Pautas para una planificacin en la iglesia

PRIMERA PARTE:
Introduccin
Planificacin es iluminar el camino para prever el xito y no fracasar. La finalidad de planificar se
encuentra en la combinacin de varios factores: PASTOR, PLANES, DIREI!N " #N DE$INIDO
E%#IPO DE TRA&A'O.
Los planes son previsiones globales que hacemos, cuando sabemos afrentar las necesidades o cuando
(uere)os atender con atencin la iglesia*
PRIMER PASO:
LAS NEESIDADES
Toda planificacin comiena observando cuales son las necesidades que deben ser resueltas, necesidades
urgentes que beneficien a la gran mayor!a, especialmente a toda la iglesia.
+A" %#E ONOER A LA ,ENTE DE LA I,LESIA:
Traba"amos con personas que tienen T#$P#%&$#'T(, )&%*)T#% + P#%,('&L-.&., por lo que
debemos conocer sus necesidades.
NEESIDADES ESPE-$IAS
'o siempre lo que quiere la iglesia es lo que necesita, porque el me"or programa es aquel que le da a la
iglesia lo que necesita.
SE,#NDO PASO
LOS O&'ETI.OS /propsitos0
#s iluminado aquel que piensa, el que busca, el que investiga, lo contrario es quien nada busca, nada
halla. Los propsitos son aquellas cosas que queremos lograr para que los miembros aprendan. #l fracaso
m/s grande de la iglesia es que no esta tratando de alcanar algo. La mayor!a de veces nos dedicamos a
hacer un calendario de actividades que no llenan las esperanas de la iglesia o sea son in0tiles e
inconexas.
LOS PROP!SITOS:
.eben claros y f/cil de aplicacin1 adem/s, deben ser medibles, espec!ficos y concretos.
DE&EN SER &-&LIOS:
)omo somos una institucin espiritual, los propsitos, deben ir de acuerdo con lo que la 2iblia ense3a.
)ol.4, 561 #fe 7, 44,481 %om. 6:591 :il. 5.9.44.
ES IMPORTANTE: que los propsitos vayan de acuerdo con la vida de la iglesia y de los
miembros.
TERER PASO: LAS ESTRATE,IAS: ;modo de hacer las cosas<
=)mo lograr los ob"etivos>, )on las actividades ;accionar< hacer algo, hacer que otros hagan y piensen.
TODO EMPIE1A ON #NA &#ENA DISPOSII!N ?
a< Para impulsar cambios, %m. 45,5.
b< Para salir de la rutina.
c< Para romper moldes obsoletos.
d< &ctuando con valor y entusiasmo para que la rutina no reine.
TENER PENSAMIENTOS REATI.OS:
@ay que estar en comunin con el creador, para ser creativo.
)reatividad es, la facultad que permite superar lo aprendido, para hacer algo nuevo crear o
inventar.
La imaginacin es el centro donde se evocan ideas o im/genes de ob"etos, sucesos,
acciones, relaciones, etc. La imaginacin es la base es clave a la hora de planificar las
actividades. La creatividad se agota r/pidamente en una sola persona. ,e recomienda
planificar en equipo.
Las acti2idades dependen de los o34eti2os* Por e"emplo: el traba"o en equipo
potencialia la imaginacin y la creatividad para proponer y llevar a cabo un programa de
nuevas actividades que motiven e involucren a las personas*
Para aprender de )e)oria
)ualquier actividad se vuelve emocionante cuando lo hacemos con un grupo de buenos amigos, ;el
ambiente es importante<. &qu! inicia nuestra partida: debemos cultivar un ambiente de amistad y
compa3erismo, antes de empear a planear actividades como "uegos, conciertos, cenas, otros.
'ota: Ana idea tiene poco tiempo de vida, si de"amos pasar el tiempo, esa buena idea morir/.

#ARTO PASO:
LA E'E#I!N
Pautas para que las actividades tengan xito:
$uchas buenas actividades han fracasado porque su e"ecucin ha sido deficiente.
Todos so)os un e(uipo: #l compromiso es de todos1 cada uno debe conocer sus
responsabilidades y poner todo su empe3o para que las actividades sean exitosas.
