Planificación. Unidad 3 MIC MAC
Planificación. Unidad 3 MIC MAC
Planificación. Unidad 3 MIC MAC
A ALBARCA
Edicin N 3 Mayo,2013
CONTENIDO Editorial
La Empresa ALUMINIOS DE BARQUISIMETO, C.A. (ALBARCA), ubicada en la carrera 3 entre calles 4 y 6, parcelas 56 y 57, de la Zona Industrial II en Barquisimeto, fue fundada el 23 de Marzo de 1976, con un capital inicial de bolvares 5 millones, pasando a ser parte de la Industria del Aluminio de Venezuela, sub-sector pujante de la economa nacional para la poca y puntal para el proceso de industrializacin del pas, la cual constituye desde 1980 la segunda fuente de ingresos de divisas de la nacin despus del petrleo y sus derivados. Como representante legal de la Empresa funge el SR. ARTURO BELLOSO DALI presidente de esta institucin desde 1983.
Directorio
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ndice
Contraportada.10.
Esta empresa no tiene definida su filosofa de gestin, a pesar de los aos que tiene de fundada y la extensin territorial que ha logrado en este tiempo, por lo cual consideramos elaborar un anlisis estructural conocido como el mtodo MICMAC ( Matrices de Impacto Cruzado Multiplicacin Aplicada para una Clasificacin), que nos permita descubrir los eventos que ejercen mayor influencia para ofrecer soluciones efectivas y dar a conocer la importancia de que tiene la filosofa de gestin para una organizacin como esta.
A continuacin se definen las variables seleccionadas para la elaboracin de la matriz: Retraso en despacho: No se realiza en el tiempo correcto el envi de productos a un cliente. Descarga: Procedimiento mediante el cual, se baja y se reciben los productos que llegan de los proveedores. Cliente insatisfecho: Cuando un cliente real de la empresa, experimenta un sentimiento de malestar o disgusto que se tiene cuando no se colma un deseo o no se cubre una necesidad.
Retrabajo: Se considera retrabajo al trabajo que se hace a causa de no haber realizado el trabajo correctamente la primera vez, tambin se considera retrabajo los cambios continuos que se hacen y el trabajo duplicado entre personas. Seguridad laboral: La seguridad del trabajo es el conjunto de medidas tcnicas, educacionales, medicas y psicolgicas empleadas para prevenir accidentes, tendientes a eliminar las condiciones inseguras del ambiente, y a instruir o convencer a las personas acerca de la necesidad de implantacin de prcticas preventivas.
Desorganizacin: Falta de orden o disposicin de los elementos que forman una cosa o un grupo. Burocracia: Capacidad que tiene una organizacin o empresa, de cualquier tamao, en aplicar con xito sus acciones en el proceso de llevar a cabo una misin o accin. Capacitacin de personal: Es toda actividad realizada en una organizacin, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal. Supervisin: Es la observacin regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en organizacin o empresa.
Motivacin: La motivacin puede definirse como el sealamiento o nfasis que se descubre en una persona hacia un determinado medio de satisfacer una necesidad, creando o aumentando con ello el impulso necesario para que ponga en obra ese medio o esa accin, o bien para que deje de hacerlo. La motivacin es un estado interno que activa, dirige y mantiene la conducta. Automatizacin de procesos: La automatizacin de los procesos es la sustitucin de tareas tradicionalmente manuales por las mismas realizadas de manera automtica por mquinas, robots o cualquier otro tipo de automatismo.
Herramientas de trabajo: Instrumentos e implementosque permite realizar ciertos trabajos. Estos objetos fueron diseados parafacilitar la realizacin de una tarea en el rea laboral. Comunicacin interdepartamental: La comunicacin interdepartamental es el proceso a travs del que varios departamentos se mandan y reciben mensajes entre ellos. Para que la comunicacin sea efectiva, un departamento le debe mandar al otro un mensaje claro y comprehensivo que se entienda clara y completamente. Si no ocurre, habr problemas. La comunicacin ineficaz puede conducir a la confusin, a la falta de moral y a la frustracin entre los empleados y los
Poco personal: Poca cantidad de personal, para cumplir con las tareas asignadas. Calidad de servicio: Capacidad de la empresa de satisfacer las necesidades o requerimientos de sus clientes. Publicidad: Es una forma de comunicacin comercial que intenta incrementar el consumo de un producto o servicio a travs de los medios de comunicacin. Precio: La cantidad de dinero que se cobra por un producto o servicio.
RETRASOS EN DESPACHOS CLIENTE INSATISFECHO RETRABAJOS DESORGANIZACION BUROCRACIA CAPACITACION DEL PERSONAL MOTIVACION AUTOMATIZACION MAQUINARIA Y EQUIPO DE TRABAJO COMUNICACIN INTERDEPARTAMENTAL POCO PERSONAL CALIDAD DE SERVICIO PUBLICIDAD PRECIOS
RET RA BAJ OS 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0
CAP ACI DES TAC OR ION GA BU DEL NIZ RO PER ACI CRA SO ON CIA NAL 3 3 3 1 0 0 0 0 0 0 3 0 0 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 0 3 3 3 3 0 2 0 0 1 0 3 0 0
MO TIV ACI ON 3 3 0 1 0 0 0 0 3 0 3 0 0
PU BLI CID AD 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ponderaci n 0 1 2 3
Interpretacin de los Datos Al aplicar el Mic Mac sobre las variables (problemas), seleccionados se puede evidenciar los siguientes resultados: Variable de mayor Impacto: Clientes Insatisfechos (39 pts.) Variable de Mediano Impacto: Calidad del Servicio (30 pts.) Variable de Bajo Impacto: Retrasos en los Despachos (28 pts.)
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