Impacto de La Auditoria Admva
Impacto de La Auditoria Admva
Impacto de La Auditoria Admva
Actualidad
En la actualidad, se est presenciando un conjunto de transformaciones
econmico-sociales, generadas en gran medida por la globalizacin y el gran progreso
en la tecnologa de la informacin, lo que obliga a que haya una gran demanda y
exactitud de la informacin respecto al desempeo de las empresas, adems, de existir
otro factor irrevocable, el tiempo, el cual obliga a cambiar numerosas cosas, la industria,
el comercio, los servicios pblicos, entre otros.
Al crecer las empresas, la administracin se hace ms complicada, adoptando
mayor importancia la comprobacin y el control interno, debido a una mayor delegacin
de autoridades y responsabilidad de los directivos.
Debido a todos los problemas administrativos que se han presentado con el
avance del tiempo han surgido nuevas dimensiones en el pensamiento administrativo.
Una de estas dimensiones es la auditora administrativa, la cual es un examen detallado
del proceso administrativo, es decir, es una nueva herramienta de control y evaluacin
para examinar integralmente una empresa con el propsito de descubrir reas de
oportunidades para mejorar su administracin.
La auditora administrativa es importante, ya que determina que es lo que s est
haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; as mismo
proporciona a los directivos un panorama sobre la forma de cmo est siendo
administrada por los diferentes niveles, sealando aciertos y desviaciones de aquellas
reas cuyos problemas administrativos detectados exigen una mayor o pronta atencin.
Los procedimientos de la auditora administrativa respaldan tcnicamente la
comprobacin en la observacin directa, la verificacin de informacin, y el anlisis y
confirmacin de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.
1.
GENERALIDADES
2.
DEFINICIONES
La auditora administrativa se ha considerado como el examen completo y
constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o departamento
gubernamental o de cualquier otra entidad, as como de sus mtodos de control, medios
de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales. Sin embargo, con el
inters de tener un panorama ms amplio de lo que debemos entender por auditoria
administrativa se han escogido algunas definiciones que han expuestos tratadistas de la
materia.
recomendaciones que ameriten, de acuerdo con los elementos de juicio que tenga el
auditor.
1.
NATURALEZA E IMPORTANCIA
La auditora se genera por mltiples causas dentro de la administracin de una
empresa; su gnero, su especie pertenece al rea del control, que ubicado mediante
evaluaciones y exmenes que se realizan en los diferentes elementos mantienen el ajuste
y el orden dentro del que hacer de la administracin general.
Falta de trabajo creativo, se deja por fuera el cambio por medio de la imaginacin
FINALIDAD
La auditora administrativa tiene como finalidad trascendente sacar a la luz
irregularidades o deficiencias en cualesquiera de los elementos examinados, e indicar a
la vez posibles soluciones para mejorar sus operaciones.
Por consiguiente, su misin es ayudar a la direccin a lograr una administracin
eficaz Su intencin es examinar y valorar los mtodos, as como el desempeo en todas
las reas. Los factores de evaluacin abarcan desde el panorama econmico en que acta
la empresa, lo apropiado de la estructura organizativa, la observancia de las polticas y
procedimientos, la exactitud y confiabilidad de los controles, los mtodos protectores
adecuados, las causas de las variaciones, la adecuada utilizacin de personal, equipo y
materiales y los sistemas de funcionamientos satisfactorios. Por consiguiente, siendo el
anlisis un elemento primordial para separar las partes de un todo, se deber de
considerar todos los factores, hasta conocer con profundidad los elementos de que est
compuesto; para verificar la viabilidad de los diversos procesos especializados. Una de
los principales auxiliares en que se basa la auditoria administrativa es la investigacin
cientfica, por lo cual el auditor administrativo se apoya en la lgica siguiendo los pasos
del razonamiento "inductivo y deductivo" que aconseja la decisin a tomar.
2.
ALCANCES
Planes y objetivos
Estructura orgnica
Polticas y practicas
Sistemas y procedimiento
Mtodos de control
Formas de operacin
PLANES Y OBJETIVOS
Una de las mayores deficiencias en numerosas empresa es la que la
administracin no da pleno cumplimiento a los principios de planificacin. En muchas
empresas, las deficiencias se descubrirn por la falta de una completa y clara
estipulacin de objetivos y carencia de los detalles necesarios para el desenvolvimiento
de planes razonables, encaminados al logro de las metas fijas.
Al evaluar los objetivos y los planes generales, puede parecer, en algunos casos,
que la alta direccin de una empresa no se ha percatado bien si los planes estn mal
trazados y estos estn impidiendo que se alcancen dichos objetivos
ESTRUCTURA ORGNICA
En el establecimiento y operacin de una empresa es vital una organizacin
constante de la estructura orgnica, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades de
ella. Las deficiencias en la estructura orgnica son comunes en muchas empresas, por
ejemplo:
Estructura mal proyectada para satisfacer necesidades especficas de la
o
empresa.
o
POLTICAS
Las polticas son esenciales para una administracin eficaz. Determinar las
intenciones de la direccin y constituir principios orientados que contribuyan a que la
empresa pueda seguir un camino planeado para alcanzar sus objetivos.
La deficiencia en la formulacin y aplicacin de polticas apropiadas puede
atribuirse a la falta de atencin y direccin de la gerencia lo que trae por consecuencia
distorsiones en el manejo de la administracin de una empresa por lo que deben de
escribirse en forma clara y sencillas para que sean observadas fielmente y pueda
compatibilizarse con los objetivos de la empresa y sirva de orientadores para la mejor
conduccin de la administracin.
SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS
Al examinar cualquier sistema o procedimiento, el auditor debe tener en cuenta el
propsito y su forma de decidir sobre los mritos respecto a la forma en que sirven a la
MTODOS DE CONTROL
FORMAS DE OPERACIN
Es importante un peridico examen, anlisis y evaluacin de los medios de
operacin, ya que estos involucran esfuerzos que se realizan muchas veces sin sentido.
Por lo que respecta a mano de obra hay que determinar la fuerza del trabajo bsico
necesario, los desperdicios que esto ocasiona, los altos costos en que se incurren, los
desajustes productivos y comerciales que se presentan.
Con el objeto de satisfacer las necesidades de sus clientes, la empresa comercial
debe planear y determinar su lnea de mercancas y existencias, mantener normas de
calidad, planear las promociones de ventas, publicidad, venta directa, supervisin de
venta, distribucin de productos, armona laboral, etc.
Es la empresa de tipo industrial, los problemas son mantener una tasa adecuada
de produccin, la compra y control de materiales, su percepcin y almacenamiento,
mtodos y normas de produccin, control de calidad, empaque, despacho, embarque, etc.
Las organizaciones que proporcionan servicios tienen como preocupacin la rapidez y
calidad de la operacin, y la capacidad de asimilacin de ms trabajo.
La forma de operacin de toda empresa implica mantener una adecuada relacin
y coordinacin entre las diversas funciones, para conseguir mejores resultados. Entre los
factores que causan ms impacto y que afectan la operacin de la empresa. Son los
cambios silenciosos en la economa de un pas, lo que ocasiona trastornos a la hora de
operar un mtodo, un sistema, un procedimiento, una accin.
CONCLUSIN