KURSUS KEPIMPINAN ASAS

TAHAP I
PERGERAKAN PUTERI ISLAM
MALAYSIA

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN
 KETUA
PERUNDING PEMIMPIN
(NEGOTIOTOR) (LEADER)

PENGAGIH
SUMBER PENGHUBUNG
(RESOURCE (LIASON)
ALLOCATOR)

PERANAN
PENGURUS/
PENTADBIR
PENERIMA
PENYELESAI
MAKLUMAT
MASALAH
(RECEPIENT)

PERANCANG/ PENGHEBAH
PENGUSAHA (DISSEMINATOR)

PENGHUBUNG
(SPOKES
-PERSON)
PANDUAN PENTADBIRAN
& PENGURUSAN

A. PERINGKAT
PERSEDIAAN

B. PERINGKAT
PENGLIBATAN

C. PERINGKAT
PERLAKSANAAN

D. PERINGKAT
PENILAIAN
 A. PERINGKAT
PERSEDIAAN

1. PROSEDUR PENUBUHAN
PPIM DI SEKOLAH
2. PENDAFTARAN AHLI
3. YURAN
4. PEMBAHAGIAN AHLI
DAN MENAMAKAN
PASUKAN
5. REKOD PASUKAN
6. KEPERLUAN ASAS
7. KEPERLUAN
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
B. PERINGKAT
PENGLIBATAN
1.DIPERINGKAT
KEBANGSAAN, NEGERI,
DAERAH, IPT DAN IPG
penglibatan agensi-agensi
memainkan peranan
penting di dalam
perancangan program
PPIM.
2. DIPERINGKAT SEKOLAH
penglibatan sepenuhnya
dengan Unit Kokurikulum ,
PIBG dan KOMUNITI
3. PPIM SARANKAN
DIWUJUDKAN PANEL
PERUNDING terdiri
daripada tenaga pakar bagi
membantu secara sukarela
memberi sumbangan idea
C. PERINGKAT
PERLAKSANAAN

1. PENUBUHAN JAWATANKUASA
KECIL

2. PENYEDIAAN SENARAI TUGAS

JAWATANKUASA
* senarai tugas Pengerusi,Naib
Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan ahli
jawatankuasa serta tugas
Jawatankuasa Pelaksana / JK
Kerja untuk panduan
pengurus/pemimpin.

3. PENYEDIAAN KERTAS KERJA

semua program / projek /
aktiviti yang dirancang

4. PELAKSANAAN PROGRAM
D. PERINGKAT
PENILAIAN
1. PERANCANGAN YANG
STRATEGIK
2. POSTMORTEM
3. KEMAHIRAN DAN
PENGETAHUAN YANG
DIPEROLEHI
4. MAKLUMAT DAN DATA
5. HASIL PERKHIDMATAN
6. PRESTASI KESELURUHAN
 PENDAFTARAN
AHLI
1. BORANG KEBENARAN
IBUBAPA/ PENJAGA
2. BORANG AHLI ( LAMPIRAN F )
3. BORANG GURU / PENSYARAH
/ AHLI LUAR ( LAMPIRAN G)
4. SENARAI NAMA-NAMA AHLI
4 SALINAN
~ SETIAUSAHA
PERHUBUNGAN NEGERI
~ IBU PEJABAT PPIM
~ SETIAUSAHA
PERHUBUNGAN DAERAH
~ SIMPANAN SEKOLAH
 YURAN
KEAHLIAN

PELAJAR
RM 2.00 SETAHUN
# RM 0.20 = KEBANGSAAN
# RM 0.20 = NEGERI
# RM 0.20 = DAERAH
# RM 1.40 = SEKOLAHG
GURU PEMIMPIN
RM 5.00 SETAHUN
RM 2.00 = KEBANGSAAN

RM 1.50 = NEGERI

RM 1.50 = DAERAH

SEUMUR HIDUP
RM 100.00
*Perhatian :

YURAN TAHUNAN
HENDAKLAH
DIBAYAR KEPADA
PIHAK
IBU PEJABAT
SEBELUM AKHIR
BULAN MAC
TIAP-TIAP TAHUN.
 PROSEDUR PENUBUHAN
PPIM DI SEKOLAH

