4.1.

9 Presentacin del Informe en Forma Oral y Escrita

El informe en general es una comunicacin destinada a presentar de manera clara y pormenorizada, el resumen d presentes; y algn caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Es un resumen o crtica de u sido asignada o seleccionada libremente. Esta puede ser de un suceso, acontecimiento o problema que haya llam ser el resultado de un trabajo de investigacin y usted lo va a exponer oralmente. 2.- Objetivos

Aunque el objetivo principal de un informe es el de asegurar un mejor conocimiento entorno de determinado probl para que el emisor haga una exhibicin de su saber, es decir, que en lugar de tratar de cubrir el mayor campo pos ayudar a los oyentes a comprender y recordar los hechos e ideas que les presente. Ha de tenerse en cuenta que informacin cuando esta tiene un inters para ellos. De ah que el propsito secundario de un informe debe ser el resulte interesante para el auditorio. De todos modos debe tratarse principalmente de que las conclusiones del inf especificadas, de que se puedan entender las instrucciones impartidas a travs de la comunicacin si ese fuera e contenido de la exposicin.

Un informe cumple su cometido cuando gracias a el sus destinatarios se ven enriquecidos con una noticia o una v No hay informacin, en rigor, ms que cuando se produce, en mayor o menor medida, este tipo de enriquecimien conseguido precisamente gracias a la informacin recibida. 3.- Requisitos del informe oral Un informe para que sea eficaz ha de reunir los requisitos siguientes:

Claridad: para que una exposicin sea clara, las ideas deben ser claras. La claridad del lenguaje se obtiene las frases, y tambin por el uso certero de las palabras. La propiedad es el uso de los trminos es el empleo de Debe evitarse las aproximaciones y ha de tenerse cautela con los sinnimos aparentes. Limitar la informacin a cuatro o cinco ideas esenciales.

Esta cualidad del informe, que es en buena parte el resultado de una organizacin eficaz, se logra mediante la ob

Establecer la relacin existente entre diversos puntos presentados, mediante una adecuada coordinacin de l Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor cuidado. Hacer una adecuada seleccin y empleo de los materiales de apoyo.

Concrecin: el nivel de concrecin del lenguaje ha de ajustarse al lector del escrito, procurando seleccionar experiencia, formacin o estilo; la concrecin del lenguaje se mejora cuando, adems de la adecuada construcc trminos, se complementa con cifras, ejemplos o datos precisos. los hechos deben contener nombres, referenci refuercen los hechos.

En la presentacin de los hechos ha de tenerse en cuenta:

2.1) No multiplicar los detalles y presentar estadsticas en nmeros redondos, evitando las cantidades complicada

2.2) Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con graficas, planos, mapas o cualquier otro tipo de ayuda visua

3) Asociacin de ideas: para que los receptores asimilen mejor los hechos que se le presentan, debe establecer plantea y lo ya conocido, es decir, lo que resulta familiar para los oyentes. 4.- Caractersticas Bsicas Bsicamente un informe oral debe reunir las caractersticas siguientes:

Objetividad: el emisor o informante dice lo que sabe y lo que ha visto, pero no se pronuncia ni emite ningn receptores no saben cual es la opinin que le merecen al que habla los hechos sobre los que informe. La expos sin que haya por parte del informante ningn intento de definicin personal. Una informacin correcta ser cie produce intenta situarse en un terreno neutral, limitndose a transmitir, sin calificarlos, los hechos de que tiene trabajo de valorar cada uno segn su perspectiva personal y su tambin personal jerarqua de valores. exponer, juicio evaluativo.

Cuentan solo los hechos y no las opiniones: a menos que el que informa distinga bien y explcitamente cuan respecto de lo que afirma, en el informe cuentan sobre todo los hechos y no deben contar las opiniones.

El informe presenta los hechos como en fotografa y en toda su integridad, suministrando datos, pormenores y tod auditorio hacer la valoracin que no corresponde al emisor. Deben presentarse los hechos y datos con detalle- pa suficientes para valorar. Si se va a emitir alguna opinin personal debe indicarse.

Presentar, no convencer: El que informa no pretende influir minimamente en el animo de los que le escucha datos que el ha descubierto o recogido. Otra cosa es que esos datos tengan es si mismos una elocuencia y un si ponderacin y que por eso mismo produzcan un efecto, del signo que sea, en la voluntad de quienes los recibe informante y sin que este los haya intentado en los absoluto.

Lo que distingue claramente el informe del discurso de tesis, es que el que lo emite no tiene animo de convencer, objetivo es presentar los datos lo ms fielmente posible para que el que escucha pueda llegar a conclusiones. Us presentar.