Las actividades deben llenarse con mucha oracin. Todos deben pensar en los propsitos que se
quieren alcanar.
Todos deben de mane"ar y tener bien clara la eficiencia y la eficacia es decir, hacer la actividad
profesionalmente.
Los reproches y malos gestos se cubren con el manto de compa3erismo. )ualquier reclamo por
traba"o mal realiado, quedara para la evaluacin.
#l presupuesto debe estar previsto en dinero, en personal y en actividades para evitar imprevistos.
Pastor prevenido, vale por dos.
%#INTO PASO:
E.AL#AI!N
.espus de haber terminado la actividad, inmediatamente viene la evaluacin, contentos si todo
sali bien1 frustrado si todo sali mal. ,i este fuere el caso, se debe buscar una solucin para me"orar el
resultado.
S#,ERENIAS PARA LA E.AL#AI!N:
5LA E.AL#AI!N DE&E +AERSE PRONTO
5LA &ASE DE LA E.AL#AI!N ES EL PROPOSITO /o34eti2o0
5LA E.AL#AI!N DE&E SER +ONESTA
5DE&E SER POR ESRITO
5LA E.AL#AI!N DE&E SER ONSTANTE
RES#MEN
P%-$#% P&,(: LAS NEESIDADES
,#BA'.( P&,(: LOS PROP!SITOS
T#%)#% P&,(: LAS ESTRATE,IAS
)A&%T( P&,(: LA E'E#I!N
CA-'T( P&,(: LA E.AL#AI!N
SE,#NDA PARTE:
)o alcan6ar la )eta sin de4ar de disfrutarlo

-'T%(.A))-D' ;)(')#PT(, :A'.&$#'T&L#,<:
La meta en el ministerio se define como perfeccionar los santos. Por consiguiente la meta determina las
necesidades. .e all!, la utiliacin de programas como medios de actividades necesarios para la
transformacin ;educacin<.
Las siguientes pautas facilitaran la comprensin del orden apropiado:
NEESIDADES 7O&'ETI.OS 7ATI.IDADES 7 META8 RES#LTADOS*
LOS O&ST9#LOS A .ENER:
#xisten al menos E enemigos para alcanar con goo el xito en el ministerio.
DESANIMO $ALTA DE RELAION SI,NI$IATI.A
$R#STRAI!N DELE,AI!N INAPROPIADA
PEADO DESN#TRII!N ESPIRIT#AL
LAS OPOSIIONES A ONSIDERAR:
,i vamos a comprometernos con .ios para perseverar en la misin que l nos ha encomendado,
tenemos que concentrarnos para tomar las decisiones correctas en las siguientes /reas:
ESPIRIT#ALIDAD 2rs ARNALIDAD
$ORTALE1A ESPIRIT#AL 2rs S#$IIENIA NAT#RAL
:;ITO &-&LIO 2rs E;PETATI.A +#MANA
MOTI.AI!N 2rs IMPOSII!N
ONSA,RAI!N 2rs O#PAI!N
AERAMIENTO RELAIONAL 2rs AERAMIENTO POSIIONAL
+ORARIO &ALANEADO 2rs +ORARIO SAT#RADO*
SARI$IIO " ES$#ER1O 2rs ESPONTANEIDAD " AS#ALIDAD
LAR,O PLA1O 2rs ORTO PLA1O
TRA&A'O INDI.ID#AL 2rs TRA&A'O EN E%#IPO
ADAPTI&ILIDAD 2rs +A&IT#ALIDAD
INNO.AI!N 2rs TRADII!N
APAITAION 2rs INSTIT#ION
AN9LISIS vrs PRESUNI!N
PLAN DE TRA&A'O AN#AL:
$eta significa despus de. #s algo que se quiere y sabe como alcanar en un tiempo. $eta es un
planteamiento ;plan< para lograr lo que nos va dar satisfaccin y solucionara las necesidades de la empresa,
iglesia, grupo o persona. $eta, lugar se3alado para llegar #"emplo: el final de una carrera acadmica, la
porter!a para el futbolista, el listn colocado al final de una carrera cicl!stica, otros.
