TESIS CAPITULO 1, 2 y 3 Arreglado Julio 14
TESIS CAPITULO 1, 2 y 3 Arreglado Julio 14
TESIS CAPITULO 1, 2 y 3 Arreglado Julio 14
Autores:
Amaya A. Yesica P. C.I 20.964.841
Paredes U. Jos F. C.I 20.962.125
Prez J. Sandra.
C.I. 21.255.189
Captulo I
El Problema
llegar a los consumidores los diferentes productos fabricados por ellos, lo que demanda una
existencia de gran cantidad de productos y de una extensa variedad, y as poder satisfacer
las necesidades e intereses particulares, adems este sector farmacutico es conocido por
ser el principal empleador siendo su participacin indispensable para el desarrollo
econmico de la regin.
Entonces se establece que el inventario tiene como intencin primordial dar el
conocimiento necesario para que las empresas posean un continuo y regular
desenvolvimiento segn la razn de ser de ellas, por consiguiente la administracin de
inventario implica la determinacin de la cantidad de materiales, bienes, artculos o
productos que deber mantenerse, la fecha en que debern colocarse las solicitudes para
renovacin del mismo y las cantidades de unidades a ordenar.
Seguidamente se puede establecer que, el inventario incluye todos los artculos del
activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que tiene una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o para ejecutar
actividades productivas.
As mismo, el control interno podr evitar y revelar potenciales fallas producidas por el
falta de las lneas expuestas para el buen manejo de los recursos, en este orden de ideas se
busca disminuir los riesgos que la empresa pueda sufrir, como posibles prdidas a
consecuencia de este activo y as asegurar la permanencia de la organizacin en el mercado.
Redondo (2013), establece que: El mejor control sobre las mercancas almacenadas
consiste en comparar diariamente su existencia fsica con el movimiento de los formatos de
entrada y salida (p.92). Por lo anteriormente descrito, se demuestra que los controles de
inventario son medidas de proteccin que la empresa instituye sobre su activo. Varias de las
complicaciones que concurren en los sistemas de control de inventarios de empresas
funciones la toma fsica nter diario del inventario de materiales e insumos, datos que
necesita la empresa para realizar el cierre diario.
En la actualidad se advierte que debido a la gran cantidad de operaciones diarias, las
solicitudes de materiales requieren formatos de solicitudes de transferencia, que son
elaborados de forma manual por el personal solicitante, que en la mayora de las veces, por
la urgencia de los procesos productivo de la empresa, los materiales e insumos, son
despachados y posteriormente se presenta el formato de solicitud del mismo, lo que trae
como consecuencia un descontrol sobre las existencias en el rea, creando un desorden
entre las tomas tericas y fsicas de inventario inter diario que realiza el personal de
almacn, el cual despus realiza su informe al departamento de administracin.
Cabe considerar, que dentro de los lineamientos establecidos por la organizacin, debe
realizar controles de las existencias de inventarios, quedando claro que en la mayora de los
casos existen diferencias al realizar la comparacin de mercanca, esta situacin crea
inconvenientes para poder conocer con propiedad el nivel de mercanca, materiales e
insumos que se deben de restablecer.
En atencin a lo expuesto anteriormente en la investigacin se plantea las siguientes
interrogantes:
Cules son los elementos del control interno del sistema de inventario presentes en la
farmacia San Gregorio ubicada en el Municipio Alberto Arvelo Torrealba, del estado
Barinas?
Cmo se lleva el control de registros del inventario de mercanca en la farmacia San
Gregorio ubicada en el Municipio Alberto Arvelo Torrealba, del estado Barinas?
Cules son las bases utilizadas para la valoracin del inventario en la farmacia San
Gregorio ubicada en el Municipio Alberto Arvelo Torrealba, del estado Barinas?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Propuesta de un control interno de inventario para el eficaz funcionamiento del almacn
en la farmacia San Gregorio, ubicada Sabaneta Municipio Alberto Arvelo Torrealba
estado Barinas para el periodo 2016.
Objetivos Especficos
Definir los elementos del control interno del sistema de inventario presentes en
la farmacia San Gregorio ubicada en el Municipio Alberto Arvelo Torrealba,
del estado Barinas
Justificacin de la Investigacin
Segn Van horne y Wachowicz (2002) nos dice que el inventario permite a las empresas
tener flexibilidad en las compras.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Estas consideraciones, permiten entender que el inventario es parte del ncleo entorno al
cual debera girar siempre la poltica de cualquier empresa, adems de la vocacin de
servicio al cliente. Superadas las teoras que sitan el producto como eje primordial, se
impone un cambio radical en la cultura de las empresas hacia la adecuacin de sistemas y
procedimientos de control de los inventarios, concebido ste como el motor de vida de las
organizaciones y ante el que se supeditan todos los procesos, incluidos los referentes a
atencin del cliente en forma oportuna y seleccin de los productos, stock de mercanca,
servicios que se ofertan y por supuesto su confiabilidad de acuerdo a la realidad.
Se justifica la investigacin en el aspecto terico por tanto se bas en la utilizacin de
teoras y conocimientos establecidos por los autores Garca(2009), Guajardo(2010) quienes
poseen relacin directa que sustenta de manera clara y precisa las definiciones relacionadas
con el control interno, manejo y administracin de inventarios como lo son almacn, nivel
ptimo de mercancas, mtodos de valuacin de inventarios, los cuales nos permite manejar
una gran variedad de opciones al momento de desarrollar las distintas variables de anlisis,
de manera de poder hallar la respuesta a cada una de las interrogantes planteadas
anteriormente.
