....

Your platform to do SAFETY in the work plac

QHSE APPAROACH THROUGH ISRS-8

INTERNATIONAL SUSTAINABILITY RATING SYSTEM
ONE DAY SEMINAR
SOMMERSET, SURABAYA - INDONESIA
@OCTOBER, 2016

HSE Institution Training

Academy

MODULE
INTRODUCTION

WHAT IS ISRS-8?
ISRS 8 is a world leading system for measuring,
improving and demonstrating health, safety,
environmental and business performance. Isrs 8 is
designed to help an organization manage its risks and
drive continual improvement.
Following the best practices described in isrs will help
organization's assure the health of their business
processes. ISRS 8 provides managers with detailed
information on process performance to support their
decision making process
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

ISRS 8 CONTAIN:
ISRS 8 contains the requirements for the following
international standards:
ISO 9001:2015 - Quality Management
ISO 14001:2015 - Environmental Management
OHSAS 18001:2007 - Health and Safety Management
ISO 55001: 2014 - Asset Management System
ISO 26001:2010 - Corporate Social Responsibility
Management System

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

Alpha to Omega

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

MODULE
ISRS 8 PROCESSES

ISRS 8 Cycle

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

ISRS 8 Elements

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

ISRS 8 Elements

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

ISRS 8 Elements

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

10

10

risks
associated
with
specific
hazards,
work
processes
and tasks
are
identified,
controlled
and
monitored.

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

11

11

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

12

12

MODULE
ISRS 8 SUB PROCESS

Proses 1 - Kepemimpinan
Sub Proses Nilai yang Mungkin Kepemimpinan
yang baik diperlukan untuk pengoperasian
organisasi yang efektif. Kepemimpinan yang baik
dimulai dengan mendefinisikan harapan-harapan
organisasi (maksud, visi, nilai-nilai, dan kebijakan
-kebijakan), mensejajarkannya dengan harapan
para stakeholder yang lain dan mengembangkan
strategi untuk mencapai harapan-harapan
tersebut. Para pemimpin bertanggung jawab
untuk mendefinisikan bisnis utama organisasi dan
mengidentifikasi risiko-risiko bisnis yang besar
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

14

14

Proses 2 - Perencanaan dan Administrasi

Perencanaan dan tindak lanjut yang efektif
memastikan bahwa tujuan-tujuan bisnis akan
dicapai pada waktunya, dengan kualitas yang
diinginkan dan pada anggaran yang ditentukan.
Rencana strategis dan rencana bisnis jangka
pendek memberikan informasi detail mengenai
tanggung jawab individu dan sumber daya untuk
menghasilkan harapan kepemimpinan. Sistem
pendokumentasian dan pengarsipan yang efisien
membantu memastikan proses-proses bisnis yang
unggul dan menangkap ilmu
pengetahuan organisasi.
15
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

15

Proses 3 - Evaluasi Risiko

Tanggung jawab utama para manajer adalah
mengelola risiko dengan efektif. Manajemen risiko
dimulai dengan pengenalan / identifikasi dan penilaian
risiko kesehatan, keselamatan, keamanan, dan
lingkungan. Hal ini memerlukan penerapan teknik
Process Hazard Analysis yang efektif didukung oleh
Informasi Keselamatan Proses yang dikelola dengan
baik untuk menginformasikan pengambilan keputusan
dan alokasi sumber daya. Para karyawan harus
memiliki kesadaran tinggi terhadap risiko setiap saat.
Pendekatan tim dalam penilaian risiko proses dan
tugas akan mendorong kebudayaan risiko yang kuat
dalam organisasi..
16
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

16

Proses 4 - Sumber Daya Manusia

Orang dan pengetahuan yang dimilikinya merupakan
asset paling penting dalam banyak organisasi. Sistem
sumber daya manusia yang baik memastikan aset ini
dikelola secara efektif mulai dari perekrutan sampai
dengan keluar dari organisasi. Sistem untuk
penghargaan, disiplin, dan tinjauan kinerja secara
berkala memandu pengembangan individu. Perubahan
organisasi yang terjadi secara terus-menerus dalam
dunia kerja modern harus dikendalikan dengan proses
manajemen perubahan yang efektif. Ini termasuk
memiliki mekanisme untuk secara efektif
mempertahankan keterampilan dan
kemampuan yang penting.
17
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

