Manual de Producto No Conforme2

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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 1


CONFORME
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003 20-08-2014

Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Gerente General


Gregory López Dinorath E. Arrieche Y. Planta Barquisimeto
Firma: Firma: Firma:
Fecha: 20-08-2014 Fecha: 20-08-2014 Fecha: 20-08-2014
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CONTENIDO 003 20-08-2014

Introducción
Generalidades
- Objetivo
- Alcance
- Definiciones
- Responsables
- Normas
- Procedimientos
- Procedimiento de producto no conforme de Producción Pastificio
- Procedimiento de producto no conforme de Producción Pastificio

Documentos
Anexos
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INTRODUCCIÓN 003 20-08-2014

INTRODUCCIÓN

El presente manual contiene toda la información concerniente al producto no


conforme recibido y originado en la Empresa Pastas Capri CA. De igual manera se
desarrolla todo lo relacionado a la definición y todos los aspectos relacionados a la
segregación de los productos en proceso y producto terminado no conforme de la
Empresa.

El propósito del mismo es impartir información completa sobre el producto


en proceso, terminado y recibido en la Empresa, que no cumple con las
especificaciones estipuladas para el mismo. De igual manera tiene como fin
establecer métodos ordenados, para analizar y estudiar estos productos y así poder
obtener información concreta y precisa de los mismos para tomar una decisión sobre
el destino de los mismos.

En Pastas Capri C.A. se establecen una serie de parámetros para la identificación,


manejo y disposición de los productos No Conformes generados dentro y fuera de
las instalaciones de la empresa, para así mantener una cadena productiva eficiente en
la cual se puedan identificar los problemas a tiempo y tomar las acciones correctivas
necesarias. Con la aplicación de estos lineamientos y con el correcto uso de este
manual se puede conocer, identificar y ubicar aquellos productos que posean no
conformidades en la cadena productiva y puedan representar un problema y un
riesgo de reincorporación de este producto en la producción como un producto
conforme, de manera de poder así garantizar la inocuidad de los productos
conformes.
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1. OBJETIVO:

1.1. Describir los procedimientos para la detección, identificación, clasificación,


tratamiento, disposición final y control de los productos no conformes, con
el fin de prevenir una utilización no adecuada de los mismos y garantizar la
inocuidad de los productos elaborados.
1.2. Definir los controles y responsabilidades relacionadas con los productos no
conformes, así como las autoridades para el tratamiento de los mismos.
1.3. Suministrar las instrucciones de trabajo correspondientes para la correcta
aplicación de los procedimientos implicados.
1.4. Definir el correcto manejo de los productos no conformes generados dentro
de las instalaciones de Pastas Capri.

2. ALCANCE:
Todos los productos elaborados en Pastas Capri C.A Barquisimeto que sean
clasificados como productos no conforme, en el de partamentos de
producción Devoluciones Externas e Internas (1138).

3. REFERENCIA NORVATIVA:
Norma Internacional ISO-9001:2008 Sistema de Gestión de la Calidad,
Control de Producto No Conforme

4. DEFINICIONES:

4.1 Producto no conforme: Es aquel que no cumple con las especificaciones de


calidad establecidas por la empresa y por lo tanto no se le puede dar el uso para el
que originalmente estaba destinado. Tienen su origen en: materia prima, producto en
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proceso y producto terminado. Estos productos se pueden destinar a reproceso,


consumo humano o consumo animal seco y/o húmedo.
Se pueden considerar también como productos no conformes aquellos provenientes
de las actividades propias del proceso productivo de pastas alimenticias, entre estos
se definen:
4.2 Expurgo: Es el producto no conforme (masa húmeda) que se origina en todas
las líneas de producción, a nivel de las prensas, cuando se realiza el arranque de las
mismas y se destina como producto No Conforme Consumo Animal Húmedo.
4.3 Sub-producto: Son restos de pasta que se originan como resultado del proceso
productivo propiamente dicho, bien sea por el sistema de secado o por el recorrido
que hace el producto dentro de la línea de producción (larga, corta y enroscada) y se
destina a reproceso y pasan al remolido. Este sub-producto se origina en las
siguientes líneas de producción:
 Pastas largas: Este sub-producto se origina a nivel de la Sfilatrice de las
líneas de producción de pastas largas (PL2, PL3 y PL4) cuando se realiza el
corte de la pasta, generándose la horquilla (cabeza), que es la curva que
sostiene al hilo de pasta en la caña y la cola que es la que se genera cuando se
refilan las puntas de los hilos de pasta y se destina a reproceso y pasan al
remolido.
 Pastas Cortas: Este sub-producto se origina a nivel de las zarandas
limpiadoras en las líneas de producción de pastas cortas (PC1) y se destina a
reproceso y pasan al remolido.
 Pastas Enroscadas: Este sub-producto se origina por impactos que sufren
los nidos durante el recorrido que hacen a lo largo de la línea de producción
PN5.
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Como se mencionó anteriormente estos productos se obtienen como resultado de las


actividades propias del proceso productivo, sin embargo deben ser controlados por
el Departamento de Producción de manera de mantenerlos dentro de los estándares
establecidos para cada uno de ellos y se destina a reproceso y pasan al remolido.
4.7 Residuos de limpieza: Son los productos que se obtienen luego de realizar los
procesos de limpieza en las diferentes áreas de la planta: en líneas de producción
(pasta acumulada dentro de los equipos y pasta que entra en contacto con el suelo) y
en empaque (pasta que entra en contacto con el suelo durante el proceso de
empaquetado). Estos productos se consideran residuos y son destinados como
producto No Conforme Consumo Animal Seco. También se consideran dentro de
este concepto los productos que se generan en el área de almacén de productos
terminados como resultado de las operaciones de manejo y despacho (pasta que
entra en contacto con el suelo) y se destina como producto No Conforme Consumo
Animal Seco.
4.8 Cuarto de productos no conformes: almacén de productos con características
organolépticas diferentes. No aptas para el consumo humano y son destinadas al
consumo animal.
4.9 SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos, el cual
se encarga del manejo de datos desde la materia prima hasta el producto terminado
entonces, aquella compañía se llama SAP. Desde el comienzo, SAP se dedicó al
software para aplicaciones de negocios. Se desarrolló con la finalidad de
comprender los desafíos encontrados en la implementación de soluciones
tecnológicas para usuarios de negocios, desarrollando software que puede ayudar las
compañías a integrar sus procesos de negocios, ayudando de esta forma a toda la
empresa a funcionar más ordenadamente.
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4.10 Almacén 1138: es el almacén que es responsable control de calidad en el


manejo del sistema SAP y se almacena los siguientes productos no conformes
proveniente de devoluciones internas y externas:

 Almacenamiento de devoluciones destinadas a remolido


 Recuperación y Reconstitución o cambio de re-enfardelado de bultos.
 Almacenamiento y elaboración de producto destinado a donaciones (5 kg)
 Almacenamiento de productos: destinados al consumo animal.

4.11 Almacén de producto terminado o almacén 1135: almacena producto que


cumple con las especificaciones de calidad, y parte de la función de despacho de
productos hacia los distribuidores, comercios y sucursales

5. RESPONSABLES:
5.1. Es responsabilidad del jefe de control de calidad garantizar el
cumplimiento de los procedimientos de producto no conforme.
5.2. Es responsabilidad del inspector de control de calidad y del receptor de
devoluciones inspeccionar los productos para determinar alguna no
conformidad.
5.3. Es responsabilidad del personal de producción de producto terminado
la identificación, clasificación, segregación y ubicación en las áreas
correspondientes de los productos no conformes generados en cada una de
sus áreas.

6. NORMAS:
6.1 Cada departamento generador de producto no conforme es su
responsabilidad identificarlo y velar que sea ubicado en el área donde
corresponda.
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6.2 Cada departamento involucrado debe cumplir con los procedimientos de


manejo de producto no conforme, para garantizar que una exista una
contaminación cruzada y se ponga en riesgo la inocuidad del producto.
6.3 No se deben colocar paletas contaminadas con insectos cerca de los
productos que están conformes y en buen estado.
6.4 Todas las devoluciones externas no deben entrar a la planta y ser
colocadas en el cuarto de producto no conforme consumo animal.
6.5 Las devoluciones internas del almacén de producto terminado deben y
serán pasadas al almacén 1138, solamente si han sido inspeccionadas y
revisadas por el receptor de devoluciones o el inspector de control de
calidad
6.6 No se envía producto almacén 1138 sin haber realizado la transacción
SAP enviado al correo al departamento de control de calidad, notificando
el número de la transacción.
6.7 Todo producto se encuentre en condiciones de putrefacción debe enviarse
como desecho de materia orgánica al cuarto de basura y realizar un
informe.
6.8 Todos los bultos que se procesen en el almacén 1138 que no tengan igual
código de trazabilidad deben destinarse a remolido o pasta de consumo
humano para las donaciones de 5 kg.
6.9 Cuando el almacén de producto terminado incurren en errores de
despacho al enviar pastas con diferente precio hacia estas redes o
diferentes formatos y son devueltas el mismo día con sus respectivos
documentos, corresponda a lo despachado y el producto este satisfactorio
por control de calidad, esta devolución se aceptara como producto
conforme.
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Cuando se habla de un producto no conforme se debe mencionar que las no


conformidades se pueden originar internamente, dentro de las instalaciones de la
planta o externamente, una vez que el producto ha salido de las instalaciones de
Pastas Capri C.A.
Las no conformidades que se originan en el interior de la planta pueden provenir de:
 Producto en proceso: Se pueden generar no conformidades en todas las
etapas del proceso productivo, en cada uno de los puntos críticos de
control de cada línea de producción y también durante las actividades
propias del proceso productivo tales como: expurgo, sub-productos y
residuos de limpieza.
 Producto terminado: Las no conformidades se pueden generar a nivel
del almacén de productos terminados por causas inherentes al producto
o por la manipulación y/o manejo durante el almacenamiento y
despacho.
Cuando se habla de no conformidades en la cadena de producción de pastas
alimenticias se deben considerar diversos factores que pueden causar tal condición
en cualquiera de los puntos críticos de control del Pastificio, las cuales le otorgan al
producto la cualidad de no conforme.

Pastas Capri con el propósito de asegurar la inocuidad de su producto terminado y


de trabajar con materias primas de excelente calidad ha dispuesto que se consideren
las siguientes no conformidades:
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Determinación de las No Conformidades en el Proceso y/o Terminados

Pasta venteada o craqueada (VE): Es la pasta que presenta un aspecto agrietado,


venas por las cuales la pasta aparece lesionada en su estructura. La pasta es muy
frágil, se quiebra fácilmente y sobre todo durante la cocción. Este defecto ocurre por
errores de secado, puede ser al inicio o al final del ciclo productivo a causa de una
parada prolongada por fallas mecánicas o eléctricas. También se puede presentar
después de uno, dos o más días de haber sido empaquetado el producto, en este caso
se debe a factores externos del ambiente, del almacén, de estabilización y cuando se
manifiesta después de varios días se debe a problemas en la etapa final del secado.

Pasta “bollata” (BO): Este defecto es propio de los formatos macizos de pasta
larga (espagueti) se manifiesta a causa de un exceso de temperatura y una humedad
no correspondiente en la fase de presecado. A diferencia de la pasta venteada esta
pasta no se quiebra durante la cocción, pero presenta diminutas cavidades que le dan
un aspecto no aceptable.

Pasta pegada a la caña (PC): Es un defecto de elaboración que afecta


notablemente el proceso productivo en la fase de corte de la pasta larga. Puede ser
causado por: amasado excesivamente húmedo, cañas muy sucias y errores en la fase
de presecado. También se puede evidenciar la pasta torcida en las puntas lo que
causa muchos problemas en el empaque. Puede depender de la fase final de secado
del periodo de permanencia de la pasta en el silo antes de cortarse o empaquetarse.
Este defecto se evidencia mayormente en los hilos de pasta laterales de cada caña y
en puntos determinados de ellas.
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Pasta torcida y pegada (TP): Se presenta en las líneas de pasta larga cuando en la
caña los hilos de pasta se encuentran pegados unos a otros y torcidos a lo largo de la
misma. Es un defecto que puede depender de un amasado excesivamente húmedo.

Pasta partida (PA): Es la pasta que se rompe durante el proceso de producción o


manipulación inadecuada durante el empaquetado y/o almacenamiento.

Pasta con problemas de humedad (HU): Es la pasta cuyo porcentaje de humedad


no se encuentra dentro del rango permitido en las especificaciones establecidas por
la empresa (ver Manual de Especificaciones de Producto Terminado). Esta no
conformidad puede ser por defecto (pasta húmeda, con una humedad superior a 13.5
%).
Pasta ligada (LI): Esta no conformidad se presenta cuando se mezclan formatos
diferentes en los silos de producto terminado ya sea por fallas eléctricas, mecánicas
y/u operativas.
Pasta con impurezas (IM): Es la pasta en la cual se evidencia cualquier agente
externo no inherente al producto (cuerpo extraño), como por ejemplo grasa, piezas
metálicas, fluidos hidráulicos, cartones, entre otros.
Pasta con dimensiones inadecuadas (DI): Es la pasta que no cumple con las
especificaciones de tamaño o forma preestablecidas para cada formato (ver Manual
de Especificaciones de Producto Terminado).
Pasta con puntos blancos (PB): Esto puede ocurrir principalmente a causa de la
falta de hidratación en el proceso de amasado, también puede deberse a diferencias
de granulometría o a granulometría muy gruesa de la materia prima. La falta de
vacío durante el proceso de amasado produce burbujas en el interior de la pasta, que
pueden manifestarse como puntos blancos en la superficie de la pasta y por último
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cuando condensa la humedad en los túneles de secado por falta de ventilación se


generan gotas de agua que pueden caer sobre la pasta generando los puntos blancos
en la superficie.
Pasta con rayas blancas (RB): Es aquella generada principalmente por insertos
dañados o sucios, también puede ocurrir por falta de hidratación de la masa durante
el proceso de amasado.
Pasta aglutinada (AG): Se presenta a causa del exceso de humedad en la masa,
trayendo como consecuencia la adherencia de los formatos unos a otros formando
conglomerados de pasta. También se puede presentar en formatos huecos (pluma,
rigatone) en donde se adhieren las dos paredes.
Pasta con problemas de color (CO): Es cuando el color que presenta el producto
terminado no corresponde al de la materia prima utilizada, esto puede ocurrir por
problemas de secado durante el procesamiento de la pasta por las reacciones de
oscurecimiento de Maillard o cuando el porcentaje de harina en la materia prima
(sémola) es muy elevado.
Pasta con presencia de infestación por:
Gorgojos (IG): En pastas alimenticias es evidente una infestación por gorgojos
cuando ésta presenta túneles, manchas blancas y se encuentran fácilmente insectos
adultos, entre otras características que van a depender del estadio de la infestación
en el producto, como se describe a continuación:

1ra generación: se observan pocas piezas de pasta del total de las


muestras carcomidas con manchas blancas características, lo que
indica que el gorgojo hembra ha cavado túneles y depositado sus
huevos. La infestación se remonta de uno a dos meses.
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2da generación: la muestra de pasta presenta abundante dispersión


de manchas blancas de larvas y se encuentran fácilmente insectos
adultos. Se presenta alrededor de dos a tres meses después de la
fecha de fabricación.
3ra generación: la muestra de pasta, llena de insectos, está
completamente perforada de túneles, de manera que casi ningún
elemento de pasta está intacto. Ocurre después de los cuatro
meses posteriores a la fabricación de la pasta.

