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    Como Acreditar y Debitar

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    Este documento presenta información sobre reglas contables para debitar y acreditar cuentas, la naturaleza de las cuentas, y ejemplos de registro de transacciones comerciales en cuentas T. Explica que las cuentas que reciben valores se registran en el debe, mientras que las cuentas que entregan valores se registran en el haber. También presenta el plan único de cuentas de Colombia y su estructura, así como ejemplos de aplicación para registrar transacciones en cuentas T.

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    como acreditar y debitar

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    REGLAS PARA DEBITAR Y ACREDITAR

    Recibe
    Carga

    Cdigo y Nombre de la Cuenta


    DEBE
    HABER

    Entrega
    Abona

    Al registrar una operacin comercial intervienen por lo menos dos cuentas; una o varias que reciben
    y una o varias cuentas que entregan.
    Por ejemplo: Se realiza una consignacin en el Banco Cafetero del saldo que haba en caja de
    $10.000.000. .
    111005
    Bancos
    10.000.000.

    110505
    Caja
    10.000.000.

    Como se pueden dar cuenta Recibe la cuenta de Bancos y Entrega la cuenta de Caja. Es decir que la
    cuenta que recibe va en el Debe y la cuenta que entrega va en el Haber.
    Al registrar una operacin comercial en forma de Debitos y Crditos, los valores anotados en el
    Debe tienen que ser siempre iguales a los valores anotados en el Haber.

    NATURALEZA DE LAS CUENTAS


    Las Cuentas del Activo y de Gastos deben tener saldo Debito, es decir su movimiento Debito es
    mayor que el movimiento Crdito.
    Las Cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingresos, deben tener saldo Crdito, es decir su movimiento
    Crdito es mayor que el movimiento Debito.

    EJERCICIO PRACTICO CREACION DE EMPRESA EN CUENTAS T

    El 15 de abril de 2007, Juan, Pedro, Maria y Ana, deciden formar la sociedad CREACIONES
    JUPEMA LTDA con un aporte de $20.000.000. Cada uno, as:
    1. Juan
    Dinero en efectivo
    Camioneta
    Computador
    Muebles y Enseres

    $5.000.000.
    8.000.000.
    1.500.000.
    5.500.000.

    2.Pedro
    Cuenta de Ahorros
    Edificio
    Mercancas

    $3.000.000.
    15.000.000.
    2.000.000.

    3. Maria
    Equipos de Oficina
    Mercancas
    Cuenta Corriente

    5.000.000.
    7.000.000.
    8.000.000.

    4.Ana
    Dinero en efectivo
    Mercancas

    15.000.000.
    5.000.000.

    Realizar las cuentas T

    1.

    110505
    Caja
    5.000.000.

    154005
    Vehiculo
    8.000.000.

    152805
    Equipos de Procesamiento de Datos

    152405
    Muebles y Enseres

    1.500.000.

    2.

    5.500.000.

    112005
    Bancos

    151605
    Edificios

    3.000.000.

    15.000.000.

    1435
    Mercancas No Fabricadas por la Empresa
    2.000.000.

    3.

    1524
    Equipos de Oficina

    111005
    Bancos

    5.000.000.

    8.000.000.

    1435

    Mercancas No Fabricadas por la Empresa


    7.000.000.

    4.

    110505
    Caja
    15.000.000.

    1435
    Mercancas No fabricadas por la Empresa
    5.000.000.

    3115
    Aportes Sociales
    20.000.000. 1.
    20.000.000. 2.
    20.000.000. 3.
    20.000.000. 4.

    Como pueden observar las cuentas tienen un cdigo que las identifica, el cual es asignado segn lo
    indica el Plan nico de Cuentas PUC para comerciantes.
    Este Plan nico de Cuentas (PUC) es obligatorio e indispensable aplicarlo, para poder presentar
    una contabilidad uniforme, todos los que estn obligados a llevarla, sean personas naturales o
    jurdicas.

