SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU SERAI

23000 DUNGUN, TERENGGANU

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL. 1 2024 / 2025

Tarikh : 31 Mac 2024
Masa : 1.30 pm – 2.50 pm
Tempat : Bilik RBT, SKPS
Pengerusi : Ketua Panitia, Panitia Bahasa Inggeris

Kehadiran:

1. En Noh Bin Ayob Guru Besar

2. Pn Melinda Tan Yen Sia
3. Pn Alia Diana Binti Jamaluddin
4. Pn Wan Na’imah Binti Wan Jali
5. Cik Mardhiyah Binti Maidin@Shamsuddin
6. Pn, Nur Aznida Binti Shafie
7. Pn. Ummi Nadhirah Binti Asari
8. Pn Noor Azlina Binti Ibrahim
9. Pn Nur Aifa Nabila Binti Mohamed Shah
10. Pn Nor Kamaliah Binti Mohamad
11. En. Ahmad Muzakkir Bin Mohamad

Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Pengerusi
2. Ucapan Guru Besar
3. Pengesahan minit mesyuarat Bil 4 2023/2024
4. Perkara berbangkit
5. DSKP dan eRPH
6. Pembudayaan KBAT dan TS 25
7. English Speaking Zone
8. YDSM Smart English
9. English Carnival
10. HIP
 11. Kewangan Panitia BI 2023/2024
12. Hal-hal lain

CATATAN MESYUARAT
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan memberi ucapan aluan dan
terima kasih atas kehadiran guru-guru ke mesyuarat. Pengerusi
seterusnya mengucapkan selamat datang kepada 2 orang guru
Bahasa Inggeris baru, iaitu Encik Ahmad Muzakkir Bin Mohamad dan
Puan Nor Kamaliah Binti Mohamad ke Sekolah Kebangsaan Pulau
Serai.
1.2 Pengerusi juga turut menyebut tentang Puan Julaiha yang tidak dapat
hadir ke mesyuarat panitia pada kali ini kerana cuti bersalin.
1.3 Pengerusi meneruskan mesyuarat dengan mengucapkan ribuan
terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh semua ahli panitia
pada sesi akademik 2022/2023.

2.0 Ucapan Guru Besar

2.1 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua Panitia Bahasa
Inggeris kerana dapat meluangkan masa untuk bersama-sama
menjayakan mesyuarat kali pertama ini. Beliau juga turut
mengucapkan rasa terima kasih kepada semua guru Bahasa Inggeris
untuk kerja buat sepanjang sesi akademik 2022/2023 yang lalu.
2.2 Beliau seterusnya menyatakan harapan beliau agar panitia akan
mengadakan aktiviti-aktiviti yang akan memberi impak kepada
kemenjadian murid-murid SKPS selari dengan bilangan murid di
sekolah.
2.3 Beliau turut memaklumkan tentang perancangan untuk menyerahkan
tanggungjawab menguruskan aktiviti murid pada perhimpunan
mingguan kepada panitia-panitia subjek secara bergilir.
2.4 Seterusnya, beliau memaklumkan mengenai Surat Pengurusan
Panitia Bahasa Inggeris yang merangkumi mekluman seperti berikut:
2.4.1 Ketua Panitia Bahasa Inggeris haruslah mengikut opsyen
paling kanan di sekolah.
2.4.2 Panitia memastikan guru mengamalkan DSKP terkini
melalui in-house training dan PLC.
 2.4.3 Mesyuarat panitia adalah sekurang-kurangnya 3 kali
untuk 1 sesi akademik.
2.4.4 PLC dilaksanakan secara berkala.
2.4.5 Panitia perlu sentiasa peka dengan semua program KPM
dan JPNT.
2.4.6 Panitia perlu meningkatkan pembudayaan kajian
tindakan.
2.4.7 Panitia perlu mengemaskini data-data berkaitan.
2.4.8 Panitia perlu peka dengan teguran jemaah nazir dan
mengambil tindakan atas terguran.
2.4.9 Panitia perlu mengutamakan penggunaan buku teks
KPM.
2.4.10 Ahli panitia dinasihatkan untuk meningkatkan
penggunaan Bahasa Inggeris dalam Pdpc.
2.4.11 Program HIP perlu wajib dijalankan.
2.4.12 Pelaksanaan Wednesday is English Day adalah
diwajibkan dengan penglibatan semua warga sekolah.
2.4.13 Speaker’s Corner hendaklah dilaksanakan.
2.4.14 Panitia melaksanakan program Bacaan Ringan Bahasa
Inggeris sepanjang tahun.

3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 4 2023/2024

3.1 Pn. Ummi Nadhirah mencadangkan agar minit mesyuarat Bil 4
2023/2024 disahkan tanpa sebarang pindaan dan disokong oleh Cik
Mardhiyah.

4.0 Perkara Berbangkit

4.1 Tiada perkara berbangkit.

5.0 DSKP/eRPH
5.1 Pengerusi memaklumkan dan mengingatkan semua guru agar
merujuk kepada DSKP terkini sahaja untuk merancang dan
melaksanakan Pdpc. Justeru itu, beliau memberitahu semua guru
agak memuatnaik DSKP sesi akademik 2024/2025 sahaja di dalam
eRPH.

