragam.
4.Takwim – takwim tahunan aktiviti kokurikulum sekolah melibatkan semua kelab persatuan dan pakaian beragam
5.Laporan Tahunan – laporan tahunan aktiviti yang diadakan seperti perkhemahan

FAIL 2 FAIL PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN

Carta organisasi – carta organisasi jawatankuasa kelab dan persatuan sekolah dan juga carta organisasi setiap
kelab persatuan.

1.Notis minit mesyuarat iaitu notis panggilan mesyuarat

2.Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi kelab persatuan
3.Minit mesyuarat
4.Takwim / Perancangan tahunan

FAIL 3 FAIL PENYELARAS UNIT BADAN BERUNIFORM

Carta organisasi – carta organisasi badan beruniform sekolah dan juga carta organisasi setiap badan beruniform

1.Notis minit mesyuarat iaitu notis panggilan mesyuarat

2.Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi badan beruniform
3.Minit mesyuarat
4.Takwim / Perancangan tahunan

FAIL 4 FAIL PENYELARAS KELAB/ PERSATUAN SUKAN

Carta organisasi – carta organisasi induk dan setiap kelab dan persatuan sukan

1.Notis minit mesyuarat iaitu notis panggilan mesyuarat

2.Senarai jawatankuasa dan keahlian bagi kelab dan persatuan sukan
3.Minit mesyuarat
4.Takwim / Perancangan tahunan

FAIL 5 FAIL PEKELILING IKHTISAS

Fail pekeliling ikhtisas

1.Buku pekeliling
FAIL 6 – FAIL UNIT BADAN BERUNIFORM

Surat permohonan menubuhkan pasukan pakaian seragam, kelab/persatuan, dan kelab

6.1 sukan/permainan daripada guru/murid disertakan bersamaa, draf perlembagaan, draf aktiviti
utama dan senarai jawatankuasa penaja
Surat kelulusan penubuhan daripada pengetua/guru besar selaku penolong pendaftar sekolah.
6.2
Ada kenyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa
6.3
pengelolaan dan penyeliaan.
6.4 Minit mesyuarat agung penubuhan.
6.5 Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua/guru besar
6.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua/guru besar
6.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh pengetua/guru besar
6.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh pengetua/guru besar
6.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh guru pemimpin
Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian daripada setiausaha kepada
6.10
pengetua/guru besar
6.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada pengetua atau guru besar
6.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui guru permimpon
6.13
kepada pengetua/guru besar
6.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada pengetua/guru besar
6.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
6.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk
6.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Kementerian pendidikan Malaysia, Jabatan
6.18
pendidikan negeri, Pejabat pendidikan daerah dan Sekolah
6.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
6.20 Laporan setiap aktiviti
6.21 Laporan tahunan
6.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan pemimpin daripada guru pemimpin kepada
6.23
guru besar/pengetua
6.24 Stok dan inventori
6.25 Sampel-sampel sijil / surat penghargaan

FAIL 7 PERSATUAN DAN KELAB AKADEMIK

Surat permohonan menubuhkan pasukan pakaian seragam, kelab/persatuan, dan kelab

7.1 sukan/permainan daripada guru/murid disertakan bersamaa, draf perlembagaan, draf aktiviti
utama dan senarai jawatankuasa penaja
Surat kelulusan penubuhan daripada pengetua/guru besar selaku penolong pendaftar sekolah.
7.2
Ada kenyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa
7.3
pengelolaan dan penyeliaan.
674 Minit mesyuarat agung penubuhan.
7.5 Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua/guru besar
7.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua/guru besar
7.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh pengetua/guru besar
7.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh pengetua/guru besar
7.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh guru pemimpin
Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian daripada setiausaha kepada
7.10
pengetua/guru besar
7.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada pengetua atau guru besar
7.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui guru permimpon
7.13
kepada pengetua/guru besar
7.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada pengetua/guru besar
7.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
7.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk
7.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Kementerian pendidikan Malaysia, Jabatan
7.18
pendidikan negeri, Pejabat pendidikan daerah dan Sekolah
7.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
7.20 Laporan setiap aktiviti
7.21 Laporan tahunan
7.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan pemimpin daripada guru pemimpin kepada
7.23
guru besar/pengetua
7.24 Stok dan inventori
7.25 Sampel-sampel sijil / surat penghargaan

FAIL 8 – FAIL KELAB DAN PERSATUAN SUKAN

Surat permohonan menubuhkan pasukan pakaian seragam, kelab/persatuan, dan kelab

8.1 sukan/permainan daripada guru/murid disertakan bersamaa, draf perlembagaan, draf aktiviti
utama dan senarai jawatankuasa penaja
Surat kelulusan penubuhan daripada pengetua/guru besar selaku penolong pendaftar sekolah.
8.2
Ada kenyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai guru pemimpin/penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa
8.3
pengelolaan dan penyeliaan.
8.4 Minit mesyuarat agung penubuhan.
8.5 Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua/guru besar
8.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua/guru besar
8.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh pengetua/guru besar
8.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh pengetua/guru besar
8.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh guru pemimpin
Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian daripada setiausaha kepada
8.10
pengetua/guru besar
8.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada pengetua atau guru besar
8.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui guru permimpon
8.13
kepada pengetua/guru besar
8.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada pengetua/guru besar
8.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada badan induk
8.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan induk
8.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Kementerian pendidikan Malaysia, Jabatan
8.18
pendidikan negeri, Pejabat pendidikan daerah dan Sekolah
8.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
8.20 Laporan setiap aktiviti
8.21 Laporan tahunan
8.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan pemimpin daripada guru pemimpin kepada
8.23
guru besar/pengetua
8.24 Stok dan inventori
8.25 Sampel-sampel sijil / surat penghargaan