Diseño de Cargos
Diseño de Cargos
Diseño de Cargos
Cargos
Subsistema de aplicación de
Recursos Humanos
Subsistema de aplicación de RRHH
ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS
HUMANOS
• Socialización organizacional
• Diseño, descripción y análisis de cargos
• Evaluación del desempeño humano
Socialización organizacional
• Definición: La inducción o socialización de personal, consiste
en el proceso mediante el cual los nuevos empleados son
integrados en la Organización, en su unidad y en su puesto
de trabajo.
• La socialización, suele realizarse de manera informal, lo que
desafortunadamente puede significar una escasa planificación.
Es necesario seguir un método minucioso y sistemático en la
socialización no sólo de nuevos empleados, sino también de
aquellos que han sido ascendidos o trasladados, si queremos
que se conviertan en trabajadores eficientes. Sin un programa
de inducción, los nuevos empleados pueden malinterpretar los
objetivos de la Organización y su estructura jerárquica,
llegando a formarse imágenes equivocadas de cómo y por qué
funcionan las cosas.
Socialización organizacional
• Métodos para promover la socialización: En
Organización, la socialización organizacional es un proceso de
aplicación que trata de crear un ambiente de trabajo receptivo
y agradable durante el periodo inicial del empleo. Entre los
procesos más utilizados, sugerimos los siguientes, los mismos
que dependerán del cargo:
• Planeación del proceso selectivo: Es un esquema de
entrevistas de selección mediante el cual el candidato puede
conocer su futuro ambiente de trabajo, la cultura predominante
en la Organización, los colegas, las actividades desarrolladas,
los desafíos y recompensas, el gerente y el estilo de
administración, etc. Se trata de permitir que el candidato, antes
de ser admitido, obtenga información y sepa cómo funciona la
Organización y cómo se comportan las personas que
conviven en ella.
Socialización organizacional
• Papel del supervisor: Para el nuevo empleado, el gerente o jefe representa la
imagen de la Organización. El gerente puede designar a un supervisor para que se
encargue de ser el tutor del nuevo empleado y lo oriente y lo guíe durante el
período inicial en Organización. Si el supervisor desempeña un buen trabajo en la
ejecución de tareas clave, el empleado verá a Organización de manera positiva; si,
por el contrario, el supervisor es ineficiente en su labor con el nuevo empleado,
éste verá a Organización de modo negativo. En consecuencia, el supervisor debe
cumplir tres funciones básicas con el nuevo empleado:
– Entregar al nuevo empleado una descripción clara de la tarea que debe desempeñar. Se
puede entregar la descripción y análisis del cargo, sin embargo se recomienda
confeccionar un resumen de la descripción de cargos.
– Suministrar toda la información técnica acerca de cómo realizarla.
– Proporcionar retroalimentación adecuada al nuevo empleado sobre la calidad de su
desempeño
• Los gerentes escogen bien a los supervisores para asegurar que la supervisión, el
seguimiento y la orientación de los nuevos empleados sean buenos. Para actuar
como verdaderos tutores, los supervisores deben tener alto grado de seguridad
personal para que no se sientan amenazados ante el fracaso o el éxito de los
nuevos empleados, y tener mucha paciencia para tratar personal nuevo e inexperto.
Socialización organizacional
• Grupos de Trabajo: El grupo de trabajo puede cumplir
un papel importante en la socialización de los nuevos
empleados. El gerente puede encomendar la integración
del nuevo empleado a un grupo de trabajo. La
aceptación del grupo es fuente fundamental de
satisfacción de las necesidades sociales. Además, los
grupos de trabajo influyen bastante en las creencias y
actitudes de los individuos frente a la Organización, así
como de la manera de comportarse. El gerente también
debe designar los nuevos empleados que formarán
parte de grupos de trabajo, que puedan provocar
impacto positivo y duradero.
Socialización organizacional
• Programas de integración: Consiste en un entrenamiento intensivo inicial
dirigido a los nuevos miembros de la Organización, para familiarizarlos con
el lenguaje habitual de la organización, los usos y costumbres internos
(cultura organizacional), la estructura de la organización (áreas o
departamentos existentes), los principales productos o servicios, la misión y
los objetivos organizacionales, etc. Casi siempre los programas de
integración o inducción constituyen el método principal de adaptación de los
nuevos empleados a las prácticas normales de la Organización. Su
propósito se dirige a que le nuevo empleado aprenda e incorpore valores,
normas y patrones de comportamiento que la Organización considera
imprescindibles y pertinentes para el buen desempeño de sus
colaboradores.
• El diseño de un programa de integración, requerirá que su contenido sea
expuesto con total claridad y transparencia. Es muy común la utilización de
recursos audiovisuales para lograr una correcta asimilación de la
información transmitida. Entre estos recursos se puede utilizar láminas de
acetato, slide, videos, proyecciones de Power Point, manuales, trípticos,
folletos, etc.
Socialización organizacional
• Los ítems principales de un programa de integración son los
siguientes:
• Asuntos Organizacionales:
• Misión y Objetivos básicos de la Organización
• Políticas: medios a través de los cuales se alcanzaran los objetivos
• Cómo se organiza y estructura la Organización: qué hace cada
área o departamento
• Distribución física del área que utilizará el nuevo miembro
• Principales productos y servicios de la organización
• Normas y Reglamentos internos
• Procedimientos de seguridad en el trabajo
Socialización organizacional
• Beneficios:
– Horario de trabajo, de descanso y de comida (o
refrigerios)
– Días de pago y anticipos salariales
– Beneficios sociales ofrecidos por la organización
• Presentación:
• A los superiores y colegas de trabajo
• Deberes de los cargos:
– Responsabilidades básicas confiadas al nuevo empleado
– Tareas del cargo
– Objetivos del cargo
– Visión general del cargo.
