Manual de Producto No Conforme2
Manual de Producto No Conforme2
Manual de Producto No Conforme2
Introducción
Generalidades
- Objetivo
- Alcance
- Definiciones
- Responsables
- Normas
- Procedimientos
- Procedimiento de producto no conforme de Producción Pastificio
- Procedimiento de producto no conforme de Producción Pastificio
Documentos
Anexos
-
-
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 3
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
INTRODUCCIÓN 003 20-08-2014
INTRODUCCIÓN
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
Todos los productos elaborados en Pastas Capri C.A Barquisimeto que sean
clasificados como productos no conforme, en el de partamentos de
producción Devoluciones Externas e Internas (1138).
3. REFERENCIA NORVATIVA:
Norma Internacional ISO-9001:2008 Sistema de Gestión de la Calidad,
Control de Producto No Conforme
4. DEFINICIONES:
5. RESPONSABLES:
5.1. Es responsabilidad del jefe de control de calidad garantizar el
cumplimiento de los procedimientos de producto no conforme.
5.2. Es responsabilidad del inspector de control de calidad y del receptor de
devoluciones inspeccionar los productos para determinar alguna no
conformidad.
5.3. Es responsabilidad del personal de producción de producto terminado
la identificación, clasificación, segregación y ubicación en las áreas
correspondientes de los productos no conformes generados en cada una de
sus áreas.
6. NORMAS:
6.1 Cada departamento generador de producto no conforme es su
responsabilidad identificarlo y velar que sea ubicado en el área donde
corresponda.
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 8
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
GENERALIDADES 003 20-08-2014
Pasta “bollata” (BO): Este defecto es propio de los formatos macizos de pasta
larga (espagueti) se manifiesta a causa de un exceso de temperatura y una humedad
no correspondiente en la fase de presecado. A diferencia de la pasta venteada esta
pasta no se quiebra durante la cocción, pero presenta diminutas cavidades que le dan
un aspecto no aceptable.
Pasta torcida y pegada (TP): Se presenta en las líneas de pasta larga cuando en la
caña los hilos de pasta se encuentran pegados unos a otros y torcidos a lo largo de la
misma. Es un defecto que puede depender de un amasado excesivamente húmedo.
Roedores (IR): Es aquella pasta que presenta evidencias de mordeduras, olores y/o
excrementos característicos de roedores.
Pasta con presencia de mohos (PM): Es la pasta en la cual proliferan en la
superficie mohos como consecuencia de un alto porcentaje de humedad y estos
generan una coloración oscura en el producto.
Pasta con olores y/o sabores no característicos (PO): Es aquella que presenta
un aroma o gusto a rancio, mohoso, fermentado o algún otro que no sea el
característico de la pasta.
Pasta con empaques rotos (ER): Son aquellos empaques que se rompen debido al
manejo inadecuado de los productos durante el proceso de empaquetado,
almacenamiento y/o despacho. También se pueden generar empaques rotos por
problemas de sellado bien sea longitudinales o transversales.
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 14
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
GENERALIDADES 003 20-08-2014
Las no conformidades de origen externo son todas aquellas que presentan los
productos terminados y que son notificadas o detectadas una vez que los mismos
han salido de las instalaciones de la empresa para su distribución y venta. Al ser
recibidas son consideradas una devolución y estas pueden provenir de:
distribuidores, concesionarios, vendedores, clientes especiales, consumidores, planta
Barquisimeto y sucursales. Estos productos una vez recibidos en planta son
destinados únicamente a Consumo Animal Seco.
Las no conformidades de origen interno una vez identificadas y clasificadas, pueden
ser destinadas a consumo humano, reproceso, consumo animal seco o consumo
animal húmedo.
Posterior a la determinación de la causa que originó la no conformidad y a la
gravedad del mismo según los parámetros para clasificarlos, se procede a la
identificación de los productos No Conformes para su manejo en las áreas dispuestas
para ello dentro de la empresa, y así evitar errores a la hora de manipularlos. Con
esto se asegura que se realice de manera adecuada y se le dé una disposición final
según el defecto presentado.
Para un correcto uso y entendimiento de lo descrito en la identificación del Producto
No Conforme se estable la siguiente clasificación:
1.2 Reproceso: es la pasta que por no cumplir con las especificaciones para su
comercialización, se destina a remolido, por lo general presenta solo defectos de
apariencia, por tal motivo entra nuevamente al proceso productivo como ya molido
con una granulometría parecida a la materia prima (sémola), esta puede provenir de:
Subproductos de líneas: Horquillas y recortes generados en las
zarandas de pasta corta, provenientes de las líneas de
producción.
