Pkpa Bil6 .91

Download as ppt, pdf, or txt
Download as ppt, pdf, or txt
You are on page 1of 10

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BIL.

6
TAHUN 1991

PANDUAN MENGENAI
PENINGKATAN PRODUKTIVITI
DALAM PERKHIDMATAN
AWAM
Tujuan
• Untuk membantu ketua-ketua jabatan
memahami konsep produktiviti serta
merancang & melaksanakan usaha-usaha
bagi meningkatkan produktiviti di jabatan /
pejabat masing-masing.
TIGA PERKATA UTAMA
PANDUAN INI
a) Konsep Produktiviti

b) Cara-cara Meningkatkan Produktiviti

c) Pengukuran Produktiviti
KONSEP PRODUKTIVITI
• Nilai atau kuantiti output yang dapat
dihasilkan oleh satu unit input.
• Output ialah keluaran atau perkhidmatan
yang dihasilkan oleh sesebuah organisasi
dengan input yang digunakan.

OUTPUT O
INPUT I
Konsep Produktiviti Dikaitkan
Dengan Kecekapan, Keberkesanan
& Kualiti
• Produktiviti kaitkan dengan kecekapan –
penggunaan input

• Produktiviti kaitkan dengan keberkesanan –


pencapaian matlamat

• Produktiviti kaitkan dengan kualiti - pelanggan


Cara-cara Meningkatkat Kualiti

PROSES TRANSFORMASI

INPUT OUTPUT

Tenaga manusia PROSES Keluaran


Teknologi PENGURUSAN dan
Kelengkapan Perkhidmatan
Modal
Sistem pengurusan
Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti

TENAGA MANUSIA
KELENGKAPAN SISTEM &
MODAL PROSEDUR

BAHAN-BAHAN FAKTOR STRUKTUR


PRODUKTIVITI ORGANISASI

TEKNOLOGI GAYA PENGURUSAN

PERSEKITARAN
KERJA
PENGUKURAN PRODUKTIVITI
 Mengetahui sejauh mana sumber-sumber yang
telah diperuntukkan digunakan.
 Meningkatkan fleksibiliti operasi dari segi
penggunaan tenaga manusia dan alat-alat.
 Mengenalpasti bidang-bidang untuk
meningkatkan produktiviti.
 Menentukan kos operasi organisasi
Dua Peringkat Pengukuran Produktiviti

1. Peringkat Organisasi
• Mengenalpasti output-output utama berdasarkan
kepada objektif yang ditentukan.
• Menentukan petunjuk-petunjuk produktiviti bagi
setiap output yang dikenalpasti.
• Mengumpul data berdasarkan kepada petunjuk-
petunjuk produktiviti yang telah dikenalpasti.
• Menilai tahap produktiviti semasa.
2. Peringkat Individu

 Menentukan output utama yang dihasilkan.


 Menentukan standard prestasi / norma kerja bagi
setiap output utama yang dihasilkan.
 Mengumpul data berdasarkan standard prestasi /
norma kerja.
 Menilai tahap produktiviti semasa.

You might also like