Flugograma del proceso de indución
Candidatos
aceptados
del proceso
de Selección
Solicitud de
documento
s y firma de
contrato
Examen
médico
Aplicación
de un
programa
de
Integración
Integración
al
cargo
Camino al
proceso de
evaluación
en el periodo
de prueba
La empresa como sistema de roles
1. Discrepancia de la expectativa.
Diferencia entre la expectativa del rol
transmitida por el jefe y el rol percibido
por el subordinado, de acuerdo con su
interpretación. No siempre aquello que
explica el jefe lo entiende perfectamente
el subordinado.
Desempeño del rol
3. Retroalimentación de la discrepancia.
Diferencia entre el comportamiento del
rol del subordinado y el comportamiento
controlado por el jefe. El jefe no siempre
evalúa adecuadamente todo lo que el
subordinado realiza.
Desempeño del rol
4. Discrepancia en el desempeño.
Diferencia entre el comportamiento
controlado por el jefe y la expectativa del
rol que él transmitió al subordinado. El
subordinado no siempre realiza lo que se
le dice que ejecute.
Discrepancia
en la expectativa
Expectativa Rol
Del rol percibido
Discrepancia
Discrepancia
en el desempeño
con el rol
Comportamiento Comportamiento
controlado del rol
Retroalimentación
de la expectativa
Desempeño del rol
1 2 3 4 5 7 8 9 10
Conjunto de
Cargos simples y Cargos + Conjunto de Tareas y Funciones (T yA)
rutinarios ejm: diferenciados Atribuciones que el con posición definida
Trabajo x horas, ocupante del cargo en la estructura
Trabajo x meses,
realiza de manera Organizacional.
Obreros. oficinistas.
sistemática y
+sofisticado + reiterada
intelectual C. Sup
• Se complica:
Se necesita
Surgen
Para realizar el nuevos
TAREAS trabajo modelos de
D. C.
Modelo Clásico: Tiene etapas y pasos:
Recompensas salariales y materiales.
El gerente imparte las ordenes. Ordenes e
Imposiciones. Obediencia estricta.
Lo principal es q ambos salen ganando.
La organización y las personas son vistas como algo
q funciona con una lógica muy simple.
El trabajador y su cargo son tratados como
máquinas.
El tiempo es importante en la medición de los
Enfoque mecanista de la cargos.
Administración científica: Los cargos favorecen a la tecnología y no a las
personas.
Selección
científica Plan de Incentivo
del trabajador. Salarial
Estudio de Definición
tiempos del método de Estándar de Supervisión Eficiencia + Ganancias y
y Movimientos trabajo. Producción Funcional. máxima + salarios
Ley de la Fatiga:
Hombre económico. Condiciones
ambientales de
trabajo.
2.- Modelo Humanista:
• Surge de la escuela de Relaciones Humanas: Se pasó del hombre económico al hombre
social.
• Estudios: Liderazgo, Motivación, comunicación y aspectos relacionados con las
personas.
• Se olvido del Diseño de cargos y no existe diferencia pero: La persona obtiene
ATENCIÓN, CONSIDERANCIÓN deacuerdo a sus NECESIDADES.
• Permite:
• Interacción, cohesión entre el trabajador y lo superiores, otras unidades y
departamentos.
• Participación en tareas, decisiones, Atmósfera amigable y cooperativa.
• Satisfacer necesidades Individuales.
• Aumentar la moral.
• El tiempo libre y las condiciones físicas de trabajo y comodidad reduce la monotonía y
desarrolla sentimientos positivos.
• El modelo humanista no diseño un modelo de cargos que remplazara al tradicional se
preocupo por el desarrollo externo.
Modelo Situacional o Contingencial:
• Es más amplio y más complejo.
• Situacional.- Porque depende de la adecuación del Diseño de cargos a 2
variables: Son las diferencias individuales en la personas y las tareas
involucradas.
• Se Converge en 3 Variables:
• La estructura de la organización, la Tarea y la persona que ejecuta la tarea.
• Se debe tener en cuenta factores psicológicos:. Motivación, Desempeño,
Satisfacción y Reducción de Faltas y Desvinculaciones en el trabajo.
V
Empleado cumpla E Empleado debe involucrase
con mayor
R
T
en la Planeación
LATERALMENTE
Variedad de tareas I organización e inspección a
C
O mayor A d+ de su trabajo.
L
# de operaciones
6 Conceptos implementadores:
Tareas combinadas. Juntar varias tareas en una sola.
Unidades naturales de trabajo. Identificar, agrupar y asignar las Tareas.
Relaciones directas con el cliente o usuario. Comunicación entre el
ocupante y el cliente.
Responsabilidad o enriquecimiento vertical. Agregar tareas + elevadas y
convertir al empleado en gerente.
+utilizado (antiguo, eficacia) Se pide a los empleados que registren todas las
indicaciones posibles acerca del cargo su
Observa al ocupante del cargo de contenido y características.
manera directa y dinámica. Analista
recoge datos del cargo mediante la Se recolectan datos acerca del cargo por medio
observación d actividades q realiza el del ocupante.
ocupante. Analista: Pasivo
Analista : Activo Ocupante: Activo.
Ocupante: Pasivo. Mas personas abarca. Es rápido y económico su
Se ocupa + en cargos sencillos. elaboración.
Recolección de datos
Selección de los datos obtenidos.
Redacción provisional del análisis.
EJECUCIÓN:
Presentación de la redacción.
Redacción definitiva.
Presentación para aceptación de redacción definitiva.
Ejemplo:
Descripción del cargo:
Funciones, Tareas: Prevención,
diagnostico, terapia.
Perfil del Ps. Áreas de trabajo.
PSICOLO CLINICO: