Conceptos de Técnicas de Organización

Conceptos de Tcnicas de Organizacin
La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue

previamente definido por medio de la planeacin. Organizar consiste en efectuar
una serie de actividades humanas, y despus coordinarlas de tal forma que el
conjunto de las mismas acte como una sola, para lograr un propsito comn.
La organizacin es un producto humano y como tal, nunca sera perfecta, pero s
perfectible, es decir, susceptible de perfeccionarse. Toda organizacin debe de
estar encaminada a un fin. Organizar por organizar no tiene sentido. La palabra
organizacin proviene del griego Organon que significa instrumento. De hecho la
organizacin nos da idea de instrumento.
Una definicin de organizacin, de acuerdo con el tema, es: la estructuracin
tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el
fin de lograr la mxima eficiencia en la realizacin de planes y objetivos.
Las organizaciones son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por
medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro
tipo. Estn compuestas por sistemas de interrelaciones que cumplen funciones
especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito
especfico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de
la Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociologa, la
Economa y la Psicologa.
La organizacin tiene que ver con aspectos ms precisos y especficos, como son
las decisiones que se deben tomar a elegir las estrategias ms adecuadas para
crear o proporcionar los medios tcnicos que se emplearan. La organizacin
tcnica es un medio de regulacin y control para la adecuada ejecucin delas
acciones.
Concepto y tipo de organigrama:

Un organigrama representa de modo grfico y formal, como est estructurada
una organizacin, ya sea empresaria, social o poltica, en sus distintos
departamentos, jerarquas, relaciones funcionales y comunicacionales, en un
momento dado. Puede comprender a toda la organizacin o a un solo rea de ella.
El organigrama es una herramienta informativa y administrativa, pues en l se
encuentran
representadas las unidades departamentales, su
distribucin,
facultades, funciones y competencias, as como informacin relativa a las

atribuciones relacionales y las estructuras jerrquicas de la empresa. En cierto
modo, el organigrama tambin simboliza los principios filosficos sobre los que se
sustenta la estructura organizativa de la compaa.
Tipos de organigrama
ORGANIGRAMAS
MICROADMINISTRATIVOS:
son
aquellos
que
involucran a slo una organizacin. Puede representar a la misma de
manera general, o especificar cada rea que la compone.

ORGANIGRAMAS MACROADMINISTRATIVOS: se denominan as, ya que
en su representacin incluyen a ms de una organizacin.

ORGANIGRAMAS MESOADMINISTRATIVOS: su particularidad se centra
en el hecho de que involucran a organizaciones relacionadas con una
misma actividad
Concepto y tipos de manual

Se llama manual a todo aquello que se efecta mediante el uso de las manos. As
se llama trabajo manual al trabajo artesanal, que no utiliza maquinarias en el
proceso de elaboracin de productos. En la Edad Media era el trabajo manual o
artesanal el modo de produccin, donde los trabajadores manuales trabajaban
agrupados en gremios
Tipos de manual
Manuales de ventas
Manual de cargos
Manual normativo
Manual de calidad
Manual tcnico
Manual mltiple
Manual histrico
Manual de procedimientos
Concepto de diagrama de flujo

El diagrama de flujo goza de ventajas como el ser altamente intuitivo, fcil de leer,
claro y preciso. Su inters para nosotros, sin desdear su utilidad profesional,
radica en su valor didctico. Lo consideraremos una herramienta muy potente de
cara a comenzar a programar ya que su contenido grfico lo hace menos rido
que el pseudocdigo.
Es una representacin grfica de un proceso. Cada paso del proceso es
representado por un smbolo diferente que contiene una breve descripcin de la
etapa de proceso. Los smbolos grficos del flujo del proceso estn unidos entre s
con flechas que indican la direccin de flujo del proceso.
Tipos de diagrama de flujo
Diagramas de flujo de documento
Los diagramas de flujo de documentos muestran el flujo de documentos a
travs de una compaa u organizacin y entre departamentos internos. Varias
columnas estn separadas por lneas verticales en un diagrama de flujo de
documentos.
Diagrama de flujo detallado
Un diagrama de flujo detallado suministra una imagen muy comprensiva del

proceso desde principio a fin al ilustrar cada paso y las actividades adicionales que
ocurren a lo largo del camino a travs del proceso.
Diagramas de flujo de informacin
Los diagramas de flujo de informacin muestran cmo el flujo de
informacin es controlado a travs de un sistema o compaa. Estos diagramas
son creados en rdenes lgicos con grficos o imgenes. Las ilustraciones en
estos diagramas utilizan cuatro smbolos comunes.
Diagrama de flujo de alto nivel
Un diagrama de flujo de alto nivel, tambin referido como diagrama de
primer nivel o de arriba hacia abajo, muestra los pasos mayores que ocurren en un
proceso. El diagrama muestra cada paso y el resultado del mismo, y el producto o
servicio que sale de realizar el paso particular en el proceso, como tambin los
pasos adicionales que necesitan ser llevados a cabo por cada proceso realizado.
Carta de Distribucin del Trabajo o de Actividades
A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un
departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la
estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de
cinco, hasta quince, personas.
Caractersticas
a) Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona.
b) Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o
seccin (Ver Cuadro).
c) Se vacan dichas listas en la forma de carta de distribucin y la entrevista.
d) Se complementa la informacin con la observacin y la entrevista.
e) Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a
cada persona.
f) Se analiza el cuadro para saber que puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse,

etctera.
g) Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.
Concepto de anlisis de puesto

El anlisis de puestos de trabajo y la planificacin de recursos humanos
conforman lo que en nuestro programa hemos dado en denominar procesos
bsicos de la gestin de los recursos humanos.
Se caracterizan stos por constituir el sostn fundamental que permite
desencadenar con garantas los restantes procesos propios (tpicos) de recursos
humanos,
Caractersticas de anlisis de puesto
Las descripciones de puesto especficas estipulan los deberes y tareas
precisas de un puesto. Indican su relacin con otros puestos especficas dentro de
las ms pequeas unidades organizacionales. Por ejemplo~ el puesto especifico
de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar las relaciones de
dependencia del puesto dentro del Departamento Contable.
anlisis de los objetivos de forma operativa

estudio del estado y situacin actual de la Empresa
estudio del clima laboral, y de la productividad
distribucin de los recursos y ajuste de los mismos

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La organizacin es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue

Concepto y tipo de organigrama:

representadas las unidades departamentales, su

facultades, funciones y competencias, as como informacin relativa a las

involucran a slo una organizacin. Puede representar a la misma de

manera general, o especificar cada rea que la compone.

en su representacin incluyen a ms de una organizacin.

Concepto y tipos de manual

Concepto de diagrama de flujo

Diagrama de flujo detallado

Un diagrama de flujo detallado suministra una imagen muy comprensiva del

f) Se analiza el cuadro para saber que puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse,

Concepto de anlisis de puesto

anlisis de los objetivos de forma operativa

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