Organización Empresarial, Elementos, Enfoque y Clasificación
Organización Empresarial, Elementos, Enfoque y Clasificación
Organización Empresarial, Elementos, Enfoque y Clasificación
YUCATN
Organizacin
empresarial,
elementos, enfoques
y clasificacin
Administracin
Financiera
Licenciatura en
Turismo
FACULTAD DE CIENCIAS
ANTROPOLGICAS
NDICE
1. LA NATURALEZA Y EL PROPSITO DE UNA ORGANIZACIN3
1.1. La Organizacin y sus teoras..4
1.2. Qu es una organizacin? ..4
1.3. Modalidades de las organizaciones..5
1.4. Empresa como organizacin....5
1.5. Enfoques a nivel Macro organizacin y Micro organizacin....5
1.6. La Funcin Organizativa...6
2. VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN....7
3. UNIDADES DE LA ORGANIZACIN....7
4. RELACIONES DE AUTORIDAD.....8
4.1. Diferentes tipos de autoridad...9
5. DESCENTRALIZACIN DE LA AUTORIDAD..10
5.1. Caractersticas de los niveles.....11
6. SISTEMA Y PROCESO DE CONTROL..11
7. TCNICAS ESPECIALES DE CONTROL.....12
8. CONTROLES BSICOS DE UNA ORGANIZACIN....13
8.1. Qu es un Control? ..13
8.2. Pasos y tareas bsicas del control.13
8.3. Clasificacin del control.14
9. Bibliografa.15
10. Referencias bibliogrficas16
1. LA NATURALEZA Y EL PROPSITO DE UNA ORGANIZACIN
adecuados que se relacionan entre s y funcionan para alcanzar una finalidad determinada
que puede ser tanto lucrativa como no lucrativa. (Bueno, 2007) Entonces tenemos que una
Organizacin es cualquier grupo de personas que buscan tanto objetivos lucrativos como
no lucrativos.
Las organizaciones pueden clasificarse segn sus caractersticas en tres tipos:
Persona Fsica.- Se refiere a un negocio posedo por un solo individuo. Entre
sus ventajas podemos apuntar, son constituidas de forma sencilla y poco costosa,
todas las ganancias de la empresa se acumulan en el ingreso del propietario, por
lo cual se encuentran sujetas a los impuestos sobre ingresos personales, sea que
inviertan en su negocio o de plano se retiren. Sus principales limitantes son: es
muy difcil que una persona fsica obtenga grandes sumas de dinero, el dueo
tiene toda la responsabilidad de las deudas del negocio, adems la vida de dicha
empresa est limitada a la de su propietario.
Asociacin.-Cuando dos o ms personas se asocian para administrar un negocio.
Su principal ventaja es su bajo costo y facilidad de formacin. Sus desventajas
son: responsabilidad ilimitada, no es permanente, dificultad de transferencia de
propiedad y dificultad de obtener grandes sumas de efectivo.
Corporacin.- Es una entidad legal creada por un estado. Es autnoma y
distintiva de sus propietarios y administradores. Es esta misma independencia
que le otorga sus principales ventajas: vida ilimitada, fcil transferencia de
propiedad,
responsabilidad
limitada.
Sus
ventajas
en
este
caso
1.4.
personas con los medios necesarios y adecuados que se relacionan entre s y funcionan para
alcanzar una finalidad determinada que puede ser tanto lucrativa como no lucrativa (Bueno,
2007). En sentido tcnico, es un sistema sociotcnico abierto ya que se mezclan las
relaciones del valor provenientes de la tecnologa y del comportamiento y comunicacin de
quienes integran dicha organizacin.
1.5.
Hasta este apartado hemos conocido lo que es una organizacin, sus clasificaciones
en persona fsica, asociacin y corporacin. Es ms hemos analizado las teoras que forman
parte del conocimiento del tema, por lo que ahora nos concierne el aprender sus diferentes
enfoques y los elementos que los componen. La Organizacin se divide en dos enfoques:
macro organizacin y micro organizacin.
Enfoque Macro organizativo: Este es el conjunto de relaciones que disean la
estructura bsica de la empresa o que integran las unidades fundamentales que lo
componen. Tambin se compone de las redes de flujo que disean la estructura de
la empresa como organizacin. Sus elementos son los siguientes: variables
causales (contexto, entorno, sector, tecnologa, tamao, antigedad) y
variables resultantes (eficiencia productiva, satisfaccin de los partcipes,
adaptacin y aprendizaje o desarrollo organizativo.
Enfoque Micro organizativo.- Se entiende como enfoque micro organizativo el
conjunto de relaciones entre los elementos del sistema o de cada subsistema, y sus
variables que integran los flujos principales en cada unidad y que explican el
comportamiento de los elementos. Se componen de variables causales
relacionadas a aspectos personales (actitud, aptitud, habilidad, expectativa,
valores) y aspectos organizativos (cultura organizativa, clima laboral, estilo de
direccin, diseo de puestos y tareas, sistemas de retribucin y recompensas).
Adems
est
compuesto
de
variables
resultantes
basados
en
el
1.6.
La Funcin Organizativa
Ya adentrndonos ms en el campo de la organizacin, debemos comprender que se
entiende por Funcin Organizativa. As mismo se define esto como el Conjunto de
<<procesos de accin>> y de <<rutinas o pautas organizativas>> gracias a lo cual se
consigue hacer las cosas tal y como han sido previstas o como son necesarias para el
desarrollo de la organizacin (Bueno, 2007). Esto quiere decir que la Funcin
Organizativa es el conjunto de diversas prcticas y reglas, que tienen como objetivo el
3. UNIDADES DE LA ORGANIZACIN
La empresa como organizacin se compone de cinco partes principales, explicativas de
las funciones o papeles organizativos bsicos.
Alta direccin. Elemento que representa el papel de la direccin general de la
empresa o la funcin del empresario.
Direccin intermedia. Elemento que representa el papel de los mandos intermedios
o de los ejecutivos o directivos de la lnea jerrquica de la empresa.
4. RELACIONES DE AUTORIDAD
Hemos llegado al apartado nmero 4 que tiene por objetivo el definir lo que es
autoridad, requisitos para ser un buen lder, tipos de autoridad, etc. El concepto de
autoridad es sin duda muy relacionado con el de jerarqua (rango o categora) y se refiere a
la habilidad de dar rdenes a los dems, teniendo como fuerte el de ser un ejemplo a seguir.
Tambin podemos definirlo como: la facultad de tomar decisiones que produzcan efectos.
Aunque pareciera sencillo, esta funcin requiere de unos requisitos para que se desarrolle
correctamente:
El perfil del Lder.- para que un trabajo en equipo dentro de la empresa salga
correctamente, los dems miembros deben reconocer el perfil o competencia para
las funciones asignadas de la autoridad. Esto quiere decir que para que una persona
o empleado se desempee mejor, Qu mejor que un buen lder que lo motive en
cada situacin?
Mejora continua.- para ser un mejor lder siempre se debe mejorar continuamente
a nivel personal, y no solo eso, sino tambin ayudando a los dems a crecer
laboralmente hablando.
Aptitudes.- las cualidades personales, complementan a diario la autoridad de los
individuos. Aunado a ello tambin debe de corregirse los puntos negativos de uno,
esto con tal de mejorar.
Tomar decisiones sabiamente.- la acertada toma de decisiones, conllevan a un
reconocimiento y gran respeto hacia el lder por parte de los dems. Siempre se
debe ser un ejemplo a seguir de nuestros compaeros.
4.1 Diferentes tipos de autoridad
Existen diversos tipos de autoridad, por lo cual nos enfocaremos a definirlas y dar
una breve explicacin de cada una.
Autoridad Formal.- se refiere a cuando es conferida por una organizacin, es decir,
es cuando un superior ejerce su autoridad a otras personas de forma ms cimentada
o formal. Se subdivide en: Lineal y Funcional
Lineal.- Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo. Se denomina
autoridad de lnea la que detecta un mando para dirigir el trabajo del empleado.
Es la relacin directa jefe-empleado, que se extiende desde la cima de la
organizacin hasta el peldao ms bajo y a esto se le conoce como cadena de
mando.
Funcional.- en este caso es ejercida no por uno, sino por varios jefes sobre
funciones distintas. A comparacin de la lineal, esta es ms limitada ya que su
uso rompe la cadena de mando. Un ejemplo muy grato de este sera los
diversos jefes y subjefes que hay dentro de un supermercado.
Autoridad tcnica (STAFF).- nace de los conocimientos especializados de quien
los posee.
Autoridad personal.- se origina en la personalidad del individuo.
5. DESCENTRALIZACIN DE LA AUTORIDAD
Para comenzar, se define como descentralizacin de la autoridad cuando la toma
de decisiones que la empresa lleva a cabo es de manera conjunta con los directivos,
ejecutivos y, en algunos casos, los operativos. Para comprender mejor dicha estructura se
puede observar la Ilustracin 2.
Directivos
Ejecutivos
Operativos
Directos general
Director de
Marketing
Director de
financiacin.
Jefe de ventas
Jefe de
administracin
comercial
Vendedor
Toman decisiones que afectan a la empresa que tiende a ser a largo plazo.
Establecen los productos que se le elaborarn en la empresa.
Nivel ejecutivo o intermediario
Cumplen con funciones de asesoramiento en determinadas actividades.
Presentan, a los distintos departamentos o divisiones, ideas de decisiones
tentativas que se relacionan con llevar a cabo los planes y programas
diseados para lograr objetivos generales.
Nivel operativo
Planes
Decisiones
Objetivos
Control
Acciones
de normas o