Listado de trminos

sobre gestin de
proyectos

Definiciones de los trminos detectados

Len Colorado Josu

Sandria Chaparro Jose Manuel
03/03/2009

Listado de trminos sobre gestin de proyectos

2009

Contenido
Contenido............................................................................................................................................ 1
Listado De Trminos Sobre Gestin De Proyectos.............................................................................. 3
Definiciones De Los Trminos Detectados.......................................................................................... 4
Arranque operativo de un proyecto............................................................................................ 4
Avance......................................................................................................................................... 4
Camino crtico ............................................................................................................................. 4
Caractersticas de los objetivos de un proyecto ......................................................................... 4
Carga de trabajo.......................................................................................................................... 4
Cierre........................................................................................................................................... 4
Cierre tecnolgico ....................................................................................................................... 4
Coartada...................................................................................................................................... 4
Contingencia................................................................................................................................ 5
Control......................................................................................................................................... 5
Control de planificacin .............................................................................................................. 5
Control de los cambios................................................................................................................ 5
Entorno multiproyecto................................................................................................................ 5
Equipo de trabajo........................................................................................................................ 5
Estructura de desagregacin del proyecto ................................................................................. 5
Fase de alegra............................................................................................................................. 5
Holgura ........................................................................................................................................ 5
Ingeniero de proyecto................................................................................................................. 5
Iniciacin ..................................................................................................................................... 6
Listado de actividades pendientes .............................................................................................. 6
Matriz de cuantificacin del riesgo ............................................................................................. 6
Matriz de responsabilidades ....................................................................................................... 6
Micromanagement...................................................................................................................... 6
Paquete de trabajo...................................................................................................................... 6
Plan de proyecto ......................................................................................................................... 6
Plan de puntos de inspeccin...................................................................................................... 6
Planificacin ................................................................................................................................ 6
Programacin de referencia........................................................................................................ 6

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3 de mar.

Realizacin................................................................................................................................... 6
Reuniones de operaciones .......................................................................................................... 7
Riesgo .......................................................................................................................................... 7
Sistema de gestin del conocimiento ......................................................................................... 7
Umbral......................................................................................................................................... 7
Valor ganado ............................................................................................................................... 7

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2009

Listado De Trminos Sobre Gestin De Proyectos

Arranque operativo de un proyecto

Avance
Camino crtico
Caractersticas de los objetivos de un proyecto
Carga de trabajo
Cierre
Cierre tecnolgico
Coartada
Contingencia
Control
Control de planificacin
Control de los cambios
Control presupuestario
Cuadro de mando
Deteccin de un proyecto
Entorno multiproyecto
Equipo de trabajo
Estructura de desagregacin del proyecto
Fase de alegra
Holgura
Informe de avance
Informe de gestin
Ingeniero de proyecto
Iniciacin
Listado de actividades pendientes
Matriz de cuantificacin del riesgo
Matriz de responsabilidades
Micromanagement
Paquete de trabajo
Plan de proyecto
Plan de puntos de inspeccin
Planificacin
Programacin de referencia
Realizacin
Reuniones de operaciones
Riesgo
Sistema de gestin del conocimiento
Umbral
Valor ganado

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3 de mar.

Definiciones De Los Trminos Detectados

Arranque operativo de un proyecto
Reunin en las que se trata de evitar al mximo las sorpresas posteriores, esta puede ser de 2
tipos:

Reunin de lanzamiento dentro de la empresa que realiza el proyecto

Reunin con un contratista

Avance
Medicin del progreso de un proyecto, expresada por el cociente entre el coste previsto o
realizado para una actividad o proyecto y el coste estimado total, en el momento de la medicin.
Camino crtico
Conjunto de actividades de una planificacin, ligadas entre si, que constituye la duracin mas larga
de entre todas las posibles en el proyecto.
Caractersticas de los objetivos de un proyecto
Los objetivos deben estar definidos de una forma clara y concisa deben ser cuantificables,
realistas, omnipresentes, permanentes, jerarquizados, independientes del entorno, tener fecha de
caducidad.
Carga de trabajo
Histograma en el que se reflejan los periodos de tiempo, en abscisas y el volumen de recursos,
sean medios materiales, para las distintas clases de estos, en ordenadas.
Cierre
Proceso bsico de la direccin de los proyectos durante el cual se procede de una forma ordenada
a finalizar el trabajo realizado y a dejar constancia en los archivos, a travs del Sistema de Gestin
del Conocimiento de la Empresa.
Cierre tecnolgico
Tiene dos variantes la relativa a los procesos de gestin del proyecto y la focalizada en los aspectos
puramente tecnolgicos.
En el primer aspecto debemos tomar en cuenta la forma en que se ha realizado la gestin a travs
de los documentos ms importantes en los que ha quedado reflejada.
En la segunda opcin debemos recopilar informacin que haya sido novedosa en el sentido
tecnolgico, bien por haber desarrollado un nuevo mtodo para una nueva
Coartada
Escusa buscada por alguien para justificar que no ha entregado un trabajo a tiempo o que su coste
ha sido mayor del previsto.

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2009
Contingencia
Provisin realizada para afrontar las consecuencias de un proyecto sobre el incumplimiento de los
objetivos, para migrarlas hasta un nivel aceptable para la organizacin.
Control
Proceso bsico de la direccin de los proyectos durante el cual se comparan los resultados reales
con los previstos para una determinada variable analizando las causas de las variaciones,
evaluando las posibles alternativas e implementando las acciones correctoras apropiadas cuando
es necesario.
Control de planificacin
Revisin peridica de la planificacin, realizada tomando datos reales de los trabajos realizados
que se comparan con lo previsto.
Control de los cambios
Mecanismo que permite realizar la monitorizacin, seguimiento y control de los cambios que se
originan en un proyecto que afectan a los parmetros del mismo: alcance, plazos, costos y riesgos.
Entorno multiproyecto
En torno a un determinado proyecto se realizan, dentro de la misma empresa, otros proyectos,
con lo que los directores de proyecto, salvo que trabajen en un proyecto que les exija dedicacin
nica, tienen que trabajar en un entorno multiproyecto.
Equipo de trabajo
Un pequeo numero de personas con habilidades complementarias, con propsitos y objetivos
comunes que son cuantificables para el conjunto.
Estructura de desagregacin del proyecto
Descomposicin lgica y sistemtica del proyecto en sus elementos constitutivos, sean tangibles o
intangibles, que esta orientada hacia el producto final.
Fase de alegra
Se presenta al principio de los proyectos cuando no estamos preocupados por los costes y los
plazos; por el contrario, estamos contentos porque vamos a empezar un proyecto nuevo.
Holgura
Hay dos clases diferentes. Estas son:

Holgura total: lo que se puede retrasar una actividad sin que se altere la duracin total del
proyecto.
Holgura libre: lo que se puede retrasar una actividad sin que quede afectada ninguna otra
actividad del proyecto.

Ingeniero de proyecto
Persona que cubre las posibles ausencias del director de proyecto, ostentando su representacin
ante el cliente y la propia empresa, y en quien el director de proyecto delega parte de sus trabajos.

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3 de mar.

Iniciacin
Proceso bsico de la direccin de los proyectos durante el cual se decide y autoriza el comienzo
del proyecto.
Listado de actividades pendientes
Tabla que contiene las actividades pendientes de realizar conteniendo: cdigo de identificacin,
fecha, descripcin, condiciona a, condicionada por, responsable y fecha de realizacin.
Matriz de cuantificacin del riesgo
Tabla que contiene los riesgos que se pueden presentar en un proyecto evaluando su impacto
econmico, la probabilidad de ocurrencia de cada uno de ellos y, como consecuencia, su valor
probable, producto de los valores anteriores.
Matriz de responsabilidades
Tabla de doble entrada en la que se relacionan los responsables y las funciones de un proyecto.
Trata de asegurar que cada elemento del alcance del proyecto se asigna a un responsable
Micromanagement
Forma de direccin en la que se trabaja tan al detalle en los problemas que surgen que acaba
realizndolos uno mismo en lugar de dirigindolos.
Paquete de trabajo
Unidad mas pequea en la que se puede dividir un proyecto de tal manera que el mismo se pueda
gestionar razonablemente de una forma independiente, como si fuera un pequeo proyecto.
Plan de proyecto
Es una especie de biblia del proyecto en el que deben estar incluidas las contestaciones a cualquier
pregunta que se pueda presentar durante su desarrollo, relativas a como hay que actuar en
determinadas circunstancias.
Plan de puntos de inspeccin
Plan en el que quedan reflejadas las diferentes inspecciones a realizar para un determinado
suministro en el proyecto indicando, como mnimo, la empresa a inspeccionar, el objeto de la
inspeccin, la fecha y el tipo de ensayo.
Planificacin
Proceso bsico de la direccin de los proyectos en virtud del cual se ubican en el tiempo las
actividades necesarias para desarrollar un proyecto.
Programacin de referencia
Intermedia entre la de tiempos mas tempranos y mas tardos, que se obtiene al tener en cuenta
las restricciones de recursos, personas y medios materiales, que tiene el proyecto.
Realizacin
Proceso bsico de la direccin de proyectos durante el cual se coordinan todos los esfuerzos
necesarios para cumplir las previsiones de la planificacin.

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2009
Reuniones de operaciones
Foro en el que se pueden tratar los problemas de los proyectos, en particular aquellos que
aparecen cuando un proyecto entra en conflicto con otros.
Riesgo
Condicin o evento incierto que si ocurre, tiene un efecto en los objetivos del proyecto.
Sistema de gestin del conocimiento
Base de datos de una empresa en la que se recogen sus conocimientos: explcitos, a travs de los
documentos generados en los proyectos, e implcitos o tcitos, que los tienen las personas y que
necesitan de una elaboracin adecuada para incorporarlos al sistema.
Umbral
Valor predeterminado para un indicador de control de la gestin del proyecto. Pueden
establecerse distintos grados de severidad.
Valor ganado
Cantidad de proyecto realizada a una determinada fecha. Es lo que hemos ganado a la previsin
del proyecto que tenemos en ese momento.