MYPORTFOLIO G Kaunseling
MYPORTFOLIO G Kaunseling
MYPORTFOLIO G Kaunseling
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU
GURU
PERPUSTAKAAN
KAUNSELING
DAN MEDIA
2
CARTA FUNGSI
GURU KAUNSELING
Bertanggungjawab
menyediakan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
kepada kumpulan sasar.
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
akademik, kerjaya, psikososial,
keibubapaan, pembangunan diri
dan pendidikan pencegahan
dadah, rokok, inhalen, HIV/AIDS
Merapatkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
agensi luar.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid
DESKRIPSI TUGAS
5
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GK WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41-DG54 (KUP) BIDANG UTAMA Bimbingan dan Kaunseling
1. Pengurusan
GRED JD DG41/42 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama GK >
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal
perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.
6
perkhidmatan bimbingan dan i. Individu
kaunseling yang professional dan ii. Kelompok
beretika Bagi memastikan murid-
murid mendapat perkhidmatan yang
betul, tepat dan terbaik.
DIMENSI
7
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 41/42
8
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
gf PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengedar borang keperluan perkhidmatan
1 GK PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
GK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
9
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok
10
Mula
SENARAI SEMAK
Aktiviti
GK1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Mengedar borang Sekolahbimbingan dan
keperluan perkhidmatan
secara individu / kelompok kaunseling
Draf perlu
diubahsuai
4GK Melapor dapatan Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf
analisis yang
rancangan yang dibangunkan Berbincang dengan pentadbir
diperolehi kepada pentadbir
sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan
sekolah
Draf di
terima
Perancangan yang telah diperbaiki dimajukan kepada
5GK Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Pengetua/Guru Besar untuk mendapat kelulusan.
Bimbingan dan Kaunseling
6GK Berbincang dengan pentadbir Satu Salinan diserahkan kepada Jawatankuasa Takwim
Sekolah
sekolah mengenai draf
rancangan yang dibangunkan
11
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK(P)
1. P untuk mengumpul data
PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P GAB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah GAB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GK
penambahbaikan) PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
12
Aktiviti 2: Pengurusan Data
TANGGUNGJAWAB
Mula
Data perlu
diubahsuai
GK Data mengikut
kehendak dan
keperluan
GK
P
Tamat
13
GK
GK
GK
GK
AKP
14
Mengumpul data dari sumber-sumber yang
berkaitan
15
Membuat pengesahan ke atas laporan yang
telah dikemaskini
16
SENARAI SEMAK
17
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) /
1. P Arahan pelaksanaan program
PK (HEM)
2. GK A. PERANCANGAN
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
18
Melaksanakan pemantauan dan
7. GK pengukuran GKMP / GAB / AKP
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8. GK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)
D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK (HEM) /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
19
CARTA ALIR
Mula
GK
Mendapatkan kelulusan
Tidak lulus
P Menilai kertas kerja
Lulus
Penambahbaikan
GK Melaksanakan program
GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA
Tiada isu
GK Tindakan susulan
Tamat
20
7. SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSES KERJA
21
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. ● PEKELILING
1.. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
P GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK - EKOSISTEM
2. P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P
CARTA ALIR
22
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
TAMAT
23
SENARAI SEMAK
24
7.
Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
25
10 AKP Penyimpanan rekod P
CARTA ALIR
Mula
GK Merangka tindakan
Analisis data intervensi dari analisis
skor murid
skor yang dilakukan
GK
Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran
mengikut kohort
GK
26
Tamat
SENARAI SEMAK
Penyimpanan rekod
10.
27
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
28
3.
4.
5.
29
30