Roedores (IR): Es aquella pasta que presenta evidencias de mordeduras, olores y/o
excrementos característicos de roedores.
Pasta con presencia de mohos (PM): Es la pasta en la cual proliferan en la
superficie mohos como consecuencia de un alto porcentaje de humedad y estos
generan una coloración oscura en el producto.
Pasta con olores y/o sabores no característicos (PO): Es aquella que presenta
un aroma o gusto a rancio, mohoso, fermentado o algún otro que no sea el
característico de la pasta.
Pasta con empaques rotos (ER): Son aquellos empaques que se rompen debido al
manejo inadecuado de los productos durante el proceso de empaquetado,
almacenamiento y/o despacho. También se pueden generar empaques rotos por
problemas de sellado bien sea longitudinales o transversales.
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Para una correcta identificación y clasificación de las no conformidades que puedan


presentar los productos en proceso y productos terminados elaborados en Pastas
Capri, se consideran las especificaciones de calidad estipulados por las Normas
COVENIN y las establecidas en la empresa para cada uno de estos tipos de
productos y se establece la siguiente clasificación de las no conformidades según los
criterios de aceptación y rechazo:

1. Defectos críticos (DC): Se consideran aquellos defectos que afectan la


calidad e inocuidad del producto constituyendo un riesgo para el consumidor.
El producto se acepta con cero defectos críticos. De existir alguno, el
producto debe ser calificado como no aceptable. Para las materias primas
(farináceas y material de empaque), este criterio dará al Inspector durante la
recepción de este material la aceptación o no del mismo.
2. Defectos mayores (DM): Son aquellos que a pesar de no ser críticos pueden
alterar la calidad del producto y pueden ser detectados por el consumidor. En
este caso se condiciona la aceptación del producto.
3. Defectos menores (Dm): Estos defectos no afectan la calidad del producto y
posiblemente no lo identifique el consumidor. Se puede aceptar el producto
con estos defectos, pero se deben realizar las acciones correctivas pertinentes.
En las siguientes tablas se pueden observar la clasificación de tales defectos
de acuerdo las materias primas, productos en proceso y productos terminados.
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PRODUCTOS EN PROCESO Y/O TERMINADOS


NO CONFORMIDAD CÓDIGO DC DM Dm
Pasta venteada o craqueada VE X
Pasta “bollata” BO X
Pasta pegada a la caña PC X
Pasta torcida y pegada TP X
Pasta partida PA X
Pasta con problemas de humedad HU X
Pasta ligada LI X
Pasta con impurezas IM X
Pasta con dimensiones inadecuadas DI X
Pasta con puntos blancos PB X
Pasta con rayas blancas RB X
Pasta aglutinada AG X
Pasta con problemas de color CO X
Pasta con presencia de infestación por IG X
gorgojos
Pasta con presencia de infestación por IR X
roedores
Pasta con presencia de mohos PM X
Pasta con olores y/o sabores no PO X
característicos
Pasta con empaques rotos ER X
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Las no conformidades de origen externo son todas aquellas que presentan los
productos terminados y que son notificadas o detectadas una vez que los mismos
han salido de las instalaciones de la empresa para su distribución y venta. Al ser
recibidas son consideradas una devolución y estas pueden provenir de:
distribuidores, concesionarios, vendedores, clientes especiales, consumidores, planta
Barquisimeto y sucursales. Estos productos una vez recibidos en planta son
destinados únicamente a Consumo Animal Seco.
Las no conformidades de origen interno una vez identificadas y clasificadas, pueden
ser destinadas a consumo humano, reproceso, consumo animal seco o consumo
animal húmedo.
Posterior a la determinación de la causa que originó la no conformidad y a la
gravedad del mismo según los parámetros para clasificarlos, se procede a la
identificación de los productos No Conformes para su manejo en las áreas dispuestas
para ello dentro de la empresa, y así evitar errores a la hora de manipularlos. Con
esto se asegura que se realice de manera adecuada y se le dé una disposición final
según el defecto presentado.
Para un correcto uso y entendimiento de lo descrito en la identificación del Producto
No Conforme se estable la siguiente clasificación:

1. Clasificación del producto no conforme según el destino que se le asigne.

1.1. Producto No Conforme Consumo Humano Corta y Larga: Se define


como el producto no conforme destinado para consumo humano. Es una
pasta que por sus características es que se encuentra dentro de los
parámetros de calidad y puede entrar nuevamente como un producto que
se puede comercializar, proveniente de:
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 Empaquetado: paquetes que se abren y se colocan en bolsas para


ser colocados nuevamente en proceso antes de las maquinas
empaquetadoras.
 Clientes especiales: Se considera el producto que es devuelto a
la empresa la cual durante su traslado y despacho haya sufrido
alguna ruptura del empaque (sin haber caído al piso). En este
caso la cadena de distribución del producto en el lugar de ventas
es llevada a cabo por la flota de transporte autorizados por
Pastas Capri por lo que esto garantiza que la pasta no ha sufrido
ninguna alteración de sus características organolépticas, físico
químicas y microbiológicas, además de no estar expuesta a
algún contaminante de naturaleza biológica.

1.2 Reproceso: es la pasta que por no cumplir con las especificaciones para su
comercialización, se destina a remolido, por lo general presenta solo defectos de
apariencia, por tal motivo entra nuevamente al proceso productivo como ya molido
con una granulometría parecida a la materia prima (sémola), esta puede provenir de:
 Subproductos de líneas: Horquillas y recortes generados en las
zarandas de pasta corta, provenientes de las líneas de
producción.
 Producción y Empaquetado: Producto generado por el no
cumplimiento de las especificaciones de calidad, en la
características físicas (tamaño, color, entre otras)
 Clientes especiales: Se considera el producto que es devuelto a
la empresa la cual durante su traslado y despacho haya sufrido
alguna ruptura del empaque (sin haber caído al piso). En este
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caso la cadena de distribución del producto en el lugar de ventas


es llevada a cabo por la flota de transporte autorizados por
Pastas Capri por lo que esto garantiza que la pasta no ha sufrido
ninguna alteración de sus características organolépticas, físico
químicas y microbiológicas, además de no estar expuesta a
algún contaminante de naturaleza biológica.
 Almacén de producto terminado: paquetes se dañan en el
traslado de las paletas y son enviados como devoluciones
internas al almacén 1138.
 Almacén 1138: Este tipo de pasta se genera por roturas del
empaque durante su almacenamiento y manejo interno en el
almacén de producto terminado y son entregadas al 1138 como
devoluciones internas, para ser colocadas en bolsas que van
luego al reproceso o remolido.
1.2. Producto No Conforme Consumo Humano Donaciones: Es el producto
no conforme proveniente del almacén de productos terminados de las
devoluciones internas por paquetes rotos, para luego ser procesado en
bolsas confeccionadas de 5 kg c/u separándola por formatos. Este
producto se identifica con una etiqueta de color verde y se pueden
presentar en los formatos de pasta corta. Solamente se genera en el
almacén 1138.

1.1 Producto No Conforme Consumo Animal Húmedo: Se define como producto


no conforme (pasta húmeda) para consumo animal que se genera durante el
arranque de las líneas de producción, también se le denomina expurgo.
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1.3 Producto No Conforme Consumo Animal Seco: Producto No Conforme


(pasta seca) destinado para el consumo animal, proveniente:
 Devoluciones externas: concesionarios, distribuidores,
vendedores y clientes especiales.
 Limpieza de planta, líneas de producción, empaquetado,
almacén de producto terminado, almacén 1138: Incluye toda
pasta y sémola que se encuentre en contacto con el suelo en las
diferentes áreas de la planta.
 Clientes especiales: Se considera el producto que pueda
contaminarse dentro de las instalaciones de la empresa o que
pueda ser devuelto por el cliente por estar contaminado con
alguna plaga o insectos y este certificado por Control de
Calidad.
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PRODUCCIÓN Y EMPAQUE 003 26-02-2013
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CONFORME
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CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN

PROCEDIMIENTO DE PRODUCTO NO CONFORME CONSUMO


ANIMAL BASE HUMEDA ORIGINADO EN PRODUCCIÓN

1. Objetivo
El procedimiento tiene como fin, establecer los pasos a seguir para: identificar,
controlar y asegurar el adecuado uso del producto no conforme Consumo Animal
Base húmeda, una vez que este se origine.

2. Alcance
Se aplica a todos los productos no conformes Consumo Animal Base Húmeda, que
se obtengan en las líneas de producción, durante un expurgo, arranque, limpiezas o
una parada.

3. Definiciones:

3.1 Producto no conforme: Resultado de un proceso que no cumple con una


necesidad o expectativa establecida.
3.2 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
3.3 Expurgo: Limpiar o purificar quitando lo que se considera malo o inútil, se
realiza en la prensa cuando se comienza la producción.
3.3 Consumo Animal Base Húmeda: Es el producto con alto porcentaje de
humedad (no conforme), el cual proviene de expurgos, arranques y paradas en las
líneas de producción.

3.4 Inspección: Una actividad tal como Verificar, examinar, ensayar o calibrar
una o características de un producto y comparar los resultados con requisitos
especificados para así establecer si es conforme en relación con cada característica.
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CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN

3.5 Lote: cantidad definida de materia prima o producto terminado, elaborado en un


solo proceso de manera que pueda esperarse que sea homogéneo.
3.6 Acción Correctiva: Acción que se toma para solucionar problema presente
(producto no conforme o no conformidad).
3.7 Pasta Húmeda: es la pasta que presenta coloración oscura (verdosa) a causa de
un alto porcentaje de humedad, lo cual genera la proliferación de mohos.
3.8 Pasta con olores no característicos: es la pasta que tiene olor o sabor mohoso,
rancio o algún otro que no sea el característico o distintivo.

4. Equipos y/o materiales

4.1 Protector auditivo


4.2 Lentes protectores
4.3 Guantes.
4.4 Mascarillas
4.5 Bolsas Confeccionadas
4.6 Paletas
4.7 Traspaletas Manuales

4. Riesgos
5.1 Caídas a diferente nivel.
5.2 Atrapado por la máquina.
5.3 Golpeado por la maquina.

6. Responsabilidades.
6.1 Es responsabilidad del Jefe de Producción, velar por el cumplimiento de este
Procedimiento
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CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN

6.2 El supervisor de producción debe confirmar que se cumpla el procedimiento.


6.3 El operador de producción deberá realizar este procedimiento.
6.1 Normas
Se debe:
6.1.1 El Jefe de Producción deberá cumplir con la planificación y dar la orden
Correspondiente al supervisor para Comenzar con la producción.
6.1.2 El supervisor dará la orden de arranque.
6.1.3 El operador deberá recoger en bolsas todo el producto no Conforme
consumo animal húmedo, después de que ocurra la eventualidad (expurgos,
arranques y paradas)

7. Procedimientos:
El Jefe de Producción:
7.1 Emite la orden para comenzar la producción.
El supervisor de Turno:
7.2 Recibe orden de producción y da las instrucciones al operador de producción y
ayudante.
7.3 Verifica que se cumplan con los procedimientos de arranque y monitoreo de
variables.
7.4 Toma las muestras para pruebas correspondientes, reporta en el formato (F-
303-001).
Operador de producción:
7.4 Al recibir instrucciones, deberá realizar el procedimiento respectivo de arranque
de línea y reportar en el formato (F--303-010.).
7.5 Debe realizar el expurgo en prensa sin molde, verificando textura y temperatura
de la masa.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 24
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN

7.6 Luego debe colocar los moldes, y volver a expurgar.


7.7. TIPO DE DEFECTO:
MASA SALIDA DE LA PRENSA

El ayudante de producción:
7.8 Recoge en Bolsas plásticas la masa que ha caído al piso, el producto húmedo no
conforme deberá recogerse en bolsas confeccionada de 60X100Cm, colocarse sobre
paletas, colocándole la etiqueta a cada bolsa de producto no conforme consumo
animal húmedo (ver anexo 2)

7.9 Traslada las bolsas hasta el cuarto donde esta ubicado el aviso de producto no
conforme consumo animal (ver anexo 1), en donde serán retiradas por la persona
contactada por la empresa para comprar el producto destinado como alimento de
consumo animal.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 25
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN

7.10 Posteriormente con el traspaletas manual, deben llevarse al cuarto de producto


no conforme, donde se procede a pesar, y luego se coloca en el área de producto
consumo animal base húmeda.
7.11 La cantidad de Producto debe ser notificada en el formato (F-303-007), donde
se especifican las causas que generan el mismo.
7.12 Si el Producto húmedo se genera en una parada, se debe proceder con los
pasos: 7.8-7.9 -7.10, cada vez que ocurran y anotar el motivo de la misma (F-303-
010).
7.13 Al culminar el turno el jefe de producción, notificara en sistema SAP, los
kilogramos totales de consumo animal húmedo, generados (Bolsas de 20 Kg.), para
la venta
7.14 Luego una vez notificados dará la orden para que el producto sea retirado de la
empresa, por las personas autorizadas para hacerlo.

8. Documentos
8.1 Reporte de Producción y Paradas, formato F-303-010.
8.2 Registro de Variables PC1 F-303-001.
8.3 Producto no conforme F-303-007

9. Distribución y Almacenamiento.
9.1 Distribución.
9.1.1 El original del reporte de cada permanecerá en el área de producción
9.2 Almacenamiento
9.2.1 Estos documentos permanecerán en el archivo activo, por el lapso de un año y
en el archivo inactivo, un lapso de 3 años.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 26
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE

PROCEDIMIENTO DEL PRODUCTO NO CONFORME CONSUMO ANIMAL


BASE SECA ORIGINADO EN PRODUCCIÓN Y EMPAQUE

1. Objetivo
El procedimiento tiene como fin, establecer los pasos a seguir para: identificar,
controlar y asegurar el adecuado uso del producto no conforme Consumo Animal
Base Seca, una vez que este se origine.

2. Alcance
Se aplica a todos los productos no conformes Consumo Animal Base Seca, que se
obtengan en las líneas de producción y empaquetadoras durante limpiezas, una
parada o infestación de un producto por una contaminación externa, como también
la pasta que se recoge del piso.