17

Proses 5 - Jaminan Pemenuhan

Masyarakat mengharapkan standar kinerja yang
semakin tinggi dalam hal kesehatan, keselamatan, dan
lingkungan, yang dicerminkan oleh meningkatnya
peraturan-peraturan yang harus dipenuhi. Setiap
organisasi membutuhkan sistem untuk
mengidentifikasi peraturan-peraturan yang relevan,
kode-kode
dan standar-standar, serta menilai dampaknya
terhadap bisnis. Keamanan informasi sangat penting
untuk memastikan pemenuhan terhadap standar
internal dan eksternal. Harapan-harapan dari
masyarakat juga menginginkan standar yang tinggi
dalam mengurus pekerjaan terhadap seluruh putaran
18
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

18

Proses 6 - Manajemen Proyek

Proyek merupakan kegiatan unik yang memiliki awal
dan akhir. Karakter unik tersebut menimbulkan risiko
kepada tempat kerja dan membutuhkan perencanaan
yang hati-hati untuk memastikan risiko dikendalikan
dan proyek diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran,
dan dengan kualitas yang diinginkan. Tanggung jawab
yang resmi harus dijelaskan untuk setiap proyek.
Perencanaan proyek menjelaskan tujuan, tanggung
jawab, sumber daya, dan risiko-risiko selama siklus
kehidupan proyek yang memastikan bahwa
keselamatan proses dibangun ke dalam plant / fasilitas,
peralatan dan system melalui penerapan studi yang
tepat dan Tinjauan Keselamatan Proses Proyek. 19
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

19

Proses 7 - Pelatihan dan Kompetensi

Personil harus mempunyai kompetensi yang baik untuk
melaksanakan pekerjaan secara efektif. Sistem
pelatihan yang efektif sangat penting untuk
mengidentifikasi dan memberikan pelatihan dengan
baik untuk memastikan kompetensi individual.
Pelatihan seharusnya hanya dilaksanakan untuk
mengisi kebutuhan berdasarkan analisa yang
teridentifikasi dari kompetensi yang ada, persyaratan
jabatan, tujuan pelatihan, dan aspirasi pekerja

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

20

20

Proses 8 - Komunikasi dan Promosi

Komunikasi yang baik sangat penting untuk
manajemen perubahan yang efektif. Dalam lingkungan
kerja yang selalu berubah, komunikasi yang efektif
sangat penting untuk memberikan informasi dan
memotivasi personil. Komunikasi yang baik lebih dari
hanya sekedar memberi tahu komunikasi
seharusnya merupakan proses yang interaktif
darimemberikan dan menerima pemahaman.

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

21

21

Proses 9 - Pengendalian Risiko

Setelah risiko kesehatan, keselamatan, keamanan dan
lingkungan diidentifikasi, hirarki pengendalian harus
disediakan untuk mengelola risiko. Pengendalian
bersifat rekayasa/desain merupakan pilihan pertama
untuk menghilangkan risiko jika memungkinkan.
Pengendalian administratif yang termasuk
prosedur, aturan-aturan, ijin kerja dan rambu-rambu
merupakan pilihan berikutnya untuk mengendalikan
risiko. Alat pelindung diri dan lingkungan merupakan
pertahanan terakhir
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

22

22

Proses 10 - Manajemen Aset

Manajemen aset adalah pemeliharaan terhadap semua
aset fisik dalam lingkungan kerja untuk memastikan
risiko yang rendah dapat diterima untuk berfungsi
secara optimum dan pada biaya yang optimum pula.
Program pemeliharaan menjelaskan metode
pemeliharaan untuk setiap aset yang
terdapat dalam daftar aset. Personil pemeliharaan dan
operasional harus mengkoordinasikan semua kegiatan
untuk perencanaan dan pelaksanaan program
pengelolaan
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