Esquema del informe: el esquema es como la gua del informe, que nos permite evitar repeticiones y confusiones producirnos con nuestras propias palabras. Consta generalmente de tres partes:

Introduccin: que abarca el tema y comprende el fin de la discusin, suscita el inters y constituye la base n analtico de los hechos. Este tiene como propsito estimular el inters del oyente, puede incluir un sumario de definen o aclaran los trminos nuevos o desconocidos que se van a utilizar.

Cuerpo de la discusin: que es la ordenada exposicin de los hechos, apoyada en ejemplos seleccionados pa del informe. Se llega a sta una vez se ha logrado despertar el inters del oyente. Es la exposicin en s.

Conclusin: que es el breve resumen bien meditado y elaborado, mediante el cual se confirma el tema, se re se muestra que el objetivo ha sido, o puede ser alcanzado. Comprende un resumen de las ideas bsicas present mente del oyente las ideas presentadas. El proceso de concluir una reunin incluye tres fases:

Preparar al grupo para la conclusin Resumir las resoluciones y las los puntos de vistas mas resaltantes de la exposicin Manifestar el agradecimiento por el trabajo realizado. 5.- Fases del Informe

El informe para que sea eficaz, esto es, para que cumpla los objetivos que se persiguen, ha de pasar por diversas de los destinatarios o receptores, motivarlos, presentar el tema y lograr finalmente su compresin y aceptacin. La atencin de los oyentes debe provocarse a travs de la introduccin:

Mediante una afirmacin atrevida que cause impacto. Mediante una ancdota divertida o un ejemplo vivido. Mediante una pregunta ingeniosa o bien hecha.

A continuacin es necesario motivar a los oyentes. Es decir, convencerlos de la necesidad de poseer esta informa

-Resaltndoles la importancia del asunto o tema y sealndoles lo que para ellos representa en lo personal y en s -Ilustrando esta importancia mediante datos y cifras de la mas alta confiabilidad. -Especificando la relacin que existe entre el tema tratado y los intereses de los oyentes y destinatarios.

Despus ha de pasarse a la presentacin, en la que ha de tenerse especial cuidado para que se logre de los oyen -Comprensin, a travs de una expresin sobria y clara que es esencial en estos casos.

-Aceptacin, lo que implica que los oyentes crean en la validez de la informacin que se les ofrece y puedan serv 6.- Preparar la exposicin

La preparacin debe empezar desde escribir el trabajo que se va a exponer. Una vez terminado el trabajo escrito, un libro, lo estudiars con el fin de preparar un guin para tu exposicin.

El guin en la lista de puntos que tratars en tu presentacin oral. Preparar el guin te permite recordar sin dificul preparar el guin te sugiero lo siguiente:

1.1. Leer el informe o tema completo 1.2 Entresacar las oraciones o ideas clave de cada prrafo

1.3. Describir las palabras clave de las oraciones o ideas 1.4. Reducir las palabras clave 1.5. Encadenar las palabras clave

Despus de tener el guin con la informacin podrs utilizar las herramientas necesarias (material grfico o audio

preparar una mejor exposicin. Tambin resulta til escribir en el pizarrn, o llevar por escrito los ttulos o subttulo pblico. 7.- Ensayo de la exposicin

Cuando se termina el guin, se debe ensayar la exposicin cuantas veces se requiera. Ensayar te permite darte c como adquirir seguridad en ti mismo.

Recuerda que, de preferencia usa herramientas para apoyarte. Esto te ayudara a ti a recordar y organizar lo que 8.- Importancia del Bosquejo: Preparar un bosquejo de lo que se va a presentar tiene como ventajas: a) Evita repeticin de ideas b) Elimina confusin c) Ayuda al informante a expresarse ms claramente 9.- El Material Auxiliar

La documentacin auxiliar debe proporcionar una informacin necesaria, clarificar un punto de discusin o destac suplantar al tema de la presentacin. Se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Concedase tiempo en abundancia para programarlos La documentacin auxiliar debe escribirse en la forma mas resumida posible.

Si el desarrollo de la presentacin exige el estudio profundo de un documento, asegurese de que los particip antelacin. Pastorear al grupo a travs de una exposicin en algunos casos es ineficaz y muchas veces irritante. El material auxiliar solo debe ser el tema de la reunin si es el tema de la reunin. Haga un uso extenso de proyectores y dems equipos audiovisuales para reducir al mnimo la necesidad de Siempre que sea posible, distribuya los materiales auxiliares despus de la reunin. El material que se prepara con fines de informacin complementaria debe ser claro y comprensible. Como lder de la presentacin o exposicin, controle los materiales que se repartirn.