Producción y Empaquetado: Producto generado por el no
cumplimiento de las especificaciones de calidad, en la
características físicas (tamaño, color, entre otras)
Clientes especiales: Se considera el producto que es devuelto a
la empresa la cual durante su traslado y despacho haya sufrido
alguna ruptura del empaque (sin haber caído al piso). En este
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
GENERALIDADES 003 20-08-2014
1. Objetivo
El procedimiento tiene como fin, establecer los pasos a seguir para: identificar,
controlar y asegurar el adecuado uso del producto no conforme Consumo Animal
Base húmeda, una vez que este se origine.
2. Alcance
Se aplica a todos los productos no conformes Consumo Animal Base Húmeda, que
se obtengan en las líneas de producción, durante un expurgo, arranque, limpiezas o
una parada.
3. Definiciones:
3.4 Inspección: Una actividad tal como Verificar, examinar, ensayar o calibrar
una o características de un producto y comparar los resultados con requisitos
especificados para así establecer si es conforme en relación con cada característica.
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN
4. Riesgos
5.1 Caídas a diferente nivel.
5.2 Atrapado por la máquina.
5.3 Golpeado por la maquina.
6. Responsabilidades.
6.1 Es responsabilidad del Jefe de Producción, velar por el cumplimiento de este
Procedimiento
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN
7. Procedimientos:
El Jefe de Producción:
7.1 Emite la orden para comenzar la producción.
El supervisor de Turno:
7.2 Recibe orden de producción y da las instrucciones al operador de producción y
ayudante.
7.3 Verifica que se cumplan con los procedimientos de arranque y monitoreo de
variables.
7.4 Toma las muestras para pruebas correspondientes, reporta en el formato (F-
303-001).
Operador de producción:
7.4 Al recibir instrucciones, deberá realizar el procedimiento respectivo de arranque
de línea y reportar en el formato (F--303-010.).
7.5 Debe realizar el expurgo en prensa sin molde, verificando textura y temperatura
de la masa.
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de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN
El ayudante de producción:
7.8 Recoge en Bolsas plásticas la masa que ha caído al piso, el producto húmedo no
conforme deberá recogerse en bolsas confeccionada de 60X100Cm, colocarse sobre
paletas, colocándole la etiqueta a cada bolsa de producto no conforme consumo
animal húmedo (ver anexo 2)
7.9 Traslada las bolsas hasta el cuarto donde esta ubicado el aviso de producto no
conforme consumo animal (ver anexo 1), en donde serán retiradas por la persona
contactada por la empresa para comprar el producto destinado como alimento de
consumo animal.
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE HUMEDAD 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN
8. Documentos
8.1 Reporte de Producción y Paradas, formato F-303-010.
8.2 Registro de Variables PC1 F-303-001.
8.3 Producto no conforme F-303-007
9. Distribución y Almacenamiento.
9.1 Distribución.
9.1.1 El original del reporte de cada permanecerá en el área de producción
9.2 Almacenamiento
9.2.1 Estos documentos permanecerán en el archivo activo, por el lapso de un año y
en el archivo inactivo, un lapso de 3 años.
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE
1. Objetivo
El procedimiento tiene como fin, establecer los pasos a seguir para: identificar,
controlar y asegurar el adecuado uso del producto no conforme Consumo Animal
Base Seca, una vez que este se origine.
2. Alcance
Se aplica a todos los productos no conformes Consumo Animal Base Seca, que se
obtengan en las líneas de producción y empaquetadoras durante limpiezas, una
parada o infestación de un producto por una contaminación externa, como también
la pasta que se recoge del piso.
3. Definiciones:
3.7. Pasta infestada por contaminación externa: es la pasta que ha sido atacada o
dañada por roedores o insectos. Estos pueden ser:
- 1era generación: se observan pocas piezas de pasta del total de las muestras
carcomidas con manchas blancas características, lo que indica que el gorgojo
hembra ha cavado túneles y depositado sus huevos. La infestación se remonta de
uno a dos meses.
4.1Protector auditivo
4.2 Lentes protectores.
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE
4.3 Guantes.
4.4 Mascarillas
4.5 Bolsas Confeccionadas
4.6 Paletas
4.7 Traspaletas Manuales
4. Riesgos
5.4 Caídas a diferente nivel.
5.5 Atrapado por la máquina.
5.6 Golpeado por la maquina.
6. Responsabilidades.
6.1 Es responsabilidad del Jefe de Producción y Supervisor de Empaquetado, velar
por el cumplimiento de este Procedimiento.
6.2 El supervisor de producción debe confirmar que se cumpla el procedimiento.
6.3 El operador de producción y operador de empaquetado deberán realizar este
procedimiento.
6.1 Normas
Se debe:
4.7.1 El jefe de producción y el supervisor de empaque deberá cumplir con la
planificación y dar la orden correspondiente para comenzar con la producción.