    PLAN UNICO DE CUENTAS PUC

    Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones econmicas realizadas por los
    comerciantes, transparencia de la informacin contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad
    al evaluar la situacin y evolucin de los diferentes sectores econmicos, en Colombia opera un
    Plan nico de Cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicacin desde 1995, para
    todas las personas naturales o juridicas obligadas a llevar contabilidad.
    Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al PUC se le han efectuado varias
    modificaciones reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, 95 de
    1997 y dems.

    ESTRUCTURA DEL PUC

    Catalogo de Cuentas

    Descripcin

    Dinmica

    Catalogo de Cuentas: Contiene la relacin ordenada y clasificada de las Clases, los Grupos, las
    Cuentas y Subcuentas correspondientes a los Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo
    de ventas, Costos de Produccin y Cuentas de Orden, identificadas con un cdigo numrico.
    Su codificacin est estructurada con base en niveles as:

    El primer digito indica la

    Clase

    Los dos primeros dgitos indican el

    Grupo

    Los cuatro primeros dgitos indican la

    Cuenta

    Los seis primeros dgitos indican la

    Subcuenta

    A partir del septimo digito indica

    Auxiliares

    Las clases son las siguientes:

    Clase 1:
    Clase 2:
    Clase 3:
    Clase 4:
    Clase 5:
    Clase 6:
    Clase 7:
    Clase 8:
    Clase 9:

    Activo
    Pasivo
    De Balance General
    Patrimonio
    Ingresos
    Gastos
    De Estado de Resultado
    Costos de Venta
    Costo de Produccin
    Cuentas de Orden Deudora
    Cuentas de Orden Acreedoras
    De Orden

    DINAMICA Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS

    Descripciones: Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas
    incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

    Dinmica: Sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes
    movimientos contables que las afectan.

    EJERCICIOS CUENTAS T
    Aplicacin para registro en Cuentas T
    a. Se constituye una sociedad Ltda. Con los siguientes aportes:
    Efectivo
    Inventario de Mercanca
    Vehiculo
    Equipos de Oficina
    1105 - Caja

    $1. 800.000.
    3.500.000.
    5.300.000.
    400.000.
    1435 - Inventarios

    1.800.000.
    1540 Vehculo

    3.500.000.
    1524 Equipos de Oficina

    5.300.000.

    400.000.
    3115
    Aportes Sociales
    11.000.000.

    b. La compaa vende mercancas de contado por $1.000.000.


    1105- Caja

    4135 Ventas

    1.000.000.

    1.000.000.

    c. La compaa vende mercancas a crdito por $2.000.000.


    1305- Clientes
    2.000.000.

    4135 Ventas
    2.000.000.

    d. La compaa obtiene un prstamo por $2.000.000. del Banco Cafetero con intereses por
    trimestre vencido
    1110- Bancos
    2.000.000.

    2105 Obligaciones Financieras


    2.000.000.

    ECUACION DE PATRIMONIO, ECUACION DE BALANCE

    ECUACION PATRIMONIAL
    ACTIVO: Es todo lo que posee la Empresa, representado en dinero, bienes y derechos que posee el
    ente econmico con el fin de emplearlos en forma permanente para el desarrollo normal de sus
    negocios.
    PASIVO: Es todo lo que debe la empresa
    PATRIMONIO: Es todo lo que realmente pertenece a los propietarios es decir la diferencia entre el
    Activo y el Pasivo
    IMPORTANTE: deducimos entonces que la ecuacin que debemos utilizar para hallar el
    Patrimonio es la siguiente:
    PATRIMONIO
    = ACTIVO - PASIVO
    ($10.000.000.)
    = ($15.000.000.) - ($5.000.000.)

    ECUACION DEL BALANCE


    Partiendo de la ecuacin del Patrimonio, podemos indicar que:
    ACTIVO - PASIVO
    = PATRIMONIO
    ($15.000.000.) - ($5.000.000.) = ($10.000.000.)
    Si pasamos el Pasivo al otro lado de la igualdad, nos queda
    ACTIVO =

    PASIVO + PATRIMONIO

    ($15.000.000.) = ($5.000.000.) + ($10.000.000.)

