Modelos de Auditoria

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LOS MODELOS DE AUDITORA PARA DIAGNSTICOS DE ENTORNO.

Los sistemas de anlisis ambiental se emplean para observar las tendencias en la


Opinin Pblica y advertir los acontecimientos del entorno sociopoltico que pueden
tener una influencia significativa sobre la organizacin.
La esencia de la auditora de entorno, entendida como la investigacin propia de la
gestin de conflictos potenciales, puede resumirse en dos extremos:
a) La identificacin anticipada de temas potencialmente conflictivos de posible impacto
futuro sobre una organizacin.
b) Una respuesta estratgica diseada para mitigar o sacar partido a sus potenciales
consecuencias.
Investigacin de la Opinin Pblica
La orientacin de la opinin indica la cualidad del tipo de predisposicin. La finalidad
de esta prctica se centra en descubrir la opinin de los pblicos internos o externos
sobre determinada situacin o problema que est siendo investigado, enfatizando su
significacin en la calidad del pblico entrevistado y no en la cantidad
-caracterizndose, por consiguiente, como una investigacin cualitativa.
Investigacin de issues
La gestin de conflictos7 potenciales, issues management, se define por las
estrategias de comunicacin y de relacin utilizadas para influir en el ciclo vital de un
tema pblico. Su propsito esencial es el de investigar el entorno de la organizacin y
solucionar los posibles problemas, temas o issues, cuando se detectan sus primeros
indicios. Su naturaleza preventiva indicara el papel esencial de las relaciones pblicas
a la hora de ejecutar una estrategia de este tipo.
INDICADORES
Tendencias Sociales

TCNICAS
El mtodo Delphi

Ciclos econmicos

La matriz de impactos cruzados

Agendas polticas

El mtodo de escenarios

Movimientos culturales
Desarrollo tecnolgico
Estado del medioambiente
Estrategias de la Competencia
Seguridad

Calidad de las relaciones


Calidad del producto o servicio

LOS MODELOS DE AUDITORA PARA DIAGNSTICOS DE PERCEPCIONES


La doble finalidad de esta categora de anlisis es, por un lado, la de definir a los
pblicos y, por otro lado, la de determinar la manera en que estos pblicos perciben y
valoran la organizacin.
Auditoria de Cultura de Empresa

Valores

INDICADORES

MTODOS
Mtodo etnogrfico

Actuaciones simblicas

Organizational Development

Fundacin
Competencia
Smbolos
Ritos
Mitos y tabes
Seguridad
Historia organizacional
Signos
Auditoria de Identidad Corporativa
INDICADORES
Cultura corporativa

MTODOS
Mtodos de anlisis del estudio global

Polticas de RRHH

IC

Clima interno

- Mtodo de la telaraa de Bernstein


- Mtodo de la estrella de Lux
- Escalada de van Rekom
- Test Mannheimer de IC de Keller
Mtodos de anlisis de los elementos
individuales del mix de IC
- Estudios de clima organizativo OCIPO
- Rotterdam Organizational Identification
Test
- Estudios de clima organizativo
- Audits de comunicacin
- Audits de servicios

- Audits de diseo grfico

Auditoria de Imagen Corporativa

Notoriedad

INDICADORES

MTODOS
Mtodos de anlisis del estudio de la

Contenido de la imagen

imagen de una organizacin en particular:

Fuerza de la imagen

- Barmetro de imagen corporativa


- Modelo AICA de motivacin
- La tcnica CS (NSS)
- Modelo de la Agrupacin natural
- El mtodo de clasificacin de fotos
- El mtodo SERVQUAL
Modelos que valoran la imagen de un
colectivo de organizaciones:
- Las listas de impacto
- El observatorio permanente de imagen
corporativa (OPIC)
- El barmetro de la confianza y la
credibilidad (Trust Barometer)

LOS MODELOS DE AUDITORA PARA DIAGNSTICOS DE LA COMUNICACIN


Proceso de diagnstico que tiene como propsito examinar y mejorar los sistemas y
prcticas de comunicacin interna y externa de una organizacin en todos sus niveles.
Se disea para conseguir una fotografa de las necesidades de comunicacin, sus
polticas, prcticas y capacidades, y para descubrir datos que permitan a los directivos
tomar decisiones econmicas e informadas sobre los objetivos futuros de la
comunicacin de la organizacin.
Auditoria de Comunicacin Interna
INDICADORES

MTODOS

Comprensin

Mtodos de anlisis del estudio de la

Cohesin

imagen de una organizacin en particular:

Intercambio

- Barmetro de imagen corporativa

Autoafirmacin

- Modelo AICA de motivacin


- La tcnica CS (NSS)
- Modelo de la Agrupacin natural
- El mtodo de clasificacin de fotos
- El mtodo SERVQUAL
Modelos que valoran la imagen de un
colectivo de organizaciones:
- Las listas de impacto
- El observatorio permanente de imagen
corporativa (OPIC)
- El barmetro de la confianza y la
credibilidad (Trust Barometer)

Auditoria de Comunicacin Externa


INDICADORES
Ratios de gestin

MTODOS
Cuestionarios y entrevistas

Consumo de recursos

Diagnsticos y anlisis de redes de

Desviacin presupuesto

comunicacin

Errores, defectos, quejas o retrasos

Experiencias crticas de comunicacin

Eficiencia

Nivel de calidad

Communication

Anlisis

ECCO

(Episodic

Channels in Organizations) o anlisis de


transmisin de mensajes
Focus groups

Observacin directa
Anlisis de productos de comunicacin

LOS MODELOS DE AUDITORA PARA DIAGNSTICOS SOCIALES


El concepto de empresa, ms all de la maximizacin de beneficios, hoy en da se
orienta a ser un agente social de promocin de sus trabajadores; satisfaccin de sus
clientes; y consolidacin de su funcin social en el entorno en el que interacta.
Esta manera de atender por parte de la organizacin sugiere una triple cuenta de
resultados: econmica, medioambiental y social. En la medida en que sta sea
positiva, indicar el grado en que una empresa es socialmente responsable.
Auditoria de Responsabilidad Social Corporativa
INDICADORES
Impacto econmico

MTODOS
El Social Accounting

Impacto medioambiental

El Social Accountability SA8000

Impacto social

La SGE 21 2008
Dow Jones Sustainability Indexes
Global Compact
Global reporting Initiative (GRI)

MODELO HIPOTTICO DE AUDITORA GLOBAL DE RELACIONES PBLICAS


El modelo hipottico se concentra en primer lugar en delimitar y definir el problema, la
situacin o el asunto a tratar, preocupacin que motiva el encargo de la auditora.
Inmediatamente despus, recaba informacin de los antecedentes que contextualizan
y estn directamente vinculados con la relacin que se desea estudiar: el entorno, los
pblicos implicados y la comunicacin.

Una vez se posee esta informacin sigue el proceso con el diseo y la posterior
aplicacin de un trabajo de campo. Este trabajo de campo, es decir, la auditora de
Relaciones Pblicas propiamente dicha, ha de perseguir obtener la informacin sobre
los indicadores de la calidad de la relacin que permitan valorar la actuacin de la
actividad relacional.
Cuenca concluye su modelo haciendo hincapi en dos requerimientos a tener en
cuenta antes del proceso de auditora:
El anlisis del entorno de la organizacin. Se trata un ejercicio anterior al proceso
auditor puesto que contribuye al necesario conocimiento del contexto en el que estn
inmersos la organizacin y los pblicos, y es de gran utilidad en el diseo de una
auditora.
Mapas de conocimiento. Antes de la planificacin de una auditora, se necesita por
un lado el mapa de los pblicos internos y externos a la organizacin con un
exhaustivo anlisis de los diferentes perfiles; y por otro, un mapa y estudio detallado
de los soportes de comunicacin y de los mensajes que en esos momentos coexisten
y se difunden.

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