PLAN DE TRABAJO

PROYECTO PIAS MORONA

AGO. 2014

Elaborado por:
CONAMAPP ASESORES E.I.R.L.

www.conamapp.com

Revisado por:

Aprobado por:

CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN
1.
GENERALIDADES
1.1
RESEA HISTRICA DE CONAMAPP ASESORES EIRL
1.2
VISIN
1.3
MISIN
1.4
POLTICA DE CALIDAD
1.5
POLTICA AMBIENTAL
1.6
POLTICA DE SEGURIDAD INTEGRAL
1.7
OBJETIVOS
2.
DEL PERSONAL DE SUPERVISIN
2.1
PERFIL PROFESIONAL
2.2
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.3
ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
2.4
ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA
2.5. RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIN
2.6. ACTIVIDADES DE RECEPCIN DE LA OBRA, REVISIN DE LIQUIDACIN DE
OBRA, INFORME FINAL Y PRESENTACIN DE LIQUIDACIN DE CONTRATO
DE SUPERVISIN
3. NORMAS AMBIENTALES
4.
NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD
6.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y LOGSTICA
7.
SANCIONES Y PENALIDADES
8.
PROCEDIMIENTOS TCNICOS / ADMINISTRATIVOS
8.1 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
8.2 PROCEDIMIENTOS TCNICOS
8.3 PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
9.

ANEXOS

1.

GENERALIDADES
1.1

RESEA HISTRICA DE CONAMAPP ASESORES EIRL

Es una empresa que inicia sus operaciones el ao 2007, y lo conforman un
grupo de profesionales de Ingenieros Mecnicos, Navales , Electrnicos, Civil e
Industrial, cuyo propsito es satisfacer las necesidades de sus clientes en los
diversos aspectos de la Asesora y Consultora, aplicables a los proyectos
constructivos de obras civiles, navales, portuarias y pesqueras, en los mbito
martimos, fluviales y lacustres, as como en la formacin, capacitacin y
entrenamiento de los trabajadores del entorno acutico.

Partida Electrnica N 12010478

Proveedor de Bienes, Proveedor de Servicos y Consultor de Obras
1.2

VISIN
Ser una empresa lder y de vanguardia para el sector martimo, fluvial y lacustre,
en los servicios de consultora tcnica, asesora y ejecucin de proyectos de
ingeniera naval, ingeniera civil e ingeniera industrial, procurando la excelencia
en las acciones de desarrollo martimo portuario, entrenamiento y capacitacin
de la gente de mar, ros y lagos.

1.3

MISIN
Proporcionar servicios tcnicos de la ms alta calidad, generando soluciones
que superan ntegramente la expectativa de nuestros clientes de las zonas
martimas, ros y lagos navegables, as como en las reas portuarias y
pesqueras, incorporando tecnologas de avanzada y de respeto al medio
ambiente, creando clientes satisfechos.

1.4

POLTICA DE CALIDAD
CONAMAPP ASESORES E.I.R.L., es una empresa de servicios que se conduce
dentro de los lineamientos fundamentales de la calidad total, en todos los casos
priorizamos la satisfaccin del cliente y/o usuario final, para lo cual
necesariamente partimos de la concepcin de procesos, optimizacin de los
tiempos y dems recursos buscando el beneficio del cliente.
Parte de nuestra poltica de calidad, son los principios y valores que aplicamos,
como la honestidad, la transparencia, la responsabilidad, el compromiso, la
lealtad, el respeto mutuo, la tolerancia y la sapiencia.
Para armonizar el concepto de calidad, nuestro staff de profesionales est
integrado por personas debidamente seleccionados, quienes estn formados y
preparados para atender y solucionar problemas vinculados a la gestin de
proyectos de inversin.

1.5

POLTICA AMBIENTAL
En todas las actividades que emprende CONAMAPP ASESORES E.I.R.L, pone
de relieve la seguridad de la vida humana y la proteccin de la salud, as como

la prevencin de la contaminacin ambiental, con especial atencin en las zonas

acutico-portuarias, de ahi que cumple rigurosamente los estndares y
procedimientos que se orientan a prevenir los riesgos de la contaminacin
ambiental.

1.6

POLTICA DE SEGURIDAD INTEGRAL

CONAMAPP ASESORES E.I.R.L, se esfuerza para alcanzar sus metas de
trabajo sin que ocurran riesgos a la vida y la salud humana, para ello cumple
estrictamente con las normas de seguridad y salud ocupacional (Ley 29783, su
reglamento y modificatorias)

1.7

OBJETIVOS
Teniendo en cuenta que la finalidad pblica del Proyecto es: Permitir la
adecuada ejecucin del componente 5 del proyecto AMPLIACIN Y
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS PBLICOS Y PROGRAMAS SOCIALES
A TRAVS DE LA PLATAFORMA ITINERANTE DE ACCIN SOCIAL (PIAS) EN
LA CUENCA DEL RIO MORONA, DISTRITO DE MORONA, DATEM DEL
MARAN, LORETO, el cual permitir el incremento de acceso a servicios
pblicos y programas sociales del estado para las comunidades de la cuenca del
Rio Morona, del distrito de Morona, Datem del Maran, Loreto, y contribuir al
mejoramiento de la calidad de vida de los pobladores de comunidades de la
cuenca del ro Morona;
Los objetivos especficos del Proyecto son:
(1) Supervisar la construccin de una Plataforma Itinerante
(2) Supervisar la fabricacin de un Pontn de amarre en acero naval para la
Plataforma Itinerante.
(3) Supervisar la instalacin del equipamiento vinculado a la operatividad de la
Plataforma Itinerante.

