Deduccion de Gastos Requisitos Generales
Deduccion de Gastos Requisitos Generales
Deduccion de Gastos Requisitos Generales
DEDUCIBLES
I.
1. 1 PRINCIPIO DE CAUSALIDAD
Renta Bruta
Gastos causales
Generacin de
rentas gravadas
Necesarios
Renta Neta
Mantenimiento
de la fuente
el traslado del negocio, por lo que el gasto efectuado para tal fin cumple con el Principio
de Causalidad [].
El Principio de Causalidad no se limita a un porcentaje de la participacin en gastos
RTF N 01275-2-2004 (12.08.04)
[N]o existe en la Ley del Impuesto a la Renta ni en su Reglamento, norma que obligue a
los contribuyentes a adoptar un determinado criterio tcnico para la participacin en los
gastos, bastando nicamente que se cumpla con el principio de causalidad, que el gasto
sea necesario y que se encuentre sustentado en comprobantes de pago emitidos de
acuerdo con la legislacin de la materia, para que el gasto sea deducible. En ese sentido,
teniendo en cuenta que el negocio de las bebidas gaseosas [] beneficia tanto al
embotellador como a la recurrente, resulta lgico y razonable que los gastos de
marketing, publicidad y mercadeo materia del reparo, sean asumidos por ambas partes,
siendo irrelevante el porcentaje acordado por stas [].
Cumple con el principio de causalidad los eventos por fiestas navideas o
conmemorativas
RTF N 2230-2-2003 (25.04.03)
[L]os gastos necesarios para mantener la fuente productora de renta tambin incluyen las
erogaciones realizadas por la empresa con la finalidad de subvencionar los eventos
organizados con ocasin de fiestas navideas o conmemorativas, como es el caso del da
del trabajo, ya que existe un consenso generalizado respecto a que tales actividades
contribuyen a la formacin de un ambiente propicio para la productividad del personal [].
Las condiciones especficas para la deduccin de un gasto no debilitan el
cumplimiento del Principio de Causalidad
[E]l artculo 37 de la Ley del Impuesto a la Renta, seala que a fin de establecer la renta
neta se deducir de la renta bruta los gastos necesarios para producirla y mantener su
fuente (principio de causalidad); si bien el inciso i) de dicho artculo permite los castigos
por deudas incobrables y el Reglamento de la Ley, detalla las condiciones especficas
para la aceptacin de la deduccin; la verificacin de las mismas no exime del cumplimiento del principio de causalidad [].
NORMALIDAD
GASTOS
CAUSALES
DEBEN
CUMPLIR
RAZONABILIDAD
GENERALIDAD
[S]e declara nula e insubsistente la apelada tanto para IGV como IR por el reparo por
ventas omitidas de petrleo por diferencia de precios, toda vez que cuando el artculo 42
del IGV, establece que las operaciones entre "empresas vinculadas" que se aparten
notoriamente del patrn de normalidad, se considerarn realizadas al valor de dicho
patrn, por lo que resulta necesario previamente acreditar, cules fueron las empresas
vinculadas, siguiendo los criterios de vinculacin establecidos en la norma [].
Es nulo el pronunciamiento de la Administracin que no toma el principio de
razonabilidad del gasto
GASTOS CAUSALES
OPERACIN
FEHACIENTE
PROVEEDOR
NUMERO DE PERSONAL
CLIENTE
ADECUADO PROCESO OPERATIVO
CAPACIDAD OPERATIVA
DESTINO DE LA ADQUISICION
CAPACIDA ECONOMICA
[][L]a generalidad del gasto observado debi verificarse en funcin al beneficio obtenido
por funcionarios de rango o condicin similar, dentro de esta perspectiva, bien podra
ocurrir que dada la caracterstica de un puesto, el beneficio corresponda slo a una
persona o ms, sin que por ello se incumpla con el requisito de generalidad, asimismo,
aun cuando el gasto observado cumpliese con la caracterstica de generalidad y por tanto
presentacin de pruebas por parte del proveedor que acrediten su capacidad operativa,
es una omisin imputable a ste, mas no a terceros, debiendo tenerse en cuenta que una
empresa no slo puede realizar operaciones directamente, sino a travs de diversos
medios como la intermediacin o subcontratacin, entre otros, por lo que cuando el
proveedor no cuente con capacidad operativa, ello no es sustento para desconocer la
realidad de una operacin [].
OPERACIN
FEHACIENTE
PAGO
MAYOR S/.
