Curso de Jefatura 6
Curso de Jefatura 6
Curso de Jefatura 6
En la realidad que viven hoy las organizaciones, el capital humano y las personas, han de ser
gestionados tan o ms efectivamente que los recursos fsicos y financieros, pues en la prctica,
la eficiencia del personal generar una real diferenciacin entre una empresa y otra. La
administracin de los recursos fsicos, financieros y econmicos, se han vuelto commodities,
es decir, algo sin diferenciacin. Esta es la real razn y motivo por el cual medir y evaluar el
desempeo se hace una labor y actividad de gran importancia, no como otra herramienta de
control sobre el personal, sino como un instrumento de gestin, y como un tablero de
indicadores que provean de informacin de la cual poder inferir datos que permitan tomar
mejores decisiones.
As, toda una organizacin se ve favorecida y beneficiada cuando sta cuenta con un sistema y
modelo eficiente de evaluacin del desempeo. Los dueos se ven beneficiados al tener
personas eficientes trabajando en equipo y alineadas, con metas, objetivos, y resultados claros
que llevarn a aumentar la utilidad de la empresa, aunque ese no sea el objetivo personal de
cada uno de los miembros de la organizacin.
Por otra parte, los gerentes y Jefes tendrn mayor xito, al contar con equipos ms motivados
y preparados. Y finalmente, todos los colaboradores se vern favorecidos al sentir que tienen
un lugar de trabajo ms seguro, altas posibilidades de desarrollo de carrera, y pueden acceder
a mejores salarios y beneficios al tener un mayor y mejor desempeo y rendimiento.
A lo largo de curso, hemos hablado bastante sobre la importancia de la Jefatura en el
desarrollo de equipos de alto desempeo o alto rendimiento, y, cmo podemos ir midiendo
los avances en el desempeo de las personas y los equipos? Cmo vamos a darnos
cuenta, ms all de los hechos y juicios subjetivos, que las personas o el equipo van
aumentando su desempeo?
En la clase anterior mencionbamos que la presin por los plazos y cumplimientos de corto
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plazo, perjudicaban, tanto la calidad, como el aprendizaje. Tomando esto como referencia,
evaluar el desempeo, y ms centradamente, disear una evaluacin de desempeo, no es
una tarea, ni rpida, ni sencilla de ejecutar, requiere tiempo, dedicacin, mucha observacin y
aprendizaje.
Cada empresa, cada rea, e incluso cada persona, cumple funciones diferentes, y quermoslo
o no, somos todos distintos. Por lo tanto, la evaluacin, ms que a la persona, ha de ser al
cargo, al puesto; de ah que el primer paso entonces, sea definir claramente las funciones y
responsabilidades del cargo, y por sobre todo, los resultados, objetivos y metas de cada uno.
Y, como es una persona la que ejercer el puesto, es fundamental que el proceso de
reclutamiento y seleccin de la persona, sea muy exhaustivo de modo que la persona elegida
posea las caractersticas ms similares a lo que el cargo requiere.
Por este motivo, el rol de Jefe es interiorizarse muy bien de lo que l quiere, lo que el rea
necesita, y como en la mayora de las veces las personas ya estn en el cargo, ver con ellas la
forma ms adecuada de definir funciones y responsabilidades, y no llegar y establecer en un
mtodo copy-paste un modelo de evaluacin de desempeo tomado de otra parte.
Esto hace que el diseo del modelo, sea un desafo adaptativo, pues requiere aprendizaje,
cambio y adaptacin por parte de todos. Entre mejor sea la dinmica conversacional y
relacional entre Jefe y equipo, y entre los mismos miembros del equipo, ms viable ser,
primero, definir las funciones, responsabilidades, metas, objetivos, y resultados, y segundo,
ms fcil ser la elaboracin y posterior implementacin del modelo diseado.
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En resumen, para una gestin eficiente del desempeo, observa atenta y detenidamente para
detectar lagunas de desempeo, busca las causas de las brechas, recopila datos y distintas
miradas, escucha activamente, y revsa una y otra vez.
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Este es un apartado muy importante, pues como sealbamos al inicio, los indicadores
utilizados por otras empresas, no son, en la mayora de los casos, los que su empresa o su
rea de trabajo necesitan. Los indicadores han de estar directamente correlacionados con las
metas, objetivos y resultados de la empresa, y han de co-crearse entre todos, ms an, cuando
el desempeo ha de ser un resultado en cuanto a mejora en las relaciones.