4.7.2 El supervisor de producción y empaque dará la orden de arranque.
4.7.3 El operador de producción y empaque deberá recoger en bolsas todo el
producto no Conforme consumo Animal Base Seca, después que ocurra la
eventualidad (limpieza, paradas) identificar las bolsas y ubicarlas en el área
destinada para ello.
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CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE
7. Procedimientos:
El Jefe de Producción y Supervisor de Empaque:
7.1 Emite la orden para comenzar la producción.
El supervisor de Turno:
7.2 Recibe orden de producción y da las instrucciones al operador de producción y
ayudante.
7.3 Verifica que se cumplan con los procedimientos de arranque y monitoreo de
variables.
Operador de producción y empaque:
7.5 El Operador de producción y el operador de empaquetado antes de arrancar
deberá realizar las limpiezas habituales de las líneas y las empaquetadoras según
corresponda.
7.6 Deberá soplar en las áreas específicas y recoger todo el producto seco que cae al
suelo.
7.7 Todo el producto seco no conforme, deberá recogerse en bolsas confeccionada
de 60X100Cm, con capacidad para 20 kg. e identificarse con las etiquetas que
corresponda (ver anexo 2) y colocarse sobre paletas.
7.8 Posteriormente con el traspaletas manual, deben llevarse al cuarto de producto
no conforme de producción y en el área donde corresponda en empaquetado, donde
se procede a pesar, y luego se coloca en el área de producto consumo animal base
seca, las cuales se encuentran identificadas (ver anexo 1).
7.9 La cantidad de Producto debe ser notificada en el formato (F-303-007), donde se
especifican las causas que generan el mismo.
7.10 Si el Producto seco se genera por que se cayó al piso o limpieza de líneas o
empaquetadoras, se debe proceder con los pasos: 7.7-7.8 -7.9, cada vez que ocurran
y anotar el motivo de la misma (F-303-010).
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MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 30
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
PRODUCCIÓN Y EMPAQUE
8. Documentos
8.1 Reporte de Producción y Paradas, formato F-303-010.
8.2 Registro de Variables PC1 F-303-001.
8.3 Producto no conforme F-303-007
9. Distribución y Almacenamiento.
9.1 Distribución.
9.1.1 El original del reporte de cada permanecerá en el área de producción
9.2 Almacenamiento
9.2.1 Estos documentos permanecerán en el archivo activo, por el lapso de un año y
en el archivo inactivo, un lapso de 3 años.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 31
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE LOS 003 26-02-2013
SUB- PRODUCTOS DE EMPAQUE
1. Objetivo
Establecer el procedimiento para el tratamiento y destino específico del Sub-
producto al final de las líneas de producción como reproceso.
2. Alcance
Este procedimiento aplica al Departamento de Empaque.
3. Definiciones
3.1 Sub-producto: Son restos de pasta que se originan como resultado del
proceso productivo propiamente dicho, bien sea por el sistema de secado o
por el recorrido que hace el producto dentro de la línea de producción
(larga, corta y enroscada) y se destina a reproceso.
5. Riesgos
4.1 Caídas al mismo nivel.
4.2 Caídas a diferente nivel.
4.3 Golpes contra cualquier objeto.
4.4 Quemaduras.
4.5 Descargas eléctricas.
6. Responsabilidades y Normas
4.1 Responsabilidades
4.1.1 Es responsabilidad del Departamento de Empaque velar por el
correcto cumplimiento de este procedimiento.
4.2 Normas
4.2.1 El producto No Conforme (Reproceso) siempre debe ser
identificado y trasladado al triturador y luego al molino para un
adecuado reproceso del mismo.
7. Procedimiento
1. Objetivo
2. Alcance
3. Definiciones
3.6 Pasta Ligada: este defecto se presenta cuando se mezclan formatos diferentes
ya sea por fallas eléctricas en los tableros de los silos de almacenamiento, lo que
ocasiona que se almacenen dos formatos distintos en el mismo silo; fallas operativas
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 35
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013
3.7 Pasta con tamaño o forma inadecuados: es la pasta que no cumple con las
especificaciones de tamaño o forma preestablecidas para cada formato
3.8 Pastas con puntos blancos: es aquella que se genera a causa de la falta de vacío
durante el proceso de amasado, lo cual produce burbujas en el interior de la pasta
que se manifiestan en la superficie como puntos blancos.
3.9 Pastas con rayas blancas: es aquella generada por la falta de hidratación de la
masa durante el proceso de amasado y/o insertos dañados o sucios, lo que produce
rayas blancas en la superficie.