Basado en los objetivos del Proyecto PIAS MORONA, la presente norma busca
en principio, servir de fuente de consulta y de orientacin al equipo de
supervisin, absolver dudas y orientar en las actividades de cada uno de los
profesionales para:
a) Ejecutar los trabajos de supervisin de la construccin del Proyecto PIAS
MORONA.
b) Cumplir con la ms mnima exigencia que establecen las bases
administrativas para el Proyecto PIAS MORONA.
c) Efectuar un trabajo garantizado, buscando que el Proyecto PIAS MORONA
culmine sin contratiempos y con las mayores exigencias de calidad y
seguridad integral.
d) Consolidar la imagen empresarial hacia una tendencia positiva, sobre la
base de trabajo, esfuerzo, rendimiento, proactividad, efectividad y eficiencia
profesional.

e) Promover una cultura organizacional de auto suficiencia, poniendo en

prctica los conceptos y fundamentos de la mejora continua, cero errores y
justo a tiempo entre otros, donde la gestin del conocimiento y el trabajo en
equipo son vitales en su comprensin y puesta en prctica.

2.

DEL PERSONAL DE SUPERVISIN

2.1

PERFIL PROFESIONAL
Los profesionales que conforman el equipo de supervisin de CONAMAPP
ASESORES E.I.R.L., son personas de reconocido prestigio, titulados y
colegiados en sus respectivas especializaciones, con un historial de cargos y
ocupaciones que garantizan su experiencia, conocimiento y manejo de la
materia de sus especializaciones.
Nuestros profesionales, no tienen antecednetes policiales y/o judiciales que
manchen su honor y calidad de persona, sus ocupaciones la ejecutan con
elevado nivel de responsabilidad, compromiso y profesionalismo.

2.2

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A) DEL EQUIPO DE SUPERVISIN
El equipo de supervisin est conformado por profesionales que se listan
en el cuadro siguiente, cuyo liderazgo lo tiene el Supervisor Jefe, quien
depende directamente de la Gerencia General de CONAMAPP
ASESORES E.I.R.L.
ITEM
01
02
03
04

LINEA DE CARRERA
Ingeniero Naval (Senior)
Ingeniero Naval (Junior)
Ingeniero Mecnico
Ingeniero Mecnico

CARGO
Supervisor Jefe
Asistente de Supervisin
Especialista en Soldadura
Especialista en Instalacin de

DEPENDE DE:
Gerencia CONAMAPP
Supervisor Jefe
Supervisor Jefe
Supervisor Jefe

05

Ingeniero Mecnico -

Equipos Mecnicos e Hidrulicos

Especialista en Instalacin de

Supervisor Jefe

06

Elctrico
Ingeniero Sanitario

Equipos Elctricos y Electrnicos

Esepcialista en Instalaciones

Supervisor Jefe

Sanitarias y Plantas de
07

Ingeniero Ambientalista

Tratamiento de aguas residuales

Esepcialista en Monitoreo

Supervisor Jefe

Ambiental

B) ACTIVIDADES PRINCIPALES
Las actividades principales que cumplir el equipo de supervision durante
la construccin del proyecto PIAS MORONA son las que se indican a
continuacin, cuyo detalle se aprecia en el cronograma de actividades de
supervisin del anexo ( ):
a) Control Tcnico de la Obra

(1) Revisar y dar conformidad a las entregas parciales establecidas en

el Expediente Tcnico.
(2) Revisar el cumplimiento de plazos de levantamientos de
observaciones e informar a la Unidad de Gestin parte componente
de la Secretaria de Gestin Pblica (SGP) PCM al respecto.
(3) Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra de la
Construccin de una Plataforma Itinerante y un Pontn y la
Implementacin del equipamiento vinculado a la operatividad del
PIAS Morona, y el Calendario de Utilizacin del Adelanto Directo y
Adelanto de Materiales, que el Contratista deber presentar a la
Entidad.
(4) Controlar la utilizacin del Adelanto Directo en caso de entregarse
al Contratista, segn el Calendario de Utilizacin del Adelanto
Directo presentado por el Contratista.
b)

Control de Calidad
(1) Realizar el control, la fiscalizacin e inspeccin de la Obra,
verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten
de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general
con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico,
cumpliendo con las Nomas de Construccin y reglamentacin
vinculante vigente.
(2) Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la
obra, los cuales deben cumplir con lo sealado en el Expediente
Tcnico.
(3) Controlar los equipos a entregar por el Contratista, verificando los
catlogos y las garantas ofertadas por el Contratista por cada
equipo.
(4) Controlar la Calidad de la fabricacin de todo el mobiliario a ser
entregado por el Contratista, por ello est facultado de rechazar y
ordenar el retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el
incumplimiento de las especificaciones tcnicas
(5) Ejecutar el control fsico y econmico de la Obra, efectuando
detallada y oportunamente la medicin en la planilla de medrados y
valorizacin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la
utilizacin de programas de computacin.
(6) Vigilar que el Contratista cumpla con las normas ambientales y de
seguridad.
(7) Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de
los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos,
presentando en los informes correspondientes, su inventario
detallado actualizado. Debern adems, llevar un control especial e
informar a la Entidad sobre la permanencia en la Obra de los
equipos y maquinaria.

