5788-2015 R
5788-2015 R
5788-2015 R
Resolucin S.B.S.
N 5788-2015
El Superintendente de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones
CONSIDERANDO:
Que, mediante Resolucin SBS N 18070-2010 se aprob el
Reglamento para la Eleccin de los Representantes al Directorio de las Cajas Municipales de Ahorro y
Crdito, modificado mediante Resolucin SBS N 5581-2013, en adelante el Reglamento;
Que, resulta necesario realizar modificaciones en el
Reglamento, con el fin de efectuar precisiones con relacin a los requisitos, impedimentos,
procedimientos de designacin, nominacin y vacancia del cargo de director en las Cajas Municipales de
Ahorro y Crdito;
Que, la Cuarta Disposicin Complementaria y Transitoria del
Decreto Supremo N 014-2015-PRODUCE establece que el procedimiento de eleccin del representante
de los Pequeos Comerciantes o Productores como miembro del Directorio de las Cajas Municipales de
Ahorro y Crdito es regulado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones;
Que, a efectos de recoger las opiniones del pblico en general
respecto de las propuestas de modificacin a la normativa del sistema financiero, se dispuso la
prepublicacin del proyecto de resolucin en el portal electrnico de la Superintendencia, al amparo de lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 001-2009-JUS;
Contando con el visto bueno de las Superintendencias
Adjuntas de Banca y Microfinanzas, y de Asesora Jurdica; y,
En uso de las atribuciones conferidas en los numerales 7, 9 y
19 del artculo 349 de la Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la
Superintendencia de Banca y Seguros Ley N26702 y sus normas modificatorias;
RESUELVE:
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
riesgo nico conforme las normas de esta Superintendencia con alguna de las dems entidades
designantes.
f) Ley General.- Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la
Superintendencia de Banca y Seguros, Ley N 26702 y sus modificatorias.
g) Ley General de Sociedades.- Ley General de Sociedades, Ley N 26887 y sus modificatorias.
h) Ley Especial.- Decreto Supremo N 157-90-EF, que tiene rango de ley conferido por el artculo 425
del Decreto Legislativo N 770 y sealado en el artculo 13 y la Quinta Disposicin Final y
Complementaria de la Ley N 26702, que conjuntamente con dicha norma, regula el funcionamiento
de las CMAC.
i) Mayora del Concejo.- El grupo de regidores que forman parte de la lista de candidatos del Alcalde
electo.
j) Minora del Concejo.- El grupo de regidores que no forman parte de la Mayora del Concejo.
TITULO II
PROCEDIMIENTO DE ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES AL DIRECTORIO DE LAS CAJAS
MUNICIPALES DE AHORRO Y CRDITO
CAPITULO I
EL DIRECTORIO
Artculo 3.- COMPOSICIN DEL DIRECTORIO DE LA CMAC
Conforme lo establece el artculo 10 de la Ley Especial, el Directorio de la CMAC est compuesto
progresivamente hasta por 7 miembros que representarn a los miembros integrantes de la Mayora del
Concejo Municipal (2), a la Minora del Concejo Municipal (1), a COFIDE o Banco de la Nacin (1), a la
Cmara de Comercio (1), al Clero (1) y a los Pequeos Comerciantes y Productores del mbito territorial
en la cual opera la CMAC (1).
Artculo 4.- ELECCIN DE DIRECTORES
El procedimiento de eleccin de los directores, en tanto terceras personas no hayan adquirido la mayora
del accionariado, se encuentra regulado por las normas contenidas en la Ley Especial y las disposiciones
especficas establecidas en la presente norma. Solo cuando terceros accionistas hayan adquirido la
mayora del accionariado de una CMAC sern de aplicacin las normas contenidas en la Ley General de
Sociedades.
Artculo 5.- REQUISITOS PARA SER DIRECTOR
En aplicacin de lo dispuesto por el artculo 81 de la Ley General, los miembros del Directorio de una
CMAC deben cumplir con los requisitos de idoneidad tcnica y moral que los califiquen para desempear
el cargo de manera adecuada, y no deben estar incursos en los impedimentos previstos en dicha Ley y en
el presente Reglamento, aspectos que sern materia de supervisin por esta Superintendencia, siendo
los pronunciamientos de este ente de control en relacin a estos vinculantes para las CMAC y para las
personas, rganos y entidades involucrados en el proceso de designacin y nominacin.
