Pkpa Bil6 .91
Pkpa Bil6 .91
Pkpa Bil6 .91
6
TAHUN 1991
PANDUAN MENGENAI
PENINGKATAN PRODUKTIVITI
DALAM PERKHIDMATAN
AWAM
Tujuan
• Untuk membantu ketua-ketua jabatan
memahami konsep produktiviti serta
merancang & melaksanakan usaha-usaha
bagi meningkatkan produktiviti di jabatan /
pejabat masing-masing.
TIGA PERKATA UTAMA
PANDUAN INI
a) Konsep Produktiviti
c) Pengukuran Produktiviti
KONSEP PRODUKTIVITI
• Nilai atau kuantiti output yang dapat
dihasilkan oleh satu unit input.
• Output ialah keluaran atau perkhidmatan
yang dihasilkan oleh sesebuah organisasi
dengan input yang digunakan.
OUTPUT O
INPUT I
Konsep Produktiviti Dikaitkan
Dengan Kecekapan, Keberkesanan
& Kualiti
• Produktiviti kaitkan dengan kecekapan –
penggunaan input
PROSES TRANSFORMASI
INPUT OUTPUT
TENAGA MANUSIA
KELENGKAPAN SISTEM &
MODAL PROSEDUR
PERSEKITARAN
KERJA
PENGUKURAN PRODUKTIVITI
Mengetahui sejauh mana sumber-sumber yang
telah diperuntukkan digunakan.
Meningkatkan fleksibiliti operasi dari segi
penggunaan tenaga manusia dan alat-alat.
Mengenalpasti bidang-bidang untuk
meningkatkan produktiviti.
Menentukan kos operasi organisasi
Dua Peringkat Pengukuran Produktiviti
1. Peringkat Organisasi
• Mengenalpasti output-output utama berdasarkan
kepada objektif yang ditentukan.
• Menentukan petunjuk-petunjuk produktiviti bagi
setiap output yang dikenalpasti.
• Mengumpul data berdasarkan kepada petunjuk-
petunjuk produktiviti yang telah dikenalpasti.
• Menilai tahap produktiviti semasa.
2. Peringkat Individu