Excel

¿Qué son las

fórmulas de
Excel? • Existen millones de variaciones de
fórmulas porque cada persona creará
la fórmula que mejor se adapte a sus
necesidades específicas. Pero sin
importar la cantidad de fórmulas que
vaya a crear, todas deberán seguir las
mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas
deben empezar con un símbolo igual
(=).
 Conceptos de fila, columna, celda,
libro, hoja y pagina
Son las divisiones horizontales de la hoja
Fila de calculo. Están identificadas con los
números desde el 1.

Son las divisiones verticales de la hoja de

calculo. Cada columna esta identificada por
Columna una letra del alfabeto, comenzando desde la
A.

Es el casillero que se forma por la intersección de

Celda una fila y una columna. Las celdas se identifican
con la letra de la columna y el numero de la fila a
las que pertenecen: por ejemplo D4
 Es el archivo que se genera al
guardarlo y esta compuesto por un
Libro conjunto de hojas

Cada libro de trabajo cuenta

inicialmente con una o tres hojas de
Hoja calculo, y cada uno de ellas esta
compuesta por planillas o hojas.

Las paginas esta formada por celdas y

estas son el área de trabajo de la hoja
Pagina de calculo donde se insertan los
diferentes tipos de datos.
 Selección de celdas y rangos

Rangos: Se conoce como rango al grupo de celdas

que se encuentran cercanas y que pueden ser
seleccionadas para que en una o en todas ellas se pueda
llevar a cabo una misma acción. Cada uno de estos
rangos posee nombres y referencias, con los cuales
podemos identificarlos.La selección de rangos se
puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse
Signos Aritméticos

+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
OPERADORES DE COMPARACIÓN

 Además de los operadores

matemáticos, la hoja de calculo
EXCEL posee otro tipo de
operadores: los operadores de
comparación.

= Igual que <> Distinto que

> Mayor que >= Mayor o

igual que

< Menor que <= Menor o

igual que
 OPERADORES DE REFERENCIA

Indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser

utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para

indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:D1

- Operador de unión indicado por punto y coma (;) o una coma (,)
une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1;D1
 FUNCION SUMA
 Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un
rango.
Ejemplo
 Utilizando esta función nos ahorraríamos por ejemplo hacer la suma de
los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos
obtener el mismo resultado pero escribiendo la función =SUMA
(A1:A6)
 FUNCIÓN RESTA
 Para realizar una resta simple, use el
operador aritmético - (signo menos). Por
ejemplo, si escribe la fórmula
= 100-50 en una celda, la celda mostrará 50
como resultado.
 FUNCIÓN PRODUCTO
 La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados
como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y
A2 contienen números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO(A1;A2) para multiplicar los dos números.
También puede realizar la misma operación con el operador matemático
de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
 FUNCIÓN COCIENTE
 La función COCIENTE es aquella que al ser ingresada, nos retorna la parte
entera de un cociente o una división, dejando de lado al residuo. Por otra parte,
debemos tener en cuenta que los argumentos que emplearemos serán valores
numéricos, donde el primero será el numerador o dividendo y el segundo será el
denominador o divisor.
 La función HOY en
Excel
 La función HOY en Excel nos devuelve el
número de serie de la fecha actual. Un número de
serie es el número que Excel utiliza para
identificar cualquier fecha a partir del 1 de enero
de 1900.
Cómo utilizar la función HOY en Excel
 La función HOY en Excel no tiene parámetros así
que para utilizarla solo tienes que colocar su
nombre seguido de paréntesis en la celda donde
quieres ver la fecha actual:
=HOY ()
 Si el formato de la ceda donde has colocado
la función HOY es General, entonces Excel
cambiará el formato de la celda a Fecha y mostrará
la fecha de hoy:
Fórmula Descripción Resultado

=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011

=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la fecha actual es 12/6/2011
1/1/12, está fórmula devuelve 6/1/12.

=DÍA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 31). 1.

=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 12). Por ejemplo, si el mes actual es 1,2
mayo, la fórmula devuelve 5.

=AHORA() Devuelve la fecha y la hora (8/08/2000 17:00) 8/08/2000

17:00
 Calcular la edad con la función HOY

 La función HOY en Excel es de utilidad para calcular la edad de una persona si

conocemos el año de su nacimiento. En la siguiente fórmula utilizo la función AÑO
para obtener el año de la fecha actual y posteriormente le resto el año de la fecha
de nacimiento de la persona:
 FUNCION PROMEDIO

 La función Promedio en Excel sirve para obtener

la media aritmética entre un grupo de valores que
le pasemos como parámetros. Básicamente, lo
que hace es sumar todos los valores que le
pasemos y los divide entre el conteo de los
mismos.
 FUNCION MAX

• Devuelve el valor
máximo de un conjunto
de valores.
 FUNCION MIN

 Devuelve el valor
mínimo de un
conjunto de
valores.
 • Para calcular la moda de un grupo
de números, use la función moda.
MODO, devuelve el valor más
frecuente o repetitivo, en una
matriz o rango de datos.
MODA Importante: Esta función se ha
sustituido por una o
más funciones nuevas que pueden
proporcionar una precisión
mejorada y cuyos nombres reflejan
mejor su uso.
  Devuelve un número entero que
corresponden con la cantidad de
celdas que no estén en blanco en
un rango de celdas determinado, es
CONTARA decir, cuenta celdas ocupadas
(RANGO) indistintamente de que contengan
números, textos u otro tipo de
dato.
 Devuelve un número entero que
corresponden con la cantidad de
celdas numéricas que contiene un
rango de celdas determinado. Las
celdas que contengan texto no son
contadas.

