Manual de Procedimientos Administrativos FHPA
Manual de Procedimientos Administrativos FHPA
Manual de Procedimientos Administrativos FHPA
USUARIO
MESA DE PARTES
DIRECCIN
SECRETARA
2. Requisitos Solicitud Partida de Nacimiento con la rectificacin Judicial Recibo de pago en Tesorera 3. Acciones Usuario Mesa de Parte Direccin General Secretara Usuario : Presenta Solicitud : Recibe Solicitud y deriva a la Direccin : Prepara y Firma Decreto Directoral, deriva a Secretara : Archiva y entrega Decreto Directoral al Usuario. : Recibe Decreto Directoral
4. Especificaciones La Partida de nacimiento y la rectificacin judicial podr presentarse en copia simple. Sin embargo, para validar los documentos son necesarios los originales.
USUARIO
MESA DE PARTES
DIRECCIN
SECRETARA
Direccin General
Secretara Acadmica
VII. CONSTANCIA DE MATRCULA 1. Nombre del procedimiento Obtencin de Constancia de Matrcula. 2. Requisitos Solicitud Recibo de pago en Tesorera 3. Acciones Usuario Mesa de partes Secretara Direccin General : Presenta Solicitud : Recibe Solicitud y deriva a Secretaria : Prepara (SIAGIE) y Deriva a direccin para la firma y sello correspondiente. :Sella y Firma Constancias de Matrcula y devuelve a Secretaria Acadmica. :Recibe constancia y los entrega al usuario.
Secretara Acadmica
USUARIO
MESA DE PARTES
DIRECCIN GENERAL
SECRETARIA ACADMICA
IX. EVALUACION DE SUBSANACIN 1. Nombre del procedimiento Inscripcin a curso de subsanacin. 2. Requisitos Solicitud Pago en Tesorera por derecho 3. Acciones Usuario Solicita ser evaluado en asignatura pendiente y realiza pago por derecho correspondiente .
:
Mesa de partes
: Recibe Solicitud y deriva a Sub Direccion de Formacion General, quien determina el docente que tendr a cargo la evaluacion
Sub Direccion de Formacion General: Elabora Pre Acta y deriva asecretaria para generar Acta Oficial correpondiente
USUARIO
MEZA DE PARTE F.
Solicita y realiza Pago corresponsiente por derecho de examen. informa Direccin General Informa al usuario sobre el docente, monto a pagar y entrega orden de pago para efectuarla en Tesorera Inicia clases de subsanacin
X. TRASLADO EXTERNO 1. Nombre del procedimiento Realizacin de Traslado Externo 2. Requisitos Solicitud en el Formulario nico de Tramite(FUT) Slabos visados por la Institucin de origen. R.D. de Traslado de la Institucin de Origen. Certificados de estudios originales. Dispositivo de funcionalidad del Institucin de origen. Dispositivo de autorizacin de funcin de la carrera. Promedio ponderado mnimo 12. Recibo de pago por de derecho de traslado
3. Acciones Usuario : Presenta FUT solicitando Traslado Externo. Adjunta documentos con los requisitos indicados. Mesa de Partes : Recibe FUT y documentacin adjunta y lo deriva a la Comisin de Traslado. Comisin de Traslado : Evala expedientes y al interesado. Eleva informe final a Direccin General. Direccin General : Prepara Hoja Ruta y deriva a Secretaria Acadmica Secretara Acadmica : Proyecta Resolucin, elabora actas y eleva a Direccin para la firma y sello correspondiente. Direccin General : Sella y Firma Resolucin Directoral y devuelve a Secretaria Acadmica Secretara Acadmica : Entrega Resolucin de Traslado Externo al usuario .
USUARIO
MESA DE PARTES
COMISIN DE TRASLADO
DIRECCIN GENERAL
SECRETARA ACADMICA
Sella y Firma Resolucin Directoral y devuelve a Secretara Acadmica para su entrega al usuario.
II.
FUNCIONES GENERALES
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA.Proporcionar todo el apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del ISPPCH; dar recursos materiales y financieros para realizar el monitoreo de la prctica e investigacin. Tiene a su cargo al contador, y/o asistentes de informtica, laboratorio, biblioteca, impresiones, y trabajadores de servicio. Trabaja en estrecha coordinacin con la Direccin General y Secretara Acadmica. FUNCIONES: Proporcionar apoyo logstico a las actividades acadmicas y administrativas del instituto. Proveer los recursos materiales y financieros necesarios para realizar el monitoreo de la prctica e investigacin. Trabajar en estrecha relacin con el contador, tesorero, asistente de laboratorio, informtica, biblioteca, impresiones, oficinas y personal de servicio. Organizar, dirigir, y controlar las acciones del personal administrativo y de servicio, en coordinacin con la Direccin, asignando y crono gramando racionalmente sus tareas especficas y estableciendo los procedimientos ptimos de ejecucin de los mismos.
