Peranan Dan Tugas Ketua Panitia

Download as ppt, pdf, or txt
Download as ppt, pdf, or txt
You are on page 1of 39

Oleh

Hj Zainon Bin Jusoh


Ketua Penolong Pengarah Sains
Sektor Pengurusan Akademik, JPNT
UPSR 2013 SUBJEK SAINS
A B C ABC D E DE
K NAMA SEKOLAH CALON
BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % BIL. %

TD017 SK
1 KAMPUNG 27 25 92.59 2 7.41 0 0.00 27 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00
CHABANG

TF042 SK
2 CHALOK MODEL 10 9 90.00 1 10.00 0 0.00 10 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KHAS

3 TE034 SK PEREH 9 7 77.78 2 22.22 0 0.00 9 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00

TF041 SK
346 LEMBAH 32 1 3.13 8 25.00 12 37.50 21 65.63 4 12.50 7 21.88 11 34.38
BIDONG

TD026 SK
347 SUNGAI 10 0 0.00 0 0.00 2 20.00 2 20.00 0 0.00 8 80.00 8 80.00
PERGAM

TE044 SK
348 5 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1 20.00 4 80.00 5 100.00
SUNGAI BERUA
4 FOKUS UTAMA
A Key Performance Indicator (KPI) SPA
(Khususnya KPI Akademik)

B Transformasi PdP (termasuk)


- Pencerapan dan Pemantauan
- Auditan Akademik

C Program Pendidikan Anjung Ilmu (PPAI)

D Pelaksanaan Dasar dan Program KPM/ JPN


1. KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
SPA 2014

Pencapaian Gred Purata Negeri

UPSR 2.14

Pencapaian UPSR (2013) 2.20


PENCAPAIAN SEMASA

20 10 5 2 – MASIH BELUM TERCAPAI


GPN (1/3 KE BAWAH)
JURANG BANDAR & LUAR BANDAR
ANTARA DAERAH
TIMSS DAN PISA (1/3 KE BAWAH)
STEM (60:40) : Sains, Teknologi,
Kejuruteraan dan Matematik
KEDUDUKAN MALAYSIA DALAM PISA

PISA 2012 PISA 2009


Maths 52/65 (421) 57/74 (404)
Science 53/65 (420) 52/74 (422)
Reading 59/65 (398) 55/74 (414)
1. STRATEGI DAN PENDEKATAN PdP
• Mengubah Pendekatan PdP yang sebelum ini lebih
tertumpu kepada peperiksaan dan menghafal,
Berpusatkan guru kpd berpusatkan murid
• Mempelbagaikan kaedah (Pendekatan
eksplorasi;Project base learning; Kontekstual &
konstruktisme dll)
• Inovasi dan kreativiti

• Penggunaan ICT - Video e-Guru/ VLE

• Alat Pemikiran KBAT & iThinks


2. PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN
• Pencerapan – Pengurusan Sekolah

• Pemantauan – Pihak PPD & JPN


(Mengunakan borang Standard 4 SKPM 2010,
suatu standard bagi menilai keberkesanan PdP
guru yang dicerap).
• Berjadual dan laporan (Fokus utama SPA)
(Laporan setiap bulan kepada PPD
dan SPA)
3. PENTAKSIRAN & AUDITAN AKADEMIK

Auditan Hasilan Berteraskan OTI

Tindakan:

-Pelaksanaan akan diperkasakan 2014


-Penerangan kepada semua pengurusan sekolah
CADANGAN PENGHASILAN BAHAN KECEMERLANGAN (BK)
BERSAMA GURU AKRAM 2014
MODUL LATIHAN BERPERINGKAT (UPSR)
SIRI 1 BK1 (TOV)
BK2 ARAS RENDAH - Bantu Lulus (C)
BK3 ARAS SEDERHANA - Min B
BK4 ARAS TINGGI - Bantu Cemerlang (A)
SIRI 2 BK5 (AR1)
BK6 ARAS RENDAH&SEDERHANA - Min C
BK7 ARAS TINGGI) - Bantu Cemerlang (A)
BK8 (AR2) – PERTENGAHAN TAHUN
SIRI 3 BK9 LATIHAN
BK10 (AR3) PRAPERCUBAAN
BK11 (AR4) PERCUBAAN
BK12 (AR5) TAMBAH NILAI
BAHAN KECEMERLANGAN UPSR 2014
SIRI 1
BAHAN KECERLANGAN   CADANGAN TARIKH
BK 1 TOV 27 - 29 Januari 2014
BK 2 Aras Rendah  
BK 3 Aras Sederhana  
BK 4 Aras Tinggi  
Nota : 31 Jan - 2 Feb 2014 (Jumaat hingga Ahad)- Tahun baru Cina
SIRI 2
BK 5 AR 1 18 - 20 Mac 2014
BK 6 Aras Rendah / Sederhana  
BK 7 Aras Tinggi  
BK 8 Peperiksaan Pertengahan Tahun 20 - 22 Mei 2014
Nota : 21 - 29 Mac 2014- Cuti Pertenganan Penggal
27 Mei - 14 Jun 2014 - Cuti Pertengahan Tahun
SIRI 3
BK 9 Latihan  
BK 10 Pra Percubaan 29 Jun - 1 Julai 2014
BK 11 Percubaan 10 - 12 Ogos 2014
BK 12 Tambah Nilai 26 - 28 Ogos 2014
Nota : 28 - 29 Julai 2014 (Isnin & selasa ) - Hari raya Puasa.
12 - 20 September 2014 - Cuti Pertengahan Penggal
UPSR 2014 9 - 11 September 2014
PROGRAM PENDIDIKAN ANJUNG ILMU (PPAI)