3,500 o $
1,000
1.Depsitos en cuenta
2.Giros
3.Transferencias de fondos
4.rdenes de pago
5.Tarjetas de dbito
6.Tarjetas de crdito
7.Cheques con la clasula no
negociable
[L]as operaciones que son materia del presente anlisis, han sido pactadas por importes
que superan el lmite establecido por la Ley N 28194, por lo que la recurrente se
encontraba obligada a efectuar su cancelacin mediante cualquiera de los medios de
pago establecidos por ley; no obstante conforme se ha dejado constancia en el resultado
del requerimiento, la recurrente no cumpli con acreditar la totalidad del pago relacionado
a los documentos materia de anlisis emitidas por los proveedores se hubiera efectuado
con los medios de pago correspondientes [].
[E]l hecho que los proveedores no demuestren su capacidad operativa, no implica que las
operaciones con sus clientes no se hayan realizado; asimismo la no exhibicin o
[L]os pagos observados por la Administracin fueron efectuados a una empresa del
sistema financiero (redescuento de letras de cambio), por lo que la recurrente no se
encontraba obligada a utilizar los medios de pago a que se refiere la Ley N 28194
respecto de las facturas observadas, por lo que corresponde revocar el reparo impugnado
[].
USO DE COMPROBANTES
DE PAGO
DE ACUERDO CON EL
REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE PAGO
OTROS DOCUMENTOS
AUTORIZADOS
OPERACIN
FEHACIENTE
PAGO
[S]i bien la recurrente seala que la cancelacin parcial del monto de la operacin
(alojamiento) no haca necesaria la emisin de comprobante de pago alguno, sino que
ste debi emitirse con la culminacin del servicio, segn lo previsto en el acpite ii) del
numeral 5 del artculo 5 del Reglamento de Comprobantes de Pago, los comprobantes de
pago deben ser entregados, en la prestacin de servicios con la percepcin de la
retribucin parcial o total [].
El hecho de no poder utilizar cuentas corrientes contra las cuales emitir cheques
personales no impide la bancarizacin con otros medios
No se puede sustentar gastos que excedan el limite del Art. 37 de la LIR y otros
documentos de carcter contable
[S]e precisa que el hecho que el recurrente no haya podido utilizar cuentas corrientes
contra las cuales emitir cheques personales, no le impeda utilizar los dems medios de
pago que ofertan las empresas del sistema financiero, por ejemplo, poda cancelar a su
Concepto de devengado
[E]l concepto de devengado implica que se hayan producido los hechos sustanciales
generadores del ingreso y/o gasto y que el compromiso no est sujeto a condicin alguna,
no siendo relevante que el pago se haya hecho efectivo [].
GASTOS CAUSALES
OPERACIN
FEHACIENTE
VENDEDOR O PRESTADOR
intereses
devengados
cuando
surge
COMPRADOR O USUARIO
intereses que fueron pactados fluiran a la recurrente, por lo que sta deba reconocer
tales ingresos en proporcin al tiempo transcurrido y de surgir incertidumbre respecto a su
cobrabilidad como lo alega sta, corresponda que aquella procediese conforme a lo
indicado por el prrafo 34 de la NIC 18, es decir deba proceder a reconocer el importe
incierto como gasto [].
Procede deducir el gasto an cuando no se hayan obtenido los ingresos
RTF N 03942-5-2005 (24.06.05)
[E]l hecho de que la recurrente no haya efectuado mayores negocios que el indicado por
la Administracin, no significa que no haya realizado actividades dirigidas a procurarse
mayores ingresos aunque estas ltimas no lleguen a concretarse. [] Que adems los
montos de los gastos incurridos y los conceptos por los cuales se han realizado resultan
razonables como erogaciones mnimas dirigidas a la continuidad del negocio de la
empresa que adems no cuenta con mayor personal en planillas [].
No procede la deduccin de gastos devengados, si sus comprobantes han sido
emitidos en el ejercicio posterior
RTF N 915-5-2004 (20.02.04)
[][E]n el caso de servicios prestados en un ejercicio y cuyo gasto se ha devengado en el
mismo, no procede su deduccin si los comprobantes que sustentan los mismos han sido
emitidos en el ejercicio posterior [].
La obligacin de emitir comprobantes de pago no se aplica en gastos que no se
hayan devengado
RTF N 08534-5-2001 (19.10.01)
[L]a controversia consiste en determinar si los gastos contrados y no pagados a la fecha
del balance, respecto de los cules an no se han emitido comprobantes de pago,
requieren estar sustentados con dichos documentos al amparo del inciso j) del artculo 44
de la Ley del Impuesto a la Renta, para ser deducibles en el ejercicio [] [entonces] la
regla sobre inadmisibilidad de la deduccin de gastos que carecen de sustento en
comprobantes de pago slo se aplica cuando exista la obligacin de emitirlos [].
II. DEDUCCIONES LIMITADAS
2.1 INTERESES
INTERESES DE DEUDAS
CONSTITUCION
RENOVACION
GASTOS
CANCELACION