3.15 Pasa con empaque roto (paquete roto): es la pasta cuyo empaque se
encuentra en malas condiciones. De acuerdo a la causa de la ruptura del empaque,
estos se pueden dividir en:
-Empaque roto por impacto transversal
-Empaque roto por impacto longitudinal
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 36
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013
4.1 Cepillos
4.2 Pala
4.3 Bolsas plásticas
4.4 Carretilla
4.5 Montacargas
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 37
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013
4.6 Carros
4.7 Balanza Cap.1000Kg
4.8 Balanza Cap. 100 Kg
4.9 Paletas de madera
5. RIESGOS
5.1 Caída a un mismo nivel (Mecánico)
5.2 Golpeado y arrollado por (Mecánico)
5.3 Orden y limpieza (Físico)
5.4 Levantamiento Manual de carga (Ergonómico)
6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1 Responsabilidades:
6.1.1 Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo éste procedimiento:
6.1.1.1 Producción
6.1.1.2 Empaque
6.1.1.3 Control de Calidad
6.2 Normas:
6.2.1 Se debe notificar al departamento de Control de Calidad la presencia de
cualquier producto o material defectuoso.
7. PROCEDIMIENTO
1-DEFECTO:
PASTA CUARTEADA
PASTA PARTIDA
PASTA FRACTURADA
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 38
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013
2-DEFECTO:
PASTA HUMEDA
2.1 El Inspector de Control de Calidad:
2.1.1 Se dirige al silo que contiene el producto no conforme:
2.1.1.1 Marca el silo con el ticket “Material y/o producto No Conforme X (F-
305-013), ver anexo 3
2.1.2 Notifica tanto al jefe de Producción como de empaquetado la No
Conformidad.
2.2 El personal de empaque:
2.2.1 Procede a vaciar el (los) silo (s) ó piso que contiene el producto
2.2.2 Coloca la pasta en carros ó bolsas plásticas
2.2.3 Pesa las bolsas ó el carro en la balanza.
2.2.4 Llena el ticket Control de desperdicios producto No Conforme y lo entrega al
supervisor de producción.
2.2.5 Coloca las bolsas ó carros en el pasillo al lado del molino.
2.3 El encargado del molino:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 40
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013
2.3.1 Procede a moler la pasta de las bolsas y/o de los carros y si presentan tickets,
los retira y entrega al supervisor de producción.
3-DEFECTO:
PASTA LIGADA/PASTA CON TAMAÑO O FORMA
INADECUADA/PASTA CON PUNTOS BLANCOS/PASTA CON RAYAS
BLANCAS/ENGOMADO/AGLUTINAMIENTO
3.1El inspector de Control de Calidad:
3.1.1 Se dirige hacia el silo que contiene el producto no conforme.
3.1.1.1 Marca el silo que contiene el producto no conforme con el ticket “Material
y/o producto No Conforme” X (F-305-013), ver anexo 3.
3.1.1.2 Notifica tanto al jefe de producción como de empaquetado la No
Conformidad.
3.2 El personal de empaque:
3.2.1 Procede a vaciar el (los) silo (s) ó piso que contiene el producto
3.2.2 Coloca la pasta en carros ó bolsas plásticas
3.2.3 Pesa las bolsas ó el carro en la balanza ubicada al lado del molino.
3.2.4 Llena el ticket “Control de desperdicios producto No Conforme consumo y lo
entrega al supervisor de producción.
3.2.5 Coloca las bolsas ó carros en el pasillo al lado del molino.
3.3 El encargado del molino:
3.3.1 Procede a moler la pasta de las bolsas y/o de los carros y si presentan tickets,
los retira y entrega al supervisor de producción.
4-DEFECTO:
PAQUETES ROTOS
4.1.1 Marca la paleta con el ticket “Material y/o producto No Conforme ? (F-
305-011), anexo 4.
4.2.1 Traslada la (s) paleta (s) marcada hacia el área designada para acomodar los
bultos con paquetes rotos (pasillo entre línea PN5 Y PL4)
4.3.4 Identifica las bolsas con la etiqueta de producto no conforme reproceso, como
una pasta que no esta fuera de especificaciones de calidad, identificando si “E.E” ó
“PREMIUM” según sea el caso. Ver anexo 2.
4.3.5 Cuando esté programado traslada las bolsas plásticas identificadas hasta la
línea de producción correspondiente (la línea que esté empaquetando ése formato)
4.3.6 Coloca la pasta en la zaranda (pasta corta) ó cangilones (pasta larga) y procede
a empaquetar.
