DRAF PERLEMBAGAAN PERSATUAN DAN PERATURAN – PERATURAN PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5 {(1)(a)} dalam Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)

1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41,
Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-
peraturan (Perlembagaan) (Nama Pertubuhan dan alamat) yang selepas ini disebut sebagai
”Persatuan” sahaja.

PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

A. Nama Persatuan: Kelab Bola Baling Sekolah Jenis Kebangsaan ( Tamil) Bentong.

B. Alamat: Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil) Bentong, Jalan Chamang.28700 Bentong.

PERATURAN 2 MATLAMAT

2.1 Memberi peluang kepada setiap murid untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan
menyeluruh dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek

PERATURAN 3 OBJEKTIF

3.1 Supaya ahli dapat menganggotai kelab ini dengan lebih terpimpin dalam menimba Ilmu berkaitan
dan dapat memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin diri.

3.2 Ahli-ahli kelab akan seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam
aktiviti yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan dan pertandingan-pertandingan
yang diikutinya.

PERATURAN 4 KEAHLIAN

4.1 Dibuka kepada semua murid tahun 3 hingga tahun 6 sekolah ini.

4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan

4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan

mengambil bahagian dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.

PERATURAN 2 GURU PENASIHAT

5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu

aktiviti.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli semasa aktiviti dijalankan.

PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang

tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli

Jawatankuasa.

6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.

6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.

6.5 Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar

surat perletakan jawatan kepada Guru Penasihat.

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-

6.6.1 Pengerusi

6.6.2 Timbalan Pengerusi

6.6.3 Naib Pengerusi

6.6.4 Setiausaha

6.6.5 Penolong Setiausaha

6.6.6 Bendahari

6.6.7 Penolong Bendahari

6.6.8 Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)

PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

7.1 Pengerusi

7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan

semua mesyuarat

7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.

7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.2 Timbalan Pengerusi

7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi dan
boleh membuat keputusan jika perlu.

7.2.2 Memangku tugas pengerusi semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.3 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.2.4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke
semasa.

7.3 Naib Pengerusi

7.3.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.

7.3.2 Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

7.3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.4 Setiausaha

7.4.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

7.4.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

7.4.3 Mencatat kehadiran ahli

7.4.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

7.4.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

7.5 Penolong Setiausaha

7.5.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.

7.5.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.

7.5.3 menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.6 Bendahari

7.6.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan

7.6.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan
bertanggungjawab di atas kesahihannya.

7.6.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.

7.6.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli

jawatankuasa.

7.6.5 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat
Agung.

7.6.6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

7.8 Ahli Jawatankuasa

7.8.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.

7.8.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

7.8.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa

PERATURAN 8 KEWANGAN

8.1 Kelab juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.

8.2 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan

besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.3 Semua pungutan / penyimpanan hendaklah disimpan dan dimaklumkan kepada pihak
sekolah, dan mendapat kebenaran gurubesar.

PERATURAN 9 KEHADIRAN / PENYERTAAN

9.1 Ahli kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan
sepanjang tahun.

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis
surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh
diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

9.3 Bukti kehadiran dalam aktiviti kokurikulum bagi tujuan penilaian 10% adalah berdasarkan
rekod kehadiran sama ada dalam buku log atau buku kehadiran aktiviti.

9.4 Jumlah kehadiran minima bagi setiap elemen dalam setahun ialah :
 9.4.1 Badan Beruniform : 12 kali

9.4.2 Kelab / Persatuan : 12 Kali

9.4.3 Sukan Dan Permainan : 12 Kali

PERATURAN 10 AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada ahli.

PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.

11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

PERATURAN 13 PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan kelab jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Tarikh : Disahkan Oleh :

……………………………………