#l plan de traba"o anual se elabora con el e(uipo de tra3a4o, el cual esta integrado por todos los lideres
y directores de grupos y comits
#l equipo de traba"o debe estar integrado por personas idneas que conocan las necesidades de la iglesia
y que sienta el llamado a hacer crecer la iglesia del se3or, y que no se constituya en tropieo o amenaa
para el pastor administrador.
)ada integrante del equipo dar/ sus ideas como posibles soluciones a las necesidades. & esto se le llama
llu2ias de ideas. Luego, determinar si est/n relacionadas con los ob"etivos para alcanar la meta.
,e clasifican las ideas ;actividades< y se comparten entre los l!deres de acuerdo con los propsitos que
fueron creados. Luego se programa un el plan de acciones de enero a diciembre.
,e desglosara las actividades en trimestres, de manera que al a3o saldr/n cuatro trimestres. ,e escribe la
propuesta para llevar a cabo lo que se esta listando.
FLa evaluacin general trimestral en la sesin de negocios.
F#l pastor har/ la evaluacin general de auxiliares o grupos, mensualmente, para motivar, revisar
actividades, rendimientos u otros.
F#l l!der de los auxiliares o grupos har/ su evaluacin, semanalmente, para, motivar, revisar,
concientiar, a"ustar, prever y prevenir.
F)ada tres meses el pastor premiara al l!der destacado del trimestre, el que haya logrado los
ob"etivos y parte de la meta.
F&l finaliar el a3o se informara los logros obtenidos durante el proceso y se har/ la evaluacin
general.

ES A%#- DONDE SE LO,RA LA META:
LO %#E NO SE DE&E OL.IDAR
FLa primera actividad del programa ser/ (%&)-D' + &+A'(.
F,e organiaran los comits y se les dar/ una agenda, con las actividades y sus responsabilidades.
F)ada actividad en agenda deber/ llevar su fecha de programacin y de e"ecucin.
F,e respetaran las actividades ya sugeridas por las oficinas nacionales.
FTodos los directores y l!deres deben de estar unidos y disponibles para cualquier emergencia en el
desarrollo de las actividades.
F)ada l!der, director elaborara un plan semanal, mensual y trimestral de actividades.
F#l l!der deber/ organiar su equipo de traba"o con 4G miembros de los ministerios o grupo sin de"ar
a nadie fuera de las actividades.
F@ar/ un cronograma de actividades o reuniones administrativas y reuniones colectivas.
#l pastor supervisa la tarea de todos, las actividades de la semana, del mes y trimestre. Hl es el
responsable ante .ios del fracaso as! como del xito.
<* #N ANTEPRO"ETO DE A#ERDO A LA NEESIDAD
Por e"emplo: )onstruccin de un templo y de la casa pastoral. &mpliacin de edificios. 2iblioteca, bancas,
sillas, piarrones. )ompra o venta de terrenos, veh!culos. $uebles de oficina, otros. ,i es aceptado por toda
la iglesia, crea que tiene apoyo. ,i no es aceptado debe de respetar la decisin del pueblo ya llegara el
momento. #l pastor debe de traba"ar con su pueblo sin sentir frustraciones.
#N MODELO S#,ERIDO PARA #N PLAN MENS#AL
ATI.IDAD DEL MES:
Ministerio o grupo:IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
Responsa3le: IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
ATI.IDAD DEL MES O&'ETI.OS RES#RSOS META
$ODA:
#s un instrumento tcnico que se aplica en administracin, planificacin investigacin y evaluacin, en
una empresa. Para an/lisis de problemas y planteamientos concretos de acciones de solucin.
A'& :(.& P&%& L& -BL#,-&
:(%T&L#J&,
(P(%TA'-.&.#,
.#2-L-.&.#,
&$#'&J&,

#ste instrumento es necesario como importante para identificar las venta"as y desventa"as competitivas de
la organiacin.

#stas son los puntos fuertes y dbiles frente a sus actuales y posibles competidores, la cuestin no es, que
hacemos bien o mal, sino m/s bien =Cu estamos haciendo me"or o peor que cualquier otra persona>.
$ORTALE1AS: ,on los elementos positivos que posee o tiene en su interior una persona grupo o empresa.
Las cuales constituyen aspectos muy importantes para la consecuencia de sus ob"etivos.