5-DEFECTO:
PASTA PROVENIENTE DE RUPTURA DE EMPAQUES, LIMPIEZA DE
LAS LÍNEAS, CAÍDA DE CAÑAS U OTRO MOTIVO QUE SE
ENCUENTRA EN EL PISO
8. Documentos
8.1 Reporte de Producción y Paradas, formato F-303-010.
8.2 Registro de Variables PC1 F-303-001.
8.3 Producto no conforme F-303-007
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 44
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO DE EMPAQUE 003 26-02-2013
9. Distribución y Almacenamiento.
9.1 Distribución.
9.1.1 El original del reporte de cada permanecerá en el área de producción
9.2 Almacenamiento
9.2.1 Estos documentos permanecerán en el archivo activo, por el lapso de un año y
en el archivo inactivo, un lapso de 3 años.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 45
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
ALMACÉN DE PRODUCTO 003 26-02-2013
TERMINADO
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 46
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL BASE SECA 003 26-02-2013
1. Objetivo
Establecer el procedimiento para el tratamiento y destino específico para los
residuos de limpieza.
2. Alcance
Este procedimiento aplica al Almacén de producto terminado 1135.
3. Definiciones
3.4 Residuos de limpieza: Son los productos que se obtienen luego de realizar
los procesos de limpieza en las diferentes áreas de la planta: en silos de
almacenamiento de materia prima (restos de sémola), en líneas de
producción (pasta acumulada dentro de los equipos y pasta que entra en
contacto con el suelo) y en empaque (pasta que entra en contacto con el
suelo durante el proceso de empaquetado). Estos productos se consideran
residuos y son destinados a producto No Conforme Consumo Animal
Seco.
5. Riesgos
4.1 Caídas al mismo nivel.
4.3 Golpes contra cualquier objeto.
6. Responsabilidades y Normas
4.3 Responsabilidades
4.3.1 Es responsabilidad del Almacén Despacho velar por el
correcto cumplimiento de este procedimiento.
4.4 Normas
4.4.1 El producto No Conforme (residuos de limpieza) siempre debe
ser pesado, identificado, registrado y trasladado al Almacén
para Producto No Conforme Consumo Animal.
7. Procedimiento
6.2 El Ayudante de almacén recolecta los residuos de pasta que caen al suelo
y llena las bolsas confeccionadas (BC015) con una escoba y una pala.
6.3 El ayudante de almacén pesa las bolsas hasta 20 kg, las cierra, las
identifica como Producto No Conforme Consumo Animal Seco, las
paletiza y se encarga de llenar el talonario correspondiente
1. Objetivo
Manejo y control con productos que no cumplen con las especificaciones de calidad
y que son devueltas a la empresa, por defecto de fabricación y manejo inadecuado,
como devoluciones externas.
2 Alcance
Recepción y análisis de Productos no conformes provenientes de camiones
alquilados provenientes de cadenas de supermercado, abastos, transferencia de la
planta de Carrizal, clientes especiales y Mercales.
3. Definiciones
3.2 Devoluciones de producto por mal estado de los bultos y empaques: estos se
toman en cuenta dependiendo de la procedencia del mismo y de las cualidades en las
que se encuentre. No obstante se debe eliminar los residuos provenientes del suelo y
deben ser llevado al cuarto de productos no conforme y el que este en buen estado
de ser pasado almacén 1138. Para sus posteriores ubicación en el cuarto de producto
no conforme destinado para productos de consumo animal. Otros productos que son
distribuidas por la empresa que son embasados en frascos de vidrio, en latas entre
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 50
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO ANIMAL BASE SECA
otros tiene que ser inspeccionado por un personal de control de calidad para
observar que características presenta y hacia qué destino enviar dicho producto.
3.9 Almacén 1135: almacena producto que cumple con las especificaciones de
calidad, y parte de la función de despacho de productos hacia los distribuidores
4 Responsabilidad:
5. Normas:
5.2 Evitar que las paletas contaminadas con insectos estén cerca de los
productos en buen estado. (Debe colocarse en un área despejada especial
para su respectivo análisis).
5.3 No debe enviar ningún producto almacén (1138) de control de calidad
sin haber realizado la transacción SAP enviado al correo del jefe o jefa de
control de calidad. Y sin haber sido supervisado por el receptor de la misma
área para determinar el destino del producto.
5.4 Si el producto está en condiciones de putrefacción no enviar al almacén.
Si es necesario envíe al cuarto de productos no conforme o al aseo. Revisar
los código de trazabilidad del lote en caso de venir de un mismo tipo de
pasta o determine la cantidad de peso si está ligada con otros formatos de
pasta, levantar un informe y almacenar en una carpeta respectiva.
5.5 Revisar los bultos, en caso que estén en buen estado y de igual código de
trazabilidad, que cumplan con los requisitos que se tramita para la aceptación
del mismo.
