Manual de Procesador de Texto
Manual de Procesador de Texto
Manual de Procesador de Texto
Manual de procesador de texto (Word 2010) Informtica Mecatrnica 1-A Integrantes: Lomel Mungua Jos Luis Valerio Cruz Gabriel Arin Ivn Aguirre Ramrez Luis Humberto Galindo Ramos Rogaciano Fuentes Romn Antonio
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2.-De manera ms avanzada, presionas el botn en el teclado Windows+R, te abrir la ventana ejecutar y escribes en ella WinWord, por ultimo presionas enter en el teclado.
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Esto har que aparezca un icono con el nombre "Microsoft Word (2)" que nos permite arrancar Word desde el escritorio. Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2003 desde el lugar en el que se encuentre. Segn donde coloquemos este acceso directo arrancaremos word2003 desde un lugar o desde otro, como vamos a ver a continuacin.
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Barra de ttulo:
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Barra de herramientas:
archivos de texto.
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Manual de procesador de texto Barra de estado: La barra de estado se localiza en la parte inferior de la
pantalla y nos muestra la pagina en la que se localiza el cursor, la seccin, nmero de pgina, altura del cursor, lnea, columna, idioma, zoom y vistas del documento.
Barras de desplazamiento:
Se localiza a la derecha del rea de escritura, nos permite movernos rpidamente en los documentos.
Este es el entorno grafico de office Word 2007: se compone de varias pestaas, mens y opciones que le mostraremos a continuacin
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Nuevo: Al presionar esta opcin, se crea un nuevo documento de Word. Guardar: Puedes guardar el contenido del documento, si es por primera vez
permite ponerle nombre y ubicacin del documento donde quisieras guardarlo, si el documento ya es existente solo te permite guardarlo automticamente al archivo ya existente. Guardar Como: al momento de guardar puedes modificar el nombre y ubicacin para no transcribir en el documento que existe.
Men inicio:
en este tenemos los comandos para modificar el texto, el tamao y la distancia de los prrafos y del espacio, etc.
Men insertar:
en este men podemos meter imgenes en nuestros documentos e imgenes predeterminadas as como algunas formas geomtricas, orientaciones de pg. Etc.
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MENU REFERENCIA
En este men encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pgina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografa, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc. Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento. Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
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Adems en el dilogo nmero subndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
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MENU CORRESPONDENCIA
Este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear sobres y etiquetas, iniciar una combinacion de correspondencia tambien se puede confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos excel o access. Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.
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El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de clculo y otorgar permisos para proteger el documento.
cmo
activarla
desactivarla.
No hay ninguna opcin para revisar la ortografa mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisin gramatical slo est disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
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En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa considera que el texto es un error.
MENU VISTA
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El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. Si abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseo de lectura optimizar la lectura. La vista Diseo de lectura oculta todas las barras de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) excepto Diseo de lectura y Revisin Nota Cuando se abre un documento de Microsoft Word recibido como datos adjuntos de correo electrnico, Word cambiar de forma automtica a la vista Diseo de lectura. Si no desea utilizar la vista Diseo de lectura con los datos adjuntos de correo electrnico, desactive la casilla de verificacin Permitir el inicio en diseo Lectura en la ficha General del cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas). Puede cambiar a la vista Diseo de lectura haciendo clic en el botn Leer en la barra de herramientas Estndar o presionando ALT+R en cualquier vista de Word. Puesto que la finalidad de la vista Diseo de lectura es mejorar la legibilidad, el texto se muestra de forma automtica mediante la tecnologa Microsoft ClearType. Puede aumentar o disminuir fcilmente el tamao en el que se muestra el texto sin que ello afecte al tamao de la fuente del documento. Las pginas representadas en la vista Diseo de lectura estn diseadas para que se ajusten a la pantalla; no son iguales a las pginas que obtendra si imprimiera el documento. Si desea ver el documento tal y como se mostrara en
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Cuando desee dejar de leer el documento puede cambiar la vista Diseo de lectura haciendo clic en el botn Cerrar Diseo de lectura o en la barra de herramientas ESC o ALT+C.
presionando
Si desea modificar el documento, basta con modificar el texto a medida que se lee sin salir de la vista Diseo de lectura. La barra de herramientas Revisin se mostrar de forma automtica en la vista Diseo de lectura, a fin de que pueda utilizar revisiones y comentarios fcilmente para marcar el documento.