OPORT#NIDADES: ,on elementos o factores que est/n en el ambiente externo y en la persona, grupo o
empresa, podr!an aprovechar para hacer posible el logro de sus ob"etivos
DE&ILIDADES O SIT#AI!N INTERNA: #sta constituida por factores o elementos que est/n ubicados en
el interior de una persona, grupo o empresa que se analia mediante un diagnostico.
AMENA1AS: ,on elementos o factores que existen en el medio externo que pueden constituir un peligro
para la existencia u obtencin de los ob"etivos de la empresa o grupo
%#E ES LA SIT#AI!N $#T#RA: & partir del diagnostico, es necesario establecer una estrategia para
me"orar la situacin de la persona, grupo o empresa analiadas, tratando de resolver el resultado del
diagnostico. )on ella se lograra un me"or grado de obtencin de ob"etivos.
P&%& %#:L#K-('&%
LA .O1 DEL TRI#N$O
.#,PAH, .# CA# &2%( $-, (L(,
& L& %&.-&'T# LAJ .#L .-&
#' #L :('.( .# $- )(%&J('
,# .#L& #,)A)@&% A'& :%&,#
ES$#ER1ATE
-')L-'( $- %(,T%( + .(2L( %(.-LL&,
P&%& #'M-&% @&)-& #L -':-'-T(
A'& &B%&.#)-.& (%&)-D'
+ (-B( .# 'A#M(
ES$#ER1ATE
T($( A' %#&'-$&'T# 2&N( +
$-#'T%&, -'B-#%( $-, ,&B%&.(, &L-$#'T(,
)(' &L#B%-& + B%&T-TA.
,&LB( &L& )&LL#
)A&'.( #L ,(L #$P-#J& & )&L#'T&%
+ & LL#'&%$# L(, PAL$('#, .# &-%#
PA%( + M-M-:-)&'T#
$# &P%#,A%(, L# ,('%-( & T(.& L& B#'T#
$# LL#'( .# #'TA,-&,$(
.#,#( T%&2&L&% + #,TA.-&% )(' T(.&
$- M(LA'T&. + $# MA#LM( A'& P(.#%(,& M(J.
ES$#ER1ATE
@(+ #':A#%J&T#
$&N&'& #,:A#%J&T#
,-#$P%# #,:A#%J&T#
#,:A#%J&T# #, L& M(J .#L HK-T(,
CA# .& L& )L&M# P&%& &L)&'J&%L(
TERERA PARTE:
El planea)iento
.ISION 8 ON'#NTO DE METAS= MISI!N= O&'ETI.OS ESPEI$IOS= ATI.IDADES= E.AL#AI!N=
METAS LO,RADAS*
O34eti2o ,eneral:
%ue al finali6ar esta conferencia, el pastor l>der este en capacidad de: ela3orar un plan de tra3a4o
para su iglesia local, grupo o 2ida personal*
Ad)inistracin:
Proceso de planear, organiar, dirigir y controlar los esfueros de los miembros de la iglesia y hacer uso
de todos los recursos disponibles a fin de alcanar las metas establecidas.
$#NIONES ADMINISTRATI.AS DE LIDERA1,O
?* 5 PLANEAION: #stablecer el camino a seguir1 es iluminar el camino para evitar el fracaso
interrelacionado y la improvisacin de actividades, traando o34eti2os*
@* 5 OR,ANI1AI!N: #s estructurar las funciones y actividades del recurso humano y material, buscando
la eficiencia y productividad.
A* 5 OORDINAI!N: 2uscar el equilibrio entre los diferentes grupos, departamentos y secciones de la
iglesia.
<* 5 DIREI!N: Buiar las acciones de los subordinados seg0n los planes estipulados*
B* 5 ONTROL: Merificar si los propsitos, planes y programas, se est/n cumpliendo y buscar correctivos
en las variaciones.