3. Definiciones:

3.1 Producto no conforme: Resultado de un proceso que no cumple con una


necesidad o expectativa establecida.
3.2 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.
3.3 Consumo Animal Base Seca: Es todo aquel producto que ya ha pasado por
procesos de secado, y que por cualquier eventualidad cae al piso, o es generado por
limpiezas realizadas a la línea o empaquetadoras.
3.4 Inspección: Una actividad tal como Verificar, examinar, ensayar o calibrar una
o características de un producto y comparar los resultados con requisitos
especificados para así establecer si es conforme en relación con cada característica.
3.5 Acción Correctiva: Acción que se toma para solucionar problema presente
(producto no conforme o no conformidad).
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 27
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE

3.7. Pasta infestada por contaminación externa: es la pasta que ha sido atacada o
dañada por roedores o insectos. Estos pueden ser:

3.7.1 Gorgojos: son insectos acorazados (coleópteros) provistos de un rostro rígido


de trompa puntiaguda con la cual pueden perforar el trigo, pastas alimenticias o
cualquier otra sustancia dura. El insecto adulto es de color pardo oscuro y mide de 3
a 5 milímetros de largo. La pasta infestada por gorgojos se clasifica según la etapa
de infestación en que se encuentre en:

- 1era generación: se observan pocas piezas de pasta del total de las muestras
carcomidas con manchas blancas características, lo que indica que el gorgojo
hembra ha cavado túneles y depositado sus huevos. La infestación se remonta de
uno a dos meses.

-2da generación: la muestra de pasta presenta abundante dispersión de manchas


blancas de larvas y se encuentran fácilmente insectos adultos. Se presenta alrededor
de dos a tres meses después de la fecha de fabricación.

-3era generación: la muestra de pasta, llena de insectos, está completamente


perforada de túneles, de manera que casi ningún elemento de pasta está intacto.
Ocurre después de los cuatro meses posteriores a la fabricación de la pasta.
3.7.2. Roedores: mamífero provisto en cada quijada de dos incisivos, sin colmillos.
Se caracterizan por cortar menudamente, con sus dientes, cosas duras, en especial
alimentos.

4. Equipos y/o materiales

4.1Protector auditivo
4.2 Lentes protectores.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 28
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE

4.3 Guantes.
4.4 Mascarillas
4.5 Bolsas Confeccionadas
4.6 Paletas
4.7 Traspaletas Manuales

4. Riesgos
5.4 Caídas a diferente nivel.
5.5 Atrapado por la máquina.
5.6 Golpeado por la maquina.

6. Responsabilidades.
6.1 Es responsabilidad del Jefe de Producción y Supervisor de Empaquetado, velar
por el cumplimiento de este Procedimiento.
6.2 El supervisor de producción debe confirmar que se cumpla el procedimiento.
6.3 El operador de producción y operador de empaquetado deberán realizar este
procedimiento.
6.1 Normas
Se debe:
4.7.1 El jefe de producción y el supervisor de empaque deberá cumplir con la
planificación y dar la orden correspondiente para comenzar con la producción.
4.7.2 El supervisor de producción y empaque dará la orden de arranque.
4.7.3 El operador de producción y empaque deberá recoger en bolsas todo el
producto no Conforme consumo Animal Base Seca, después que ocurra la
eventualidad (limpieza, paradas) identificar las bolsas y ubicarlas en el área
destinada para ello.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 29
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE

7. Procedimientos:
El Jefe de Producción y Supervisor de Empaque:
7.1 Emite la orden para comenzar la producción.
El supervisor de Turno:
7.2 Recibe orden de producción y da las instrucciones al operador de producción y
ayudante.
7.3 Verifica que se cumplan con los procedimientos de arranque y monitoreo de
variables.
Operador de producción y empaque:
7.5 El Operador de producción y el operador de empaquetado antes de arrancar
deberá realizar las limpiezas habituales de las líneas y las empaquetadoras según
corresponda.
7.6 Deberá soplar en las áreas específicas y recoger todo el producto seco que cae al
suelo.
7.7 Todo el producto seco no conforme, deberá recogerse en bolsas confeccionada
de 60X100Cm, con capacidad para 20 kg. e identificarse con las etiquetas que
corresponda (ver anexo 2) y colocarse sobre paletas.
7.8 Posteriormente con el traspaletas manual, deben llevarse al cuarto de producto
no conforme de producción y en el área donde corresponda en empaquetado, donde
se procede a pesar, y luego se coloca en el área de producto consumo animal base
seca, las cuales se encuentran identificadas (ver anexo 1).
7.9 La cantidad de Producto debe ser notificada en el formato (F-303-007), donde se
especifican las causas que generan el mismo.
7.10 Si el Producto seco se genera por que se cayó al piso o limpieza de líneas o
empaquetadoras, se debe proceder con los pasos: 7.7-7.8 -7.9, cada vez que ocurran
y anotar el motivo de la misma (F-303-010).
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 30
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE

7.11 Al culminar el turno el jefe de producción, notificara en sistema SAP, el


producto consumo animal Seco, generado. (Bolsas de 20 Kg.)
7.12 Luego una vez notificados dará la orden para que el producto sea retirado de la
empresa, por las personas autorizadas para hacerlo.
7.13 Una vez culminada la limpieza, el operador deberá continuar con la rutina y
cada vez que caiga producto en el piso por limpieza durante o al terminar los
procesos de cada área, debe cumplir con el procedimiento a partir del punto 7.6

8. Documentos
8.1 Reporte de Producción y Paradas, formato F-303-010.
8.2 Registro de Variables PC1 F-303-001.
8.3 Producto no conforme F-303-007

9. Distribución y Almacenamiento.
9.1 Distribución.
9.1.1 El original del reporte de cada permanecerá en el área de producción

9.2 Almacenamiento
9.2.1 Estos documentos permanecerán en el archivo activo, por el lapso de un año y
en el archivo inactivo, un lapso de 3 años.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 31
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE LOS 003 26-02-2013
SUB- PRODUCTOS DE EMPAQUE

PROCEDIMIENTO DEL PRODUCTO NO CONFORME PARA REPROCESO


ORIGINADO COMO SUB-PRODCUTOS AL FINAL DE LAS LINEAS EN
EMPAQUE

1. Objetivo
Establecer el procedimiento para el tratamiento y destino específico del Sub-
producto al final de las líneas de producción como reproceso.

2. Alcance
Este procedimiento aplica al Departamento de Empaque.

3. Definiciones
3.1 Sub-producto: Son restos de pasta que se originan como resultado del
proceso productivo propiamente dicho, bien sea por el sistema de secado o
por el recorrido que hace el producto dentro de la línea de producción
(larga, corta y enroscada) y se destina a reproceso.

3.2 Triturador: máquina cuya función es reducir el tamaño de la pasta de


segunda destinada a reproceso a polvos gruesos.

3.3 Molino: Máquina cuya función es reducir el tamaño de la pasta destinada a


reproceso hasta conseguir una granulometría similar a la de la materia
prima utilizada para su fabricación.

4. Equipos y/o Materiales


4.1 Bolsas plásticas confeccionadas.
4.2 Paleta.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 32
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE LOS 003 26-02-2013
SUB- PRODUCTOS DE EMPAQUE

4.3 Tras paleta.


4.4 Etiquetas para producto No Conforme Reproceso.

5. Riesgos
4.1 Caídas al mismo nivel.
4.2 Caídas a diferente nivel.
4.3 Golpes contra cualquier objeto.
4.4 Quemaduras.
4.5 Descargas eléctricas.

6. Responsabilidades y Normas
4.1 Responsabilidades
4.1.1 Es responsabilidad del Departamento de Empaque velar por el
correcto cumplimiento de este procedimiento.
4.2 Normas
4.2.1 El producto No Conforme (Reproceso) siempre debe ser
identificado y trasladado al triturador y luego al molino para un
adecuado reproceso del mismo.

7. Procedimiento

5.1 El Ayudante Básico de Empaque retira el sub-producto manualmente, lo


deposita en una bolsa plástica y los identifica con la etiqueta
correspondiente (Reproceso) de color amarillo para ser reprocesados.
(Ver anexo 2). Existen 6 aéreas de recolección como se describe a
continuación:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 33
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE LOS 003 26-02-2013
SUB- PRODUCTOS DE EMPAQUE

5.1.1 En la línea para pasta corta PC1, este sub-producto se origina a


nivel de las zarandas limpiadoras, después de las mallas, en las
líneas de producción en el área de empaque.
5.1.2 En las líneas para pasta larga PL2, PL3 y PL4 este sub-producto es
recolectado a nivel de la Sfilatricce (cortadora), el cual está
compuesto por la horquilla (cabeza), que es la curva que sostiene
al hilo de pasta en la caña, y la cola que es la que se genera cuando
se refilan las puntas de los hilos de pasta, cayendo directamente al
triturador.
5.1.3 En la línea PN5 este sub-producto se origina por impactos durante
el recorrido de los nidos a lo largo de la línea de producción,
cayendo directamente al triturador.

6 Distribución y/o Almacenamiento


6.1 No aplica
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 34
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

PROCEDIMIENTO DEL PRODUCTO NO CONFORME PARA REPROCESO


ORIGINADO EN EMPAQUE

1. Objetivo

Aplicar la metodología empleada por la empresa para el manejo de producto no


conforme de reproceso que va para remolido.

2. Alcance

Este procedimiento es aplicado en la División Pastificio en el área empaque.

3. Definiciones

3.1 Producto Terminado No Conforme: es el producto elaborado que no cumple


con las especificaciones de calidad estipuladas para el mismo.

3.2 Producto en proceso No Conforme: es aquel que no cumple con las


especificaciones de producto en proceso durante su fabricación.

3.3 Pasta venteada: es la pasta que presenta un aspecto agrietado a causa de un


secado inadecuado

3.4 Pasta partida: es la pasta que se rompe durante el proceso de producción o


manipulación inadecuada durante el empaquetado y/o almacenamiento.

3.5 Pasta con problemas de humedad: es la pasta cuyo porcentaje de humedad no


se encuentra en el rango permitido en las especificaciones de acuerdo al formato.

3.6 Pasta Ligada: este defecto se presenta cuando se mezclan formatos diferentes
ya sea por fallas eléctricas en los tableros de los silos de almacenamiento, lo que
ocasiona que se almacenen dos formatos distintos en el mismo silo; fallas operativas
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 35
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

al llenar los silos, o rotura de paquetes durante el proceso de empaquetado. Otra


causa es la mala manipulación de paquetes rotos mezclándose su contenido.

3.7 Pasta con tamaño o forma inadecuados: es la pasta que no cumple con las
especificaciones de tamaño o forma preestablecidas para cada formato

3.8 Pastas con puntos blancos: es aquella que se genera a causa de la falta de vacío
durante el proceso de amasado, lo cual produce burbujas en el interior de la pasta
que se manifiestan en la superficie como puntos blancos.

3.9 Pastas con rayas blancas: es aquella generada por la falta de hidratación de la
masa durante el proceso de amasado y/o insertos dañados o sucios, lo que produce
rayas blancas en la superficie.

3.10 Engomado: Ocurre cuando se condensa la humedad en los túneles de secado


por falta de ventilación. Las gotas producto de la condensación caen sobre la pasta
que está en proceso de secado generando manchas blancas en ella.

3.11 Aglutinamiento: se presenta a causa del exceso de humedad en la masa,


trayendo como consecuencia la adherencia de los formatos unos a otros formando
conglomerados de pasta.

3.12 Pasta Fracturada: es aquella que se agrieta a causa de la fragilidad producida


por el bajo porcentaje de humedad contenida en ella.

3.15 Pasa con empaque roto (paquete roto): es la pasta cuyo empaque se
encuentra en malas condiciones. De acuerdo a la causa de la ruptura del empaque,
estos se pueden dividir en:
-Empaque roto por impacto transversal
-Empaque roto por impacto longitudinal
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 36
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

-Empaque roto por mal sellado transversal


-Empaque roto por mal sellado longitudinal
3.17 Defectos críticos: son aquellos que, por su gravedad, no permiten que el
producto pueda destinarse al consumo humano. Corresponden al no cumplimiento
de los requisitos microbiológicos establecidos en la norma COVENIN 283-94 Pastas
Alimenticias, que se refieren al control de la presencia de aerobios mesófilos,
mohos, staphylococcus aereus y salmonella en ella.
3.18 Defectos mayores: corresponden al incumplimiento de los requisitos generales
establecidos en la norma COVENIN 283-94 Pastas Alimenticias. Estos requisitos
son:
 El olor y sabor de la pasta cruda no deberá ser mohoso, ni rancio y deberá ser
característico de la pasta no fermentada.
 La pasta cruda deberá presentar aspecto uniforme, vítreo, traslúcido y frágil.
 Las pastas alimenticias no deberán contener colorantes artificiales.
 Las pastas alimenticias no deberán contener larvas ni insectos vivos en
muestras tomadas en planta.
3.19 Defectos menores: son aquellos que, por no ser críticos ni mayores, permiten
que la pasta pueda destinarse al consumo humano, en algunos casos después de
aplicarle algún tratamiento correctivo. Ej.: el tamaño y forma inadecuados.

4. MATERIALES Y/O EQUIPOS

4.1 Cepillos
4.2 Pala
4.3 Bolsas plásticas
4.4 Carretilla
4.5 Montacargas
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 37
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

4.6 Carros
4.7 Balanza Cap.1000Kg
4.8 Balanza Cap. 100 Kg
4.9 Paletas de madera

5. RIESGOS
5.1 Caída a un mismo nivel (Mecánico)
5.2 Golpeado y arrollado por (Mecánico)
5.3 Orden y limpieza (Físico)
5.4 Levantamiento Manual de carga (Ergonómico)

6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1 Responsabilidades:
6.1.1 Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo éste procedimiento:
6.1.1.1 Producción
6.1.1.2 Empaque
6.1.1.3 Control de Calidad
6.2 Normas:
6.2.1 Se debe notificar al departamento de Control de Calidad la presencia de
cualquier producto o material defectuoso.

7. PROCEDIMIENTO
1-DEFECTO:
PASTA CUARTEADA
PASTA PARTIDA
PASTA FRACTURADA
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 38
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

1.1El Inspector de control de calidad


1.1.1 Se dirige hacia silo que contiene el producto No Conforme
1.1.1.1Marca el silo con el ticket “Material y/o producto No Conforme”
X
(F-305-013), ver anexo 3.
1.1.1.2 Notifica tanto al jefe de Producción como de empaquetado la No
Conformidad.
1.2 El personal de empaque:
1.2.1 Procede a vaciar el (los) silo (s) ó piso que contiene el producto
1.2.2 Coloca la pasta en carros ó bolsas plásticas e identificarlas con las etiquetas de
reproceso (ver anexo 2)

1.2.3 Pesa las bolsas ó el carro en la balanza

1.2.4 Llena el ticket “Control de desperdicios producto No Conforme y lo entrega al


supervisor de producción.
1.2.5 Coloca las bolsas ó carros en el pasillo al lado del molino
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 39
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

1.3 El encargado del molino:


1.3.1 Procede a moler la pasta de las bolsas y/o de los carros y si presentan tickets,
los retira y entrega al supervisor de producción.

2-DEFECTO:
PASTA HUMEDA
2.1 El Inspector de Control de Calidad:
2.1.1 Se dirige al silo que contiene el producto no conforme:
2.1.1.1 Marca el silo con el ticket “Material y/o producto No Conforme X (F-
305-013), ver anexo 3
2.1.2 Notifica tanto al jefe de Producción como de empaquetado la No
Conformidad.
2.2 El personal de empaque:
2.2.1 Procede a vaciar el (los) silo (s) ó piso que contiene el producto
2.2.2 Coloca la pasta en carros ó bolsas plásticas
2.2.3 Pesa las bolsas ó el carro en la balanza.
2.2.4 Llena el ticket Control de desperdicios producto No Conforme y lo entrega al
supervisor de producción.
2.2.5 Coloca las bolsas ó carros en el pasillo al lado del molino.
2.3 El encargado del molino:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 40
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

2.3.1 Procede a moler la pasta de las bolsas y/o de los carros y si presentan tickets,
los retira y entrega al supervisor de producción.
3-DEFECTO:
PASTA LIGADA/PASTA CON TAMAÑO O FORMA
INADECUADA/PASTA CON PUNTOS BLANCOS/PASTA CON RAYAS
BLANCAS/ENGOMADO/AGLUTINAMIENTO
3.1El inspector de Control de Calidad:
3.1.1 Se dirige hacia el silo que contiene el producto no conforme.
3.1.1.1 Marca el silo que contiene el producto no conforme con el ticket “Material
y/o producto No Conforme” X (F-305-013), ver anexo 3.
3.1.1.2 Notifica tanto al jefe de producción como de empaquetado la No
Conformidad.
3.2 El personal de empaque:
3.2.1 Procede a vaciar el (los) silo (s) ó piso que contiene el producto
3.2.2 Coloca la pasta en carros ó bolsas plásticas
3.2.3 Pesa las bolsas ó el carro en la balanza ubicada al lado del molino.
3.2.4 Llena el ticket “Control de desperdicios producto No Conforme consumo y lo
entrega al supervisor de producción.
3.2.5 Coloca las bolsas ó carros en el pasillo al lado del molino.
3.3 El encargado del molino:
3.3.1 Procede a moler la pasta de las bolsas y/o de los carros y si presentan tickets,
los retira y entrega al supervisor de producción.
4-DEFECTO:

PAQUETES ROTOS

4.1 El inspector de Control de Calidad:


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 41
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

4.1.1 Marca la paleta con el ticket “Material y/o producto No Conforme ? (F-
305-011), anexo 4.

4.1.2 Notifica al supervisor de empaquetado

4.2 El montacarguista del área de empaquetado:

4.2.1 Traslada la (s) paleta (s) marcada hacia el área designada para acomodar los
bultos con paquetes rotos (pasillo entre línea PN5 Y PL4)

4.3 El personal de empaquetado designado para acomodar los bultos con


paquetes rotos:
4.3.1 Separa los paquetes buenos de los paquetes rotos.

4.3.2 Acomoda los paquetes buenos en paletas.

4.3.3 Vacía la pasta proveniente de los paquetes rotos en bolsas plásticas.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 42
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

4.3.4 Identifica las bolsas con la etiqueta de producto no conforme reproceso, como
una pasta que no esta fuera de especificaciones de calidad, identificando si “E.E” ó
“PREMIUM” según sea el caso. Ver anexo 2.

4.3.5 Cuando esté programado traslada las bolsas plásticas identificadas hasta la
línea de producción correspondiente (la línea que esté empaquetando ése formato)
4.3.6 Coloca la pasta en la zaranda (pasta corta) ó cangilones (pasta larga) y procede
a empaquetar.

4.3.7 En el caso de las paletas con los paquetes buenos:


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 43
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

4.3.7.1.1 Se colocan en la enfardeladora destinada para tal fin y procede a enfardelar


los paquetes en bultos.

5-DEFECTO:
PASTA PROVENIENTE DE RUPTURA DE EMPAQUES, LIMPIEZA DE
LAS LÍNEAS, CAÍDA DE CAÑAS U OTRO MOTIVO QUE SE
ENCUENTRA EN EL PISO

5.1 El personal de Producción y Empaque:


5.1.1 Recoge en bolsas plásticas la pasta proveniente de ruptura de empaques,
limpieza de las líneas, caída de las cañas, u otro motivo.
5.1.2 Procede exactamente igual al “PROCEDIMIENTO DEL PRODUCTO NO
CONFORME CONSUMO ANIMAL BASE SECA ORIGINADO EN PRODUCCIÓN
Y EMPAQUE”

8. Documentos
8.1 Reporte de Producción y Paradas, formato F-303-010.
8.2 Registro de Variables PC1 F-303-001.
8.3 Producto no conforme F-303-007
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 44
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013

9. Distribución y Almacenamiento.
9.1 Distribución.
9.1.1 El original del reporte de cada permanecerá en el área de producción

9.2 Almacenamiento
9.2.1 Estos documentos permanecerán en el archivo activo, por el lapso de un año y
en el archivo inactivo, un lapso de 3 años.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 45
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
ALMACÉN DE PRODUCTO 003 26-02-2013
TERMINADO
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 46
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013

PROCEDIMIENTO CONSUMO ANIMAL BASE SECA ORIGINADO EN EL


ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO POR LIMPIEZA

1. Objetivo
Establecer el procedimiento para el tratamiento y destino específico para los
residuos de limpieza.

2. Alcance
Este procedimiento aplica al Almacén de producto terminado 1135.

3. Definiciones
3.4 Residuos de limpieza: Son los productos que se obtienen luego de realizar
los procesos de limpieza en las diferentes áreas de la planta: en silos de
almacenamiento de materia prima (restos de sémola), en líneas de
producción (pasta acumulada dentro de los equipos y pasta que entra en
contacto con el suelo) y en empaque (pasta que entra en contacto con el
suelo durante el proceso de empaquetado). Estos productos se consideran
residuos y son destinados a producto No Conforme Consumo Animal
Seco.

4. Equipos y/o Materiales


4.1 Bolsas plásticas confeccionadas (BC015).
4.2 Carrito.
4.3 Etiquetas para producto No Conforme Consumo Animal Seco.
4.3 Escoba.
4.5 Pala.
4.6 Paleta/Traspaleta o carretilla.
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CONFORME
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5. Riesgos
4.1 Caídas al mismo nivel.
4.3 Golpes contra cualquier objeto.

6. Responsabilidades y Normas
4.3 Responsabilidades
4.3.1 Es responsabilidad del Almacén Despacho velar por el
correcto cumplimiento de este procedimiento.
4.4 Normas
4.4.1 El producto No Conforme (residuos de limpieza) siempre debe
ser pesado, identificado, registrado y trasladado al Almacén
para Producto No Conforme Consumo Animal.

7. Procedimiento

6.2 El Ayudante de almacén recolecta los residuos de pasta que caen al suelo
y llena las bolsas confeccionadas (BC015) con una escoba y una pala.

6.3 El ayudante de almacén pesa las bolsas hasta 20 kg, las cierra, las
identifica como Producto No Conforme Consumo Animal Seco, las
paletiza y se encarga de llenar el talonario correspondiente

6.4 Luego el Ayudante de Almacén traslada las bolsas al Área de Recepción


de Devoluciones en el cuarto de producto no conforme consumo animal.
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6.5 Posteriormente el Ayudante de Almacén traslada la paleta con un


traspaleta al Almacén para Producto No Conforme Consumo Animal.

6.6 Se espera la venta del producto..

8. Distribución y/o Almacenamiento


8.1. Distribución:
8.1.1. Original: Alcabala
8.1.2. Copia Amarilla: En la paleta
8.1.3. Copia Azul: En el Talonario correspondiente
8.2. Almacenamiento:
8.2.1. Activo: Durante (1) un año.
8.2.2. Inactivo: Durante (3) tres años.
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PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIONES EXTERNAS COMO CONSUMO


ANIMAL BASE SECA

1. Objetivo

Manejo y control con productos que no cumplen con las especificaciones de calidad
y que son devueltas a la empresa, por defecto de fabricación y manejo inadecuado,
como devoluciones externas.

2 Alcance
Recepción y análisis de Productos no conformes provenientes de camiones
alquilados provenientes de cadenas de supermercado, abastos, transferencia de la
planta de Carrizal, clientes especiales y Mercales.

3. Definiciones

3.1 Devoluciones Externas: son aquellas en las no conformidades son detectadas


luego de que el producto es distribuido. Esta pasta proviene de las devoluciones de
clientes y distribuidores y las causas pueden ser las siguientes:

Devoluciones externas provenientes de las siguientes causas:

3.2 Devoluciones de producto por mal estado de los bultos y empaques: estos se
toman en cuenta dependiendo de la procedencia del mismo y de las cualidades en las
que se encuentre. No obstante se debe eliminar los residuos provenientes del suelo y
deben ser llevado al cuarto de productos no conforme y el que este en buen estado
de ser pasado almacén 1138. Para sus posteriores ubicación en el cuarto de producto
no conforme destinado para productos de consumo animal. Otros productos que son
distribuidas por la empresa que son embasados en frascos de vidrio, en latas entre
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otros tiene que ser inspeccionado por un personal de control de calidad para
observar que características presenta y hacia qué destino enviar dicho producto.

3.3 Devoluciones de producto por mal estado organoléptico: esto mayormente se


producen por el almacenamiento inadecuado y el mal manejo, tanto en los
transportes y puntos de ventas. Dejando expuesto el producto a humedad,
roedores e insectos entre otros. Los mismos son enviados al cuarto de productos
no conforme.
3.4 Devoluciones de producto mezclado: se caracterizan por la ruptura del
empaque y el deterioro de la misma, ocasionando una pérdida, la cual es
acumulada en bolsas sin importar el tipo. Esto son enviados directamente al
cuarto de productos no conforme.
3.5 Devoluciones de productos por contaminación de moho, baterías, roedores
e insectos se producen en el almacén de productos terminados (1135) y en los
almacenes o anaqueles en los distintos puntos de ventas.
3.5.1 Mohos: prosperan sobre una gran cantidad de sustancias orgánicas y,
provistas de la humedad suficiente y un ambiente adecuado. En las cuales se
puede reproducir.
3.5.2 Roedores: estos excretan orina y heces en los bultos produciendo la
contaminación del mismo.
3.5.3 Los gorgojos: se reproducen y experimentan una metamorfosis completa; las
larvas son blancas, semicirculares y carnosas, con patas vestigiales,
mandíbulas poderosas y ojos rudimentarios; se alimentan granos, cereales y
causan grandes daños a las pastas.
3.5.4 Cucarachas: se producen por un mal manejo sanitario mayormente estas
ocupan parte los almacenes que distribuyen.
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3.6 Devoluciones de productos por error de despacho y de venta: ocurren


cuando se envía:
3.6.1 Producto no exigido por el comprador.
3.6.2 Envió de otros productos.
3.6.3 Error al destinar producto hacia otros puntos de ventas.

3.7 Cuarto de productos no conformes: almacén de productos con características


organolépticas diferentes. No aptas para el consumo humano.

3.8 Almacén 1138: proveniente de control de calidad, con la finalidad de almacenar


productos destinado al consumo humano, y cumple 4 funciones:

 Almacenamiento de devoluciones destinadas a remolido


 Reconstitución o cambio de re-enfardelado de bultos.
 Almacenamiento y elaboración de producto destinado a donaciones (5 kg)
 Almacenamiento de productos: destinados al consumo animal.

3.9 Almacén 1135: almacena producto que cumple con las especificaciones de
calidad, y parte de la función de despacho de productos hacia los distribuidores

4 Responsabilidad:

4.1 Receptor de devoluciones de control de calidad.

4.2 Departamento de Almacén.

5. Normas:

5.1 El personal de almacén de producto terminado debe notificar al


departamento de control de calidad para revisión de la devolución.
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5.2 Evitar que las paletas contaminadas con insectos estén cerca de los
productos en buen estado. (Debe colocarse en un área despejada especial
para su respectivo análisis).
5.3 No debe enviar ningún producto almacén (1138) de control de calidad
sin haber realizado la transacción SAP enviado al correo del jefe o jefa de
control de calidad. Y sin haber sido supervisado por el receptor de la misma
área para determinar el destino del producto.
5.4 Si el producto está en condiciones de putrefacción no enviar al almacén.
Si es necesario envíe al cuarto de productos no conforme o al aseo. Revisar
los código de trazabilidad del lote en caso de venir de un mismo tipo de
pasta o determine la cantidad de peso si está ligada con otros formatos de
pasta, levantar un informe y almacenar en una carpeta respectiva.
5.5 Revisar los bultos, en caso que estén en buen estado y de igual código de
trazabilidad, que cumplan con los requisitos que se tramita para la aceptación
del mismo.
5.6 En caso de que el producto llegue en estado deplorable como: ligado con
otras pastas, sucio, con mal olor, con insectos entre otros). Solo se toma en
cuenta como llega el producto
5.7 Se encuentran pastas que se envían a redes gubernamentales de productos
regulados (MERCAL): incurren en errores de despacho al enviar pastas con
diferente precio hacia estas redes. O al envió de producto regulado a
comerciales privados. Estos errores no son responsabilidad departamento de
venta ni control de calidad. Quedara a responsabilidad del área de almacén y
despacho de productos terminados.
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5.8 El receptor de devoluciones control de calidad determinara las


condiciones de los productos (enfardelado y paquetes), sean enviados a su
área respectiva.
5.9 No se envía producto al almacén (1138) de control de calidad o al cuarto
de productos no conforme sin haber realizado un informe y registro del
mismo, En el sistema de transacción SAP la cual debe ser enviado al correo
del jefe o jefa de control de calidad, supervisando la cantidad de producto a
entregar.
5.10 Productos importados no conformes son enviados a la planta de Carrizal
5.11 Cuando los productos se encuentren en estado de putrefacción no enviar
al almacén colocar inmediatamente el cuarto de basura, eliminado la etiqueta
que identifique la empresa.
.

6. Riesgos

6.1 Riesgo Disergómico

6.2 Riesgos Mecánicos

6.3 Riesgos Biológicos

7. Responsabilidad

7.1 Receptor de devoluciones de control de calidad.

7.2 Departamento de almacén de producto terminado

8. Procedimiento:
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8.1 El departamento de despacho y almacén se comunica con el departamento de


control de calidad para el aviso del cargamento recibido.

8.2 El receptor de devoluciones de control de calidad:


8.2.1 llega al departamento de almacén y despacho y exige las facturas y
la hoja de registro donde se observa las cantidad a de producto que se están
enviado.
8.2.2 Se observa y analiza cómo llegar el producto
8.2.3 Se divide los productos recibidos. Los que estén en óptimas
condiciones (de paquetes y bulto) serán enviados al almacén (1138) de
control de calidad y los que no cumplen con las especificaciones de calidad
(paquetes y bultos) pasaran al cuarto de producto no conforme. En caso de
haber productos importados en mal estado son devueltos a la planta de
Pasta Capri en Carrizal Estado Miranda, con un informe.
El receptor firmara y sellara como responsable de recibir y analizar el
producto
8.3 Un personal de almacén de 1135 del almacén de productos terminado se
encargara de:
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CONFORME
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8.3.1. Ordenara según el tipo de producto y contaran los bultos o


paquetes clasificarlos.

8.3.2 Revisará los códigos de trazabilidad y se anotara el de cada uno de


los bultos esto para saber si todos los bultos coinciden en su fecha de
elaboración:
8.3.2.1 La empresa donde se elaboro el producto ((B)

Barquisimeto y (C) Carrizal)

8.3.2.2 Maquina que la elaboro

8.3.2.3 Empaquetadora que la enfardelo

8.3.2.4 La fecha Gregoriano de elaboración.

8.3.2.5 Año de elaboración.


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B107107112

8.3.3 Revisara si coincide lo estipulado en la hoja enviada por el

distribuidor con el cargamento llegado.

8.3.4 Se escribe un informe que se le enviara al departamento de control de

calidad:

8.3.4.1Nombre del distribuidor o sucursal donde proviene el

producto

8.3.4.2 Fecha del registro del cargamento llegado.

8.3.4.3 Número de documento de la transacción SAP

8.3.4.4 El o los tipos de formatos que fueron observados en el

furgón, con su respectivo código, si es pasta regulada o no regulada,

especialidades, productos importados, productos provenientes de Carrizal,

entre otros, cantidad y lotes.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
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CONSUMO ANIMAL BASE SECA

Registrar los Código de trazabilidad de la pasta revisada (revisar factura o


hoja de registro del envió) en caso de no coincidir colocar como nota u
observación.
Colocar la cantidad en bultos o en kg dependiendo del estado del producto
recibidos dividida en cada formato (en caso de no coincidir los lotes
colocados en la factura con los recibidos colocar una nota u observación).
Defecto, (describir las condiciones en las que llego el producto a la
empresa).
Destino del producto a llegar a la empresa (bien sea para: almacén de
productos terminados (1135), almacén de control de calidad (1138) o
cuarto de productos no conforme)
Se marca las paletas con productos colocando: su procedencia, fecha de
registro, para evitar la pérdida de la misma
Se firma por el jefe o jefa de almacén de despacho y productos terminado
El jefe o jefa de almacén de despacho y productos terminados enviara un
correo al sistema de transacción SAP la cual debe ser enviada al correo
del jefe o jefa de control de calidad, supervisando la cantidad de producto
a entregar, en la cual debe expresar :

El programa formulara dos órdenes: en la primera parte se notifica


la procedencia del producto (1135) y la segunda parte notificara
hacia donde se dirige (1138) o cuarto de producto no conforme.

Se señalan dos cuadros, en el primero con un negativo (1135) (-)


y el segundo con un positivo (1138) (+). Con la finalidad de
observar y la resta de producto del primer almacén de productos
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terminados y la suma de producto al almacén de control de


calidad.
Se repetirán las cantidades enviadas en los dos cuadros señalando:
El código de formato de la pasta
Tipo de pasta
Cantidad en bulto
Código de trazabilidad

Ordenara y enviara por formato y especialidad

Después de haber enviado la transacción al correo electrónico, se

produce la autorización del envio del producto al 1138

El receptor de control de calidad supervisara la paleta con producto y observara


las cantidades y el código de trazabilidad y constatar que estén correctos que los
que se encuentren en la transacción enviada por el 1135.

El receptor utilizara el producto para:

 remolido
 Reconstitución o cambio de re-enfardelado de
bultos.
 Almacenamiento y elaboración de producto
destinado a donaciones (5 kg)
 Almacenar productos destinados al consumo animal.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 59
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Es sellada y firmada por el receptor de la paleta con producto

La transacción es almacenada en la carpeta de devoluciones de distribuidores


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CONSUMO HUMANO/REPROCESO

PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIONES EXTERNAS DESTINADAS


PARA CONSUMO HUMANO O REPROCESO

1. Objetivo

Manejo y control con productos que no cumplen con las especificaciones de calidad
y que son devueltas a la empresa, por defecto de fabricación y manejo inadecuado,
esto se hace para mejorar la calidad de recepción y obtener un análisis detallado de
estos productos

2. Alcance
Producto no conforme o no proveniente de comercios, Supermercado, abastos.

3. Definiciones:

3.1 Devoluciones Externas: son aquellas en las no conformidades son detectadas


luego de que el producto es distribuido. Esta pasta proviene de las devoluciones de
clientes y distribuidores y las causas pueden ser las siguientes:

Devoluciones externas provenientes de las siguientes causas:

3.2 Devoluciones de producto por mal estado de los bultos y empaques: estos se
toman en cuenta dependiendo de la procedencia del mismo y de las cualidades y
características en las que se encuentre. No obstante se debe eliminar los residuos
provenientes del suelo y deben ser llevado al cuarto de productos no conforme y el
que este en buen estado de ser pasado almacén 1138. Para su posterior remolido o su
reproceso destinado para productos de consumo humano. Otros productos que son
distribuidas por la empresa que son embasados en frascos de vidrio, en latas entre
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
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CONSUMO HUMANO/REPROCESO

otros tiene que ser inspeccionado por un personal de control de calidad para
observar que características presenta y hacia qué destino enviar dicho producto.

Almacén 1138: es el almacén que es responsable control de calidad en el manejo


del sistema SAP y se almacena los siguientes productos no conformes proveniente
de devoluciones internas y externas:

 Almacenamiento de devoluciones destinadas a remolido


 Recuperación y Reconstitución o cambio de re-enfardelado de bultos.
 Almacenamiento y elaboración de producto destinado a donaciones (5 kg)
 Almacenamiento de productos: destinados al consumo animal.

Almacén 1135: almacena producto que cumple con las especificaciones de calidad, y
parte de la función de despacho de productos hacia los distribuidores

RESPONSABILIDAD

9.3.1 Se encargara el Receptor de devoluciones de Control de calidad.


9.3.2 Departamento de almacén.

NORMAS
9.3.3 En inspector de control de calidad debe de tener su uniforme
reglamentario de seguridad a fin de evitar accidentes.

9.3.4 Lavarse las manos después de hacer el muestreo al producto.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 62
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
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CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.3.5 Revisar los bultos, en caso que hayan en buen estado y de igual
código de trazabilidad, esto que cumplan con los requisitos de que se
tramita para la aceptación del mismo. (en caso de que el producto
llegue en estado de deplorable como: ligado con otras pastas, sucio,
con mal olor, con insectos entre otros). Solo se toma en cuenta como
llega el producto y su peso, ya que puede existir código de trazabilidad
distintos.

9.3.6 Evitar que el producto sea colocado con las paletas en buen
estado. Esto evita la contaminación por insectos que allá traído en la
pasta enviada. (debe colocarse en un área despejada especial para el
análisis del producto).

9.3.7 No se envía producto almacén 1138 de control de calidad sin


haber sido supervisado por un inspector de control de calidad. Y así
de determine el destino del producto.

9.3.8 Si el producto está en condiciones de putrefacción no enviar al


almacén. Si es necesario envíe al cuarto de productos no conforme o
al aseo. Y revise el código de lote y almacene en la carpeta
respectiva. en caso de estar ligada con otras pasta solo tomar en
cuenta la procedencia, la cantidad en kilogramos que fue recibido, y
el destino del producto.

9.4 PROCEDIMIENTO
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 63
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
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CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.4.1 El departamento de despacho almacén se comunica con el departamento de


control de calidad para el aviso del camión con devolución.

 El receptor de control debe cumplir:


9.4.2 Llega al departamento de almacén y despacho y exige las facturas y la
hoja de registro donde se observa la cantidad de producto que se están
enviado.
9.4.3
Se observa las cantidades envidadas por el comercio o sucursal y si aparecen
los códigos de trazabilidad.

9.4.4 Se observa la carga enviada se evalúa en qué condiciones llega.

PRODUCTO EN BUEN PRODUCTO EN MALAS CONDICIONES


ESTADO
9.4.5 Es transportado y enviado al área del cuarto de productos no conforme
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 64
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
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CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.4.6 Se descarga y se revisa, (observar en qué condiciones esta el producto)

9.4.7 Se ordena según el tipo de producto, Se cuentan los bultos o paquetes

clasificados (en caso de venir ligada, Se toman en cuenta las cantidades en

kg a llegar de producto.

9.4.8 Se pesa para ver la cantidad de producto que es recibido. (En caso de venir

en malas condiciones).

9.4.9 Es colocado en el cuarto de productos no conforme


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 65
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
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CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.4.10 (en caso de llegar en optimas condiciones: se les revisa el código de

trazabilidad y se anota el de cada uno de los bulto esto para saber si todo los

bultos coinciden en su fecha de elaboración :

9.4.10.1 La empresa donde se elaboro el producto ((B) Barquisimeto y

(C) Carrizal)

9.4.10.2 Maquina que la elaboro.

9.4.10.3 Empaquetadora que la enfardelo

9.4.10.4 El turno que laboro ese día (1,2,3)

9.4.10.5 La fecha Gregoriano de elaboración.

9.4.10.6 Año de elaboración.

Nota producto en mal estado como de ligada no se toman en cuentan los

códigos de trazabilidad ya que pueden venir de distinto tipos de

productos.

9.4.11 Se revisa si coinciden lo estipulado en la hoja enviada por el comercio con el

cargamento llegado.

9.4.12 Se escribe un informe que se le enviara a los departamentos competentes

sobre:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 66
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.4.12.1Nombre del comercio o sucursal donde proviene el producto

9.4.12.2Fecha del registro del cargamento llegado.

9.4.12.3Chofer del transporte.

9.4.12.4Placa de camión que transporto el producto

9.4.12.5El o los tipos de formato que se envió ya sea de pasta u otros

productos.

9.4.12.6El código de formato ya sea pasta regulada o no regulada,

especialidades, productos importados, productos enlatados de tomates,

entre otros.

9.4.12.7 Código de trazabilidad de la pasta revisada. (Revisar los códigos de

trazabilidad de la factura enviada.) En caso de no coincidir colocar

como nota u observación.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 67
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.4.12.8 Colocar la cantidad en bultos o en kg dependiendo del estado del

producto recibido , dividida en cada formato (en caso de no coincidir los lotes

colocados en la factura con los recibidos colocar una nota u observación)

9.4.12.9 Defecto, (describir las cualidades en las que llego el producto a la

empresa).

9.4.12.10 Destino del producto recibido por la empresa (bien sea para: almacén

de productos terminados, almacén de control de calidad o cuarto de

productos no conforme)

ALMACEN 1138 CUARTO DE PRODUCTOS NO


CONTROL DE CALIDAD CONFORME

9.4.12.11 Se firma y sella por el inspector en cargado de registrar el lote recibido.

9.4.12.12 Firma la persona encargada por el área de descacho y almacén.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 68
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO HUMANO/REPROCESO

9.4.12.13 Se almacena en la carpeta: al ser enviado a los almacenes 1135

o1138, se envía la copia a la carpeta de producto de

devoluciones de distribuidores.

9.4.12.14Si es enviada al cuarto de productos no conforme se almacena la

copia en la carpeta de devoluciones de productos no conforme.

9.4.12.15De ser enviada a los almacenes 1138 o 1135 supervisar que el

producto llegue a su destino.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 69
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS 003 26-02-2013
AL ÁREA DE RECUPERACIÓN DE
PASTA

PROCEDIMIENTO DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS AL ÁREA DE


RECUPERACIÓN DE PASTA

1 OBJETIVO

Este procedimiento es para el manejo y manipulación de pastas de calidad


para el consumo humano, extraído de bultos o paquetes rotos en óptimas
condiciones, que son enviados al almacén (1138) de control de calidad

11.2 ALCANCE

Productos no conforme provenientes de devoluciones de distribuidores,


sucursales, comercio, mercados entre otros.

11.3 NORMAS

11.3.1 El manipulador de alimento debe cumplir una serie de normas de


higiene, salubridad y seguridad laboral.
El manipulador debe usar:
11.3.1.2 Gorro
11.3.1.3 Tapa boca
11.3.1.4 Guantes
11.3.1.5 Lentes
11.3.1.6 Ropa adecuada
11.3.1.7 Zapatos adecuados.

11.3.2 Lavarse las manos antes y después de hacer otras labores.


11.3.3 Mantener el área limpia, organizada y ordenada.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 70
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS 003 26-02-2013
AL ÁREA DE RECUPERACIÓN DE
PASTA

11.4 RESPONSABILIDAD

11.4.1 Receptor del control de calidad

11.5 RIESGOS

Existen riesgos en el área la cual se clasifica de la siguiente manera:

11.5.1 Riesgo Disergómico: el esfuerzo de levantar altas


cantidades de peso lo que puede ocasionar lesiones lumbares,
hernias discales, contracciones y desgarre musculares.
Particularmente esto ocurre al manipular bultos de pasta
manualmente, en el área de despacho, y productos enviados
por vendedores en bolsas, con cantidades exorbitantes.

11.5.2 Riesgos Mecánicos: En el área de almacén existen transporte


como: montacargas y transpala (transportador de paletas
manual y automática), la cual existe el riesgo de arrollamiento
y aplastamiento por estas maquinarias. También existen
paletas con cargas inestables que pueden causar
aplastamiento.

11.6 Devoluciones de productos internas: son ocasionada por la ruptura o


rompimiento de los paquetes de pastas, abolladuras de latas y el
rompimiento de vidrio. La cuales se apartan de los demás productos, el
inspector de control de calidad determinaran el destino. También se
incluyen productos que son por contaminación de roedores (heces y orina)
e insectos (Larva de gorgojo) las cuales son enviadas directamente al
cuarto de productos no conforme.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 71
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS 003 26-02-2013
AL ÁREA DE RECUPERACIÓN DE
PASTA

11.6 PROCEDIMIENTOS

Después de haberse realizado la transacción al almacén 1138 de


control de calidad el receptor de la misma área realizara el siguiente
procedimiento:

11.6.1 seleccionará los paquetes que están en óptimas condiciones para el

reemfardelado y los paquetes que están rotos, se almacenan en

BOLSAS CONFECCIONADA DE 60 x 100 cm REGISTRADA

EN EL SAP (6000010) DE 20 KG.

ADICIÓN DE LA PASTA ROTA


BULTO CON PAQUETES EN BOLSAS DE 20 KG
ROTOS O NO ROTOS
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 72
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS 003 26-02-2013
AL ÁREA DE RECUPERACIÓN DE
PASTA

11.6.2 se pesa y se registra los kg de producto. En la hoja de almacén

(1138) de control de calidad

11.6.3 estas se almacena, no importa el tipo de pasta, y es marcada por

paletas.

11.6.4 luego su posterior envió al área de remolido.

11.6.5 Pasta de precio de mercal, regulado se envía directamente a remolido

por presentar un precio diferente en su empaque

11.6.6 Cuando hallan un máximo de 4 paletas en el almacén se enviara a la

romana para su posterior pesado.

11.6.7 Tomara las cantidades observada. Y marcara la paleta (con un

registro de control de calidad indicando el destino de producto

(ENVIADA AL A REMOLIDO PARA CONSUMO HUMANO) con

su peso y fecha de envió del mismo.

PASTA DESTINADA A REMOLIDO


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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 73
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS 003 26-02-2013
AL ÁREA DE RECUPERACIÓN DE
PASTA

CLASIFICACIÓN DEL PRODUCTO DE ACUERDO AL DEFECTO Y SU


UTILIZACIÓN

DEFECTO DESTINO UTILIZACION


PAQUETES ROTOS Y BULTOS EN ALMACEN 1138 REMOLIDO

BUENAS CONDICIONES CONTROL DE CALIDAD

PAQUETES NO ROTOS Y BULTOS ALMACEN 1138 REEMPACADO O REEMFARDELADO

MALAS CONDICIONES. CONTROL DE CALIDAD

PRODUCTO EN BUENAS CONDICIONES ALMACEN 1135 ALMACENAMIENTO

DE BULTO Y ENFARDELADO ALMACEN PRODUCTOS

TERMINADOS

PRODUCTOS EN BUENAS ALMACEN 1138 PRODUCTOS DESTINADO A

CONDICIONES DE PAQUETES Y CONTROL DE CALIDAD DONACIONES (CUANDO LO

BULTOS EN MAL ESTADO REQUIERA)

PAQUETES Y BULTOS ROTOS CUARTO DE PRODCUTOS NO PRODUCTO DE CONSUMO ANIMAL

EN MALAS CONDICIONES CONFORME

PAQUETES Y BULTOS EN MALAS CUARTO DE PRODCUTOS NO PRODUCTO DE CONSUMO ANIMAL

CONDICIONES CON INSECTOS CONFORME

PAQUETES Y BULTOS EN MALAS CUARTO DE PRODCUTOS NO PRODUCTO DE CONSUMO ANIMAL

CONDICIONES CON HUMEDAD Y MAL CONFORME

OLOR

PAQUETES Y BULTOS EN MALAS CUARTO DE PRODCUTOS NO PRODUCTO DE CONSUMO ANIMAL

CONDICIONES CRECIMIENTOS CONFORME

MICROBIANO

CUARTO DE PRODCUTOS NO PRODUCTO DE CONSUMO ANIMAL

PASTAS RECOJIDA DEL SUELO CONFORME


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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 74
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES INTERNAS ENVIADAS 003 26-02-2013
AL ÁREA DE RECUPERACIÓN DE
PASTA

CLASIFICACIÓN DEL PRODUCTO DE ACUERDO AL DEFECTO Y SU


UTILIZACIÓN

DEFECTO DESTINO UTILIZACION

PRODUCTOS ELABORADOS A BASE DE CARRIZAL PRODUCTO CONSUMO

TOMATE CON LATAS GOLPEADAS ANIMAL O BASURA

PRODUCTOS ELABORADOS A BASE DE CUARTO DE PRODUCTO NO BASURA

TOMATE CON LATAS GOLPEADAS Y CONFORME

ABIERTA CONTAMINADA

PRODUCTOS ELABORADOS A BASE DE ALMACEN 1135DE PRODUCTOS CONSUMO HUMANO

SEMOLA Y HUEVO CON BULTOS Y TERMINADOS

PAQUETES EN BUEN ESTADO

PRODUCTOS ELABORADOS A BASE DE CUARTO DE PRODUCTOS NO PRUDUCTOS DE CONSUMO


ANIMAL
SEMOLA Y HUEVO CON BULTOS ROTOS Y CONFORME

PAQUETES ROTOS

PRODUCTO EN BUEN ESTADO QUE HA ALMACEN 1135 DE PRODUCTOS CONSUMO HUMANO

SIDO ENVIADO POR ERROR DESPACHADO TERMINADO

PRODUCTO EN MAL ESTADO QUE HA SIDO ALMACEN 1138 REMOLINO PARA CONSUMO

ENVIADO POR ERROR DE DESPACHADO CONTROL DE CALIDAD O HUMANO O ANIMAL

CUARTO DE PRODUCTOS NO

CONFORME
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 75
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
ALMACÉN 1138 CONTROL DE 003 20-08-2014
CALIDAD
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 76
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014

PROCEDIMIENNTO PARA LA RECUPERACIÓN DE PAQUETES


1. OBJETIVO

Este procedimiento es para el manejo y manipulación de pastas de calidad


para el consumo humano, extraído de bultos rotos y paquetes en óptimas
condiciones, que son enviados al almacén (1138) de control de calidad

2. ALCANCE

Manejo y Manipulación de productos conforme provenientes de devoluciones


de distribuidores, sucursales, comercio, mercados entre otros. Para la sustitución de
su bulto

3.NORMAS

14.3.3 Mantener el área limpia, organizada y ordenada.

14.4 RESPONSABILIDAD

14.4.1. Receptor de devoluciones de control de control de calidad

14.5 RIESGOS

Existen riesgos en el área la cual se clasifica de la siguiente manera:

14.5.1 Riesgo Disergómico: el esfuerzo de levantar altas


cantidades de peso lo que puede ocasionar lesiones lumbares,
hernias discales, contracciones y desgarre musculares.
Particularmente esto ocurre al manipular bultos de pasta
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 77
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014

manualmente, en el área de despacho, y productos enviados


por vendedores en bolsas, con cantidades exorbitantes.

14.5.2 Riesgos Mecánicos: En el área de almacén existen


transporte como: montacargas y traspala (transportador de
paletas manual y automática), la cual existe el riesgo de
arrollamiento y aplastamiento por estas maquinarias. También
existen paletas con cargas inestables que pueden causar
aplastamiento.

14.3 PROCEDIMIENTOS

14.3.1 En el momento que llega al área 1138 de control de calidad el producto se


almacena en paletas.

14.3.2 Se selecciona los paquetes que están en óptimas condiciones para el


reemfardelado en BOLSAS CONFECCIONADA DE 80x 30x12x12 cm
REGISTRADA EN EL SAP (6000009) DE 10KG.

REEMFARDELADO EN
PAQUETES EN BUENAS
BOLSAS DE 12 PAQUETES C/U
CONDICIONES
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 78
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014

14.3.3 se colocan 12 paquetes dentro de la bolsa con un mismo tipo de pasta y

código de trazabilidad.

14.3.4 estas se almacena en paletas no importa el tipo de pasta despacha.

 El manipulador debe de llevar un registro en la cual :

14.3.4.1 Se enumera la paleta

14.3.4.2 se toma las cantidades

14.3.4.3 los tipos de pasta que se encuentren

14.3.4.4 los códigos de trazabilidad respectivos de cada bulto.

14.3.4.5 Estas son traspasadas nuevamente en una de hoja de formato almacén

de productos conforme del almacén ( 1138) de control de calidad de forma

ordenada para su rápida agilización en registro en el sistema SAP.

14.3.4.6 Se elabora una transacción del producto del almacén 1138 de control

de calidad al almacén 1135 de productos terminados

14.3.4.7 El jefe o jefa de control enviara un correo al sistema de transacción


SAP la cual debe ser enviada al correo del jefe o jefa de productos
terminados , supervisando la cantidad de producto a entregar, en la cual debe
expresar :

14.3.4.7.1 El programa formulara dos órdenes: en la primera parte se notifica la


procedencia del producto (1138) y la segunda parte notificara hacia
donde se dirige (1135) o cuarto de producto no conforme.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 79
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014

14.3.4.7.2 Se señalan dos cuadros, en el primero con un negativo (1138) (-) y el


segundo con un positivo (1135) (+). Con la finalidad de observar y la resta
de producto del primer almacén de productos terminados y la suma de
producto al almacén de control de calidad.
14.3.4.7.3 Se repetirán las cantidades enviadas en los dos cuadros señalando:
14.3.4.7.3.1 El código de formato de la pasta
14.3.4.7.3.2 Tipo de pasta
14.3.4.7.3.3 Cantidad en bulto
14.3.4.7.3.4 Código de trazabilidad

14.3.4.7.4 Ordenaran y enviaran por formato y


especialidad

14.3.4.7.5 Después de haber enviado la transacción al correo electrónico,


se produce a la autorización y liberación del envió del producto
al (1135) productos terminados.

ALMACENAMIENTO EN PALETAS
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 80
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014

INSTRUCTIVOS DE LLENADO PARA HOJA DE FORMATO ALMACEN DE


PRODCUTO NO CONFORME (1138)

1. Código: P-305-024

2. Objetivo: registro de la pasta en proceso de reemfardelado, remolido.

3. Generalidades:

3.1 unidad de origen: control de calidad

3.2 Elaboración y distribución: original – blanca.

3.3 Formato de llenado: manual – bolígrafo

3.4 Características de impresión: 3.4.1 Tipo de papel: Bond blanco

3.4.2 Tamaño de hoja: hoja carta

3.4.3 Color de la tinta: negro

14 Instructivos de llenado:

Código: numero código de formato de pasta registrado de SAP.

Bultos: cantidad de bultos recuperados

Trazabilidad: código de formato registrado en los paquetes del día de elaboración.

Formato: tipo de pasta

Pasta personal: kg de pasta destinada al personal con un mismo código y formato

Remolido: kg de pasta destinada a remoler con un mismo o diferente código y formato.

Bolsa de 5 kg: cantidad destinada a donaciones de diferente código de igual formato

Paquete: recuperados
Kg: a enviar a remolido
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 81
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 82
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO 003 20-08-2014

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE BOLSAS


PARA EL REPROCESO

11.1 OBJETIVO

Este procedimiento es para el manejo y manipulación de pastas de calidad


para el consumo humano, extraído de bultos o paquetes rotos en óptimas
condiciones, que son enviados al almacén (1138) de control de calidad

11.2 ALCANCE

Productos no conforme provenientes de devoluciones de distribuidores,


sucursales, comercio, mercados entre otros.

11.4 NORMAS

11.4.1 El manipulador de alimento debe cumplir una serie de normas de


higiene, salubridad y seguridad laboral.
El manipulador debe usar:
11.6.1.2 Gorro
11.6.1.3 Tapa boca
11.6.1.4 Guantes
11.6.1.5 Lentes
11.6.1.6 Ropa adecuada
11.6.1.7 Zapatos adecuados.

11.6.2 Lavarse las manos antes y después de hacer otras labores.


11.6.3 Mantener el área limpia, organizada y ordenada.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 83
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO 003 20-08-2014

11.7 RESPONSABILIDAD

11.7.1 Receptor del control de calidad

11.8 RIESGOS

Existen riesgos en el área la cual se clasifica de la siguiente manera:

11.8.1 Riesgo Disergómico: el esfuerzo de levantar altas


cantidades de peso lo que puede ocasionar lesiones lumbares,
hernias discales, contracciones y desgarre musculares.
Particularmente esto ocurre al manipular bultos de pasta
manualmente, en el área de despacho, y productos enviados
por vendedores en bolsas, con cantidades exorbitantes.

11.8.2 Riesgos Mecánicos: En el área de almacén existen transporte


como: montacargas y transpala (transportador de paletas
manual y automática), la cual existe el riesgo de arrollamiento
y aplastamiento por estas maquinarias. También existen
paletas con cargas inestables que pueden causar
aplastamiento.

11.7 PROCEDIMIENTOS

Después de haberse realizado la transacción al almacén 1138 de


control de calidad el receptor de la misma área realizara el siguiente
procedimiento:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 84
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO 003 20-08-2014

11.7.1 seleccionará los paquetes que están en óptimas condiciones para el

reemfardelado y los paquetes que están rotos, se almacenan en

BOLSAS CONFECCIONADA DE 60 x 100 cm REGISTRADA

EN EL SAP (6000010) DE 20 KG.

ADICIÓN DE LA PASTA ROTA


BULTO CON PAQUETES EN BOLSAS DE 20 KG
ROTOS O NO ROTOS

11.7.2 se pesa y se registra los kg de producto. En la hoja de almacén

(1138) de control de calidad

11.7.3 estas se almacena, no importa el tipo de pasta, y es marcada por

paletas.

11.7.4 luego su posterior envió al área de remolido.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 85
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO 003 20-08-2014

11.7.5 Pasta de precio de mercal, regulado se envía directamente a remolido

por presentar un precio diferente en su empaque

11.7.6 Cuando hallan un máximo de 4 paletas en el almacén se enviara a la

romana para su posterior pesado.

11.7.7 Tomara las cantidades observada. Y marcara la paleta (con un

registro de control de calidad indicando el destino de producto

(ENVIADA AL A REMOLIDO PARA CONSUMO HUMANO) con

su peso y fecha de envió del mismo.

PASTA DESTINADA A REMOLIDO


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 86
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE BOLSAS DE


CONSUMO HUMANO PARA DONACIÓN

13. 1 OBJETIVO

Este procedimiento es para el manejo y manipulación de pastas de calidad


para el consumo humano, extraído de bultos o paquetes rotos en óptimas
condiciones, que son enviados al almacén (1138) de control de calidad

13.2 ALCANCE

Productos no conforme provenientes de devoluciones de distribuidores,


sucursales, comercio, mercados entre otros, destinada a donaciones

13.3 NORMAS

13.3.1 El manipulador de alimento debe cumplir una serie de normas de higiene,


salubridad y seguridad laboral.
El manipulador debe usar:
13.3.1.1 Gorro
13.3.1.2 Tapa boca
13.3.1.3 Guantes
13.3.1.4 Lentes
13.3.1.5 Ropa adecuada
13.3.1.6 Zapatos adecuados.

13.3.2 Lavarse las manos antes y después de hacer otras labores


13.3.3 Mantener el área limpia, organizada y ordenada.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 87
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIÓN

13.4 RESPONSABILIDAD

13.4.1 Receptor del control de calidad

13.5 RIESGOS

Existen riesgos en el área la cual se clasifica de la siguiente manera:

13.5.1 Riesgo Disergómico:

13.6 Riesgos Mecánicos:

13.7 DEFINICIONES

Existen riesgos en el área la cual se clasifica de la siguiente manera:

13.7.1 Riesgo Disergómico:

13.7 Riesgos Mecánicos:

13.8 PROCEDIMIENTOS

13.8.1 Después de haberse realizado la transacción al almacén 1138 de control de


calidad el receptor de la misma área realizara el siguiente procedimiento:

13.8.2 Se selecciona los paquetes que están en óptimas condiciones para el

reemfardelado y los paquetes que estén rotos, se almacenan en BOLSAS

CONFECCIONADA DE 60 x 100 cm REGISTRADA EN EL SAP

(6000010) DE 20 KG.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 88
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIÓN

SE EMPAQUETA LA PASTA
EN BOLSAS DE 20 KG

13.8.3 Estas se almacena un solo tipo de pasta corta por cada bolsa.

13.8.4 Luego son traspasadas en BOLSAS CONFECCIONADA DE 60 x 45 cm

REGISTRADA EN EL SAP (6000011) DE 5 KG.

EMPAQUES DE 5KG
ROTULADO

13.8.5 Se pesa y registra los kg de producto.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 89
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIÓN

13.8.6 Es rotulado por la empresa y enviada al almacén de productos terminados

para su posterior envió.

13.8.7 Es almacenada en paletas con 60 unidades, y lista para su liberación

13.8.8 El jefe o jefa de control enviara un correo al sistema de transacción SAP la

cual debe ser enviada al correo del jefe o jefa de productos terminados ,

supervisando la cantidad de producto a entregar, en la cual debe expresar :


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 90
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

PROCEDMIENTO PARA EL CONSUMO ANIMAL SECO

1. OBJETIVO:

1.1 Aplicar la metodología empleada por la empresa para el manejo de producto no


conforme consumo humano, generado por devoluciones internas.

2. ALCANCE:

2.1 Este procedimiento es aplicado para la realización de bolsas de donación.

3. DEFINICION:
3.1 Devolución: Es un proceso mediante el cual se regresa a la planta un
producto terminado no conforme o fuera de especificaciones para el
comprador, distribuidor o departamento, con la finalidad de ser
reemplazados por un producto conforme.

3.2 Producto terminado no conforme consumo humano: Es el producto


elaborado que no cumple con las especificaciones estipuladas para el
mismo. En el caso de devoluciones el producto no conforme será aquel que
tenga mucho tiempo luego de su despacho en depósitos, pasta rota, pasta
ligada, pasta húmeda, pasta con excretas de animales, paquetes rotos, pasta
con mal olor y presencia de insectos.

3.3 Devolución interna: Es la que se genera dentro de la misma planta al


momento de realizar un despacho o pedido, paquetes rotos, paquetes sucios,
error en precios, bultos mal formados o con falta de paquetes.

4. MATERIALES Y/O EQUIPOS


4.1. Cepillos
4.2. Pala
4.3. Bolsas plásticas
4.4. Celoven
4.5. Etiquetas
4.6. Traspaleta
4.7. Balanza Cap. 25 kg
4.8. Paletas de madera
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 91
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

5. RIESGOS
1.1 Caída a un mismo nivel (mecánico)
1.2 Golpeado o arrollado por
1.3 Orden y limpieza(físico)
1.4 Levantamiento manual de carga (Ergonómico)

6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1. RESPONSABILIDADES
6.1.1. Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo este
procedimiento:
6.1.2. Control de calidad
6.1.3. Almacén de producto terminado

6.2 NORMAS
6.2.1 Se debe notificar al departamento de control de calidad al momento de
generarse una devolución interna.
6.2.2 En la realización de las bolsas de donación no se debe mezclar
diferentes formatos de pasta corta en una misma bolsa.

7. PROCEDIMIENTO
El personal de almacén de producto terminado:

7.1 Entrega la paleta con los paquetes rotos con su respectiva lista de descripción
de cada bulto al receptor de devoluciones.

El Receptor de Devoluciones

7.2 Verifica que los bultos devueltos coincidan tanto en físico como en la lista.

7.3 Busca la balanza ubicada en departamento de control de calidad, etiquetas de


identificación y bolsas plásticas de 5 kilogramos.

7.4 Se ubica en el mesón destinado para la realización de las bolsas de donación


(Almacén 1138)

7.5 Coloca la bolsa plástica de 5 kg sobre la balanza y adiciona la pasta de cada


bulto hasta completar los 5kg.

7.6 Identifica la bolsa con la respectiva etiqueta.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 92
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.7 Coloca la bolsa sobre una paleta limpia y con plástico sobre ella

7.8 Repite los paso 7.5 hasta 7.7 hasta completar las bolsas requeridas por el
almacén de producto terminado.

7.9 En la lista entregada por el almacén idéntica los bultos que fueron utilizados
para realizar las bolsas de donación.

7.10 Entrega la lista de los bultos utilizados para la realización de las bolsas de
donación al jefe de Control de Calidad para su notificación al sistema SAP y
su posterior traspaso al almacén de producto terminado.

7.11 Guarda todos los materiales y equipos utilizados.

El Jefe de Control de Calidad

7.12 Procede abrir el sistema logo del SAP

7.13 Dar doble click


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 93
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.12 Indicar Usuario, clave, presionar ENTER.

7.13 Dar doble click a la opción a MB1B – Traspaso

7.14 Indicar en texto cabecera: Traspaso para1138.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 94
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.15 Indicar en Cl. Movimiento: 315.

7.16 Indicar en Centro: 1100.

7.17 Indicar en almacén: 1138.

7.18 Seleccionar vale colectivo, presionar Enter

7.15 Registrar el código, la cantidad, la unidad de medida y el lote del material


reflejado en el formato en donde el almacén 1135 lleva el registro de
devoluciones internas. Dar click y luego guardar.

7.16 Registra número de documento generado en la lista con los bultos.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 95
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.17 Visualizar en traspaso MB52 si se realizo el traspaso de estatus de


TRASPASO A LIBRE UTILIZACION.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 96
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.18 Indicar centro: 1100


7.19 Indicar almacén: 1138
7.20 Dar click en el en el icono indicado

7.17 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135-


1133- 1134 -1137), dar doble click en MIGO – VISUALIZAR
DOCUMENTO DE MATERIAL
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 97
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.19 Seleccionar: Salida de mercancía


7.20 Seleccionar: Otros
7.20 Seleccionar: clase de movimiento 502
7.20 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro (DD/MM/AAAA)
7.21 Indique en Txt.cab.doc.: Pasta para Donación
7.22 Indique en txt.breve mat: el código del material,
7.23 Indique en Ctd.en UME: la cantidad de bultos.
7.24 Indique en almacén: 1138
7.25 Indique en lote: el Número de lote de cada bulto.
7.26 Indicar en Datos det: texto el origen del producto a retirar.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 98
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.27 Dar click en contabilizar y registrar el número de documento generado

Nuevamente en la ubicación MIGO realizar una entrada de mercancía de la siguiente


manera:

7.28 Seleccionar: Entrada de mercancías


7.29 Seleccionar: Otros
7.30 Seleccionar clase de movimiento: 501
7.31 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro (DD/MM/AAAA)
7.32 Indique en Txt.cab.doc.: Pasta para Donación
7.33 Indique en txt.breve mat: el código del material,
7.34 Indique en Ctd.en UME: la cantidad de bultos.
7.35 Indique en almacén: 1138
7.36 Indique en lote: el Número de lote de cada bulto.
7.37 Indicar en Datos det.: texto bolsas de donación mes de mes y año
correspondiente
7.38 Indicar en lote fecha de fabricación y fecha de vencimiento del material
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 99
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.39 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133-
1134 -1137), dar doble click en MB1B – TRASPASO

7.40 Indicar en texto cabecera: Traspaso para el 1135.


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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 101
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.41 Indicar en Cl. Movimiento: 311.

7.42 Indicar en Centro: 1100.

7.43 Indicar en almacén: 1138.

7.44 Seleccionar vale colectivo, presionar Enter

7.45 Registrar el código, la cantidad, la unidad de medida y el lote del material.

Dar click y luego guardar.


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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
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CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

7.46 Registra número de documento generado en la lista con los bultos.


7.47 Notifica por medio de un correo electrónico el traspaso realizado con el N°
de documento generado al jefe del almacén con copia al jefe de Control de
Calidad.

8. DOCUMENTOS

PASTA ALIMENTICIA DE SÉMOLA DURUM


CORTA
Contenido Neto: 5 Kg
CPE040554531

Ingredientes: Sémola de trigo Durum y Agua


Registrado en el M.P.P.S. bajo el Nº A-22.706.
Hecho en la República Bolivariana de Venezuela por:
Pastas Capri C.A. Rif.: J-00027241-7

Zona Industrial Corralito, Carrizal, Edo. Miranda. Zona


Postal 1203. Telf.: (0212) 383.08.48
Zona Industrial I, Carrera 4, Barquisimeto, Edo. Lara.
Zona Postal 3001. Telf.: (0251) 237.13.22

Consumir preferentemente antes de fin de: 2015

7591151992991
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CONFORME
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

PROCEDIMIENTO DE CONSUMO ANIMAL SECO DEL ALMACÉN 1138

12.1 OBJETIVO

Este procedimiento es para el manejo y manipulación de pastas para el no consumo


humano, extraído de bultos o paquetes rotos que no cumple con las especificaciones
de calidad y que son enviados al cuarto de productos no conforme

12.2 ALCANCE

12.2.1 Producto del almacén (1138) proveniente del piso y de bulto y


paquetes con alto cantidad de suciedad.

12.2.2 Producto enviado por comercio, mercado, sucursales en


condiciones de pérdida de calidad del producto

12.3 NORMAS

12.3.1 El manipulador de alimento debe cumplir una serie de normas, como


son: higiene, salubridad y seguridad laboral.
El manipulador debe usar:
12.3.1.1 Gorro
12.3.1.2 Tapa boca
12.3.1.3 Guantes
12.3.1.4 Lentes
12.3.1.5 Ropa adecuada
12.3.1.6 Zapatos adecuados.
12.3.2 Lavarse las manos antes y después de hacer otras labores
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
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12.3.2 Mantener el área limpia, organizada y ordenada.

12.4 RESPONSABILIDAD

12.4.1 Receptor de devoluciones de control de calidad.

12. 5 RIESGOS

Existen riesgos en el área la cual se clasifica de la siguiente manera:

12.5.1 Riesgo Disergómico: el esfuerzo de levantar altas


cantidades de peso lo que puede ocasionar lesiones
lumbares, hernias discales, contracciones y desgarre
musculares. Particularmente esto ocurre al manipular
bultos de pasta manualmente, en el área de despacho, y
productos enviados por vendedores en bolsas, con
cantidades exorbitantes.

12.5.2 Riesgos Mecánicos: En el área de almacén existen


transporte como: montacargas y transpala (transportador
de paletas manual y automática), la cual existe el riesgo de
arrollamiento y aplastamiento por estas maquinarias.
También existen paletas con cargas inestables que
pueden causar aplastamiento.
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
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12. 7 PROCEDIMIENTO EN EL ÁREA ALMACÉN DE CONTROL DE


CALIDAD Y PRODUCTOS TERMINADOS

12.7.1 Al llegar el producto en estas áreas , tiende a caerse la pasta al suelo

12.7.2 Es recogida con cepillo y pala y almacenada en BOLSAS

CONFECCIONADA DE 60 x 100 cm REGISTRADA EN EL SAP

(6000010) DE 20 KG.

12.7.3 Es pesa y enviada almacenada en los silos de sémola (área de producto

de seco) destinado para consumo animal.

12.7.4 Es marcada con un papel de registro como (PRODUCTO DESTINADO

PARA EL CONSUMO ANIMAL), la fecha de envió del producto, las

cantidades en Kg, el responsable del envió y firma y sellado por control

de calidad.
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

12.7.5 Se entrega una hoja en físico con las cantidades enviadas de producto

destinado para consumo animal al jefe jefa de control de calidad para su

posterior almacenamiento de su carpeta.

12.8 PROCEDIMIENTO DEVOLUCIONES DE COMERCIOS Y


SUCURSALES

Este procedimiento o instrumento¸ que tiene como objetivo, el seguimiento

del producto no conforme que provienen de los anaqueles y almacenes, por estar en

mal estado para el no consumo humano (mezclada, sucia, características

organolépticas diferentes).

12.8.1 Es transportado y enviado al área del cuarto de productos no

conforme
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DONACIONES

12.8.2 Se descarga y se revisa, (observar en qué condiciones esta el

producto )

12.8.3 Se pesa para ver la cantidad de producto que es que es

recibido
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

12.8.4 Es colocado en el cuarto de productos no conforme

12.8.5 Se escribe un informe que se le enviara a los departamentos

Competentes sobre:

12.8.5.1 Nombre del comercio o sucursal donde proviene el

producto

12.8.5.2 Fecha del registro del cargamento recibido.

12.8.5.3 Chofer del transporte.


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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

12.8.5.4 Placa de camión que transporto el producto.

12.8.5.5 El u/o los tipos de formato que se envió, ya sea de pasta

u otros productos.

12.8.5.6 El código de formato ya sea pasta regulada o no

regulada, especialidades, productos importados, productos

provenientes de tomates, entre otros.

12.8.5.7 Código de trazabilidad de la pasta revisada. (Revisar los

códigos de trazabilidad de la factura enviada.) en caso de no

coincidir colocar como nota u observación.

12.8.5.8 Colocar la cantidad en bultos o en kg dependiendo del

estado del producto recibido.

12.8.5.9 Defecto, (describir las cualidades en las que llego el

producto a la empresa).

12.8.5.10 Procedencia del producto al llegar a la empresa, cuarto

de productos no conforme).
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CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES

CUARTO DE PRODUCTOS NO
CONFORME

12.8.5.11 Es firmado y sellado por el inspector encargado de

registrar el lote recibido

12.8.5.12 Firma el personal responsable por el área de descacho y

almacén.

12.8.5.13 Se almacena en la carpeta de devoluciones de productos

no conforme

12.8.5.14

OJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJ

PROCEDIMIENTO DE RECUPERACIÓN DE PAQUETES


PROVENIENTES DE LAS DEVOLUCIONES INTERNAS DEL ALMACÉN
1135
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CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

PROCEDIMIENTO DE CONSUMO HUMANO BOLSAS DE DONACIONES


PARA EL ALMACÉN 1135

1. OBJETIVO:

Aplicar la metodología empleada por la empresa para el manejo de producto no conforme


consumo humano, generado por devoluciones internas para elaborar las bolsas de
donaciones.

2. ALCANCE:

Este procedimiento es aplicado para la realización de bolsas de donación para el almacén


1135.

3. DEFINICION:

3.1 Devolución: Es un proceso mediante el cual se regresa a la planta un producto


terminado no conforme o fuera de especificaciones para el comprador,
distribuidor o departamento, con la finalidad de ser reemplazados por un producto
conforme.

3.2 Producto terminado no conforme consumo humano: Es el producto elaborado


que no cumple con las especificaciones estipuladas para el mismo. En el caso de
devoluciones el producto no conforme será aquel que tenga mucho tiempo luego
de su despacho en depósitos, pasta rota, pasta ligada, pasta húmeda, pasta con
excretas de animales, paquetes rotos, pasta con mal olor y presencia de insectos.

3.3 Devolución interna: Es la que se genera dentro de la misma planta al momento de


realizar un despacho o pedido, paquetes rotos, paquetes sucios, error en precios,
bultos mal formados o con falta de paquetes.

3.4 Bolsas de Donaciones: bolsas que se elaboran con devoluciones internas del
almacén de producto terminado de pasta corta con una capacidad cada una de 5 kg.
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CONFORME
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CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

4. MATERIALES Y/O EQUIPOS


4.1.Cepillos
4.2.Pala
4.3.Bolsas plásticas
4.4.Celoven
4.5.Etiquetas
4.6.Traspaleta
4.7.Balanza Cap. 25 kg
4.8.Paletas de madera

5. RIESGOS
1.5 Caída a un mismo nivel (mecánico)
1.6 Golpeado o arrollado por
1.7 Orden y limpieza(físico)
1.8 Levantamiento manual de carga (Ergonómico)

6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1. RESPONSABILIDADES
6.1.1. Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo este procedimiento:
6.1.2. Control de calidad
6.1.3. Almacén de producto terminado

6.3 NORMAS
6.3.1 Se debe notificar al departamento de control de calidad al momento de
generarse una devolución interna.
6.3.2 En la realización de las bolsas de donación no se debe mezclar diferentes
formatos de pasta corta en una misma bolsa.

7. PROCEDIMIENTO
El personal de almacén de producto terminado:

7.1 Entrega la paleta con los paquetes rotos con su respectiva lista de descripción de
cada bulto al receptor de devoluciones.

El Receptor de Devoluciones

7.2 Verifica que los bultos devueltos coincidan tanto en físico como en la lista.

7.3 Busca la balanza ubicada en departamento de control de calidad, etiquetas de


identificación y bolsas plásticas de 5 kilogramos.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 114
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.4 Se ubica en el mesón destinado para la realización de las bolsas de donación


(Almacén 1138)

7.5 Coloca la bolsa plástica de 5 kg sobre la balanza y adiciona la pasta de cada bulto
hasta completar los 5kg.

7.6 Identifica la bolsa con la respectiva etiqueta.

7.7 Coloca la bolsa sobre una paleta limpia y con plástico sobre ella

7.8 Repite los paso 7.5 hasta 7.7 hasta completar las bolsas requeridas por el almacén de
producto terminado.

7.9 En la lista entregada por el almacén idéntica los bultos que fueron utilizados para
realizar las bolsas de donación.

7.10 Entrega la lista de los bultos utilizados para la realización de las bolsas de donación
al jefe de Control de Calidad para su notificación al sistema SAP y su posterior
traspaso al almacén de producto terminado.

7.11 Guarda todos los materiales y equipos utilizados.

El Jefe de Control de Calidad

7.12 Procede abrir el sistema logo del SAP

7.13 Dar doble click


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 115
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.12 Indicar Usuario, clave, presionar ENTER.

7.13 Dar doble click a la opción a MB1B – Traspaso

7.14 Indicar en texto cabecera: Traspaso para1138.

7.15 Indicar en Cl. Movimiento: 315.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 116
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.16 Indicar en Centro: 1100.

7.17 Indicar en almacén: 1138.

7.18 Seleccionar vale colectivo, presionar Enter

7.15 Registrar el código, la cantidad, la unidad de medida y el lote del material reflejado en
el formato en donde el almacén 1135 lleva el registro de devoluciones internas. Dar
click y luego guardar.

7.16 Registra número de documento generado en la lista con los bultos.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 117
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.17 Visualizar en traspaso MB52 si se realizo el traspaso de estatus de TRASPASO A


LIBRE UTILIZACION.

7.18 Indicar centro: 1100

7.19 Indicar almacén: 1138

7.20 Dar click en el en el icono indicado


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 118
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.17 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133-
1134 -1137), dar doble click en MIGO – VISUALIZAR DOCUMENTO DE
MATERIAL

7.19 Seleccionar: Salida de mercancía

7.20 Seleccionar: Otros

7.20 Seleccionar: clase de movimiento 502

7.20 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro (DD/MM/AAAA)

7.21 Indique en Txt.cab.doc.: Pasta para Donación

7.22 Indique en txt.breve mat: el código del material,

7.23 Indique en Ctd.en UME: la cantidad de bultos.

7.24 Indique en almacén: 1138

7.25 Indique en lote: el Número de lote de cada bulto.

7.26 Indicar en Datos det: texto el origen del producto a retirar.


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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 119
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CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.27 Dar click en contabilizar y registrar el número de documento generado

Nuevamente en la ubicación MIGO realizar una entrada de mercancía de la siguiente


manera:
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 120
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.28 Seleccionar: Entrada de mercancías

7.29 Seleccionar: Otros

7.30 Seleccionar clase de movimiento: 501

7.31 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro (DD/MM/AAAA)

7.32 Indique en Txt.cab.doc.: Pasta para Donación

7.33 Indique en txt.breve mat: el código del material,

7.34 Indique en Ctd.en UME: la cantidad de bultos.

7.35 Indique en almacén: 1138

7.36 Indique en lote: el Número de lote de cada bulto.

7.37 Indicar en Datos det.: texto bolsas de donación mes de mes y año correspondiente

7.38 Indicar en lote fecha de fabricación y fecha de vencimiento del material


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 121
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.39 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133- 1134 -
1137), dar doble click en MB1B – TRASPASO
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 122
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.40 Indicar en texto cabecera: Traspaso para el 1135.

7.41 Indicar en Cl. Movimiento: 311.

7.42 Indicar en Centro: 1100.

7.43 Indicar en almacén: 1138.

7.44 Seleccionar vale colectivo, presionar Enter


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 123
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.45 Registrar el código, la cantidad, la unidad de medida y el lote del material.

Dar click y luego guardar.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 124
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 125
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES

7.46 Registra número de documento generado en la lista con los bultos.

7.47 Notifica por medio de un correo electrónico el traspaso realizado con el N° de


documento generado al jefe del almacén con copia al jefe de Control de Calidad.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 126
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

PROCEDIMIENTO DE CONSUMO ANIMAL SECO CONVERTIDO EN


MATERIAL 9 EN EL SISTEMA SAP

1. OBJETIVO:

Aplicar la metodología empleada por la empresa para el manejo de producto no


conforme, generado por devoluciones externas o internas para convertirlo en
material 9 para la venta.

2. ALCANCE:

Es aplicado en los almacenes 1138 y 1135 al momento de generarse una devolución


de producto terminado, bien sea interna o externa, que tenga las características de un
producto de consumo animal.

3. DEFINICIONES:

3.1 Devolución: Es un proceso mediante el cual se regresa a la planta un producto


terminado no conforme o fuera de especificaciones para el comprador, distribuidor
o departamento, con la finalidad de ser reemplazados por un producto conforme. La
devolución es corresponder a un favor; o a rechazar un encargo o un pedido por no
responder a aquello que se esperaba.

3.2 Producto terminado no conforme: Es el producto elaborado que no cumple


con las especificaciones estipuladas para el mismo. En el caso de devoluciones el
producto no conforme será aquel que tenga mucho tiempo luego de su despacho en
depósitos, pasta rota, pasta ligada, pasta húmeda, pasta con excretas de animales,
paquetes rotos, pasta con mal olor y presencia de insectos.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 127
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

3.3 Devolución interna: Es la que se genera dentro de la misma planta al momento


de realizar un despacho o pedido, bien sea por presencia de insectos, paquetes rotos,
paquetes sucios, error en precios, bultos mal formados o con falta de paquetes.

3.4 Devolución externa: Es la que se genera por agentes externos (Compradores,


distribuidores, supermercados, entes gubernamentales, cooperativas, clientes
especiales)

4. Materiales y Equipos:
4.1 Formato de control de recepciones de devoluciones. (F-305-034)

4.2 Planilla de pasta rota interna. (La realiza almacén 1135)

4.3 Planilla de pasta devuelta por Mercal. (La realiza almacén 1135)

5. Riesgos:

5.1 Caída de un mismo nivel (Mecánico)

5.2 Golpeado y arrollado por (Mecánico)

5.3 Levantamiento manual de carga (Ergonómico)

6. Responsabilidades y Normas:

6.1 Responsabilidades:

6.1.1 Es responsabilidad de los siguientes departamentos llevar a cabo los


lineamientos en cuanto a devoluciones, para así poder llevar el registro pertinente
tanto físico como a nivel de sistema SAP.

6.2 Normas:
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 128
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 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

6.2.1 Se debe notificar al Departamento de Control de Calidad al momento de


generarse o recibir una devolución, tanto interna como externa y llevar un control de
la misma para su posterior registro y manejo a nivel del sistema SAP.

7. Procedimiento:
7.1 Ubicar formato donde se registra el control de recepción de devoluciones
externas (F-305-034)

7.2 Ubicar formato en donde el almacén 1135 lleva el registro de devoluciones


internas. (Se ubica en oficina de almacén 1135 o con el receptor de devoluciones)

7.3 Chequear si existen notas de créditos enviadas por correo electrónico.

El Jefe de Control de Calidad

7.12 Procede abrir el sistema logo del SAP

7.13 Dar doble click


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 129
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

7.6 Indicar Usuario, clave, ENTER.

7.7 Ubicar la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133- 1134- 1137), dar click.

7.8 Seleccionar la opción MB1B-Traspaso y dar doble click

7.9 Indicar en texto cabecera, traspaso para 1138.


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 130
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

7.10 Indicar en Cl. Movimiento el movimiento 315.

7.11 Indicar en Centro el centro 1100.

7.12 Indicar en almacén el almacén 1138.

7.13 Seleccionar vale colectivo con el punto

7.14 Dar click en continuar en el círculo verde ubicado en el lado izquierdo de la


pantalla de la parte de arriba.

7.15 Anotar el código, la cantidad, la unidad y el lote del material reflejado en el


formato en donde el almacén 1135 lleva el registro de devoluciones internas. (Se
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 131
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

ubica en oficina de almacén 1135 o con el receptor de devoluciones), dar click y


luego guardar.
7.16 Visualizar en traspaso MB1B si se realizo el traspaso de traspaso a traspaso a
libre utilización.
7.17 Seleccionar MIGO en la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133- 1134 -
1137), dar click.

7.18 Realizar una salida de mercancía con clase de movimiento 502, colocar el
código del material, cantidad, unidad, almacén y lote.

7.19 Dar click en verificar y de estar conforme aparecerá un cuadro verde en la


columna de línea.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 132
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

7.20 En Datos det, colocar en el recuadro SE en texto el origen de la devoción y en


el recuadro lote colocar la fecha de fabricación que será el día en que se realiza todo
por sistema y la fecha de vencimiento será 15 día después de la fecha de fabricación.

7.21 Dar click en guardar y anotar el número de documento.

7.22 Realizar en la misma MIGO una entrada de mercancía con clase de movimiento
501 y código 281, reflejado en kilogramos.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 133
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9

7.23 Indicar en Datos det en el texto la procedencia de la devolución.

7.24 Dar click en verificar y de estar conforme dar click en contabilizar, anotar el
número de documento.

7.25 realizar en MIGO una salida de mercancía con clase de movimiento 502 código
281, reflejado en kilogramos.

7.26 Realizar nuevamente una entrada de mercancía en MIGO con clase de


movimiento 501 con código 9 (pasta consumo animal 20 Kg), indicando la cantidad
que es la total del código 281 entre 20

7.27 En Datos det en el texto indicar pasta consumo animal del día en que se
empieza a procesar por sistema hasta el día en que se deja de procesar por sistema.

7.28 realizar el traspaso al almacén 1135 del material 9 mediante el traspaso 311,
indicando el código del material, la cantidad, lote, y texto del mismo. Dar click en
contabilizar y guardar el número de documento pertinente al traspaso.

7.29 Notificar al almacén 1135 por medio de un correo que se realizo el traspaso, el
numero de documento y la cantidad del traspaso.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 134
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP

PROCEDIMIENTO PARA CONVERTIR EL PRODUCTO DE REPROCESO


EN DESGUACE EN EL SITEMA SAP

1. OBJETIVO:

Aplicar la metodología empleada por la empresa para convertir el producto no


conforme de reproceso en desguace, por medio del sistema SAP.

2. ALCANCE:

Este procedimiento es aplicado para el desguace de producto no conforme del


almacén 1138.

3. DEFINICION:

3.1 Devolución: Es un proceso mediante el cual se regresa a la planta un


producto terminado no conforme o fuera de especificaciones para el
comprador, distribuidor o departamento, con la finalidad de ser
reemplazados por un producto conforme.

3.2 Producto terminado no conforme consumo humano: Es el producto


elaborado que no cumple con las especificaciones estipuladas para el
mismo. En el caso de devoluciones el producto no conforme será aquel que
tenga mucho tiempo luego de su despacho en depósitos, pasta rota, pasta
ligada, pasta húmeda, pasta con excretas de animales, paquetes rotos, pasta
con mal olor y presencia de insectos.

3.3 Devolución interna: Es la que se genera dentro de la misma planta al


momento de realizar un despacho o pedido, paquetes rotos, paquetes sucios,
error en precios, bultos mal formados o con falta de paquetes.
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CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP

4. MATERIALES Y/O EQUIPOS


4.1. Computadora

5. RIESGOS
5.1 Orden y limpieza(físico)
5.2 Posición en la silla (Ergonómico)

6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1. RESPONSABILIDADES
6.1.1. Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo este procedimiento:
6.1.2. Control de calidad

6.4 NORMAS
6.4.1 Se debe notificar al departamento de almacén de producto terminado cuando
se realice un desguace.

7. PROCEDIMIENTO
El Jefe de Control de Calidad

7.1 Procede abrir el sistema logo del SAP

7.2 Dar doble click


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 136
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP

7.3 Indicar Usuario, clave, presionar ENTER.

7.4 Visualizar MB52 la existencia de la cantidad de bultos con sus respectivos


lotes a desguazar.

7.
5

Indicar centro: 1100


Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 137
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP

7.6 Indicar almacén: 1138

7.7 Dar click en el icono indicado.

7.8 Proceder a desguazar todos los bultos que se encuentras en status de control
de calidad del almacén 1138

7.9 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135-


1133- 1134 -1137), dar doble click en MIGO – VISUALIZAR
DOCUMENTO DE MATERIAL
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 138
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP

7.10 Seleccionar: Salida de mercancía

7.11 Seleccionar: Otros

7.12 Seleccionar: clase de movimiento 553

7.13 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro


(DD/MM/AAAA)

7.14 Indique en Txt.cab.doc.: Desguace del Almacén 1138

7.15 Indique en txt.breve mat: el código del material,

7.16 Indique en Ctd.en UME: la cantidad de bultos.

7.17 Indique en almacén: 1138

7.18 Indique en centro coste: el centro de costo del almacén 1135

7.19 Indique en lote: el Número de lote de cada bulto.

7.20 Indicar en Datos det: texto el origen del producto a retirar.


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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 139
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP

7.21 Dar click en contabilizar y registrar el número de documento generado.


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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 140
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
ANEXOS 003 20-08-2014
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 141
CONFORME
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ANEXOS 003 20-08-2014

ANEXO 1
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ANEXOS 003 20-08-2014

ANEXO 2
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CONFORME
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ANEXOS 003 20-08-2014

ANEXO 3
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CONFORME
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ANEXOS 003 20-08-2014

ANEXO 4
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CONFORME
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ANEXOS 003 20-08-2014

ANEXO 5
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CONFORME
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EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN 003 20-08-2014

EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN

Toda empresa quisiera evitar esta situación donde se requiera clasificar,


identificar y ubicar el producto no conforme para su posterior destino, sin embargo
el estar preparado para encarar dicho evento es fundamental. Por esta razón todo el
personal de producción, empaquetado, almacén de producto terminado y control de
calidad capacitado acerca del tema para que sepan cómo actuar y evaluar situaciones
para determinar que dicho producto no sea utilizado en la forma que no corresponda
y afecte la inocuidad de los productos que realmente se van a comercializar.

De igual manera el personal se capacita con respecto a los tipos de productos


no conformes que existen a lo largo de la cadena productiva y cómo manejar dichos
productos. Dicha capacitación se apoya en la entrega de folletos y en la
identificación de las áreas donde se van a ubicar.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 147
CONFORME
 de Revisión Fecha de Revisión
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN 003 20-08-2014

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