En relacin a los impedimentos y requisitos de idoneidad tcnica y moral, se debe considerar lo siguiente:
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
La duracin del cargo de un Director de una CMAC es independiente de los cambios de autoridades o
representantes legales que ocurran en las entidades designantes o en el Concejo Municipal.
Artculo 8.- RESPONSABILIDAD DE LAS ENTIDADES DESIGNANTES
Cada entidad designante es responsable de velar por la debida observancia de los plazos de duracin del
periodo de vigencia del Director que le corresponda designar, y en ese sentido cada una de ellas deber
iniciar el proceso de designacin de su representante con la debida anterioridad al vencimiento del
periodo, conforme lo requerido en la comunicacin de la Gerencia Mancomunada a que se refiere el
segundo prrafo del artculo 10 del presente Reglamento.
Tratndose de la designacin del Director representante de los Pequeos Comerciantes o Productores,
corresponder a la Gerencia Mancomunada de la CMAC efectuar la publicacin sealada en el tercer
prrafo del artculo 10 del presente Reglamento.
Artculo 9.- DOCUMENTACIN REQUERIDA AL DIRECTOR A EFECTOS DE SU DESIGNACIN
A efectos de acreditar a su representante, la entidad designante deber reunir y evaluar la siguiente
documentacin:
a)
El curriculum vitae debidamente documentado y firmado por el candidato a Director.
b)
Declaraciones juradas de acuerdo con los Anexos II y III.
c)
Asimismo, la entidad designante deber solicitar al candidato a Director la presentacin de los
respectivos Certificados de Antecedentes Policiales, Certificado de Antecedentes Judiciales y
Certificado de Antecedentes Penales emitidos por las entidades pblicas competentes, as como el
Certificado Negativo de Protestos emitido por el Registro Nacional de Protestos y Moras a que hace
referencia el artculo 85.3 de la Ley N 27287.
CAPITULO II
DE LA ELECCIN DE LOS DIRECTORES
Artculo 10.- PROCESO DE ELECCIN DE DIRECTORES
El proceso de eleccin o de reeleccin de los directores consta de dos etapas: Designacin y
Nominacin.
Previo al inicio de la etapa de designacin, la Gerencia Mancomunada de la CMAC comunica a las
entidades designantes, con copia a esta Superintendencia, el prximo vencimiento del periodo de
representacin de los directores, sesenta (60) das calendario antes de su finalizacin, utilizando para ello
el formato indicado en el Anexo I, salvo el caso del representante de los Pequeos Comerciantes y
Productores, en el que se procede conforme lo sealado en el prrafo siguiente.
En el caso del representante de los Pequeos Comerciantes o Productores, ciento veinte (120) das
calendario antes del vencimiento del perodo de representacin respectivo, la Gerencia Mancomunada
realiza una publicacin simultnea en un diario de circulacin regional y/o provincial de la Regin o
Provincia en la cual est localizada la Oficina Principal de la CMAC, as como en la pgina web de la
CMAC, invitando para que en un plazo mximo de quince (15) das hbiles de las citadas publicaciones,
las asociaciones que tengan la pretensin de designar un representante ante el Directorio de la
correspondiente CMAC, presenten a la Federacin Peruana de Cajas Municipales, en adelante
FEPCMAC, la documentacin sealada en el literal A) del numeral 10.1.4, sometindose al procedimiento
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
establecido en dicho numeral. La publicacin antes referida tambin debe realizarse en simultneo en la
pgina web de la FEPCMAC.
10.1.