• Kem Kecemerlangan:-

- Bimbingan (Sekolah)
- Tutorial (Daerah)
- Akademi (Negeri)

(Perubahan dalam pelaksanaan / Kepekaan Pemimpin Sekolah/


PPD / JPN
- Berfokus/ Subjek Kritikal
- ikut tahap pelajar/ Bukan kelas tambahan biasa.

• Modul Kecemerlangan:-
- Modul Latihan
- Item Pentaksiran
- Item KBAT (TIMSS dan PISA), Intervensi
KETUA
PANITIA
SAINS
1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat penting
dalam memfokus tugas guru-guru mata pelajaran
dalam meningkatkan tahap keberkesanan PdP
serta pencapaian murid dalam mata pelajaran
berkenaan
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan tahap
profesionalisme keguruan serta merancangkan
peningkatan pencapaian murid melalui aktiviti
pembelajaran terancang yang lebih klinikal yang
menjurus kepada potensi murid.
2. Sumber Rujukan
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002; dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.
3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh
memegang jawatan;
Contoh Surat Rasmi Perlantikan:
Dengan ini
Wardinah binti Othman KP: 700606-01-6008
dilantik dengan rasminya sebagai
Ketua Panitia Mata Pelajaran Sains
mulai 3.1.2014 hingga 31.12.2014.
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini
dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:
 Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail;
 SPI Bil: 4/1986
 PKPA Bil 2/1991
 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan
dengan perlaksanaan mata pelajaran.
Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua Panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi
membincangkan aspek-aspek profesional bagi
penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru bukan opsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi
sehingga timbul kelas terapung;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga
menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan.
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Keluarkan Surat Panggilan mesyuarat .
Sertakan nama guru terlibat untuk ditandatangani
Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat keputusan
dasar (seperti perbelanjaan/kelas);
Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;
1 Pengurusan panitia
2 Perancangan dan Pelaporan
3 Profil guru
4 Kurikulum
5 Penilaian dan pentaksiran
6 Prestasi / pencapaian murid
Sambungan Tindakan Ketua Panitia
4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit
mesyuarat
Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;
Mesyuarat di luar waktu mengajar;
Bincang aspek profesional bukan perkara rutin.
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu :
 Tarikh,
 tempat mesyuarat,
 kehadiran;
 Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat rasmi
nyatakan sebab)
Sambungan Mesyuarat
5.2 Agenda mesyuarat profesional untuk
dibincangkan iaitu:
- Ucapan/ Perutusan Pengerusi.
- Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan
pada mesyuarat pertama sekolah baru
beroperasi
- Perkara Berbangkit / maklum balas
- Lain-lain agenda profesional(mesti ada tindakan)
Agenda Profesional
Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan
dalam minit mesyuarat.
Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang
digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh KSSR.
Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat.
Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio.
Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa.
Mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun
atau berkala secara ad hoc-perbincangan
profesional.
Sambungan agenda profesional
Aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta
Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat.
Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio,
projek dll.)
Post mortem setiap ujian & perancangan intervensi
Kelas bimbingan / kelas tambahan.
Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah.
Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Persatuan
Akademik.
Penyeliaan PdP SPI Bil:3/1987-jadualkan.
Sambungan Agenda Profesional
Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang
tahun pengajian dari segi tempoh dan
kecukupan.
Pemakluman SPI yang berkaitan mata
pelajaran.
Pengurusan stok dan inventori.
Anggaran perbelanjaan mengikut PCG
Perkembangan Staf ikut keperluan.
Senarai Tugas Guru Panitia
Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan
serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran
bagi mata pelajaran.
Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri
mesyuarat panitia dan melaksanakan keputusan
panitia.
Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan
mata pelajaran yang diajar serta menentukan
matlamat yang harus dicapai diakhir penggal
bagi tiap kelas.
Sambungan Tugas Guru Panitia
Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini
dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa
yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10).
Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang
mencukupi dan menyemaknya.
Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan
pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan
serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan
markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996).
Mengesan kekuatan dan kelemahan murid serta
mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat
kedua panitia).
Sambungan Tugas Guru Panitia
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM
dan bilik-bilik khas bengkel/makmal).
Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata
pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian,
dan JPN.
Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata
pelajaran tentang masalah PdP untuk tindakan
selanjutnya(cth: alat tidak cukup).
Menyimpan, merekod dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh KPM,PPK,JPN
Sambungan Tugas Guru Panitia
Mengadakan sudut mata pelajaran.
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas.
Membantu menguruskan bank soalan; dan lain-
lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.
Membina Manual Prosedur Kerja Panitia.
Menyediakan Perancangan Strategik.
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran
di Sekolah
7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti:
 menyediakan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran bagi tiap ahli,
 mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati
kehendak KPM;
 Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui
kursus dalaman yang berfokus kepada
penyelesaian masalah P&P mata pelajaran
Pesanan
Guru perlu two steps ahead of her/his
students

. Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.


14 Isu PdP
1. Pengajaran berpusatkan guru bukan murid.
2. Guru banyak bersyarah.
3. Alat bantu mengajar kurang digunakan dan ada
yang tidak sesuai.
4. Pendekatan yang tidak pelbagai-banyak “chalk
and talk”.
5. Banyak memberi pengetahuan dan kurang
memudah cara.
Sambungan…..
6. Banyak menggunakan kaedah kelas.
7. Tidak mengambil kira kepelbagaian potensi
murid.
8. Pemulihan dan pengayaan kurang dijalankan.
9. Soalan-soalan yang digunakan oleh guru b
banyak menguji daya ingatan sahaja.
Sambungan isu……….
10.Murid kurang diberi peluang mengeluarkan
pendapat dan bersoal jawab.
11. Aktiviti PdP lebih berfokus kepada mengingat
pengetahuan tambahan.
12. Tidak banyak berfikir tentang sesuatu perkara.
13. Murid kurang latihan/tidak tahu kenapa.. salah
atau betul.
14. Murid tidak sedar apa yang dipelajari.
Isu-isu pemantauan
1. Terlepas pandang isu-isu core business iaitu \
PdP tidak berkesan dan tidak memberi impak
positif kepada kemenjadian murid.

2. Berlaku banyak VIN (violation,incompetence


dan negligence) kepada arahan-arahan
KPM,SPI,AP,PKPA kerana ambil ringan dan
tidak peka kepada arahan sedia ada yang
digunapakai.
Sambungan isu pemantauan
3. Pentadbir kurang ilmu dalam menangani isu-isu
yang wujud di sekolah kerana tiada data dan
maklumat lengkap contoh pelaksanaan PBS;
4. Kurang yakin bila berhadapan dengan
masyarakat luar. Komunikasi tidak berkesan;
5. Tidak dapat membimbing, menasihat, menegur
atau membaiki keherotan yang berlaku di
sekolah kerana tidak tahu senario sebenar
sedang berlaku
Sambungan isu pemantauan
6. Berlaku penurunan dalam semua aspek
khususnya akademik hingga jatuh ke tahap
SPR (sekolah prestasi rendah) dengan purata
lulus kurang 30%( kegelinciran).
7. Iklim sekolah tidak sihat dan boleh menjejaskan

PdP.
8. Menjejaskan imej sekolah secara keseluruhan.
Pemantauan Panitia Mata Pelajaran
Pendokumentasian Sistem Fail (AP:Bab 4: Fail
Memail);
Perancangan strategik;tektikal dan operasi;
Manual prosedur kerja menjurus kepada
peningkatan kualiti;
Minit mesyuarat ikut PKPA 2/1991;
Penyediaan rancangan pengajaran
tahunan/harian
patuh P.U.(A) 531;TOV,OTI dan ETR
(jadikan agenda profesional)
Akhir Kata
Selamat Menjalankan tugas dan ingatlah apa
yang kita berikan kepada anak murid kita,
insyaallah itulah yang akan anak kita terima
dari guru mereka.

TERIMA KASIH.

You might also like