23

23

Proses 11 - Manajemen Kontraktor dan

Pembelian
Dalam usaha untuk efisiensi, organisasi semakin sering
menggunakan kontraktor, outsourcing , dan para
karyawan sementara. Tantangan utama terkait dengan
kecenderungan ini adalah bagaimana memastikan para
kontraktor memenuhi standar keselamatan dan
lingkungan perusahaan ketika
personil kontraktor dikelola oleh pihak lain. Manajemen
kontraktor yang efektif memerlukan proses seleksi
yang tepat, definisi yang jelas tentang tanggung
jawab, pemeriksaan kompetensi, pengawasan yang
memadai dan pemantauan kinerja yang teliti
24
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

24

Proses 12 - Rencana Tanggap Darurat

Tidak semua kecelakaan dapat dicegah. Rencana
tanggap darurat yang efektif berarti perencanaan dan
praktek jauh sebelumnya sehingga pada saat keadaan
darurat terjadi, bahaya kepada manusia, lingkungan,
dan bisnis dapat diminimalkan. Pertama, keadaan
darurat yang berpotensi terjadi diidentifikasi dan
diklasifikasikan. Kemudian, rencana dibuat untuk
menangani keadaan darurat tersebut.

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

25

25

Proses 13 - Belajar dari Kejadian

Belajar dari kejadian sangat penting untuk mendorong
perbaikan berkelanjutan terhadap kinerja keselamatan,
lingkungan, dan bisnis. Sistem belajar dari kejadian
yang efektif merubah kejadian yang tidak diinginkan
menjadi kesempatan untuk perbaikan. Para manajer
seharusnya berusaha untuk menciptakan budaya
tidak menyalahkan dalam organisasi untuk
meningkatkan pelaporan kejadian.
Personil sebaiknya didorong untuk melaporkan
kejadian nyaris-celaka (near misses ) yang
memberikan kesempatan besar untuk belajar.
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

26

26

Proses 14 - Pemantauan Risiko

Pemantauan risiko penting untuk memberikan jaminan
kepada para manajer dan stakeholder lainnya bahwa
semua risiko dikendalikan secara efektif. Pemantauan
risiko dibangun pada Penilaian Risiko (Proses 3) dan
Pengendalian Risiko (Proses 9) untuk melengkapi
rangkaian perbaikan berkelanjutan
dari manajemen risiko. Pemantauan yang efektif
seharusnya mengidentifikasi pengendalian risiko yang
tidak cukup dan menentukan tindakan perbaikan yang
diperlukan.
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

27

27

Proses 15 - Hasil dan Tinjauan

Untuk dapat bertahan dan menjadi makmur, organisasi
harus mencapai hasil-hasil yang baik. Pencapaian
bisnis secara sederhana diukur dengan
membandingkan kinerja yang nyata dari keselamatan
kerja, lingkungan, dan tujuan-tujuan bisnis yang telah
ditetapkan oleh tim pimpinan organisasi (Proses 1).
Yang menjadi tantangan untuk para pemimpin
organisasi adalah mengarahkan bisnis dan proses
kerjanya serta mengelola risiko dan mencapai hasilhasil bisnis yang baik.
Peningkatan kinerja yang berkelanjutan dapat
ditunjukkan melalui pembuatan kecenderungan 28
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

28

MODULE
SCORING SYSTEM

example question

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

30

30

decisions on Target Level will result in Under Power or Over

Power.

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

31

31

decisions on Target Level will result in Under Power or Over

Power.

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

32

32

The ten levels

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

33

33

The ten levels

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

34

34

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

35

35

MODULE
MANAGEMENT SYSTEM CERTIFICATION
SCHEMES.

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

37

37

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

38

38

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

39

39

Dan Seterusnya
Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

40

40

Copyright 2016 BMU. All rights reserved.

41

41