Pentadbiran Dan Pengurusan Ppim
Pentadbiran Dan Pengurusan Ppim
Pentadbiran Dan Pengurusan Ppim
TAHAP I
PERGERAKAN PUTERI ISLAM
MALAYSIA
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
KETUA
PERUNDING PEMIMPIN
(NEGOTIOTOR) (LEADER)
PENGAGIH
SUMBER PENGHUBUNG
(RESOURCE (LIASON)
ALLOCATOR)
PERANAN
PENGURUS/
PENTADBIR
PENERIMA
PENYELESAI
MAKLUMAT
MASALAH
(RECEPIENT)
PERANCANG/ PENGHEBAH
PENGUSAHA (DISSEMINATOR)
PENGHUBUNG
(SPOKES
-PERSON)
PANDUAN PENTADBIRAN
& PENGURUSAN
A. PERINGKAT
PERSEDIAAN
B. PERINGKAT
PENGLIBATAN
C. PERINGKAT
PERLAKSANAAN
D. PERINGKAT
PENILAIAN
A. PERINGKAT
PERSEDIAAN
1. PROSEDUR PENUBUHAN
PPIM DI SEKOLAH
2. PENDAFTARAN AHLI
3. YURAN
4. PEMBAHAGIAN AHLI
DAN MENAMAKAN
PASUKAN
5. REKOD PASUKAN
6. KEPERLUAN ASAS
7. KEPERLUAN
PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN
B. PERINGKAT
PENGLIBATAN
1.DIPERINGKAT
KEBANGSAAN, NEGERI,
DAERAH, IPT DAN IPG
penglibatan agensi-agensi
memainkan peranan
penting di dalam
perancangan program
PPIM.
2. DIPERINGKAT SEKOLAH
penglibatan sepenuhnya
dengan Unit Kokurikulum ,
PIBG dan KOMUNITI
3. PPIM SARANKAN
DIWUJUDKAN PANEL
PERUNDING terdiri
daripada tenaga pakar bagi
membantu secara sukarela
memberi sumbangan idea
C. PERINGKAT
PERLAKSANAAN
1. PENUBUHAN JAWATANKUASA
KECIL
4. PELAKSANAAN PROGRAM
D. PERINGKAT
PENILAIAN
1. PERANCANGAN YANG
STRATEGIK
2. POSTMORTEM
3. KEMAHIRAN DAN
PENGETAHUAN YANG
DIPEROLEHI
4. MAKLUMAT DAN DATA
5. HASIL PERKHIDMATAN
6. PRESTASI KESELURUHAN
PENDAFTARAN
AHLI
1. BORANG KEBENARAN
IBUBAPA/ PENJAGA
2. BORANG AHLI ( LAMPIRAN F )
3. BORANG GURU / PENSYARAH
/ AHLI LUAR ( LAMPIRAN G)
4. SENARAI NAMA-NAMA AHLI
4 SALINAN
~ SETIAUSAHA
PERHUBUNGAN NEGERI
~ IBU PEJABAT PPIM
~ SETIAUSAHA
PERHUBUNGAN DAERAH
~ SIMPANAN SEKOLAH
YURAN
KEAHLIAN
PELAJAR
RM 2.00 SETAHUN
# RM 0.20 = KEBANGSAAN
# RM 0.20 = NEGERI
# RM 0.20 = DAERAH
# RM 1.40 = SEKOLAHG
GURU PEMIMPIN
RM 5.00 SETAHUN
RM 2.00 = KEBANGSAAN
RM 1.50 = NEGERI
RM 1.50 = DAERAH
SEUMUR HIDUP
RM 100.00
*Perhatian :
YURAN TAHUNAN
HENDAKLAH
DIBAYAR KEPADA
PIHAK
IBU PEJABAT
SEBELUM AKHIR
BULAN MAC
TIAP-TIAP TAHUN.
PROSEDUR PENUBUHAN
PPIM DI SEKOLAH
1. Bilangan
2. Nombor Daftar Pelajar
3. Nama Penuh Pelajar
4. Alamat ( Tempat tinggal )
5. Tarikh Lahir
6. No.Surat Beranak /
No. Kad Pengenalan
1. Tahun / Tingkatan
2. Nama Penjaga
3. Tandatangan
.. sambungan
CONTOH
PASUKAN ~ 40 50
ORANG
KUMPULAN ~ 10 15
ORANG
1 PASUKAN ~ 3
KUMPULAN
NAMA KUMPULAN
~~TERPULANG KEPADA
SEKOLAH
NAMA PASUKAN
~~DITENTUKAN OLEH
NEGERI
CARA PEMBAHAGIAN
AHLI
PASUKAN I PASUKAN II
45 ORANG 40 ORANG
KUMPULAN
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN 5
1 2 3 KUMPULAN KUMPULAN
4 10 ORANG 6
15 ORANG 15 ORANG 15 ORANG
15 ORANG 15 ORANG
CARA MENAMAKAN
PASUKAN / KUMPULAN
PASUKAN II
PASUKAN I
SSP ( M )
SSP ( M )
WPKL / 2 / 88
WPKL / 1 / 88
KUMPULAN KUMPULAN
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN
4 5
1 2 3 6
( (
( ( ( (
KUMPULAN KUMPULAN
KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN KUMPULAN
MELATI ) MELOR )
MAWAR ) ANGGERIK KEMBOJA ) TERATAI )
PADA TAHUN 1990 BILANGAN AHLI BARU BERTAMBAH
SERAMAI 40 ORANG~~~
TAMBAH 1 PASUKAN IAITU 3 KUMPULAN
PPIM SEKOLAH
SERI PUTERI
PASUKAN III WPKL
MENGANDUNGI
SSP ( M )
WPKL / 30 / 90
3 PASUKAN
DIPECAH
KEPADA
9 KUMPULAN
KUMPULAN
DAN
TERDIRI DARI
KUMPULAN KUMPULAN
2
1 3
(
(
KUMPULAN
( 125 ORANG
AHLI.
