Bab 7
Bab 7
Bab 7
1
2. Bentuk Paragraf Menggantung
2
4. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
3
6. Bentuk Setengah Lurus b
Contoh:
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa
Jl. Daksinapati Barat IV, Rawamangun
Jakarta 13220
Kotak Pos 2625 Telepon 4896558, 4894564, 4894584
4
(2) Tanggal surat
Tanggal surat ditulis lengkap, tidak disingkat, atau diganti dengan
angka. Nama kota tidak perlu ditulis sebab sudah tercantum pada kepala surat.
Pada akhir tanggal surat tidak boleh diberi tanda baca apapun. Selain itu, perlu
diperhatikan hal berikut.
1. Nama bulan tidak boleh disingkat, misalnya, Jan., Feb., atau Nov.
2. Nama bulan ditulis dengan kata baku, misalnya, Februari, November,
bukan Pebruari, Nopember.
Contoh :
31 Juli 2004
Bandingkan :
Medan, 31 Juli 2004
31-7-2004
(3) Nomor, lampiran, dan hal surat
Penulisan nomor surat yang benar ialah Nomor atau No. yang
diikuti tanda titik dua. Unsur-unsur nomor surat tidak menggunakan spasi dan
nama tahun ditulis lengkap tanpa diikuti tanda baca. Kata lampiran ditulis
Lampiran atau Lamp.yang diikuti tanda titik dua. Bilangan yang menunjukkan
jumlah barang pada lampiran apabila terdiri atas satu atau dua kata ditulis
dengan huruf, apabila terdiri atas tiga kata atau lebih ditulis dengan angka.
Selanjutnya kata hal surat ditulis Hal yang diikuti tanda titik dua disertai pokok
surat yang diawali dengan huruf capital tanpa diberi garis bawah dan tidak
diakhiri dengan tanda baca apapun.
Contoh :
No. : 27/JO5.1.1/PP/2003
Lamp. : Satu Lembar
Hal. : Nama Peserta Seminar
Bandingkan :
5
No. : 27/JO5.1.1/PP/2003
Lamp. : 1 (Satu) Lembar
Hal. : Nama Peserta Seminar
6
(6) Isi surat
Isi surat terdiri atas paragraf pembuka, paragraf isi, dan paragraf
penutup. Paragraf pembuka merupakan pengantar isi surat untuk mengajak
pembaca menyesuaikan perhatiannya kepada pokok surat.
Contoh :
Kami beritahukan kepada Saudara bahwa ….
Dengan ini kami mengundang …
Melalui surat ini kami sampaikan …
(7) Salam penutup
Salam penutup berfungsi untuk menunjukkan rasa hormat penulis
surat kepada pembaca surat. Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf
kapital, sedangkan huruf awal kata yang lain dengan huruf kecil. Sesudah salam
penutup kita gunakan tanda koma.
Contoh :
Hormat kami,
Salam takzim
Wasalam,
Bandingkan :
Hormat Kami,
Salam Takzim
Wasalam,
7
Contoh:
Prof. Bahren Umar Siregar, Ph.D.
NIP 130809980
Bandingkan :
(Prof. Bahren Umar Siregar, Ph.D.)
NIP 130809980
8
(10) Inisial Surat
Inisial surat adalah kode pengenal yang berupa singkatan nama
pengonsep dan pengetik surat. Inisial ini sangat penting untuk mengetahui siapa
pengonsep dan pengetik surat sehingga jika terjadi kesalahan dalam penulisan
surat, pengonsep dan pengetik surat dapat dihubungi dengan mudah.
Contoh :
PNS/PDS
Nama pengonsep: Ponisan
Nama pengetik: Perdemun Sinuhaji
Benar Salah
u.p. u/p
a.n. a/n
Yth. Yth:
se-Indonesia se Indonesia
memberitahukan Memberi tahukan
Contoh :
9
(1) Dalam rapat itu akan dibicarakan berbagai masalah, baik yang
menyangkut konsolidasi ke dalam ataupun yang menyangkut
koordinasi keluar. [kata ataupun diganti dengan maupun]
(2) Saya harap Saudara menjelaskan dahulu bagaimana perbandingan
produksi tahun lalu, antara produksi Pabrik A dengan produksi
Pabrik B. [kata dengan diganti dengan dan].
10