Tarea 3 Administracion 1

Nombre: Jose Gabriel Montenegro Classon
Carnet: 1110726
Catedratico: Lic. Zoyla Cristhina Castillo Armas
Curso: Administracion 1
Centro de Estudios: CEI Central estudios a Distancia
Tarea 3
Guatemala 30 Enero 2015
Tipos de planes
Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.
Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser especficos, tcnicos o

permanentes.
Por su amplitud, la planeacin puede indicar la necesidad de planes: estratgicos,

tcticos, operativos y normativos.
El primero y el ltimo se realizan a largo plazo, el segundo en el mediano plazo y el tercero en

el corto plazo.
Segn la naturaleza de la organizacin, se debern aplicar un conjunto de planes alineados
para su actuacin.
Propsitos o Misiones - La misin o el propsito identifica la funcin o tarea bsica de

una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operacin organizada tiene
propsitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea
bsica que les asigna la sociedad.
Objetivos - Los objetivos o metas son los fines a los que se dirige la actividad: son los
resultados a lograr. Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la
integracin de personal, la direccin y el control. Los objetivos de la empresa son el plan
bsico de la misma, un departamento puede tener tambin sus propios objetivos.
Naturalmente, sus metas contribuyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos
grupos de metas pueden ser diferentes por completo.
Estrategias - Denotan casi siempre un programa general de accin y un despliegue de

esfuerzos y recursos para alcanzar objetivos amplios. Se definen como el resultado del
proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en stos,
sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la
adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos.
Polticas - Son tambin planes en el sentido de que son enunciados generales o

maneras de entender que guan o canalizan el pensamiento o la accin en la toma de
decisiones, stas delimitan el rea dentro de la cual una decisin ha de ser tomada y
aseguran que est de acuerdo y contribuya a los objetivos. Son declaraciones o
interpretaciones generales que guan o encauzan el pensamiento en la toma de
decisiones. Las polticas definen un rea dentro de la cual se va a tomar una decisin y
aseguran que sta sea consistente con un objetivo y contribuya al logro del mismo. Las
polticas ayudan a decidir temas antes de que se conviertan en problemas, hacen que sea
innecesario analizar la misma situacin cada vez que se presenta y unifican otros planes,
con lo que permiten a los gerentes delegar autoridad y mantener control sobre lo que
hacen sus subordinados.
Procedimientos - Son planes que establecen un mtodo requerido de manejar las

actividades futuras. Son guas para la accin ms que para el pensamiento, detallan la
forma exacta en que deben llevar a cabo ciertas actividades. Son sucesiones cronolgicas
de acciones requeridas. Los procedimientos cruzan las lneas de los departamentos. Por
ejemplo, en una compaa industrial el procedimiento para manejar los pedidos con
seguridad incluir al departamento de ventas, el de finanzas, al departamento de
contabilidad, al departamento de produccin y el departamento de transportacin.
Reglas - Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones que no se deben
llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto. Son el tipo de plan ms sencillo. Las
reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la accin sin especificar un
orden de tiempo. El procedimiento se podra considerar como una serie de reglas. La
regla puede o no formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es que refleja
una decisin administrativa de que se tiene que llevar a cabo o que no se tiene que llevar
a cabo una cierta accin. Es necesario asegurarse de distinguir entre reglas y polticas. El
propsito de las polticas es guiar la toma decisiones al sealar reas en las que los
gerentes pueden usar su discrecin. Las reglas, aunque tambin son guas, no permiten
flexibilidad en su aplicacin.
Programas - Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos. reglas, asignaciones

de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a
cabo un determinado curso de accin; por lo general estn respaldados por presupuestos.
Presupuestos - Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en

trminos numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El
presupuesto se puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas de trabajo,
unidades de producto, horas-mquina, o cualquier otro trmino medible numricamente.
El presupuesto es necesario para el control pero no puede servir como estndar de
control sensible a menos que refleje los planes. Por lo general un presupuesto pone en
prctica un programa pero puede ser en s mismo un programa. La preparacin de un
presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto es el instrumento de planeacin

fundamental de muchas compaas y las obliga a realizar por anticipado una recopilacin
numrica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilizacin del
trabajo o de horas mquina esperado. Una de las principales ventajas de la elaboracin
de presupuestos es que obliga a los directivos a planear.

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Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo.

Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser especficos, tcnicos o

Por su amplitud, la planeacin puede indicar la necesidad de planes: estratgicos,

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