Peranan Dan Tugas Ketua Panitia
Peranan Dan Tugas Ketua Panitia
Peranan Dan Tugas Ketua Panitia
TD017 SK
1 KAMPUNG 27 25 92.59 2 7.41 0 0.00 27 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00
CHABANG
TF042 SK
2 CHALOK MODEL 10 9 90.00 1 10.00 0 0.00 10 100.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00
KHAS
TF041 SK
346 LEMBAH 32 1 3.13 8 25.00 12 37.50 21 65.63 4 12.50 7 21.88 11 34.38
BIDONG
TD026 SK
347 SUNGAI 10 0 0.00 0 0.00 2 20.00 2 20.00 0 0.00 8 80.00 8 80.00
PERGAM
TE044 SK
348 5 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 1 20.00 4 80.00 5 100.00
SUNGAI BERUA
4 FOKUS UTAMA
A Key Performance Indicator (KPI) SPA
(Khususnya KPI Akademik)
UPSR 2.14
Tindakan:
• Kem Kecemerlangan:-
- Bimbingan (Sekolah)
- Tutorial (Daerah)
- Akademi (Negeri)
• Modul Kecemerlangan:-
- Modul Latihan
- Item Pentaksiran
- Item KBAT (TIMSS dan PISA), Intervensi
KETUA
PANITIA
SAINS
1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat penting
dalam memfokus tugas guru-guru mata pelajaran
dalam meningkatkan tahap keberkesanan PdP
serta pencapaian murid dalam mata pelajaran
berkenaan
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan tahap
profesionalisme keguruan serta merancangkan
peningkatan pencapaian murid melalui aktiviti
pembelajaran terancang yang lebih klinikal yang
menjurus kepada potensi murid.
2. Sumber Rujukan
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002; dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.
3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh
memegang jawatan;
Contoh Surat Rasmi Perlantikan:
Dengan ini
Wardinah binti Othman KP: 700606-01-6008
dilantik dengan rasminya sebagai
Ketua Panitia Mata Pelajaran Sains
mulai 3.1.2014 hingga 31.12.2014.
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini
dengan mematuhi sepenuhnya AP dan SPI berikut:
Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail;
SPI Bil: 4/1986
PKPA Bil 2/1991
SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan
dengan perlaksanaan mata pelajaran.
Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua Panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi
membincangkan aspek-aspek profesional bagi
penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru bukan opsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi
sehingga timbul kelas terapung;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga
menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan.
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Keluarkan Surat Panggilan mesyuarat .
Sertakan nama guru terlibat untuk ditandatangani
Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat keputusan
dasar (seperti perbelanjaan/kelas);
Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;
1 Pengurusan panitia
2 Perancangan dan Pelaporan
3 Profil guru
4 Kurikulum
5 Penilaian dan pentaksiran
6 Prestasi / pencapaian murid
Sambungan Tindakan Ketua Panitia
4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit
mesyuarat
Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;
Mesyuarat di luar waktu mengajar;
Bincang aspek profesional bukan perkara rutin.
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991 iaitu :
Tarikh,
tempat mesyuarat,
kehadiran;
Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat rasmi
nyatakan sebab)
Sambungan Mesyuarat
5.2 Agenda mesyuarat profesional untuk
dibincangkan iaitu:
- Ucapan/ Perutusan Pengerusi.
- Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan
pada mesyuarat pertama sekolah baru
beroperasi
- Perkara Berbangkit / maklum balas
- Lain-lain agenda profesional(mesti ada tindakan)
Agenda Profesional
Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan
dalam minit mesyuarat.
Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang
digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh KSSR.
Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat.
Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio.
Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa.
Mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun
atau berkala secara ad hoc-perbincangan
profesional.
Sambungan agenda profesional
Aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta
Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat.
Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio,
projek dll.)
Post mortem setiap ujian & perancangan intervensi
Kelas bimbingan / kelas tambahan.
Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah.
Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Persatuan
Akademik.
Penyeliaan PdP SPI Bil:3/1987-jadualkan.
Sambungan Agenda Profesional
Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang
tahun pengajian dari segi tempoh dan
kecukupan.
Pemakluman SPI yang berkaitan mata
pelajaran.
Pengurusan stok dan inventori.
Anggaran perbelanjaan mengikut PCG
Perkembangan Staf ikut keperluan.
Senarai Tugas Guru Panitia
Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan
serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran
bagi mata pelajaran.
Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri
mesyuarat panitia dan melaksanakan keputusan
panitia.
Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan
mata pelajaran yang diajar serta menentukan
matlamat yang harus dicapai diakhir penggal
bagi tiap kelas.
Sambungan Tugas Guru Panitia
Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini
dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa
yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10).
Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang
mencukupi dan menyemaknya.
Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan
pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan
serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan
markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996).
Mengesan kekuatan dan kelemahan murid serta
mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat
kedua panitia).
Sambungan Tugas Guru Panitia
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM
dan bilik-bilik khas bengkel/makmal).
Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata
pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian,
dan JPN.
Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata
pelajaran tentang masalah PdP untuk tindakan
selanjutnya(cth: alat tidak cukup).
Menyimpan, merekod dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh KPM,PPK,JPN
Sambungan Tugas Guru Panitia
Mengadakan sudut mata pelajaran.
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas.
Membantu menguruskan bank soalan; dan lain-
lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari
semasa ke semasa.
Membina Manual Prosedur Kerja Panitia.
Menyediakan Perancangan Strategik.
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran
di Sekolah
7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti:
menyediakan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran bagi tiap ahli,
mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati
kehendak KPM;
Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui
kursus dalaman yang berfokus kepada
penyelesaian masalah P&P mata pelajaran
Pesanan
Guru perlu two steps ahead of her/his
students
PdP.
8. Menjejaskan imej sekolah secara keseluruhan.
Pemantauan Panitia Mata Pelajaran
Pendokumentasian Sistem Fail (AP:Bab 4: Fail
Memail);
Perancangan strategik;tektikal dan operasi;
Manual prosedur kerja menjurus kepada
peningkatan kualiti;
Minit mesyuarat ikut PKPA 2/1991;
Penyediaan rancangan pengajaran
tahunan/harian
patuh P.U.(A) 531;TOV,OTI dan ETR
(jadikan agenda profesional)
Akhir Kata
Selamat Menjalankan tugas dan ingatlah apa
yang kita berikan kepada anak murid kita,
insyaallah itulah yang akan anak kita terima
dari guru mereka.
TERIMA KASIH.