Una va para esto, es partir por identificar el resultado esperado, luego definir los objetivos
que estn alineados al resultado, las acciones concretas, y finalmente, el indicador, y quines,
cmo, y cundo se realizar la medicin.
Es muy complicado crear un indicador eficiente y adecuado a cada situacin y desempeo, si
no se tiene primero claro el resultado esperado y los objetivos concretos, tal como se vio en la
clase 4.
Con buenos indicadores, el Jefe no slo tendr mayor y mejor informacin, sino tambin le
permitir ir teniendo caminos para comenzar a detectar los distintos talentos.
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En tercer lugar: como muchas veces el desarrollo implica un cambio y adaptacin, ser muy
importante considerar el rediseo del puesto del trabajo y la delegacin de tareas; es decir, si a
lo largo del proceso de desarrollo y aprendizaje, la persona sigue haciendo lo mismo, no slo
no tendr sentido el proceso, sino que la personas se ver desilusionada, frustrada, y por ende,
desmotivada y menos eficiente y productiva.
Finalmente: garantizar una formacin y capacitacin continua. Este punto es muy importante
para la retencin de talentos.
El Jefe tiene que estar peridicamente indagando respecto del proceso de formacin y
capacitacin de cada colaborador, tener reuniones de feedback, e ir evaluando cambios en
caso de ser necesario.
As como vimos lo importante que es gestionar el desarrollo laboral de los colaboradores, del
mismo modo, lo es el gestionar el talento.
Gestionar el talento va ms all del desarrollo laboral, pues es un paso ms profundo an.
Significa ser capaz de detectarlo, identificar dnde tendr mayor repercusin, productividad y
eficiencia, y por sobre todo, que ambas partes se vean beneficiadas: la persona con el talento,
y la organizacin al contar con los beneficios que ese talento puede brindar.
Los talentos estn directamente vinculados a las
fortalezas, y como vimos en la clase 5, las fortalezas son
energizadoras y revitalizadoras. En este mismo sentido,
un talento es una fortaleza especial que tiene una
persona, y que para lo cual no es solamente bueno, sino
que se apasiona y se siente extraordinariamente bien
haciendo, tan as, que para muchos que les cueste
hacer lo mismo, al talentoso le resultar fcil, cmodo, y
hasta automtico.
Luego, nuevamente aparece la observacin y la escucha
como cualidades fundamentales que el Jefe debe tener
para estar atento a detectar los verdaderos talentos. Una
vez detectados los talentos, es fundamental generar las instancias que permitan crear un
sentido de pertenencia y compromiso mayor del colaborador con la compaa.
Es fundamental detectar las necesidades de los colaboradores con talentos extraordinarios,
pues para retenerlos, no basta con ofrecerles ms beneficios econmicos. Requieren de un
trato individual, no el sentido de generar una brecha que produzca resentimiento y envidias,
sino en el tipo de retos y desafos que se les haga.
Aqu, la planificacin de la carrera profesional de este tipo de colaboradores se vuelve
extraordinariamente importante. No bastar con el plan de formacin y con procesos de
capacitacin. En este punto, programas de coaching personalizados, junto con planes de
carrera a la medida de cada ejecutivo, han de ser desarrollados e implementados.
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T puedes pensar, bueno, esto est muy bien para la grandes corporaciones pero, qu puedo
hacer como jefe en una empresa Pyme? Hoy, la llamada generacin Y, tiene mayor
motivacin por desarrollar todo su talento en una empresa Pyme, donde hay mucho por
hacer, que en una gran corporacin donde est todo estructurado.
El talento se requiere generndole un motivo que lo lleve a crear un compromiso y vnculo con
la empresa, ms all de lo econmico. El talento quiere desafos acorde a su valor. Muchas
empresas Pyme se han transformado en empresas grandes, gracias a que a los profesionales
con talento se les inspir con un Para qu que defina un sentido de propsito claro y
compartido y no con un mero Qu, que slo describe lo que hace la organizacin.
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Sin duda, como Jefe no podrs cambiar a toda la organizacin, sin embargo podrs inspirar a
los tuyos y a otros a contribuir en la creacin de una cultura basada en los compromisos con el
alto rendimiento. Inspirar, inspirar, inspirar, es la consigna de los jefes de hoy. Si haces eso,
conseguirs que todas las expectativas sobre los sistemas de evaluacin y desempeo se
hagan realidad.
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