5.6 En caso de que el producto llegue en estado deplorable como: ligado con
otras pastas, sucio, con mal olor, con insectos entre otros). Solo se toma en
cuenta como llega el producto
5.7 Se encuentran pastas que se envían a redes gubernamentales de productos
regulados (MERCAL): incurren en errores de despacho al enviar pastas con
diferente precio hacia estas redes. O al envió de producto regulado a
comerciales privados. Estos errores no son responsabilidad departamento de
venta ni control de calidad. Quedara a responsabilidad del área de almacén y
despacho de productos terminados.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 53
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO ANIMAL BASE SECA
6. Riesgos
7. Responsabilidad
8. Procedimiento:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 54
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO ANIMAL BASE SECA
B107107112
calidad:
producto
remolido
Reconstitución o cambio de re-enfardelado de
bultos.
Almacenamiento y elaboración de producto
destinado a donaciones (5 kg)
Almacenar productos destinados al consumo animal.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 59
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO ANIMAL BASE SECA
1. Objetivo
Manejo y control con productos que no cumplen con las especificaciones de calidad
y que son devueltas a la empresa, por defecto de fabricación y manejo inadecuado,
esto se hace para mejorar la calidad de recepción y obtener un análisis detallado de
estos productos
2. Alcance
Producto no conforme o no proveniente de comercios, Supermercado, abastos.
3. Definiciones:
3.2 Devoluciones de producto por mal estado de los bultos y empaques: estos se
toman en cuenta dependiendo de la procedencia del mismo y de las cualidades y
características en las que se encuentre. No obstante se debe eliminar los residuos
provenientes del suelo y deben ser llevado al cuarto de productos no conforme y el
que este en buen estado de ser pasado almacén 1138. Para su posterior remolido o su
reproceso destinado para productos de consumo humano. Otros productos que son
distribuidas por la empresa que son embasados en frascos de vidrio, en latas entre
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 61
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO HUMANO/REPROCESO
otros tiene que ser inspeccionado por un personal de control de calidad para
observar que características presenta y hacia qué destino enviar dicho producto.
Almacén 1135: almacena producto que cumple con las especificaciones de calidad, y
parte de la función de despacho de productos hacia los distribuidores
RESPONSABILIDAD
NORMAS
9.3.3 En inspector de control de calidad debe de tener su uniforme
reglamentario de seguridad a fin de evitar accidentes.
9.3.5 Revisar los bultos, en caso que hayan en buen estado y de igual
código de trazabilidad, esto que cumplan con los requisitos de que se
tramita para la aceptación del mismo. (en caso de que el producto
llegue en estado de deplorable como: ligado con otras pastas, sucio,
con mal olor, con insectos entre otros). Solo se toma en cuenta como
llega el producto y su peso, ya que puede existir código de trazabilidad
distintos.
9.3.6 Evitar que el producto sea colocado con las paletas en buen
estado. Esto evita la contaminación por insectos que allá traído en la
pasta enviada. (debe colocarse en un área despejada especial para el
análisis del producto).
9.4 PROCEDIMIENTO
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 63
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO HUMANO/REPROCESO
kg a llegar de producto.
9.4.8 Se pesa para ver la cantidad de producto que es recibido. (En caso de venir
en malas condiciones).
trazabilidad y se anota el de cada uno de los bulto esto para saber si todo los
(C) Carrizal)
productos.
cargamento llegado.
sobre:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 66
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
DEVOLUCIONES EXTERNAS 003 26-02-2013
CONSUMO HUMANO/REPROCESO
productos.
entre otros.
producto recibido , dividida en cada formato (en caso de no coincidir los lotes
empresa).
9.4.12.10 Destino del producto recibido por la empresa (bien sea para: almacén
productos no conforme)
devoluciones de distribuidores.
1 OBJETIVO
11.2 ALCANCE
11.3 NORMAS
11.4 RESPONSABILIDAD
11.5 RIESGOS
11.6 PROCEDIMIENTOS
paletas.
TERMINADOS
OLOR
MICROBIANO
ABIERTA CONTAMINADA
PAQUETES ROTOS
PRODUCTO EN MAL ESTADO QUE HA SIDO ALMACEN 1138 REMOLINO PARA CONSUMO
CUARTO DE PRODUCTOS NO
CONFORME
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 75
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
ALMACÉN 1138 CONTROL DE 003 20-08-2014
CALIDAD
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 76
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014
2. ALCANCE
3.NORMAS
14.4 RESPONSABILIDAD
14.5 RIESGOS
14.3 PROCEDIMIENTOS
REEMFARDELADO EN
PAQUETES EN BUENAS
BOLSAS DE 12 PAQUETES C/U
CONDICIONES
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 78
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014
código de trazabilidad.