LAS ESTRATE,IAS DE #NA I,LESIA
=Cu es una estrategia> $odo, de hacer las cosas. ,on los movimientos y enfoques que dise3a el
liderago para conseguir que la iglesia tenga excelentes resultados. #s un plan de accin actuacin que
tiene el liderago para la iglesia, estableciendo el camino a seguir. CSIN #NA ESTRATE,IA, NO E;ISTE
DIREI!N CPro2er3ios ??*?<
Ana iglesia esta excelentemente dirigida, cuando presenta la e"ecucin excelente de una estrategia
excelente. Para elaborar una estrategia se debe observar los siguientes componentes:
?* 5 .ISION5 MISI!N:
.esarrollar un concepto de la iglesia, hacia donde se necesita dirigir la organiacin. ,e trata de infundir
en la iglesia un sentido de finalidad proporcionando una direccin a largo plao.
La palabra visin, evoca im/genes sobrenaturales, apariciones, profec!as, revelaciones. & los visionarios
los sit0an en el lado de los locos.
TODA EMPRESA, TODO PLAN, OMIEN1A ON #NA .ISION
La visin, es una manera distinta de ver las cosas. #s la percepcin simult/nea de un problema y de una
solucin tcnica y novedosa. M-,-(' ;im/genes< La imaginacin tiene el poder de que las cosas que
imaginamos se vuelven reales y efectivas. 'uestra imaginacin puede hacer cosas extra3as. La torre de
2abel, es producto de una visin ;imaginacin< Ben 441 4F7
#s imposible vivir en el presente sin haber vivido en el pasado, con la memoria recreo mi pasado, luego
me imagino el futuro.
M-,-(': #s llevar a la pantalla de nuestra imaginacin, cuadros, actividades, logros, cantidades, xitos,
felicitaciones, otros. La visin es pues la imaginacin de tener el poder de Dacer (ue estas cosas se
Dagan realidad E efecti2as*
@* 5 MISI!N:
.e la Misin se desprende la misin. La misin hace que la visin se realice.
La misin aclara los propsitos identifica la ran de ser de la iglesia, y define las debilitaciones de accin
con el fin de concentrar los recursos del grupo o iglesia en un campo general, dirigindose hacia una meta.
Onicamente a los interesados en el xito de la iglesia se les puede asignar una misin. La misin se
convierte en un marco disciplinario dentro del cual opera el l!der. Para el l!der la misin es, lo que cancha es
para un futbolista. #nmarca su accin y movimientos. ;#strategias<.
#l "uego no puede desarrollarse fuera de la cancha. La iglesia por lo general fracasa, cuando comete el
error de salirse de la cancha, y lanarse a otros negocios que no corresponden a su misin.
A* 5 TRANS$ORMAR LA MISI!N EN O&'ETI.OS ESPEI$IOS:
O34eti2o:
#s una meta concreta e inmediata que nos proponemos alcanar como cosa previa a la visin. #s una meta
cualitativa ;de calidad< que se quiere lograr en los individuos, actores, miembros de la iglesia. #s decir, son
cambios de comportamiento en los individuos que se dan como resultado del proceso de aprendia"e.
#l ob"etivo estar/ redactado de manera que responde a la pregunta F%uG DarH el )ie)3ro cuando
DaEa alcan6ado su o34eti2oI Para elaborar un ob"etivo deber!an seguirse los siguientes pasos:
- 2uscar un verbo que describa la e"ecucin que se desea.
- 2usca el ob"etivo, contenido, a que se aplicara la e"ecucin.
.efinir la e"ecucin que demostrara que la persona alcana el ob"etivo.
- #stablecer el n0mero de personas que se espera alcancen el ob"etivo.
O&'ETI.OS ESPEI$IOS:
Tarea propuesta. ,on los pasos que se dan para lograr un cambio de pensar, actuar, la conducta en el
individuo.
a< Los ob"etivos nos se3alan los cambios que suceden en los participantes: pensamiento, habilidades
conducta y actividades.
b< Los ob"etivos deben responder a las necesidades de cambio que manifiesten los participantes.
c< Los ob"etivos se deben centrar en los participantes ;personas involucradas<
ATIT#D: .isposicin de /nimo del su"eto ante una accin material del pensamiento, manera de
comportarse de un su"eto, ambas est/n inmersas.
'ota: ob"etivos generales: toda empresa tiene tres ob"etivos generales independientes a la voluntad de sus
dirigentes ,AP#%M-M#')-&F )%#)-$-#'T(F %#'T&2-L-.&.