KUMPULAN KUMPULAN
MATAHARI
KENANGA ) CEMPAKA )
)
KEPERLUAN ASAS
( SEKOLAH )
FAIL-FAIL UTAMA
1. PENDAFTARAN
2. PEKELILING
3. MINIT MESYUARAT
4. KEWANGAN
5. STATISTIK / DATA
6. KURSUS
7. PERKHEMAHAN
8. SURAT MENYURAT
9. HARI PUTERI
10. TAKWIM & LAPORAN
TAHUNAN
3.PROSEDUR KERJA
Sistem Menyediakan
Penyelenggar
Perancangan
aan Fail
Jangka
Cara
Pendek dan
Penyelenggar
aan Fail Jangka
Panjang Blue
Penyelenggar
aan Stok Print
Pengemaskini Menyediakan
an Rekod dan Takwim
Pengumpulan Pengurusan
Maklumat Akaun
PERANCANGAN JANGKA
PENDEK & JANGKA
PANJANG
INI MENJADI
BLUE PRINT ASAS KEPADA
YANG KEMAS PERANCANGA
UNTUK N AKTIVITI ,
PERLAKSANA BELANJAWAN
AN DALAM DAN URUSAN
TEMPOH 3 KEBERKESANA
HINGGA 5 N
TAHUN BAGI PERLAKSANAA
MENENTUKAN N PROGRAM-
WAWASAN PROGRAM
SEBENAR PPIM
PPIM.
PENYEDIAAN
TAKWIM
TARIKH AKTIVITI TINDAKAN
# CONTOH PROGRAM :
~ PROGRAM JAYADIRI / JATIDIRI
~ PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT
~ PROGRAM KEROHANIAN / SAMBUTAN HARI
KEBESARAN
~ PROGRAM KEUSAHAWAN
~ PROGRAM KAUNSELING / KERJAYA
JAWATANKUASA PENTADBIR
PERHUBUNGAN NEGERI, BPG, IPT
JAWATANKUASA PENTADBIR
PERHUBUNGAN DAERAH, INSTITUT
PENGAJIAN TINGGI ( A / S ) UNIVERSITI
1. YANG DIPERTUA
2. NAIB YANG DIPERTUA I
3. NAIB YANG DIPERTUA II
4. SETIAUSAHA KEHORMAT
5. BENDAHARI KEHORMAT
6. AHLI MAJLI PENTADBIR
( 11 DIPILIH )
7. AHLI MAJLIS PENTADBIR
( 3 DILANTIK )
8. WAKIL DARI BAHAGIAN SEKOLAH ,
BAHAGIAN BELIA ,
BAHAGIAN KEBAJIKAN ,
PUSAT ISLAM
JAWATANKUASA PENTADBIR
PERHUBUNGAN
NEGERI / DAERAH
1. PENGERUSI
2. PENGERUSI BERSAMA
3. NAIB PENGERUSI
4. SETIAUSAHA KEHORMAT
5. BENDAHARI KEHORMAT
6. AHLI JAWATANKUASA PENTADBIR
( 11 DIPILIH )
7. AHLI JAWATANKUASA PENTADBIR
( 3 DILANTIK )
8. WAKIL LKPIM ( SEORANG )
9. WAKIL DARI JABATAN BELIA .
JAB.PENDIDIKAN (BHG. KO-KU) ,
MAJLIS AGAMA ISLAM , JABATAN
KEBAJIKAN
PPIM PERINGKAT
SEKOLAH
1. PENAUNG
( PENGETUA / GURU BESAR )
2. PENASIHAT
( PENOLONG KANAN )
3. KETUA GURU PEMIMPIN
4. GURU-GURU PEMIMPIN
5. KETUA PUTERI ( MEGAPUTERI )
6. NAIB KETUA PUTERI ( MEGASARI )
7. SETIAUSAHA / BENDAHARI
(PUTERI BISTARI )
8. KETUA-KETUA PASUKAN
(PUTERI SAUJANA )
9. KETUA-KETUA KUMPULAN
(PUTERI MESTIKA )
10. AHLI-AHLI BIASA
( PERMATA PUTERI )