ETAPA DE DESIGNACIN
Es la primera etapa del proceso de eleccin de cada uno de los miembros del Directorio de las
CMAC y consiste en el acto mediante el cual el rgano autorizado de la entidad designante
remite, en simultneo, mediante comunicacin oficial con firmas certificadas notarialmente a la
Gerencia Mancomunada de la CMAC y una copia simple a esta Superintendencia, el nombre de
la persona sobre la cual ha recado la responsabilidad de representarla en el Directorio de la
CMAC. Asimismo, el referido rgano autorizado de la entidad designante remite
simultneamente una copia simple de dicha comunicacin, adjuntando la documentacin
sealada en el artculo 9 del presente Reglamento, as como de ser el caso, copia certificada
notarialmente del acuerdo de designacin donde conste la convocatoria y qurum, a la Unidad
de Auditoria Interna de la CMAC, en adelante la UAI, a fin de que emita el informe referido en el
numeral 10.2.1 del presente Reglamento.
La remisin de la comunicacin a la UAI sin la documentacin prevista en el artculo 9
determinar que la UAI requiera a la entidad designante la subsanacin de la omisin en el plazo
de dos (2) das hbiles, bajo apercibimiento de considerarse como no presentada, debindose
reiniciar el proceso, bajo responsabilidad de dicha entidad designante.
Previa a la designacin de directores, los rganos responsables de la designacin debern
verificar que el potencial Director cumpla los requisitos exigidos para ejercer dicho cargo
establecidos en el artculo 5 del presente Reglamento y que no se encuentre incurso en alguno
de los impedimentos establecidos en la normativa vigente, as como hayan presentado los
documentos indicados en el artculo 9 del presente Reglamento.
Cada entidad designar a su representante conforme a su procedimiento interno existente para
tal efecto.
10.1.1. Designacin de los directores representantes de la Mayora
En la designacin de los representantes de la Mayora, participan exclusivamente los
regidores de la Mayora y el proceso que da como resultado la designacin deber ser
efectuado en acto aparte a las sesiones del Concejo Municipal. Copia del Acta de la
designacin deber ser enviada adjunta a la comunicacin referida en el primer prrafo
del numeral 10.1.
10.1.2. Designacin del Director representante de la Minora.
En la designacin del representante de la Minora, participan exclusivamente los
regidores de la Minora y el proceso que da como producto dicha designacin deber
ser efectuado en acto aparte a las sesiones del Concejo Municipal. Copia del Acta de la
designacin deber ser enviada adjunta a la comunicacin referida en el primer prrafo
del numeral 10.1.
En caso la Minora est conformada por ms de una agrupacin civil o poltica, dando
lugar a la existencia de varios candidatos para la designacin, y luego de producida la
votacin entre los miembros de la Minora, no se llegara a un acuerdo para determinar
la persona que finalmente los representar, la designacin se definir por sorteo.
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
ETAPA DE NOMINACIN
Es la segunda etapa del proceso de eleccin de directores de una CMAC y consiste en el acto
mediante el cual se procede a formalizar u oficializar la designacin de los directores de una
CMAC. Se inicia con la recepcin de la comunicacin de requerimiento de nominacin efectuada
por la Gerencia Mancomunada conforme el numeral 10.2.2 del presente Reglamento.
10.2.1. Informe de verificacin de documentacin por la UAI de la CMAC
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
10
La renuncia de un director debe ser efectuada ante la entidad que lo hubiera designado mediante
comunicacin oficial con firma certificada notarialmente, y comunicada simultneamente al Concejo
Municipal, al Directorio de la CMAC y a esta Superintendencia. La comunicacin efectuada por el director
genera automticamente la vacancia del cargo. La entidad designante, en un plazo mximo de quince
(15) das hbiles de conocer la renuncia, deber comunicar la renuncia del director a la Gerencia
Mancomunada de la CMAC, adjuntando el original de la carta de renuncia del director con firma
certificada notarialmente presentada ante la entidad designante, y designar a su nuevo representante con
arreglo a lo dispuesto en el presente Reglamento.
En el caso de revocacin por parte de la entidad designante, esta deber comunicar la revocacin del
director a la Gerencia Mancomunada de la CMAC, adjuntando una comunicacin oficial con firmas
certificadas notarialmente indicando la revocacin del director, en un plazo mximo de quince (15) das
hbiles de realizada la revocacin, y designar a su nuevo representante con arreglo a lo dispuesto en el
presente Reglamento.