6.0 TS25 (KBAT)

 6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa guru perlu sentiasa menyelitkan
elemen-elemen KBAT dalam PDP seperti penggunaan soalan aras
tinggi, penggunaan alat berfikir, pelaksanaan aktiviti hands on, aktiviti
penyelesaian masalah, aktiviti berbentuk kajian masa hadapan dan
juga aktiviti membuat refleksi.
6.2 Pengerusi mengingatkan kepada semua guru bahawa penulisan
Objektif Pembelajaran dan Kriteria Kejayaan sebelum memulakan
Pdpc adalah wajib.
6.3 Beliau turut memberitahu kepada semua guru untuk memperkasakan
KBAT dengan pelaksanaan aktiviti/soalan mengikut aras.
(mudah,sederhana,sukar)

7.0 English Speaking Zone

7.1 Guru besar meminta semua guru Bahasa Inggeris agar
memperkasakan Speakers Corner selari dengan surat pengurusan
panitia Bahasa Inggeris.

8.0 YDSM Smart English

8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan Pulau Serai
terpilih untuk menjadi tuan rumah bagi Zon C pada 7 Mei 2024.
8.2 Guru besar menyatakan harapan beliau agar peserta dari SKPS dapat
mencapai kejayaan di peringkat tertinggi bagi pertandingan Smart
English.

9.0 English Carnival

9.1 Pengerusi memaklumkan bahawa SKPS akan menyertai 3
pertandingan bagi English Carnival bagi peringkat zon iaitu Public
Speaking, Poetry Recitation dan Storytelling.
9.2 Bagi pertandingan Dare to Spell dan Scrabble, pertandingan diadkan
terus kepada peringkat daerah.

10.0 HIP
10.1 HIP wajib dilaksanakan di semua sekolah.
10.2 Guru besar adalah peneraju program.
10.3 Pn Ummi mengingatkan kepada semua guru untuk merekod gambar
atau video sepanjang program HIP untuk tujuan dokumentasi dan
laporan.
11.0 Kewangan Panitia
11.1 Guru besar telah memaklumkan baki peruntukkan perbelanjaan
Panitia adalah sebanyak RM2445.14.
11.2 Segala perbelanjaan dikehendaki melalui beliau supaya tidak
berlakunya lebihan perbelanjaan.

12.0 Hal-hal Lain

12.1 Aktiviti Tahunan Panitia Bahasa Inggeris
Aktiviti tahunan Panitia Bahasa Inggeris adalah seperti berikut:

Learn English in Teaching English in classroom using Whole year

a fun way song, chant, poem, story, flash cards,
picture cards, word cards etc. to
enhance pupils interest and LSRW skills
Language games Teaching English in classroom to Whole year
increase pupils vocabularies
Learn English in Teaching pupils language arts with Whole year
a creative way various creative activities.
Copy and write To improve pupils penmanship, Whole year
phrases or punctuation awareness.
sentences To practice the sequence in
constructing sentences
English week To impress and attract involvement Once in 2 months
of the target
Singing
competition
Smart English Host of Zone C 7 May 2024
Meeting At least 4 time a year
PLC
Fun reading
Setting of exam Every 2 months
paper
Observation
Book submission

12.2 Pelaksanaan Ujian Formatif

Semua guru Bahasa Inggeris bersetuju untuk menjalankan
ujian formatif 2 bulan sekali mengikut tahap pencapaian kelas
masing-masing sebagai salah satu daripada PBD.
12.3 Koordinator Panitia Bahasa Inggeris
Koordinator Panitia Bahasa Inggeris dilantik mengikut tahun
bagi memudahkan perancangan dan pelaksanaan aktiviti
 tahunan panitia. Senarai coordinator bagi setiap tahun adalah
seperti berikut:

TAHUN KOORDINATOR
TAHUN 1 Cik Mardhiyah
TAHUN 2 Pn Melinda
TAHUN 3 En Muzakkir
TAHUN 4 Pn Alia
TAHUN 5 Pn Julaiha
TAHUN 6 Pn Aifa

12.4 Penggunaan Buku Tulis

Penggunaan buku tulis adalah seperti berikut:
Tahun 1 & Tahun 2 – 1 buku garis tiga & 2 buku tulis biasa
Tahun 3 – 3 buah buku tulis biasa
Tahap 2 – 2 buku tulis biasa & 1 buku panjang
12.5 Pencerapan
Pencerapan akan dilaksanakan pada sesi akademik kali ini
oleh pengurusan. Jadual pencerapan akan dikeluarkan oleh
Penolong Kanan Pengurusan. Semua guru diminta peka
dengan jadual pencerapan tersebut.
12.6 Semakan Buku tulis
Kekerapan semakan buku tulis bagi sesi akademik 2024/2025
adalah dua kali setahun dengan sampel sebanyak 10 biji
buku.

13.0 Ucapan Penangguhan

13.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada barisan
pentadbir yang sentiasa menjadi tunjang dalam perjalanan
panitia. Terima kasih kepada semua guru bahasa inggeris
yang sentiasa bekerjasama untuk menjayakan setiap program
atau aktiviti yang dirancang.
13.2 Mesyuarat ditangguhkan Jam 2.50pm.
Minit disediakan oleh

……………………………….
(ALIA DIANA BINTI JAMALUDDIN)
Setiausaha, Panitia Bahasa Inggeris
Sekolah Kebangsaan Pulau Serai.