Nota:
El texto que no se encuentre en prrafos en la pgina (como WordArt o texto de grficos o tablas) no cambiar el tamao al mostrarse en la vista Diseo de lectura. Si el documento tiene un diseo complejo, con columnas o tablas, o bien incluye grficos anchos, podr leerlo mejor en la vista Diseo de impresin que en la vista Diseo de lectura.
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Ayuda de Word para activar la ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de mens. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2003, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientando la ms a la Ayuda online. Men de ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones: 1 Buscar podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido.
2. Tabla de contenido
Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.
6. Asistencia
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de asistencia.
7. Formacin
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8. Comunidades
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusin.
9. Descargas
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras cosas. Adems en esta versin al pulsar sobre F1 o acceder al men ? y pulsar sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la parte derecha de la pantalla, donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla de contenido e ir accediendo por niveles hasta donde deseemos obtener informacin o utilizar el buscador introduciendo las palabras. Este men siempre se encuentra en la aplicacin Microsoft Word 2003
Elaboracin
de
documentos
de
texto
En esta ventana podemos modificar el color, tamao y estilo de la fuente y abajo tenemos un cuadro que nos muestra como se ve el texto previamente a realizar los cambios.
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Titulo
Podemos poner un titulo en nuestro documento dando doble clic en el caso de office 2007.
Numeracin de la pgina
Nos vamos a men insertar nmero de pgina y aqu podemos poner estilos a la numeracin y el formato que deseamos.
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Cinta de opciones
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan.
1.-Fichas.
Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad.
2.-Grupos.
relacionados.
Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para ver ms opciones de este grupo en particular.
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha.
La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar. Hablando de versiones anteriores, si se pregunta si puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una versin anterior de Word, la respuesta lisa y llana es que no puede pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, se acostumbrar a la ubicacin de los elementos y le gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.
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Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de imagen que muestra grupos de comandos para trabajar con imgenes.
En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, pongamos que acaba de insertar una imagen pero ahora desea hacer ms cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto que la rodea o quiz quiera cortarla. Dnde se encuentran estos comandos?
Seleccione la imagen.
Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella. Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imgenes, como el grupo Estilos de imagen. Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.
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Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la cinta de opciones, el botn de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rpido.
Esta pgina est destinada a los que prefieren usar el teclado. Los mtodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Ttulo 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
No obstante, el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados. Por qu? Porque este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:
Mtodos abreviados que requieren menor combinacin de teclas. Los nuevos mtodos abreviados tienen tambin un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Presione ALT para que aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn de Microsoft Office. A continuacin, puede presionar la sugerencia de
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Imprimir un documento
Para esto nos vamos al botn de inicio y nos vamos a la opcin imprimir o bien usando la combinacin de teclas Ctrl+P y se nos mostrara esta ventana donde podemos elegir la impresora que deseamos o configurar una nueva y ver las propiedades de cada una tambin podemos poner las hojas que deseamos imprimir, el nmero de copias de cada hoja y tambin tenemos el botn de ayuda para resolver dudas, etc.
Es conveniente activar la opcin de vista preliminar antes de imprimir el documento para ver los detalles ms importantes ya que en ocasiones suelen salir mal las impresiones ya sea incompletas o mal impresas y aqu podemos ver como saldra nuestro documento antes de imprimirlo
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Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. Desde el comando Imprimir
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Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.
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Descripcin de la ventana Imprimir Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo: Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
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Guardado de archivo.
El guardado de un documento es una de las opciones mas importantes para el usuario. Ya que permite guardar el archivo y darle alguno de los siguientes formatos: 1. 2. 3. 4. Nombre del archivo. Tipo de archivo. Formato al guardar. Contrasea.
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En esta ventana que sale solo tendremos que visualizar el campo de texto nombre de archivo y especificar con que nombre se va a guardar el archivo. Nota: Para visualizar esta ventana podemos sustituir los pasos antes mencionados y presionar la siguiente combinacin de teclas CTRL + G y automticamente nos saldr la ventana de guardar archivo.
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Diferencia entre Guardar como y Guardar Si bien las dos opciones sirven para lo mismo hay una gran diferencia uno como de otra.
Referencias bibliogrficas.
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