1. PIHAK PENGETUA/ GURU BESAR TELAH

DIMAKLUMKAN TENTANG PENUBUHAN PPIM &
ORGANISASI DIPERINGKAT SEKOLAH
2. MENGURUSKAN PENDAFTARAN PENUBUHAN PPIM
SEKOLAH
BORANG PENDAFTARAN (LAMPIRAN E .. 5 SALINAN
# SALINAN 1 ~ IBU PEJABAT PPIM
# SALINAN 2 ~ SETIAUSAHA PERHUBUNGAN
NEGERI
# SALINAN 3 ~ SETIAUSAHA PERHUBUNGAN
DAERAH
# SALINAN 4 ~ JABATAN PELAJARAN NEGERI
# SALINAN 5 ~ SEKOLAH
3. IBU PEJABAT PPIM AKAN MENGHANTAR SURAT
PENGESAHAN PENDAFTARAN KEPADA SEKOLAH/
KOLEJ/ MAKTAB/ UNIVERSITI
SALINAN KEPADA
~ PENGERUSI PERHUBUNGAN NEGERI
~ PENGERUSI PERHUBUNGAN DAERAH
~ JABATAN PELAJARAN NEGERI
4. SEKOLAH AKAN TERIMA KAD PERAKUAN
PENDAFTARAN BESERTA NOMBOR PENDAFTARAN
 REKOD
PENDAFTARAN AHLI

1. Bilangan
2. Nombor Daftar Pelajar
3. Nama Penuh Pelajar
4. Alamat ( Tempat tinggal )
5. Tarikh Lahir
6. No.Surat Beranak /
No. Kad Pengenalan
1. Tahun / Tingkatan
2. Nama Penjaga
3. Tandatangan
.. sambungan

Sama seperti Buku Daftar

Murid sekolah
Susunan nama mengikut Tahun
kemasukan / daftar menjadi ahli
Pendaftaran dalam Buku Besar
dibuat sekali sahaja gunakan
nombor daftar yang direkodkan.
Senarai nama ahli dihantar
setiap tahun mengikut nama
dan bilangan semasa pada
tahun berkenaan
. sambungan

CONTOH

1. 038 / 08 Amirah Mansor ( Thn. 6 )

2. 039 / 08 Che Som Mamat ( Thn. 6 )
3. 040 / 09 Harliza Manan ( Thn. 5 )
4. 041 / 09 Mahani Abdullah ( Thn. 5 )
5. 043 / 09 Noor Ainee Ali ( Thn. 5 )
6. 044 / 09 Sanisah Bujang ( Thn. 5 )
7. 045 / 10 Adibah Abdul Rahman ( Thn. 4 )
8. 046 / 10 Darmataksiah Abidin ( Thn. 4 )
9. 047 / 11 Fadilah Wan Husin ( Thn. 3 )
10. 048 / 11 Zarina Marzuki ( Thn. 3 )
.. sambungan

Nombor daftar ahli

berkenaan digunakan di
sekolah itu sahaja
Jika ahli berpindah , ahli
berkenaan perlu didaftarkan
di sekolah yang baru
Nombor Daftar ini sangat
penting , perlu dicatat dalam
Kad Ahli , Buku Log dan
Buku Penilaian Tahap
 DAFTAR AHLI
DAN PASUKAN
NOMBOR PENDAFTARAN
AHLI DISEDIA/ DIBUAT
OLEH GURU PEMIMPIN DI
SEKOLAH
PENDAFTARAN PASUKAN
DISEDIA / DIURUS OLEH
PPIM PERHUBUNGAN
NEGERI
PENDAFTARAN GURU
PEMIMPIN DI SEDIA /
DIURUS OLEH PPIM
PERHUBUNGAN DAERAH
 PEMBAHAGIAN AHLI
MENGIKUT PASUKAN &
MENAMAKAN PASUKAN

PASUKAN ~ 40 50
ORANG
KUMPULAN ~ 10 15
ORANG
1 PASUKAN ~ 3
KUMPULAN
NAMA KUMPULAN
~~TERPULANG KEPADA
SEKOLAH

NAMA PASUKAN
~~DITENTUKAN OLEH
NEGERI
 CARA PEMBAHAGIAN
AHLI

PASUKAN I PASUKAN II

45 ORANG 40 ORANG

KUMPULAN
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN 5
1 2 3 KUMPULAN KUMPULAN
4 10 ORANG 6
15 ORANG 15 ORANG 15 ORANG
15 ORANG 15 ORANG
 CARA MENAMAKAN
PASUKAN / KUMPULAN

PASUKAN II
PASUKAN I
SSP ( M )
SSP ( M )
WPKL / 2 / 88
WPKL / 1 / 88

KUMPULAN KUMPULAN
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN
4 5
1 2 3 6

( (
( ( ( (
KUMPULAN KUMPULAN
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN
MELATI ) MELOR )
MAWAR ) ANGGERIK KEMBOJA ) TERATAI )
PADA TAHUN 1990 BILANGAN AHLI BARU BERTAMBAH
SERAMAI 40 ORANG~~~
TAMBAH 1 PASUKAN IAITU 3 KUMPULAN

PPIM SEKOLAH
SERI PUTERI
PASUKAN III WPKL
MENGANDUNGI
SSP ( M )
WPKL / 30 / 90

3 PASUKAN
DIPECAH
KEPADA
9 KUMPULAN
KUMPULAN
DAN
TERDIRI DARI
KUMPULAN KUMPULAN
2
1 3

(
(
KUMPULAN
( 125 ORANG
AHLI.
KUMPULAN KUMPULAN
MATAHARI
KENANGA ) CEMPAKA )
)
 KEPERLUAN ASAS
( SEKOLAH )

BUKU / KIT TAHAP I

BUKU PERLEMBAGAAN 1. PENGENALAN &
PANDUAN PERATURAN SEJARAH PPIM
& PERLAKSANAAN I & II 2. VISI & MISI
BENDERA PPIM, 3. PENGURUSAN &
PENTADBIRAN
MALAYSIA & NEGERI
4. PENGENALAN &
KASET / CD LAGU FALSAFAH KURIKULUM
NEGARAKU , LAGU 5. TATACARA
PUTERI , SALAWAT DAN PERJUMPAAN
ASMA UL HUSNA 6. MANUAL PENILAIAN
BUKU PANDUAN
KURIKULUM PPIM BUKU / KIT TAHAP II
1. PANDUAN PENGURUSAN
BUKU TUNJUK AJAR KURSUS KEJURULATIHAN
MELAYU TENTANG TAHAP II PERINGKAT
KEMAHIRAN
~KETAQWAAN 2. KAJIAN DAN PEMIKIRAN
~ KEJUJURAN MASA DEPAN VISI DAN MISI
~ KEPIMPINAN II
3. ALAM SEKITAR MENURUT
~ KETAATAN KEPADA
PERSPEKTIF ISLAM
IBUBAPA
4. PANDUAN KEJURULATIHAN
~ SIKAP MANDIRI & TAHAP II PERINGKAT
PERCAYA DIRI KEMAHIRAN AMALAN
GAYA HIDUP SIHAT
5. PANDUAN KEJURULATIHAN
TAHAP II PERINGKAT
KEMAHIRAN ETIKA SOSIAL
 KEPERLUAN ASAS

AHLI PUTERI PEMIMPIN

PUTERI
UNIFORM
~ PAKAIAN UNIFORM
RASMI
~ PAKAIAN
~ PAKAIAN RASMI
RIADAH
~ PAKAIAN
~ PAKAIAN RIADAH
KAWAD
~ PAKAIAN
LENCANA AHLI KAWAD
TAG NAMA ~ PAKAIAN
KAD AHLI KOPERAT
BUKU LOG TAG NAMA
BUKU BUKU/KIT
PENILAIAN KURSUS
TAHAP TAHAP I
SIJIL
PEMIMPIN DAN
TAULIAH
KEPERLUAN PENGURUSAAN
DAN PENTADBIRAN

1. BUKU REKOD PENDAFTARAN

AHLI ( NAMA DAN
BUTIR PERIBADI ~ LAMPIRAN
K)
2. BUKU REKOD KEHADIRAN
PASUKAN ~ LAMPIRAN L
3. BUKU REKOD YURAN AHLI
~ LAMPIRAN M
4. BUKU PENYATA KEWANGAN
(AKAUN )
5. BUKU STOK
6. BUKU MANUAL PENGGUNAAN
WEBSITE
~ WEBMAIL
~ PUTERI SHOP ONLINE
~ SISTEM ONLINE
KEPERLUAN PENGURUSAAN
DAN PENTADBIRAN

FAIL-FAIL UTAMA
1. PENDAFTARAN
2. PEKELILING
3. MINIT MESYUARAT
4. KEWANGAN
5. STATISTIK / DATA
6. KURSUS
7. PERKHEMAHAN
8. SURAT MENYURAT
9. HARI PUTERI
10. TAKWIM & LAPORAN
TAHUNAN
 3.PROSEDUR KERJA

Sistem Menyediakan
Penyelenggar
Perancangan
aan Fail
Jangka
Cara
Pendek dan
Penyelenggar
aan Fail Jangka
Panjang Blue
Penyelenggar
aan Stok Print
Pengemaskini Menyediakan
an Rekod dan Takwim
Pengumpulan Pengurusan
Maklumat Akaun
 PERANCANGAN JANGKA
PENDEK & JANGKA
PANJANG

INI MENJADI
BLUE PRINT ASAS KEPADA
YANG KEMAS PERANCANGA
UNTUK N AKTIVITI ,
PERLAKSANA BELANJAWAN
AN DALAM DAN URUSAN
TEMPOH 3 KEBERKESANA
HINGGA 5 N
TAHUN BAGI PERLAKSANAA
MENENTUKAN N PROGRAM-
WAWASAN PROGRAM
SEBENAR PPIM
PPIM.
 PENYEDIAAN
TAKWIM
TARIKH AKTIVITI TINDAKAN

JANUARI 1. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

2. PENGISYTIHARAN PENERIMAAN
AHLI BARU

FEBRUAR 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI

I KOKURIKULUM
2. MESYUARAT JAWATANKUASA
KERJA

MAC 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI

KOKURIKULUM
2. PENYERTAAN PROGRAM DAERAH

APRIL 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI

KOKURIKULUM
2. PROGRAM KEMBARA ILMU
MEI 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI
KOKURIKULUM
2. PROGRAM PERTANDINGAN BUKU
LOG
 PENYEDIAAN
TAKWIM
TARIKH AKTIVITI TINDAKAN

JUN 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI

KOKURIKULUM
2. SAMBUTAN HARI PUTERI

JULAI 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI

KOKURIKULUM
2. PERKHEMAHAN PUTERI
3. URUSAN PERMOHONAN SIJIL
PUTERI
OGOS 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI
KOKURIKULUM
2. PERTANDINGAN PERINGKAT
DAERAH
SEPTEMBER 1. AKTIVITI MINGGUAN HARI
KOKURIKULUM
2. PERTANDINGAN PERINGKAT
NEGERI

OKTOBER 1.PROGRAM PENARAFAN PUTERI

CEMERLANG
 PENYEDIAAN
TAKWIM
TARIKH AKTIVITI TINDAKAN

NOVEMBER 1. LANJUTAN PROGRAM

PENARAFAN PUTERI CEMERLANG.
2. MESYUARAT TAHUNAN

DISEMBER 1. KURSUS KEPADA GURU

PEMIMPIN

* TAKWIM HENDAKLAH DISEDIAKAN

DAN DIEDARKAN SEBELUM TAHUN
BARU BERMULA

# CONTOH PROGRAM :
~ PROGRAM JAYADIRI / JATIDIRI
~ PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT
~ PROGRAM KEROHANIAN / SAMBUTAN HARI
KEBESARAN
~ PROGRAM KEUSAHAWAN
~ PROGRAM KAUNSELING / KERJAYA

** PERANCANGAN DALAM BLUE

PRINT MENJADI RUJUKAN UTAMA
SEMASA MERANCANG / MENYUSUN
TAKWIM
 STRUKTUR ORGANISASI
& PENTADBIRAN PPIM

MAJLIS PENTADBIR KEBANGSAAN

JAWATANKUASA PENTADBIR
PERHUBUNGAN NEGERI, BPG, IPT

JAWATANKUASA PENTADBIR
PERHUBUNGAN DAERAH, INSTITUT
PENGAJIAN TINGGI ( A / S ) UNIVERSITI

ORGANISASI PPIM SEKOLAH

MENENGAH & SEKOLAH RENDAH
 MAJLIS PENTADBIR
KEBANGSAAN

1. YANG DIPERTUA
2. NAIB YANG DIPERTUA I
3. NAIB YANG DIPERTUA II
4. SETIAUSAHA KEHORMAT
5. BENDAHARI KEHORMAT
6. AHLI MAJLI PENTADBIR
( 11 DIPILIH )
7. AHLI MAJLIS PENTADBIR
( 3 DILANTIK )
8. WAKIL DARI BAHAGIAN SEKOLAH ,
BAHAGIAN BELIA ,
BAHAGIAN KEBAJIKAN ,
PUSAT ISLAM
JAWATANKUASA PENTADBIR
PERHUBUNGAN
NEGERI / DAERAH

1. PENGERUSI
2. PENGERUSI BERSAMA
3. NAIB PENGERUSI
4. SETIAUSAHA KEHORMAT
5. BENDAHARI KEHORMAT
6. AHLI JAWATANKUASA PENTADBIR
( 11 DIPILIH )
7. AHLI JAWATANKUASA PENTADBIR
( 3 DILANTIK )
8. WAKIL LKPIM ( SEORANG )
9. WAKIL DARI JABATAN BELIA .
JAB.PENDIDIKAN (BHG. KO-KU) ,
MAJLIS AGAMA ISLAM , JABATAN
KEBAJIKAN
 PPIM PERINGKAT
SEKOLAH

1. PENAUNG
( PENGETUA / GURU BESAR )
2. PENASIHAT
( PENOLONG KANAN )
3. KETUA GURU PEMIMPIN
4. GURU-GURU PEMIMPIN
5. KETUA PUTERI ( MEGAPUTERI )
6. NAIB KETUA PUTERI ( MEGASARI )
7. SETIAUSAHA / BENDAHARI
(PUTERI BISTARI )
8. KETUA-KETUA PASUKAN
(PUTERI SAUJANA )
9. KETUA-KETUA KUMPULAN
(PUTERI MESTIKA )
10. AHLI-AHLI BIASA
( PERMATA PUTERI )