CONTAR
(RANGO)
Por ejemplo, queremos saber cuántos
pagos se han cobrado, es decir,
cuantas celdas del rango tienen
valores numéricos.
 FUNCION SI
• La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
• Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de
comparación:
• = Para preguntar si dos valores son iguales,
• > Para saber si un valor es mayor que otro,
• < Para preguntar por menor,
• >= con este podremos conocer si es mayor o igual,
• <= Preguntamos por menor o igual,
• O si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
 Ejemplos
 Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda
A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad
sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de
edad" en caso que la edad sea menor de 18.
 La función que deberíamos escribir sería =SI (A1>=18;"Mayor de edad”;
“Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por
mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el
segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa,
realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".
Practica función SI

Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes

en la columna B. utilizando la Función SI desplegaremos un mensaje
de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 70
y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menos a 70.
FUNCIÓN O

• La función O es una de las funciones lógicas de Excel y

como cualquier otra función lógica solamente devuelve los
valores VERDADERO o FALSO después de haber
evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado
como argumentos.
Ejemplos de la función O

 Para comprobar el comportamiento de la función O

haremos un ejemplo sencillo con la siguiente fórmula:
 =O (1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8<=9)
 Ejemplo 1:
 Un profesor ha decidido que solo hará el examen final de su asignatura a los
alumnos que hayan aplazada al menos un trimestre de su asignatura. Para ello
construye una hoja de cálculo Excel y utiliza la Fórmula O para determinar
quien hará el examen final. La nota menor a 5 será aplazado
• Ejemplo 2:
• En un departamento de recursos humanos de una empresa quieren encontrar a
un empleado nuevo.
• Abren un proceso de selección en el que exigen que el candidato domine, al
menos, una lengua extranjera. Estas leguas pueden ser inglés, alemán o chino.
• El departamento de recurso humanos construye una hoja de cálculo utilizando
la función SI para ver si el candidato es o no “APTO” para el sitio de trabajo.
Utilizamos la función O para comprobar si el candidato domina al menos una
lengua. En cada columna de idioma, se escribe “Si” en caso de que se sepa
esta lengua y “No” en caso contrario.
 FUNCIÓN Y
• La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias
expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con
que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función
también sea FALSO.
Ejemplos
• Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son
verdaderas:
• =Y(5=5, 1<3, 8>6)
• Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el
valor VERDADERO.
Resolver
Tenemos una base de datos de un colectivo de personas. Para la realización de una
excursión a un parque de atracciones han de cumplir dos restricciones: ser mayor de
edad (edad>=18) y por medidas de seguridad del parque, medir más de 1,60 m.
Problema 2
La empresa InstaCredit realizara la carrera El sueño, categoría A, para
inscripciones de las personas se requiere que cumpla ciertas características: ser
mayor a 16 años y medir mas de 1,50. En el caso que alguna de las dos
condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar"., de lo contrario”
Puede pasar”
Ejemplo 2
Veamos un ejemplo un poco más complejo. Supongamos que tenemos
una base de datos de empleados de una empresa. Estos empleados han
hecho este mes un número de horas extras y además tienen ciertos años
de antigüedad en la empresa. La compañía quiere dar un pago extra a los
empleados con 5 o más años de antigüedad y que hayan hecho 10 horas
extras este mes.
Para realizar esta comprobación necesitan integrar una función Y dentro
de una función SI, donde se evaluara si cada empleado cumple que ha
hecho más de 10 horas extras (B2>10) y que tiene 5 o más años de
antigüedad (C2>=5)
 FUNCIÓN CONTAR SI
• Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces
que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

• En su forma más sencilla, CONTAR.SI indica lo siguiente:

• =CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)
• Por ejemplo:
• =CONTAR.SI(A2:A5,"Londres")
• =CONTAR.SI(A2:A5;A4)
 Ejemplos
FUNCIÓN CONTAR SI
Datos Datos

manzanas 32

naranjas 54

melocotones 75

manzanas 86

A. Cuantos son manzanas

B. cuantos son melocotones
C. Cuantos tienen valor superior a 55
 Ejemplos
FUNCIÓN CONTAR SI
Formula Descripción
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Cuenta el número de celdas con manzanas
entre las celdas A2 y A5. El resultado es 2.

=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Cuenta el número de celdas con melocotones,

el valor de A4, entre las celdas A2 y A5. El
resultado es 1.

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Cuenta el número de celdas con un valor

superior a 55 entre las celdas B2 y B5. El
resultado es 2.
FIN