Artculo 15.- DETERMINACIN DE LA EXISTENCIA DE IMPEDIMENTOS ORIGINARIOS Y/O
SOBREVINIENTES
En caso se detecte que un director presuntamente se encuentra incurso en uno o ms impedimentos
originarios y/o sobrevinientes sealados en los artculos 5 y 6 del presente Reglamento, se requiere
que el Directorio comunique tal situacin al director afectado, otorgndole un plazo perentorio que no
deber exceder de tres (3) das hbiles para que remita sus descargos. Finalizado el plazo sealado
anteriormente, el Directorio debe remitir todo lo actuado a la UAI para su correspondiente evaluacin.
En un plazo mximo de quince (15) das hbiles de haber recibido la documentacin establecida en el
prrafo anterior, la UAI elaborar un informe oficial de evaluacin de los presuntos impedimentos del
Director, el cual deber remitir de la siguiente forma:
a) Copia documentada del informe oficial de verificacin de los presuntos impedimentos del Director al
Directorio de la CMAC, a la entidad designante y a esta Superintendencia, simultneamente;
b) Original del informe oficial de verificacin de los presuntos impedimentos del Director con firmas
certificadas notarialmente a la Gerencia Mancomunada.
En caso la UAI determine la existencia de algn impedimento, el Directorio, en un plazo mximo de cinco
(5) das hbiles de tomar conocimiento de la existencia del impedimento, deber informar la suspensin
de sus funciones al director implicado desde la fecha de remisin de la mencionada comunicacin de la
UAI al Directorio.
Recibida la informacin antes mencionada, la entidad designante, en un plazo mximo de cinco (5) das
hbiles, deber realizar la remocin del director afectado. La remocin debe ser comunicada a la
Gerencia Mancomunada, al Directorio, al Concejo Municipal y a esta Superintendencia, mediante copias
simples de la referida comunicacin. La entidad designante, no puede contradecir las conclusiones
contenidas en el informe de la UAI, debiendo proceder conforme a ellas, bajo responsabilidad.
La entidad designante deber, de ser posible, remitir la nueva designacin conjuntamente con la
remocin, o en todo caso queda expedito su derecho para proceder a la nueva designacin, la cual
deber cumplir con las formalidades y requisitos que se precisan en el presente Reglamento, y efectuarse
dentro de los quince (15) das hbiles de producida la remocin.
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
11
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
12
ANEXO I
COMUNICACIN PREVIA AL VENCIMIENTO DEL CARGO DE DIRECTOR
Seor
_______________________________________
Representante Legal de la entidad designante
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted con la finalidad de manifestarle que el perodo de vigencia en el
cargo de Director del seor _________ representante de (nombre de la entidad designante) ante la Caja
Municipal de Ahorro y Crdito de ______________ (CMAC), vence el ________ (dd/mm/aaaa), de
acuerdo con lo establecido en el artculo 11de la Ley Especial que rige al Sistema de Cajas Municipales
de Ahorro y Crdito.
Sobre el particular, en concordancia con lo dispuesto en la Ley Especial y el Reglamento vigente para la
Eleccin de los Representantes al Directorio de las Cajas Municipales de Ahorro y Crdito, cada entidad
designante es responsable de velar por la debida observancia de los plazos de duracin del periodo de
vigencia del Director que la representa, que en este caso le corresponde designar y/o ratificar cada ____ 1
ao(s).
En ese sentido, le corresponde a su representada comunicar antes del ______ 2 (dd/mm/aaaa) la
ratificacin de su representante por un nuevo perodo o la designacin de un nuevo representante, de
acuerdo con los procedimientos establecidos para llevar a cabo dicha designacin; y garantizando la
adecuada composicin del Directorio de la CMAC a travs de un representante tcnicamente idneo en
base al cumplimiento de los criterios establecidos en el Reglamento antes citado.
Atentamente,
_________________________
Gerencia Mancomunada CMAC
Con Copia al Concejo Municipal respectivo
ANEXO II
DECLARACIN JURADA PARA ASUMIR EL CARGO DE DIRECTOR
Conste por el presente documento, la declaracin jurada que emito yo, _____________________ con
(Documento Oficial de Identidad N) _________, de nacionalidad _____________ estado civil
____________ de profesin _____________ domiciliado en ____________________________y que
1
2
13
Firma
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
14
ANEXO III
DECLARACIN JURADA PATRIMONIAL
Conste por el presente documento, la declaracin jurada que emito yo, _____________________ de
nacionalidad ______________ estado civil _______________ de profesin ______________ domiciliado
en ____________________________ y que formulo para los fines pertinentes, de conformidad con la Ley
General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgnica de la Superintendencia de Banca y
Seguros, aprobada por la Ley N 26702, en adelante la Ley General en mi condicin de
____________________________ _____ de la empresa . _______________________________, en los
trminos siguientes:
1.Declaro que mi patrimonio est constituido por: (Indicar, en cada caso, de ser pertinente, la
existencia de algn tipo de gravamen o si estn sujetos a alguna limitacin para su libre disponibilidad)
1.1. Inmuebles:
___________________________________________________________________________
1.2. Muebles:
a)
Vehculos
___________________________________________________________________________
b)
Acciones
___________________________________________________________________________
c)
Depsitos en empresas del Sistema Financiero:
___________________________________________________________________________
1.3 Otros bienes y acreencias
___________________________________________________________________________
1.4 Obligaciones directas e indirectas en el sistema financiero o con otras personas naturales o jurdicas (Detallar)
___________________________________________________________________________
2.-Declaro que a la fecha no tengo crditos vencidos por ms de (120) ciento veinte das o que hayan
ingresado a cobranza judicial, ni con empresas del sistema financiero ni con personas ajenas a l.
Asimismo declaro, que no tengo deudas vencidas de carcter tributario.
3.-
15
DNI / CE
1.
2.
3.
Nombre de la Entidad
Designante
1.
2.
3.
Firmas4
ANEXO V
3
La solicitud de inscripcin del director por parte de la Gerencia Mancomunada de una Caja Municipal de Ahorro y Crdito
deber adjuntar los siguientes documentos:
a) Original de la comunicacin oficial con firmas certificadas notarialmente de la entidad designante;
b) Original de la comunicacin oficial con firmas certificadas notarialmente de requerimiento de nominacin remitida por la
Gerencia Mancomunada al Concejo Municipal, en la que se aprecie que han transcurrido los quince (15) das hbiles
requeridos para la nominacin en la normativa de la SBS; y,
c) Original del informe oficial de verificacin previsto en el numeral 10.2.1 del presente Reglamento con firma certificada
notarialmente de la Unidad de Auditora Interna (UAI).
4
La solicitud deber ser suscrita por los funcionarios que ejerzan la Gerencia Mancomunada, conforme lo dispuesto en su
estatuto.
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
16
Solicitud por parte de la Gerencia Mancomunada de una CMAC de inscripcin de vacancia por
fallecimiento, renuncia, remocin o revocacin de director
Seor Registrador del Registro de Personas Jurdicas:
En
representacin
de
la
Caja
Municipal
de
Ahorro
y
Crdito
______________________________________,
domiciliada
en
__________________________________________________________________________, distrito de
________________________________, Provincia de __________________________________, inscrita
en la Partida Electrnica/ Ficha N ____________________ del Registro de Personas Jurdicas de la
Oficina Registral __________________, Zona Registral ___________________________ ante Ud. Con
el debido respeto nos presentamos y decimos:
Por convenir a los intereses de la Caja Municipal de Ahorro y Crdito y en cumplimiento de lo dispuesto
en el artculo 16 del Reglamento para la Eleccin de los Representantes al Directorio de las Cajas
Municipales de Ahorro y Crdito, aprobado por Resolucin SBS N 18070-2010 5 y sus normas
modificatorias, solicitamos la inscripcin de la vacancia de los siguiente directores:
Nombre Completo del director
DNI / CE
1.
1.
2.
2.
Causa de vacancia
Fallecimiento
Renuncia
Revocacin
Remocin por impedimento
Fallecimiento
Renuncia
Revocacin
Remocin por impedimento
(
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
Firmas6
17
Los Laureles N 214 - Lima 27 - Per Telf. : (511)6309000 Fax: (511) 6309239
18