c)

Control de Avance de Obra

(1) Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERTCPM y/o Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una
de las actividades desde el inicio hasta su conclusin.
(2) Ejecutar el control fsico, administrativo, econmico, legal y
contable de la obra, efectuando detallada y oportunamente la
medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutadas,
mediante la utilizacin de programas de computacin;
paralelamente a la ejecucin de la obra.
(3) Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de
seguridad del personal involucrado en la obra. El control deber ser
diurno y nocturno, de ser el caso.
(4) Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales
especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran,
contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las mismas, los
costos sern asumidos por EL SUPERVISOR.
(5) Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de
los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos,
presentando en los informes correspondientes, su inventario
detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial
e informar a la Unidad de Gestin de la Secretaria de Gestin
Pblica (SGP) de la PCM sobre la permanencia en la Obra de los
equipos y maquinaria.
(6) Mantener la estadstica general de la obra y preparar informes
semanales, los cuales debern indicar detalladamente los avances
fsicos y econmicos. Incluir asimismo los problemas presentados y
las soluciones adoptadas. Previo a los informes semanales
preparar informes diarios incluyendo tomas fotogrficas y relacin
de sucesos ms importantes ocurridos en el transcurso de la
jornada.
(7) Revisar detalladamente el Calendario de Avance de Obra. Este
calendario revisado, y de ser el caso corregido y/o modificado, ser
aprobado con la suscripcin del documento por el representante
del Contratista y EL SUPERVISOR.
(8) En caso que EL SUPERVISOR no haya sido contratado, la revisin
y aprobacin estar a cargo de la Entidad.
(9) Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra, EL
SUPERVISOR tomar en cuenta para la conservacin ambiental,
las medidas ambientales exigidas en el Estudio y Especificaciones
Tcnicas del Proyecto.
(10)Efectuar el control de los trabajos para la Recepcin de Obra.
(11)Efectuar el Informe Final de la Obra.

2.3

ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA:

a) Control Tcnico de la Obra

Plan de Trabajo
Evaluation de los Procesos Constructivos
Revisin de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal
Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin
Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico
Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente
Tcnico
Control de uso de equipos

b) Control de Calidad de la Obra

Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico

Cumplimiento de las Normas y Manuales Tcnicos que correspondan
Realizacin de Pruebas de Control de Calidad en Materiales y equipos
Protocolos de pruebas y conformidad de Equipos a instalar.
Protocolos de pruebas y conformidad de Mobiliario a instalar.

c) Control de Avance de la Obra

Revisin de la Ingeniera de Detalle

Control de la Programacin de Obra
Presentacin de Informes y valorizaciones mensuales y otros que
requiera la Entidad.
Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daos.

d) Control del Medio Ambiente

Demarcacin y Aislamiento de rea de Trabajo

Rutas Alternas
Control de Ruidos
Eliminacin de Material excedente
Almacenamiento de materiales
Control de Agentes Contaminantes
Limpieza de la Obra

e) Control de Seguridad

f)

Control de Accidentes de Obra

Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional,
tcnico, administrativo, obrero y otros)
Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra
Verificacin de Facilidades de Emergencias Mdicas
Informe de Accidentes
Procedimientos de Emergencia

Control Econmico Financiero

Control de los Adelantos Directo y para Materiales

Formulacin de Adicionales y/o Deductivos de Obra
Anlisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociacin con el
Contratista
Control del Cronograma Valorizado y Real
Control de Cartas Fianzas
Control de Pago de Valorizaciones
Control de Materiales de Construccin.

g) Otras actividades:

2.4.

Constatar el replanteo general de la obra.

Programar y coordinar reuniones peridicas con el Residente de Obra.
Asistir y participar en las reuniones que organice LA ENTIDAD.,
relacionados con la ejecucin de la obra.
Aprobar previa coordinacin con el rea usuaria designada por la
Entidad, de la conformidad de equipos y mobiliario a proporcionar por el
Contratista, coordinar, modelos, colores, etc.
Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se
hayan efectuado.
Sostener con los representantes de la Unidad de Gestin de la
Secretaria General de la PCM una permanente comunicacin sobre el
estado de la obra y el desarrollo del Contrato.
Valorizar mensualmente la obra, ejecutada segn presupuesto del
proyecto, sustentndolo con la documentacin tcnico administrativa
que la respalde (sustento de Metrados, planos, resumen de ensayos,
etc.)
Remisin de los informes especiales para la ENTIDAD. cuando este los
requiera o las circunstancias lo determinen.
Revisin y verificacin de los equipos a ser adquiridos por el contratista,
que estas cumplan las especificaciones tcnicas del expediente tcnico.
Coordinar los trabajos de preinstalacin de equipos que requieran de
dicho proceso.
Supervisar la calidad de los mobiliarios y equipos complementarios.
Verificar que las garantas de los equipos que presente el contratista
sean las mismas que ofertan los fabricantes.
Realizar las pruebas de funcionamiento y protocolo de los equipos de la
obra.
Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato.
Copia de este archivo ser entregado a la ENTIDAD con la Liquidacin
de Obra.
Vigilancia de que la obra se mantenga bien iluminada durante los
posibles trabajos nocturnos.

ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIN DE LA OBRA:

Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra

Revisin del Expediente Tcnico
Conocimiento del Expediente Tcnico
Revisin de la Ingeniera Bsica
Apertura del Cuaderno de Obra
Permisos

Otros
Informe de Revisin del Expediente Tcnico aprobado.
Revisin de la Oferta Tcnico Econmica del Contratista

Precios Unitarios Ofertados o de Obra

Cronograma de Obra
Cronograma de Adquisicin de Materiales
Cronograma de Uso de Equipos
Verificacin de Rendimientos
Cumplimiento de Seguros de Obra
Revisin del Programa de Obra
Revisin del Plan de Seguridad de Obra
Documentacin del Ingeniero Residente as como del Plantel de Profesionales
destacados en Obra.
Informe de Revisin de la Propuesta Tcnico Econmica del Contratista.

Como resultado de la evaluacin in situ y la verificacin de la concordancia del

expediente tcnico y propuesta tcnica - econmica de la obra, el supervisor
deber proponer modificaciones al proyecto original, si fuera necesario; Tambin,
debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia
de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente tcnico por
vicios ocultos o por solicitud de la entidad.

2.5.

RESPONSABILIDADES DE LA SUPERVISIN
A continuacin se listan las responsabilidades generales de EL
SUPERVISOR, es decir de CONAMAPP ASESORES E.I.R.L, para cuyo
efecto cada profesional que conforma el equipo de supervisin, se esforzar
para cumplir con todas las exigencias y funciones que le corresponden,
evitando en todos los casos las situaciones de incumplimiento que daran
lugar a las penalidades, lo que de ocurrir ser responsabilidad directa de los
profesionales involucrados, sea individual y/o grupal segn corresponda:
a) EL SUPERVISOR ser responsable de la calidad de los servicios que
preste, y de velar que la obra se ejecute con ptima calidad, en
concordancia con lo estipulado por el Artculo 50 de la Ley de
Contrataciones del Estado, para lo cual mantendr su presencia
permanente en la obra.
b) EL ASISTENTE DEL SUPERVISOR ser responsable de la revisin del
proyecto, asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que
efecte para optimizar y mejorar la calidad del Proyecto Original.
c) EL SUPERVISOR ser responsable de la entrega de valorizaciones, de
la entrega de la documentacin para la Liquidacin de la Obra, de la
Liquidacin del Contrato de Supervisin, en los plazos y condiciones
fijados en el Contrato.
d) EL SUPERVISOR controlar y exigir el cumplimiento de los Programas
de Avance de Obra y deber requerir al Contratista que adopte las
medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Asimismo, exigir al

Contratista el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene

industrial.
e) EL SUPERVISOR deber ejercer un control permanente sobre la
vigencia de las Cartas Fianzas del CONTRATISTA, comunicando a la
Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin.
f)

Es responsabilidad de EL SUPERVISOR que la Amortizacin del

Adelanto directo otorgado al CONTRATISTA se efectu regularmente en
las valorizaciones de las Obra; controlando que el adelanto sea
amortizado totalmente, en las valorizaciones correspondientes, dentro
del Plazo vigente de ejecucin de la Obra.

g) Ejecutar el control fsico, administrativo, econmico, legal y contable de

la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y
valorizacin de las cantidades de la obra ejecutada, mediante la
utilizacin de aplicativos informticos. Paralelamente a la ejecucin de la
Obra, EL SUPERVISOR verificar y controlar las modificaciones de
metrados de la obra autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con
los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las
partidas conformantes del presupuesto de obra, as como ir
progresivamente practicando la pre-liquidacin de obra, de tal manera
de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al
avance de obra, los mismos que sern presentados en la recepcin de
la obra, firmados por el Residente y EL SUPERVISOR.
h) EL SUPERVISOR ser responsable de la entrega de valorizaciones,
adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de
obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los
documentos contractuales.
i)

Informar o asesorar en asuntos concernientes a la Ejecucin de la obra

cuando lo requiera LA ENTIDAD.

j)

Participar como miembro del Comit de Recepcin de Obra, debiendo

supervisar la subsanacin de observaciones que formule el Comit de
Recepcin, hasta la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.

k) Entregar las planos de post construccin o replanteo de la obra,

debidamente visados por l mismo y el Residente de obra.
l)

Es responsabilidad del SUPERVISOR controlar el cumplimiento de los

Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las
medidas necesarias para lograr su cumplimiento, as como exigirle el fiel
cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral / Industrial.