14.3.4.6 Se elabora una transacción del producto del almacén 1138 de control
ALMACENAMIENTO EN PALETAS
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 80
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014
1. Código: P-305-024
3. Generalidades:
14 Instructivos de llenado:
Paquete: recuperados
Kg: a enviar a remolido
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 81
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
RECUPERACIÓN DE PAQUETES 003 20-08-2014
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 82
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
REPROCESO 003 20-08-2014
11.1 OBJETIVO
11.2 ALCANCE
11.4 NORMAS
11.7 RESPONSABILIDAD
11.8 RIESGOS
11.7 PROCEDIMIENTOS
paletas.
13. 1 OBJETIVO
13.2 ALCANCE
13.3 NORMAS
13.4 RESPONSABILIDAD
13.5 RIESGOS
13.7 DEFINICIONES
13.8 PROCEDIMIENTOS
(6000010) DE 20 KG.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 88
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIÓN
SE EMPAQUETA LA PASTA
EN BOLSAS DE 20 KG
13.8.3 Estas se almacena un solo tipo de pasta corta por cada bolsa.
EMPAQUES DE 5KG
ROTULADO
cual debe ser enviada al correo del jefe o jefa de productos terminados ,
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
3. DEFINICION:
3.1 Devolución: Es un proceso mediante el cual se regresa a la planta un
producto terminado no conforme o fuera de especificaciones para el
comprador, distribuidor o departamento, con la finalidad de ser
reemplazados por un producto conforme.
5. RIESGOS
1.1 Caída a un mismo nivel (mecánico)
1.2 Golpeado o arrollado por
1.3 Orden y limpieza(físico)
1.4 Levantamiento manual de carga (Ergonómico)
6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1. RESPONSABILIDADES
6.1.1. Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo este
procedimiento:
6.1.2. Control de calidad
6.1.3. Almacén de producto terminado
6.2 NORMAS
6.2.1 Se debe notificar al departamento de control de calidad al momento de
generarse una devolución interna.
6.2.2 En la realización de las bolsas de donación no se debe mezclar
diferentes formatos de pasta corta en una misma bolsa.
7. PROCEDIMIENTO
El personal de almacén de producto terminado:
7.1 Entrega la paleta con los paquetes rotos con su respectiva lista de descripción
de cada bulto al receptor de devoluciones.
El Receptor de Devoluciones
7.2 Verifica que los bultos devueltos coincidan tanto en físico como en la lista.
7.7 Coloca la bolsa sobre una paleta limpia y con plástico sobre ella
7.8 Repite los paso 7.5 hasta 7.7 hasta completar las bolsas requeridas por el
almacén de producto terminado.
7.9 En la lista entregada por el almacén idéntica los bultos que fueron utilizados
para realizar las bolsas de donación.
7.10 Entrega la lista de los bultos utilizados para la realización de las bolsas de
donación al jefe de Control de Calidad para su notificación al sistema SAP y
su posterior traspaso al almacén de producto terminado.
7.39 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133-
1134 -1137), dar doble click en MB1B – TRASPASO
8. DOCUMENTOS
7591151992991
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 104
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES
12.1 OBJETIVO
12.2 ALCANCE
12.3 NORMAS
12.4 RESPONSABILIDAD
12. 5 RIESGOS
(6000010) DE 20 KG.
de calidad.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 107
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES
12.7.5 Se entrega una hoja en físico con las cantidades enviadas de producto
del producto no conforme que provienen de los anaqueles y almacenes, por estar en
organolépticas diferentes).
conforme
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 108
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES
producto )
recibido
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 109
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES
Competentes sobre:
producto
u otros productos.
producto a la empresa).
de productos no conforme).
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 111
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO PARA 003 20-08-2014
DONACIONES
CUARTO DE PRODUCTOS NO
CONFORME
almacén.
no conforme
12.8.5.14
OJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJOJ
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
3. DEFINICION:
3.4 Bolsas de Donaciones: bolsas que se elaboran con devoluciones internas del
almacén de producto terminado de pasta corta con una capacidad cada una de 5 kg.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 113
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES
5. RIESGOS
1.5 Caída a un mismo nivel (mecánico)
1.6 Golpeado o arrollado por
1.7 Orden y limpieza(físico)
1.8 Levantamiento manual de carga (Ergonómico)
6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1. RESPONSABILIDADES
6.1.1. Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo este procedimiento:
6.1.2. Control de calidad
6.1.3. Almacén de producto terminado
6.3 NORMAS
6.3.1 Se debe notificar al departamento de control de calidad al momento de
generarse una devolución interna.
6.3.2 En la realización de las bolsas de donación no se debe mezclar diferentes
formatos de pasta corta en una misma bolsa.
7. PROCEDIMIENTO
El personal de almacén de producto terminado:
7.1 Entrega la paleta con los paquetes rotos con su respectiva lista de descripción de
cada bulto al receptor de devoluciones.
