minit mesyuarat pengurusan bil 4 (2023 2024)

Download as docx, pdf, or txt
Download as docx, pdf, or txt
You are on page 1of 6

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN

SEKOLAH KEBANGSAAN LAGO


Bil 4 /2023

Tarikh : 18 Januari 2024 (Khamis)


Masa : 12 tengah hari
Tempat : Bilik Guru SK Lago
Pengerusi : Pn Maslumah Bt Moktar

KEHADIRAN
A. HADIR
1. Pn Maslumah Bt Moktar (Guru Besar)
2. Pn Aidah Bt Salam (Pen Kanan Pentadbiran
3. Cik Zunaidah Bt Asmat (Pen Kanan Kokurikulum)
4. En Harris Majis
5. En. Rusdin Bin Jaafar
6. Pn Norizah Samil
7. Cik Nurfarhain Binti Mohd Hafiz
8. Pn Dk Hetty Rosnanee Bt Nuing
9. Pn Norzehan Bt Mohd Noor
10. Ustazah Efey Noor Fareydzuana Binti Jaafar
11. Nur’Ain Hidayah Binti Mohd Zaki
12. Pn.Nur Syafiqah Binti Abdullah
13. Pn Raimah Bt Sanoh (AKP)
14. Pn Nor Hidayah Bt Naslin (PPM Prasekolah)
15. En. Alif (AKP Baharu)

B . TIDAK HADIR :
1. -

AGENDA

1.0 BACAAN DOA


1.0 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh Encik Alif agar mesyuarat berjalan
dengan lancar dan diberkati oleh Allah SWT.

2. 0 PERUTUSAN PENGERUSI ( GURU BESAR )


2.1 Guru besar mengucapkan salam keagamaan kepada semua yang hadir dan
merakamkan ucapan tahniah kepada semua guru penolong kanan guru-guru dan
AKP yang dapat hadir pada mesyuarat kali ini.
2.2 Guru besar mengingatkan setiausaha setiap unit agar membuat catatan
mengikut unit masing-masing.

Makluman
3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU
3.1 Pn Nor Zehan Bt Mohd Noor mencadangkan agar minit mesyuarat lalu disahkan
dan telah disokong sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat yang hadir

4.0 PERKARA BERBANGKIT


4.1 Tiada perkara berbangkit

5.0 PENGURUSAN PENTADBIRAN/ KURIKULUM ( Pn Aidah Salam )


5.1 Pentaksiran Akhir (PBD) dan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) akan dilaksanakan
pada bulan Januari.
5.2 Soalan UASA boleh di muat turun di Aplikasi Pengumpulan & Pemasangan
Instrumen (APPI) bermula 2 Januari – 3 Januari untuk negeri Sabah.
5.3 Semua subjek terlibat dalam UASA.
5.4 UASA untuk peringkat sekolah bermula 8 – 12 Januari 2024.
5.5 Minggu seterusnya pula akan diadakan Majlis Kecemerlangan Murid. Tarikh
Cadangan awal ialah pada 27 Januari 2024 iaitu pada hari Sabtu namun telah
diubah ke hari Khamis iaitu 25 Januari 2024. Manakala, gotong royong pada 26
Januari 2024.
5.6 Cuti peristiwa pada 29 Januari telah diluluskan.
Tindakan: Semua guru

Makluman

6.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID – HEM ( Pn Selimah Bt Samat )

6.1 PERKONGSIAN TAKLIMAT PROFESIONALISME PEGAWAI HEM


6.1.1 Pada 26 oktober 2023 bertempatkan di SMK Beaufort III, GPK HEM
telah mengikuti Kursus Peningkatan Profesionalisme Pegawai Hal
Ehwal Murid. Beliau ingin berkongsikan informasi yang telah
diperolehi pada kursus tersebut.
6.1.2 GPK HEM telah mengongsikan bahan-bahan taklimat pada Telegram
rasmi sekolah untuk pengetahuan guru-guru.
6.1.3 GPK HEM berkongsikan bahawa sesi kaunseling bagi pelajar-pelajar
adalah 5 sesi seminggu jika terdapat guru pakar dalam bidang
kaunseling iaitu Kaunselor. Tetapi sekolah Sk Lago tidak mempunyai
guru bidang kaunseling dan tidak diwajibkan mengadakan sesi
tersebut. Tetapi Guru Besar Puan Maslumah bersetuju jika sesi
kaunseling itu diakan.
6.1.4 GPK HEM berkongsi bahawa PPDA tidak diberi peruntukan.
Bagaimanapun guru kaunseling lantikan sekolah perlu menyampaikan
maklumat berkaitan dadah di dalam perhimpunan sekurang-
kurangnya 5 minit.
6.1.5 GPK HEM berkongsi juga berkaitan dengan bantuan kebajikan murid.
Orang penting dalam bantuan ini adalah Guru Besar, Penolong
Kurikulum, Penolong Kokurikulum, wakil PIBG dan wakil JKKK. Contoh
bantuan tersebut adalah RMT, Susu sekolah, KWAPM & e-kasih.
6.1.6 Guru Besar meminta untuk menyenaraikan nama wakil JKKK.
6.1.7 GPK HEM berkongsi tentang pengiktirafan sahsiah kepada murid, guru
dan sekolah. GPK HEM ada memberitahu bahawa Guru akan diiktiraf
berdasarkan sahsiah nya disekolah melalui SSDM.
6.1.8 Guru Besar meminta persetujuan guru-guru lain akan pengiktirafan
6.1.9 GPK HEM berkongsi tentang cara pengiraan pintu tandas yang berada
disekolah. Pintu tandas disekolah Sk Lago mempunyai 2 pintu.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas

6.2 APDM
6.2.1 GPK HEM mengingatkan kepada semua guru kelas untuk mengisi
kehadiran pelajar sebelum jam 12 tengahari.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas

6.3 PELETAKAN ANAK BAIK LAGI CERDIK (ABC) DI SETIAP KELAS


6.3.1 GPK HEM mengucapkan syabas dan tahniah kepada guru kelas yang
telah membuat perubahan keceriaan dalam kelas seperti tanda Anak
Baik Lagi Cerdik disudut kelas.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas
6.4 DATA MURID TERKINI 2023/2024
6.4.1 GPK HEM menyatakan bahawa setakat pada bulan Oktober, Sk Lago
mempunyai 72 pelajar (29 murid lelaki &43 murid perempuan).
Manakala bagi murid Prasekolah pula mempunyai 25 pelajar.
Keseluruhan data murid Sk Lago adalah 97orang.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas

6.5 SISTEM SAHSIAH DIRI MURID (SSDM)


6.5.1 GPK HEM mengucapkan tahniah kepada 8 orang guru yang telah
membuat pengisian dalam SSDM ini. Antara guru yang telah
menggunakan SSDM tersebut alah Cikgu Norizah, Cikgu Farhain, Puan
Raimah, Cikgu Rusdin, Ustazah Efey, Ustazah Ain, Cikgu Hetty, Cikgu
Nor Zehan.
6.5.2 GPK HEM memberitahu bahawa Cikgu Norizah antara guru yang
banyak membuat pengisian dalam SSDM iaitu sebanyak 197
pengisian.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas

6.6 PENYEDIAN PAS KELUAR MASUK


6.6.1 GPK HEM meminta kepada semua guru kelas menyediakan pas keluar
masuk pelajar bagi menghadkan pengeluaran murid dari kelas untuk
ke tandas beramai-ramai.
6.6.2 GPK HEM menggalakan kepada guru kelas menyediakan 2 pas keluar
Sahaja.
6.6.3 Ustazah Efey selaku guru disiplin sukarela untuk menyediakan pas
keluar bagi setiap kelas.
6.6.4 GPK HEM meminta agar logo TS25 juga diletakkan pada pas keluar
tersebut.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas
6.7 RMT
6.7.1 GPK HEM juga menyatakan bahawa setakat pada bulan Mac hingga
September murid yang layak adalah 62 orang. Berlaku perubahan
pada bulan Oktober kerana seorang pelajar (Syahmi) baru berpindah
dari Sk Klias Baru. Oleh yang demikian jumlah pelajar yang layak
mendapat RMT adalah 63 orang.
6.7.2 GPK HEM juga menyatakan bahawa, duit RMT bagi Puteri (berpindah
ke Sk Lubok) telah dikeluarkan oleh kerani sekolah Sk Lago ke Sk
Lubok.
Tindakan: Untuk makluman guru kelas

7.0 PENGURUSAN KO-KURIKULUM ( CIK ZUNAIDAH BINTI ASMAT )


7.1 Cik Zunaidah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua warga sekolah
kerana memberikan kerjasama yang padu dalam menjayakan pelaksanaan
perkhemahan unit beruniform bagi sesi 2023/2024.
7.2 Cik Zunaidah juga menyatakan bahawa perkhemahan pada sesi akan datang akan
dilaksanakan bermalam.
7.3 Seterusnya, Cik Zunaidah memaklumkan bahawa bermula tahun 2025,
Kejohanan Olahraga Tahunan peringkat Zon Gadong akan dikelolakan oleh satu
sekolah Sahaja. SK Lago dijangka akan mengelola pada tahun 2037.

8.0 HAL_ HAL LAIN

8.1 Guru Besar mengingatkan mengenai penghantaran RPH, kemas kini fail, dan
laporan akhir tahun bagi unit masing-masing.
8.2 Perbincangan pengisian selepas minggu pentaksiran dan Majlis Apreseasi
8.3 Perbincangan Majlis Jamuan Akhir Tahun 6.
8.4 Pengagihan buku teks pada 8 Februari 2024.
8.5 Cadangan lawatan PIBG

Makluman
9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
9.1 Guru Besar mengucapkan tahniah dan terima kasih sekali lagi kepada semua guru
penolong kanan, guru-guru dan AKS yang hadir.
9.2 Guru besar juga meminta semua ahli mesyuarat agar teus menjalankan tugas dan
amanah yang diberikan dengan baik
9.4 Guru besar menangguhkan mesyuarat pada jam 2.45 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh :

------------------------ -----------------------
Nur Syafiqah Binti Abdullah, Pn Maslumah Bt Moktar
Setiausaha, Guru Besar
Mesyuarat Pengurusan , SK Lago , Beaufort
SK Lago Beaufort.

Tarikh : 18 Januari 2024

You might also like