    IMPORTANTE: Cuando vamos a presentar el Balance General, utilizamos y demostramos la


    siguiente ecuacin
    ACTIVO =

    PASIVO + PATRIMONIO

    EJERCICIOS
    1. Hallar el Patrimonio de la sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la
    fecha la siguiente situacin:
    Dinero en Efectivo
    $15.000.000.
    Dinero en Cuenta Corriente
    20.000.000.
    Mercancas
    25.000.000.
    Los Clientes le Deben
    5.500.000.
    Le presto a un empleado
    500.000.
    Dinero en Cuenta de Ahorro
    5.800.000.
    Un perro pastor alemn
    200.000.
    Debe al Banco
    15.000.000.
    Debe a proveedores
    2.000.000.
    CREACIONES JUPEMA LTDA
    ACTIVO
    110505
    111005
    112005
    1305
    1365
    1435
    1584

    $72.000.000.
    Caja
    Bancos
    Bancos
    Clientes
    Cuentas por cobrar a trabajadores
    Mercancas no fabricadas por la empresa
    Semovientes

    $15.000.000.
    20.000.000.
    5.800.000.
    5.500.000.
    500.000.
    25.000.000.
    200.000.

    PASIVO
    2105
    2305

    17.000.000.
    Obligaciones Financieras
    Proveedores Nacionales

    PATRIMONIO =

    ACTIVO

    15.000.000.
    2.000.000.

    - PASIVO

    PATRIMONIO = 72.000.000. - 17.000.000.


    PATRIMONIO = $55.000.000.
    2. Presente el Balance General de sociedad CREACIONES JUPEMA LTDA, que tiene a la fecha la
    siguiente situacin:
    Dinero en Efectivo
    $15.000.000.
    Dinero en Cuenta Corriente
    20.000.000.
    Mercancas
    25.000.000.
    Los Clientes le Deben
    5.500.000.
    Le presto a un empleado
    500.000.
    Dinero en Cuenta de Ahorro
    5.800.000.
    Un perro pastor alemn
    200.000.
    Debe al Banco
    15.000.000.
    Debe a proveedores
    2.000.000.

    CREACIONES JUPEMA LTDA


    Nit.860.003.215-0

    Balance General
    AL 30 DE ABRIL DE 2007

    Activo
    1.
    11
    1105
    110505
    1110
    111005
    1120
    112005
    13
    1305
    130505
    1365
    136515
    14
    1435
    143501
    15
    1584
    158405

    ACTIVO
    DISPONIBLE
    $40.800.000.
    CAJA
    $15.000.000.
    CAJA GENERAL
    $15.000.000.
    BANCOS
    $25.800.000.
    BANCOS NACIONALES
    $20.000.000.
    CUENTAS DE AHORRO
    BANCOS
    $5.800.000.
    DEUDORES
    $6.000.000.
    CLIENTES
    5.500.000.
    NACIONALES
    5.500.000.
    CUENTAS POR COBRAR TRAB.
    EDUCACION
    $500.000.
    INVENTARIOS
    $25.000.000.
    MERCANICA NO FABRICADA
    $25.000.000.
    MERCANICA NO FABRICADA $25.000.000.
    PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
    $200.000.
    SEMOVIENTES
    $200.000.
    ESPECIES MENORES
    $200.000.

    TOTAL ACTIVO

    $72.000.000.

    $72.000.000.

    Pasivo
    2
    21
    2105
    210510
    22
    2205
    220505

    PASIVO
    OBLIGACIONES FINANCIERAS
    $15.000.000.
    BANCOS NACIONALES
    $15.000.000.
    PAGARES
    $15.000.000.
    PROVEEDORES
    $2.000.000.
    NACIONALES
    $2.000.000.
    PROVEEDOR XXX
    $2.000.000.

    TOTAL PASIVO

    $17.000.000.

    $17.000.000.

    Patrimonio
    3
    31
    3115
    311505

    PATRIMONIO
    CAPITAL SOCIAL
    APORTES SOCIALES
    CUOTAS O PART DE INT SOCIAL

    $55.000.000.
    $55.000.000.
    $55.000.000.
    $55.000.000.

    TOTAL PATRIMONIO

    $55.000.000.

    TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

    $72.000.000.

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