Surat Menyurat

MAKALAH
BAHASA INDONESIA
SURAT MENYURAT
ISABEL A.N.P.SOARES
MARISTA AYUWANDRA DADI
YUSMIA BULU
YUWINDRI Y.I.DIMU
 PENGERTIAN SURAT
Surat adalah media komunikasi yang berupa tulisan, yang berisi
informasi, pesan, pertanyaan, atau tanggapan sesuai dengan keinginan
penulis surat.
 Fungsi surat antara lain:
 Surat sebagai alat komunikasi

Surat dijadikan sebagai alat penyampai informasi dari penulisnya kepada
pembaca/penerimanya.
 Surat sebagai wakil penulis
Dalam hal ini penulis tidak perlu langsung bertatap muka dengan orang
yang dituju untuk menyampaikan informasi melainkan diwakili oleh
surat.
 Surat sebagai alat untuk menghemat waktu, tenaga, dan biaya.
Berkomunikasi dengan surat berarti tidak bertatap muka, jadi
berkomunikasi dengan surat dapat dilakukan dari jarak jauh
 Surat sebagai bukti tertulis

Surat dapat dijadikan bukti tertulis untuk berbagai keperluan. Sehingga
jika terjadi sesuatu (misalnya kekeliruan) kelak kemudian hari, surat
dapat dijadikan acuan. Misalnya pada surat-surat perjanjian, surat waris
dan sebagainya.
 BENTUK SURAT
 Bentuk Setengah Lurus

Surat yang berbentuk setengah lurus di susun dengan aturan, semua
bagian surat di ketik mulai dari margin kiri yang sama, batas-batas bagian
surat di ketik dengan menambahkan jarak 5 (Lima) ketukan dan setiap
paragraf baru di mulai pada margin yang sama diantara paragraf yang satu
dan yang lainnya berjarak satu spasi.
 Bentuk Lurus
Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh.
Bedanya terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan, tanda
tangan, nama terang dan NIP, salam penutup, semuanya terletak di
margin sebelah kiri.
 Bentuk Lekuk dan Gerigi

Bentuk Lekuk dan gerigi (Indented Style) yaitu setiap paragraf diketik
agak menjorok ke dalam. Paragraf yang satu dan paragraf yang lainnya
tidak perlu berjarak.
 Bentuk Resmi Indonesia Lama
Bentuk resmi Indonesia lama yaitu penulisan alamat surat diketik sebelah
kanan di bawah tanggal surat.
 Bentuk Resmi Indonesia Baru

Bentuk resmi Indonesia baru merupakan variasi bentuk setengah lurus
dan bentuk resmi Indonesia, bedanya dengan bentuk setengah lurus
terletak pada penulisan salam penutup yang berada pada margin kanan
yang setara dengan penulisan tembusan.
 JENIS-JENIS SURAT
 Surat Resmi
Surat resmi adalah surat yang biasa digunakan untuk kepentingan resmi ,
baik perseorangan , instansi , maupun organisasi .
Contoh dari surat resmi dalah surat undangan , surat edaran , dan surat
pemberitahuan.
 ciri-ciri dari surat resmi ini adalah :

 Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
 Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
 Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
 Penggunaan ragam bahasa resmi
 Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
 Ada aturan format baku
 Surat Pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi atau
bisa di bilang surat yang tujuannya hanya untuk seseorang . Surat ini yang
di tujukan antara sesama teman atau keluarga.
 Ciri-ciri surat pribadi

Tidak menggunakan kop surat , tidak ada nomor surat , salam pembuka
dan penutup bervariasi , menggunakan bahasa bebas yang sesuai
keinginan dari si penulis , dan format tulisan surat bebas .
 Contoh dari surat pribadi
surat izin dari orang tua untuk sekolah , surat cinta dari pasangan , surat
undangan ulang tahun ,dan surat kepada sahabat.
 Surat Niaga
Surat niaga adalah surat yang biasa digunakan bagi badan yang
menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri , bisnis ,
dan usaha jasa Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari
keuntungan
 BAHASA SURAT
 Penggunaan Bahasa Indonesia Dalam Surat
Penggunaan kata – kata yang belum dikaji kebenarannya tidak
dibenarkan. Penggunaan kata – kata seperti gimana, ngapain, kenapa, entar,
kasih, bikin, dan yang semacam itu adalah termasuk kata yang tidak baik.
 KataYang Lazim
Pilihlah kata – kata yang lazim atau memakai istilah dalam bahasa
Indonesia. Sepertimasukan bukan input, sukucadang bukan spare part,
dan peringkat bukan ranking.
 KataYang Cermat
Kata memohon,meminta,menugasi,memerintahkan,
menganjurkan dan menyarankanmerupakan kata – kata yang mempunyai
arti yang sama.
 Ungkapan Idiomatik
Unsur – unsur dalam ungkapan idiomatik sudah tetap dan senyawa.
Unsur – unsur itu tidak boleh ditambah, dikurangi, atau dipertukarkan
 UngkapanYang Bersinonim
Ungkapan – ungkapan yang bersinonim atau berarti sama sebaiknya tidak
digunakan sekaligus

Surat Menyurat

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Surat Menyurat

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Surat Menyurat

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MAKALAH

 Fungsi surat antara lain:

 Surat sebagai alat komunikasi

 Surat sebagai bukti tertulis

 Bentuk Setengah Lurus

 Bentuk Lekuk dan Gerigi

 Bentuk Resmi Indonesia Baru

 ciri-ciri dari surat resmi ini adalah :

 Ciri-ciri surat pribadi

You might also like