El Receptor de Devoluciones
7.2 Verifica que los bultos devueltos coincidan tanto en físico como en la lista.
7.5 Coloca la bolsa plástica de 5 kg sobre la balanza y adiciona la pasta de cada bulto
hasta completar los 5kg.
7.7 Coloca la bolsa sobre una paleta limpia y con plástico sobre ella
7.8 Repite los paso 7.5 hasta 7.7 hasta completar las bolsas requeridas por el almacén de
producto terminado.
7.9 En la lista entregada por el almacén idéntica los bultos que fueron utilizados para
realizar las bolsas de donación.
7.10 Entrega la lista de los bultos utilizados para la realización de las bolsas de donación
al jefe de Control de Calidad para su notificación al sistema SAP y su posterior
traspaso al almacén de producto terminado.
7.15 Registrar el código, la cantidad, la unidad de medida y el lote del material reflejado en
el formato en donde el almacén 1135 lleva el registro de devoluciones internas. Dar
click y luego guardar.
7.17 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133-
1134 -1137), dar doble click en MIGO – VISUALIZAR DOCUMENTO DE
MATERIAL
7.20 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro (DD/MM/AAAA)
7.31 Indique: en vale material: SM – fecha del día del registro (DD/MM/AAAA)
7.37 Indicar en Datos det.: texto bolsas de donación mes de mes y año correspondiente
7.39 Seleccionar en el menú del usuario la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133- 1134 -
1137), dar doble click en MB1B – TRASPASO
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 122
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO HUMANO CONVERTIDO EN 003 20-08-2014
BOLSAS DE DONACIONES
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
3. DEFINICIONES:
4. Materiales y Equipos:
4.1 Formato de control de recepciones de devoluciones. (F-305-034)
4.3 Planilla de pasta devuelta por Mercal. (La realiza almacén 1135)
5. Riesgos:
6. Responsabilidades y Normas:
6.1 Responsabilidades:
6.2 Normas:
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 128
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9
7. Procedimiento:
7.1 Ubicar formato donde se registra el control de recepción de devoluciones
externas (F-305-034)
7.7 Ubicar la carpeta traspaso (Almacenes 1135- 1133- 1134- 1137), dar click.
7.18 Realizar una salida de mercancía con clase de movimiento 502, colocar el
código del material, cantidad, unidad, almacén y lote.
7.22 Realizar en la misma MIGO una entrada de mercancía con clase de movimiento
501 y código 281, reflejado en kilogramos.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 133
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
CONSUMO ANIMAL SECO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN MATERIAL 9
7.24 Dar click en verificar y de estar conforme dar click en contabilizar, anotar el
número de documento.
7.25 realizar en MIGO una salida de mercancía con clase de movimiento 502 código
281, reflejado en kilogramos.
7.27 En Datos det en el texto indicar pasta consumo animal del día en que se
empieza a procesar por sistema hasta el día en que se deja de procesar por sistema.
7.28 realizar el traspaso al almacén 1135 del material 9 mediante el traspaso 311,
indicando el código del material, la cantidad, lote, y texto del mismo. Dar click en
contabilizar y guardar el número de documento pertinente al traspaso.
7.29 Notificar al almacén 1135 por medio de un correo que se realizo el traspaso, el
numero de documento y la cantidad del traspaso.
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 134
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
PRODUCTO DE REPROCESO 003 20-08-2014
CONVERTIDO EN DESGUACE EN SAP
1. OBJETIVO:
2. ALCANCE:
3. DEFINICION:
5. RIESGOS
5.1 Orden y limpieza(físico)
5.2 Posición en la silla (Ergonómico)
6. RESPONSABILIDADES Y NORMAS
6.1. RESPONSABILIDADES
6.1.1. Es responsabilidad de las siguientes áreas llevar a cabo este procedimiento:
6.1.2. Control de calidad
6.4 NORMAS
6.4.1 Se debe notificar al departamento de almacén de producto terminado cuando
se realice un desguace.
7. PROCEDIMIENTO
El Jefe de Control de Calidad
7.
5
7.8 Proceder a desguazar todos los bultos que se encuentras en status de control
de calidad del almacén 1138
ANEXO 1
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 142
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
ANEXOS 003 20-08-2014
ANEXO 2
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 143
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
ANEXOS 003 20-08-2014
ANEXO 3
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 144
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
ANEXOS 003 20-08-2014
ANEXO 4
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 145
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
ANEXOS 003 20-08-2014
ANEXO 5
Código Capa/ Pág.:/Hoj.
MANUAL DE PRODUCTO NO PR-305-010 146
CONFORME
de Revisión Fecha de Revisión
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN 003 20-08-2014
EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN