기록 수명 주기

Records life-cycle
기록의 작성, 유지, 처분 등 3단계로 구성된 라이프 사이클을 기록한다.[1]

기록물 관리에서 기록 수명주기란 기록물의 생성부터 보존(기록물 내) 또는 폐기까지 기록물의 "수명기간"의 다음 단계를 말한다.기록 라이프사이클의 다양한 모델이 존재하지만, 그것들은 모두 생성이나 수령, 사용, 처분이 특징이다.[2]

개요

기록 라이프사이클의 기록관리 단계는 생성, 분류, 유지, 처분으로 구성된다.기록의 형태로 정보를 받는 동안 생성된다.기록이나 그 정보는 어떤 논리적 시스템에 분류된다.기록을 사용함에 따라 그들은 유지보수를 필요로 한다.처분에는 향후 참조를 위해 파기 또는 보관소로 이전하는 것을 포함한다.

다음으로 기록물에 의한 기록의 선택 또는 취득, 재고자산에 의한 기록의 설명, 보조물 찾기, 이와 유사한 기록의 보존 또는 아마도 기록물에 있는 정보의 보존 등으로 구성된 두 번째 기록 단계가 뒤따른다.연구자와 학자는 기록 내에 포함된 정보를 계속 참조하고 사용할 수 있다.

연속체 모형

1930년대에 미국 국립문서보관소의 Emmmett Leahy는 생성과 사용에서 궁극적인 파괴나 보관에 이르는 기록 수명주기를 정의하는 프로그램을 개발하는 데 중심적인 역할을 했다.[3]워싱턴 대학의 리처드 버너 교수는 "책임 있는 기록물 사용과 행정으로 인해 인가된 파기 또는 기록 보존과 행정"이라는 단일 기록물 관리-아카이브 목표를 제안했다.[4]

기록 관리와 기록 보관의 전문성은 분명하지만, 생성에서 폐기까지 연속체의 모든 단계를 통해 기록된 정보의 효과적인 관리라는 동일한 목표를 향해 나아가고 있다.기록 정보의 효과적인 관리(Berner가 말하는 "책임 있는 기록 사용 및 관리")는 다음을 위해 기록관리자와 기록관리자 사이의 지속적인 협력적 상호작용을 필요로 한다.

  • 올바른 정보를 포함하는 올바른 기록을 올바른 형식으로 작성하도록 보장.
  • 기록을 구성하고, 그 내용과 중요성을 분석하여 그 가용성을 용이하게 한다.
  • 이들을 볼 권리와 요건을 갖춘 자(연구자와 연구자 모두 동일)에게 즉시 이용할 수 있도록 한다.
  • 더 이상 필요하지 않은 기록을 체계적으로 폐기한다.
  • 정보가 필요할 수 있는 한(필요하다면, 영원히) 정보를 보호하고 보존한다.

나중에 중요한 기여는 프랭크 업워드와 그의 레코드 연속 모델 개발에 의해 이루어졌다.

참고 항목

참조

  1. ^ FEA(2005년).FEA 레코드 관리 프로필 버전 1.0.2005년 12월 15일.
  2. ^ Pearce-Moses, Richard (2005). A Glossary of Archival and Records Terminology. Chicago, IL: The Society of American Archivists. p. 232. ISBN 1-931666-14-8.
  3. ^ Emmett J. Leahy (1910-1964), Emmett Leahy Award, retrieved 2020-11-17
  4. ^ Berner, R. (1983). Archival Theory and Practice in the United States: A Historical Analysis. Seattle and London.

추가 읽기