E4e)plo de la iglesia:
Espiritual ,upervivencia
Nu)Grico )recimiento
Econ)ico %entabilidad
/Me)3rec>a acti2a 8 GJito0
<* 5 ELA&ORAR, ESRI&IR, LAS ATI.IDADES %#E LO,REN LOS RES#LTADOS DESEADOS .
Acti2idades: son las acciones que desarrollan los dirigentes, l!deres, alumnos, miembros, para cumplir lo
que se escribi en el ob"etivo.
#"emplo:
Acti2idades del l>der:
%eunin con el grupo en el templo.
#xplicar, dar informacin de la necesidad espiritual.
)oncientiar al grupo
#laborar programa, fi"ar fecha para repartir folleto, otros.
Acti2idades por los )ie)3ros:
&sistir a las reuniones de concientiacin.
(rar una hora en su casa y asistir al templo para su capacitacin b!blica
(rganiarse para hacer la refaccin
&l terminar la capacitacin, salir al lugar se3alado a repartir folletos.
ESENIA DE LA ESTRATE,IA:
&lcanar el punto decisivo ;eficacia<, gracia a la libertad de accin obtenida por una buena concentracin
de fueras ;eficiencia<. La lucha por la libertad de accin es la esencia de las actividades ;estrategia<. #l fin
de la estrategia es la competitividad, es decir la libertad relativa de accin.
-maginemos ahora una partida de a"edre, cada contrincante mueve las pieas de manera tal, que
restrin"a la libertad del otro, hasta que no pueda mover m/s, y entonces: P"aque y mateP.
)ompare una iglesia fuerte con otra dbil: lo que hace que uno sea fuerte y otro dbil es la libertad de
accin proporcionaba por la diferencia de recursos a favor de la fuerte. El fin de la estrategia es ganar*
ATI.IDADES:
.espus de escribir los ob"etivos se seleccionaran las actividades. ,on las acciones que realian los
facilitadores y los participantes. #s el que hacer que gu!a y motiva a los participantes para que pueda
facilitar el cambio o el aprendia"e.
OMO SELEIONAR ATI.IDADES
Pensar en todas las que se nos ocurran y que se puedan realiar en el plan.
,eleccionar las que parecan me"ores y m/s f/ciles de realiar.
)onforme al n0mero de ob"etivos son las actividades.
#"emplo: (b"eto (b"etivo
&ctividad 'o 4 &ctividad 'o 4
&ctividad 'o 5 &ctividad 'o 5
,e debe seleccionar actividades, que ayuden a reflexionar, que permitan el dialogo, que permitan la
practica, que motiven la participacin.
,e debe escoger actividades que ayuden a lograrlos ob"etivos propuestos.
,er realista, considerar solo lo que se pueda e"ecutar.
NO OL.IDE %#E LAS ATI.IDADES NAEN DE LOS O&'ETI.OS
B* 5E.AL#AR EL RES#LTADO:
%evisar las situaciones, e iniciar a"ustes. )orregir la misin en cuanto a ob"etivos y actividades,
relacion/ndolos con los resultados reales. (bservar las condiciones o ambientes cambiantes. Tomar en
cuenta las ideas propuestas y aprovechar las oportunidades.
Reco)endaciones
4. F )erciorarse que las metas sean realiables ;la ilusin es una esperana sin fundamento<
5. F Pedir conse"o y opinin, respecto a las metas.
8. F .iferenciar la meta de lo que no es real. ;-lusin es una percepcin equivocada de la realidad<
7. F Cue las metas no sean impuestas.
P#NTOS PARA RE$LE;IONAR
F=Por qu triunfa una empresa donde otra fracasa>
F.ecidimos mal, porque pensamos mal.
F=Tiene el l!der tiene una visin clara de las metas de la iglesia>
F,in informacin no hay una planificacin.
F'o le tenga miedo a la competencia F tngale miedo a la incompetencia.
F&ctivismo, son actividades sin ob"etivos.
FAn con"unto de ob"etivos, hace las metas.
FMarios planes ;planteamiento< hacen las metas.
FLos ob"etivos, condicionan al individuo hacia el logro.
FLos ob"etivos, dan las ideas para realiar actividades.
F.e las actividades culminadas, salen los logros, metas.