소액현금

Petty cash
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소액현금은 수표의 작성, 서명, 현금화 등의 불편과 비용 때문에 수표로 지출하는 것이 합리적이지 않은 지출에 사용되는 현금 형태의 소액의 재량적 자금이다.[1]

소액의 현금 지출을 회계처리하는 가장 일반적인 방법은 임팩트 시스템을 사용하는 것이다.[2] 초기 기금은 원하는 금액의 수표를 발행하여 조성될 것이다. 일반적으로 100달러의 금액은 소액의 비용을 부담하기 때문에 대부분의 중소기업 요구에 충분하다. 이 초기 기금의 장부 기재는 Pety Cash와 신용 은행 계좌에 차변으로 기입될 것이다. 그리고 나서 이 수표는 지불에 필요한 실제 현금을 획득하기 위해 현금으로 지불될 것이다.

지출이 이루어지면, 기금 관리인(부기원 또는 행정직원 구성원)은 직원에게 변상하고, 그 대가로 영수증/송장이 첨부된 소정의 현금 바우처를 받게 된다. 언제든지, 수중에 있는 현금과 환급된 증권의 총액은 원래의 기금과 같아야 한다.

잔액 20달러 등 기금이 낮아지면 관리인은 상금을 청구하고 변제할 수 있는 상품권을 제출한다. 상품권이 총 80달러라고 가정할 때 80달러의 수표가 발행되고 80달러의 사무실 경비에 대한 직불금이 기록된다. 수표를 현금으로 바꾸면 관리인은 다시 원래 금액인 100달러의 현금을 갖게 된다.

감사 제어

사소한 현금에 대한 감시는 남용 가능성 때문에 중요하다. 소액 현금 통제의 예로는 관리인이 아닌 다른 사람에 의한 지출 및 월별 감사에 대한 한도(총 기금의 10% 등)가 있다.[3] 소액의 현금 사용은 충분히 널리 퍼져 있어서 변제에 사용할 수 있는 바우처는 어느 사무용품점에서나 구할 수 있다.

소액의 현금일보는 부기와 복식부기시스템에 사용되는 일용부기 중 하나이다.[4]

참조

  1. ^ P. Hosein (29 July 1988). Principles of Accounts (Cxc). Heinemann. p. 92. ISBN 978-0-435-98309-3.
  2. ^ Alan Trenerry (1999). Principles of Internal Control. UNSW Press. pp. 125–. ISBN 978-0-86840-401-1.
  3. ^ Peggy M. Jackson (28 November 2006). Sarbanes-Oxley for Small Businesses: Leveraging Compliance for Maximum Advantage. John Wiley & Sons. pp. 101–. ISBN 978-0-470-05004-0.
  4. ^ Diane Canwell; Jon Sutherland (2005). BTEC First Business. Nelson Thornes. pp. 105–. ISBN 978-0-7487-9431-7.