A continuacin se describen las responsabilidades y funciones por reas

especializadas:
m) Jefe de Supervisin:

(1) Es el responsable tcnico de la ejecucin de la Obra; deber realizar

el seguimiento del cronograma de ejecucin y deber realizar informes
semanales del avance de la obra.
(2) Propondr mejoras para el mejor desarrollo de la supervisin en
coordinacin con la Entidad y el Contratista.

n) Asistente de Supervisor:
(3) Asistir al Jefe de la Supervisin en sus actividades a realizar.
(4) Llevar el control administrativo y operativo de la labor de supervisin,
y mantendr coordinaciones directas con el rea tcnica de
CONAMAPP ASESORES EIRL.

o) Especialista en Soldadura:
(5) Tendr a su cargo los procedimientos de soldadura, supervisar la
correcta ejecucin de los mismos y efectuar las pruebas necesarias
que aseguren la calidad de la soldadura en la obra.

p) Ingeniero Mecnico:
(6) Supervisar la instalacin y puesta en marcha de los equipos
mecnicos e hidrulicos de la embarcacin, y efectuar el protocolo
de pruebas de dichos equipos.
(7) Supervisar la instalacin del sistema de frio para la cmara de
enfriamiento para alimentos.
(8) Supervisar la implementacin de la sala de mquinas.

q) Especialista en instalaciones de equipos elctricos y electrnicos en

embarcaciones:
(9) Supervisar la instalacin de equipos, tableros elctricos y dems
componentes de la embarcacin, as como de su adecuada puesta en
marcha; y efectuar tambin el protocolo de pruebas de dichos
equipos.

r) Ingeniero Sanitario:
(10)Supervisar la instalacin del sistema sanitario de la embarcacin, as
como proponer mejoras del mismo en coordinacin con la entidad y el
contratista.

s) Especialista Ambiental:
(11)Supervisar el cumplimiento de la normativa ambiental y la
preservacin del medio ambiente.

2.6.

ACTIVIDADES DE RECEPCIN DE LA OBRA, REVISIN DE

LIQUIDACIN DE OBRA, INFORME FINAL Y PRESENTACIN DE
LIQUIDACIN DE CONTRATO DE SUPERVISIN.
Fecha de recepcin de Obra

a) Comunicacin de Recepcin de Obra a La Entidad, conforme a los plazos

establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
b) Presentar el Informe de Situacin de la Obra
c) Solicitar la conformacin de Comit de Recepcin
Previo a la recepcin de Obra
d) Revisin de los Planos de post construccin de la Obra
e) Revisin de los Metrados de Obra
f) Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra
Durante la recepcin de la obra
g)
h)
i)
j)

Suscripcin del Acta con Observaciones, si fuera el caso.

Supervisin del Levantamiento de las Observaciones, si fuera el caso.
Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Entidad
Recepcin Final de Obra

Liquidacin de Obra
k)
l)
m)
n)

3)

Conformidad de los Planos de Post construccin

Conformidad de los Metrados de Obra
Conformidad de la Memoria Descriptiva
Revisin, conformidad y/o reformulacin de la Liquidacin de Obra presentada
por el contratista o elaboracin de la liquidacin de obra, si fuera el caso.

NORMAS AMBIENTALES
Todos los profesionales que conforman el equipo de supervisin, debern exigir y
cumplir con las normas ambientales que se describen a continuacin, para lo cual
en base a las definiciones generales siguientes efectuar la supervisin empleando
los cuestionarios del anexo ( ):
MEDIDAS DE PREVENCIN, MITIGACIN O CORRECCIN DE LOS IMPACTOS
AMBIENTALES
La ejecucin del Proyecto Plataforma Itinerante de Accin Social comprender
diversas actividades entre las que se encuentran construccin de la embarcacin y
funcionamiento de la plataforma itinerante, etc.
Estas actividades generarn impactos ambientales en el rea de influencia de las
obras y funcionamiento, por lo que es necesario la elaboracin de programas de
prevencin, mitigacin o correccin de los impactos ambientales negativos.
MEDIDAS GENERALES DEL PROGRAMA DE PREVENCIN Y MITIGACIN
AMBIENTAL
Las medidas contempladas, de carcter general, que se debern tener en cuenta
durante la ejecucin de las obras son:

Todo el personal involucrado en el Proyecto tendr conocimiento de las

medidas de manejo implementadas.

El personal a cargo de las labores de construccin, deber conocer y cumplir

las directivas y requerimientos sobre salud, seguridad y programas
ambientales para las actividades del Proyecto.

Los equipos, maquinarias, materiales que se utilizarn en el Proyecto

cumplirn con las especificaciones tcnicas de control del fabricante que
incluye pruebas e inspecciones. Estos debern contar con certificados de
conformidad o registros de mantenimiento.

La empresa o el contratista, si hubiera, debern contar con un Supervisor

Ambiental y de Seguridad durante la ejecucin del Proyecto.

El personal involucrado en el Proyecto estar capacitado en temas de salud

e higiene ocupacional.

El manejo de los residuos slidos generados se realizar de acuerdo a lo

sealado en el Reglamento de la Ley General de Residuos Slidos.

PROGRAMA DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y/O CORRECTIVAS

Las medidas preventivas y/o correctivas buscarn evitar y/o mitigar los impactos
negativos generados por el Proyecto.
4)

NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Todos los profesionales que conforman el equipo de supervisin, debern exigir y
cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacional segn la Ley N 29783, su
Reglamento y modificatorias), para lo cual emplear los cuestionarios del anexo ( )
conforme a las deficiniciones generales siguientes:

Empleo y uso correcto del equipamiento de proteccin personal EPP adecuados,

Identificacin de los responsables idneo sobre Gestin de la Seguridad, incluido el

comit,

Existencia del Manual de Seguridad,

Vigencia de la Poltica de Seguridad de la Empresa,

Existencia del Reglamento de seguridad del trabajo,

Existencia del legajo de normas sobre seguridad en el trabajo,

Existencia del registro de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos,

Registro de los controles de auditoras sobre riesgos y accidentes de trabajo,

Exmenes mdicos ocupacionales (antes, durante y despus),

Registro de las Inducciones de Seguridad permanente,

Programa anual de simulacros y prcticas en fro,

Estadstica de atenciones mdicas y fatalidades,

5)

Seguro contra todo tipo de riesgos - SCTR

Otros vinculados a la seguridad y salud ocupacional,

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD

Todos los profesionales que conforman el equipo de supervisin, debern exigir y
cumplir con las normas y procedimientos de calidad exigidos, para lo cual emplear
los cuestionarios del anexo ( ), acorde con las deficiniciones generales siguientes:

6)

Norma interna referido a la poltica de calidad,

Identificacin de los procesos productivos y/o de servicios (procesos

constructivos, etc.)

Medicin de la productividad y desempeo laboral,

Poltica de capacitacin del personal,

Aseguramiento de las conformidades de recepcin y entrega de materiales,

etc.

Procedimientos de control de errores y correcciones,

Registro de ocurrencias de ingeniera (cuaderno de obras),

Existencia del manual de procedimientos de calidad,

Otros

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE GESTIN ADMINISTRATIVA Y LOGSTICA

Todos los profesionales que conforman el equipo de supervisin, debern exigir y
cumplir con las normas y procedimientos de administracin y logstica exigidos, para
lo cual emplearn los cuestionarios del anexo ( ), acorde con las deficiniciones
generales siguientes:

7.

Control de Inventarios,

Poltica de pagos y atencin a proveedores y clientes,

Gestin documentaria administrativa contable,

Gestin y control de almacenes,

Programa de aseguramiento de la identidad de proveedores y clientes,

Otros

SANCIONES Y PENALIDADES
Las penalidades sern de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 165 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. A continuacin se listan las
otras penalidades aplicable en caso se detecte incumplimientos o faltas a los
procedimientos establecidos.

OTRAS PENALIDADES

MULTA (S/.)

01

INCUMPLIMIENTO EN LA ELABORACIN DE LOS INFORMES

MENSUALES ACORDE AL CRONOGRAMA DE LA SUPERVISIN:
Por cada da de atraso, despus de DOS (2) das de haberse cumplido
con los trabajos

0.5% del Valor

Contratado

02

INCUMPLIMIENTO EN LA ELABORACIN DEL INFORME DEL

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DE LA OBRA CON TODOS
LOS COMPONENTES SOLICITADOS EN EL EXPEDIENTE TCNICO:
Por cada da de atraso, despus de DOS (2) das de haberse cumplido
con los trabajos

0.5% del Valor

Contratado

03

SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACIN

Cuando el Supervisor no cumpla con exigir al Contratista que cuente con
los dispositivos de seguridad en la obra, tanto peatonal o vehicular
incumpliendo las normas, adems de las sealizaciones solicitadas por el
Supervisor. La multa diaria por cada vez que la Entidad lo detecte la falta
ser de:

3% del Valor
Contratado por la
obra

04

POR AUSENCIA DE LOS PROFESIONALES

Cuando los Profesionales Propuestos para conformar el equipo de
Supervisin durante la ejecucin de la obra, no se encuentren laborando,
de acuerdo a su Tiempo de permanencia-porcentaje % de participacin
establecido en las Bases. La multa por cada da de ausencia de cada uno
de los profesionales , siendo esta penalidad por cada profesional que se
haya detectado su inasistencia a laborar , ser de:

3% del Valor
Contratado por
cada profesional
ausente

05

POR CAMBIO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS SIN

AUTORIZACIN DE LA ENTIDAD:
Cuando los Profesionales Propuestos para conformar el equipo de
Supervisin durante la ejecucin de la obra, haya sido reemplazado sin
autorizacin de la Entidad. La multa por cada da de ausencia del
profesional propuesto acreditado a la Entidad ser de:

5% del Valor
Contratado

06

INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.Cuando el Supervisor no cumpla con dotar a su personal de los elementos
de seguridad y la indumentaria requerida para obra. La multa por cada
profesional que no cuente con los elementos mencionados la multa por
da ser de:

1% del Valor
Contratado

07

ENTREGA DE INFORMACIN INCOMPLETA.- Cuando el Supervisor

entregue documentacin incompleta o mal elaborada en cuanto a la
inadecuada aplicacin de lo estipulado en la Ley de Contrataciones y su
Reglamento a la Entidad, incluso habiendo emitido informe de aprobacin
de la documentacin entregada, perjudicando el trmite normal de los
mismos (Adicionales, Valorizaciones, solicitud de adelantos, ampliaciones
de plazo u otros). La multa ser por cada vez que se devuelva el
documento mal elaborado o incompleto que impida el trmite
documentario

5% del Valor
Contratado

OTRAS PENALIDADES

MULTA (S/.)

08

CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL

DE LA EJECUCIN DE LA OBRA.- Cuando el Supervisor no haya
requerido va cuaderno de obra que Contratista cumpla con entregar el
Calendario Valorizado y el Calendario de adquisicin de materiales,
adecuado a la fecha de inicio del plazo de la obra contractual, en un plazo
de 48 horas de la entrega de que se haya dado inicio al plazo contractual
de ejecucin de la obra. La multa diaria ser de:

0.5% del Valor

Contratado

09

EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TCNICA.- Cuando el

Supervisor no presente los equipos declarados en la Propuesta Tcnica o
estos no se encuentren operativos al 100%. La multa diaria ser de:

0.1% del Valor

Contratado

8.

PROCEDIMIENTOS TCNICOS / ADMINISTRATIVOS

8.1

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DE LA LABOR DE SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN
Todo el personal que conforman el equipo de Supervisin del Consorcio
PIAS MORONA, sern desginados y presentados ante el constructor con
documento de nombramiento; su ingreso al Astillero ser 30 minutos antes
del inicio regular de las operaciones del Astillero, y su salida ser 30 minutos
posterior a la hora de salida de los trabajadores del proyecto PAS
MORONA.
Todo el equipo de Supervisin, deber asistir a su Centro de Trabajo
correctamente equipado, con el traje y los equipos de seguridad industrial
personal correspondiente, siendo estos:
Traje (Hombres y Mujeres):

Equipo de Seguridad:

Pantaln Jeen color azul, Camisa manga

larga color plomo plata, estampado con el
logo de la empresa; se recomienda correa de
cuero con hebilla.
Casco blanco con logo de la Empresa,
Botas de cuero Dielctricos con punta de
bakelita reforzada,
Anteojos: Color negro oscuro para proteccn
solar y de soldadura, Proteccin Auditiva
instalable al casco personal, Guantes:
portarn dos pares de guantes, uno de cuero
flexible y otro de hilo para las labores propias
de inspeccin y supervisin.

Todos los profesionales vinculados y/o asignados al proyecto PIAS

MORONA para supervisin, debern antes de visitar la zona de trabajo,
someterse a un examen mdico ocupacional, lo que se repetir a su salida
del proyecto de supervisin. El examen mdico ocupacional incluye las
vacunas contra enfermedades tropicales exigidas por ley, asi como el seguro
contra todo tipo de riesgos SCTR.

La permanencia de los Supervisores en obra es de exigencia permanente,

salvo para aquellos que cumplirn labores especficas como los de
soldadura, sanitario y ambientalista entre otros,
La labor de supervisin se conducir siguiendo los lineamientos y conceptos
de la auditora, para lo cual se emplearn formatos estndares de
inspecciones y/o reconocimientos propios de la construccin naval, los que
se usarn durante cada labor de verificacin que se efecte tomando como
referencias los expedientes tcnicos respectivos.
Todo hallazgo u observacin ser registrada en los formatos
correspondientes, las que sern evaluados en el acto por el equipo de
supervisin, cuyo resultado lo coordinarn de forma directa con la Gerencia
de CONAMAPP ASESORES, determinando as la accin correctiva ms
acertada, de tal forma que beneficie y dinamice la ejecucin del proyecto
PIAS MORONA.
Toda ocurrencia y/o novedad sobre la labor de supervisin, ser reportada en
principio a CONAMAPP ASESORES, quien previa evaluacin determinar su
formalizacin y comunicacin a la ENTIDAD, requirindose para ello cuidar
los tiempos, la calidad e idoneidad de la informacin a reportar.
8.2

PROCEDIMIENTOS TCNICOS
La labor de supervisin comprende las acciones de verificacin del proceso
constructivo, de tal modo que sta se ejecute respetando de modo estricto
toda la documentacin tcnica del proyecto prieviamente aprobrada, tales
como los planos de Ingeniera Naval en general, Ingeniera de Diseo y
Detalle, Memoria Descriptiva, etc.
De no existir documentacin tcnica disponible, o si sta no reflejara los
objetivos del proyecto, el Supervisor Jefe deber sentar registro de esta
novedad, y en adicin gestar la mejor alternativa de solucin para en
coodinacin con Gerencia de CONAMAPP ASESORES EIRL reportarlo a la
entidad, para su aprobacin inmediata, garantizando de esta manera la no
paralizacin de la construccin.

8.3

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
El equipo de supervisin est facultado para atender consultas de rden
tcnico, previa coordinacin directa y oportuna con el staff de asesores de
CONAMAPP ASESORES EIRL; para las otras especializaciones como
administrativo, legal y financiero contable, reportar la novedad y/o consulta
al Coordinador Administrativo designado por Gerencia de CONAMAPP
ASESORES, quien efectuar las gestiones necesarias para atender el
requeirmiento de forma eficiente y efectiva.
El equipo de supervisin est facultado para exigir el retiro de trabajadores
y/o empresas contratadas por el constructor, que infrinjan las normas de

seguridad y salud ocupacional, medio ambiente, tica y buenas costumbres;

en todos los casos aplicar criterio y buen tino para la toma de decisiones,
informando del hecho a Gerencia de CONAMAPP; por ejemplo:
-

No est permitido el ingreso a obra de trabajadores que no tengan el

equipo de seguridad reglamentario,
No est permitido el ingreso a obra de trabajadores en estado etlico, sea
cual fuere la cantidad de alcohool ingerido, mucho menos si presenta
indicios de ser o de haber consumido estupefaciente alguno,
El acceso a obra es con la debida identificacin y autorizacin del
contratista,
Todos los trabajadores estn obligados a respetas las marcas y
sealizaciones establecidos en la zona de trabajo,

PROGRAMACIN DE ENTREGABLES DE LA SUPERVISIN:

ENTREGA
BLE

CONTENIDO
1. INFORME DE REVISIN DEL
EXPEDIENTE TECNICO
2. INFORME DE REVISIN DE
LA LISTA DE

PRIMER

RECOMENDACINES Y SU

INFORME

LEVANTAMIENTO POR
PARTE DEL SIMAI.
3. INFORME DE REVISIN DEL
ESTADO DE AVANCE DE

SEGUNDO
INFORME

OBRA.
1. DOCUMENTACIN TECNICA
DE LA MODIFICATORIA DEL
CASCO
2. INFORME TECNICO DE
VALIDACIN DE LOS
PROCESOS
CONSTRUCTIVOS DE LA
MODIFICACION DEL CASCO
3. INFORMES DE CONTROLES
DE CALIDAD DE PROCESOS

OCTUBR

NOVIEMB

DICIEMB

ENERO

FEBRERO

E 2014

RE 2014

RE 2014

2015

2015

CONSTRUCTIVOS.
4. INFORME DE CONTROL DE
CALIDAD DE MATERIALES.
1. DOCUMENTACIN TECNICA
DE LA CONSTRUCCION DEL
CASCO Y LA
SUPERESTRUCTURA.
2. INFORME TECNICO DE
VALIDACIN DE LOS
PROCESOS
TERCER

CONSTRUCTIVOS DE LA

INFORME

CONSTRUCCIN DEL
CASCO Y
SUPERESTRUCTURA
3. INFORMES DE CONTROLES
DE CALIDAD DE PROCESOS
CONSTRUCTIVOS.
4. INFORME DE CONTROL DE

CUARTO
INFORME

CALIDAD DE MATERIALES.
1. INFORME TECNICO DE LA
CONSTRUCCIN DEL
PONTON.
2. INFORME TECNICO DE LA

CONSTRUCCIN DEL BOTE

AUXILIAR
3. INFORME TECNICO DE LA
CONSTRUCCION DE LA
LANCHA AMBULANCIA.
4. DOCUMENTACIN TECNICA
DE LA LIQUIDACION DEL
PRIMER ENTREGABLE.
1. DOCUMENTACIN TECNICA
DE LOS SUMINISTROS DE
EQUIPOS Y SISTEMAS PARA
LA PLATAFORMA.
2. REVISIN DE LA
DOCUMENTACIN TECNICA
QUINTO

DE LOS EQUIPOS Y

INFORME

SISTEMAS DE LA
PLATAFORMA (ESTUDIOS
DEFINITIVOS).
3. INFORME TECNICO DE LA
INSTALACIN DE EQUIPOS
Y SISTEMAS DE LA

SEXTO

PLATAFORMA.
1. PROTOCOLOS DE PRUEBAS

Y PUESTA EN MARCHA.
2. DOCUMENTACIN TECNICA
DEFINITIVA DE LOS
INFORME

EQUIPOS Y SISTEMAS.
3. DOCUMENTACIN TECNICA
DE LIQUIDACIN DEL
SEGUNDO ENTREGABLE.
1. DOCUMENTACIN TECNICA
DE LA OBRA.
2. PLANOS DE REPLANTEO

INFORME
FINAL

APROBADOS.
3. PLANOS COMO
CONSTRUIDOS
4. LIQUIDACION CONTABLE
DE LA OBRA
5. ACTAS DE CONFORMIDAD
DE OBRA

HITOS DE PAGOS:

Pagos o
Valorizaciones

1ra Valorizacin
2da Valorizacin
3ra Valorizacin
4tra Valorizacin
5ra Valorizacin
6ta Valorizacin
Liquidacin

Entregables

Costo
mensual
del
servicio

IGV 18 %

Fecha de
pago
Fechas
estimad
de
o (10
Costo
presenta das de
total
cin del
revisin
Informe y 15 das
para el
pago)
S/. 05/11/201 30/11/20

S/.

S/.

de Avance
2dor Informe

70,595.34
S/.

12,707.16
S/.

83,302.50
S/.

4
14
21/11/201 16/12/20

de Avance
3er Informe

70,595.34
S/.

12,707.16
S/.

83,302.50
S/.

4
14
01/12/201 26/12/20

de Avance
4to Informe

70,595.34
S/.

12,707.16
S/.

83,302.50
S/.

4
14
17/12/201 11/01/20

de Avance
5to Informe

70,595.34
S/.

12,707.16
S/.

83,302.50
S/.

4
15
29/12/201 23/01/20

de Avance
6ta Informe

70,595.34
S/.

12,707.16
S/.

83,302.50
S/.

4
15
30/01/201 24/02/20

de Avance
Informe

70,595.34
S/.

12,707.16
S/.

83,302.50
S/.

5
15
27/02/201 24/03/20

Final

47,063.56
S/.

8,471.44
S/.

55,535.00
S/.

470,635.5

84,714.4

555,350.0

1er Informe

TOTAL

15