Planificar, organizar, dirigir y controlar e informar el uso racional de los bienes, servicios, y recursos econmicos y financieros de la institucin. Controlar y registrar la asistencia, puntualidad y permanencia del Personal Directivo, Jerrquico, Docente, Administrativo y de Servicio; informar a la Direccin de las tardanzas e inasistencias en forma diaria, para los fines consiguientes. Elaborar y mantener actualizado el marges de bienes y el inventario fsico debidamente sistematizado y valorado. Establecer racionalmente los horarios de trabajo del personal administrativo de acuerdo a las necesidades de la Institucin Organizar, coordinar, centralizar y controlar la recaudacin de los ingresos propios por los depsitos y retiros bancarios correspondientes. Elaborar y presentar a la Direccin los informes econmicos en forma mensual; y el balance del ejercicio semestral al finalizar cada semestre, con apoyo del asesor contable. Controlar, evaluar, e informar a la Direccin sobre la utilizacin de los recursos materiales, local, ambientes, material educativo y otros enseres. Organizar, revisar, y derivar diariamente el despacho que llega a la mesa de partes y asegurar su tramitacin y ordenamiento correspondiente. Formular el presupuesto operativo de la institucin determinando las necesidades y prioridades de atencin en coordinacin con la Direccin, velando por la correcta administracin de los recursos informando de stos permanentemente a la Direccin. Recaudar y hacer los empaques y retiros de los fondos por conceptos de ingresos propios, recursos propios o proyectos diversos. Firmar cheques, confrontar y elaborar planillas de pagos, pecosas, comprobantes, recibos, facturas y otros documentos inherentes a su funcin. Preparar la documentacin contable para los balances correspondientes. Velar por la seguridad fsica de la institucin mediante las acciones desarrolladas por el personal asignado para tal fin. Elaborar el Plan de Trabajo y Supervisin de su Direccin. Licitar los servicios de kioscos, fotocopiados y similares. Promover la capacitacin del personal a su cargo. Evaluar el desempeo laboral del personal administrativo y de servicio para el informe a los rganos intermedios. Organizar, supervisar e informar las obras de infraestructura y acciones de equipamiento. Ejecutar todas las acciones inherentes a su funcin.
II.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIN GENERAL
TESORA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA
PERSONAL DE SERVICIO
ASISTENCIA SOCIAL
Pago de Remuneraciones
LEY N 29142 LEY DE PRESUPUESTO DEL SECTOR PBLICO PARA EL AUTO FISCAL 2008
a) Ley N 26850 Contrataciones y Adquisiciones del Estado. b) Ley 27330 Modifica la ley 25850 D.S. N 0122001PCM, modifica el TUO de la Ley 26 8 50 c) D.S. N 013-2001-PCM Nuevo Reglamento de la Ley recontrataciones y Adquisiciones del Estado. d) D.S. N 029-2001-PCM Modifican Artculos del Reglamento de la Ley N 26850. e) D.S. N 067-2001- PCM Modifica Artculos del Reglamento de la Ley N 26850. f) D.S. N 079-2001Modificacin del Reglamento de la Ley N 26850.
RESOLUCIN SUB CONTRALOR N 007-2001CG CAUTELA, TRANSPARE NCIA Y PROBIDAD EN EL MANEJO DE RECURSOS PBLICOS.
CUL ES EL PROCEDIMIENTO?
Adquisicin menor Cuanta MC - De: S/. 1 hasta 35000 en compras - De: S/. 1 hasta 15000 en servicios
TUO
Adquisicin Directa Selectiva - De: S/ 35 001 hasta 75000 en compras - De: S/ 15 001 hasta 75001 en servicios
MENOR CUANTA
REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO SELECTIVO
1. ELABORACIN DE BASES POR EL CEPA. 2. CONVOCATORIA ( 01 DA) 3. ENTREGA DE BASES (NO MENOR DE 7 DAS) 4. PRESENTACIN Y ENTREGA DE PROPUESRAS POR EL CEPA (1 DA) 5. EVALUACIN DE PROPUESTAS POR EL CEPA (1 DA)
CRITERIOS DE EVALUACIN
A.D.J.
MENOR CUANTA
PLAZO DE ENTREGA
EXPERIENCIA
VALIDEZ DE LA OFERTA
GARANTA
FORMA DE PAGO
CRITERIOS DE EVALUACIN
A.D.J.
DIRECTA SELECTIVA
SLIP TCNICO
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
MEJORAS TCNICAS
FORMA DE PAGO
VI.
CONTROL PATRIMONIAL Porqu debo de cuidar los bienes del estado? Por lo siguiente:
Decreto Supremo 1542001/ EF Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad del Estado
Todos los Funcionarios y Trabajadores del Estado son Responsables de la custodia y conservacin de los bienes del Estado D.L. 276 y su Reglamento
Por lo tanto no se puede vender y/o donar los bines del estado si se puede transferir con autorizacin
Quienes son los Responsables del cuidado, Conservacin y Mantenimiento de los Bienes del Estado en el ISPPCH?
1. 2. 3. 4.
La Direccin General. Personal Directivo, Jerrquico y Docentes Personal Administrativo Los guardianes de la Institucin
Qu debo hacer para saber cuantos Bienes tiene el ISPPCH. y cual es su valor? Mediante le inventario Anual de Bienes Muebles
Resolucin de Superintenden cia de Bienes Nacionales N158-97/SBN Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado y su Directiva que norma la aplicacin de Bienes Muebles del Estado
Resolucin de superintendenci a de Bienes Nacionales N 039- 98/SBN Reglamento para el inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado
RESULTADOS
Obligados a emitir Comprobantes de Pago Estn obligados a emitir Comprobantes de Pago. 1. Las personas naturales y jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos que realicen transferencias de bienes a ttulo gratuito u oneroso. a) Derivados de actos y/o contratos de compra / venta , permuta, donacin, docin en pago y en general todas aquellas operaciones que supongan la entrega de un bien en propiedad. b) Derivadas de actos y contratos de cesin en uso, arrendamiento, usufructo, arrendamiento financiero, asociacin en participacin como dato y en general todas aquellas operaciones en las que el transferente otorgue el derecho usar un bien.
SUSTENTACIN DE GASTOS
FACTURAS
BOLETAS DE VENTA
DECLARACIN JURADA
RECIBOS SIMPLES
NOTAS DE PEDIDOS
GUA DE REMISIN