A nivel metodolgico se fundamenta la investigacin por lo que cumple con las normas
y directrices establecidas para la realizacin de todos los procedimientos necesarios para
poder formular, validar y desarrollar cada uno de los captulos contenidos dentro de esta
investigacin lo que le permitir responder a las interrogantes planteadas dentro del proceso
investigativo, por lo tanto en un futuro se espera poder contribuir a manera de gua a las
futuras investigaciones relacionadas con el campo de anlisis desarrollado en el presente
trabajo.
Desde el punto de vista prctico el control del inventario representa uno de los aspectos
ms importantes de cualquier empresa, siendo el que le permite proteger el patrimonio de
las mismas, el inventario constituye el activo de mayor volumen que poseen los almacenes
y es aqu donde concentran la gran parte de sus inversiones a corto plazo. Esto significa que
un descuido o deficiencia por parte del control interno en este activo, puede traer
consecuencias muy graves, pudiendo ocasionar desde prdidas de mercancas por el
vencimiento de productos perecederos originadas por un descuido en el manejo de
inventarios, hasta prdidas producidas por el robo de mercancas por parte de los empleados
y/o los clientes. El control interno permite a dar conocer a la institucin y a la
administracin de inventarios el nivel de cumplimiento de las polticas y normas
establecidas para el manejo de dicho activo, todo esto con la finalidad de hacer los
correctivos necesarios para poder controlar este importante recurso, indispensable para el
buen funcionamiento de los almacenes.
Desde el aspecto social el control interno de inventario es de gran importancia para las
farmacias por que le permite garantizar a los consumidores mayor variedad y calidad de
productos disponibles para la venta, lo que a su vez incrementara el nivel de ingresos
provenientes de la venta de sus productos, para de esta forma asegurar la liquidez necesaria
para cancelar todas sus obligaciones principalmente las contradas con sus empleados
quienes estaran en capacidad de cubrir sus necesidades.
Alcance y Delimitacin
Desde la ptica de Sabino (1986), citado por Martnez (2013) la delimitacin habr de
efectuarse en cuanto al tiempo y el espacio, para situar nuestro problema en un contexto
definido y homogneo. De manera tal, delimitar una investigacin significa, especificar en
trminos concretos nuestras reas de inters en la bsqueda, establecer su alcance y decidir
las fronteras de espacio, tiempo y circunstancias que le impondremos a nuestro estudio.
La presente investigacin est dirigida al anlisis del control de inventario para
optimizar la gestin del departamento de ventas en la en la farmacia San Gregorio
ubicada en Sabaneta Municipio Alberto Arvelo Torrealba, del estado Barinas.
Se identificaran las caractersticas generales de la organizacin establecidas entre el
departamento de contabilidad y almacn, as mismo, se canalizan los controles internos de
inventarios de mercanca verificando su eficacia en funcin de la existencia, igualmente se
analizaran las polticas de inventario previamente establecidas por la organizacin,
estudiando las relaciones con los proveedores y tiempo de entrega de los pedidos, capital de
trabajo, espacio fsico, calidad, precio, ndices de rotacin de los inventarios, costos, la
correcta evaluacin y requerimiento de la gestin administrativa al establecer sus
parmetros.
El anlisis de inventario y el control contable le permite a la organizacin conocer con
exactitud la disponibilidad de aquellas actividades tangibles para su venta en una operacin
ordinaria .de la misma manera se analiza la incidencia de los factores mencionados para la
obtencin de beneficios econmicos dentro de la organizacin. El desarrollo de una nueva
visin en el mbito empresarial al proponer un sistema de control de inventario en la
farmacia San Gregorio ubicada en Sabaneta Municipio Alberto Arvelo Torrealba, del
estado Barinas
Capitulo II
Marco Terico o Referencial
Antecedentes de la Investigacin
Para Bavaresco (2006) Es importante revisar quin o quines con anterioridad han
estudiado esa problemtica, aunque sea con variables diferentes o con las mismas, pero en
tiempos distintos, son apoyos referenciales como antecedentes.
Con el propsito de sustentar la investigacin presente, los autores recurren a fuentes
existentes en el mismo contexto de la temtica a abordar en este trabajo, que hace
referencia al Control interno de inventario para el eficaz funcionamiento del almacn en la
farmacia San Gregorio, ubicada en Sabaneta Municipio Alberto Arvelo Torrealba Estado
Barinas.
En este orden de ideas Gomez, C. y Ruiz W. (2014), en su trabajo de grado titulado
Polticas para la Gestin y Control del inventario de la farmatienda Mago 01 C.A,
franquicia de TUFARMA C.A; ubicada en Lechera estado Anzotegui, la cual tiene como
actividad la comercializacin directa de productos farmacuticos y de conveniencia al
consumidor; se diagnosticaron los factores que influyen en la gestin y control del
inventario mediante una auditoria al ciclo logstico de la empresa. Posteriormente a travs
de mtodos estadsticos se estudi el comportamiento de la demanda de cada artculo para
su proyeccin y clasificacin ABC por valor de uso anual, cuyos resultados crearon un
Contexto que refleja las condiciones actuales del sistema de reaprovisionamiento. Partiendo
de ese contexto se procedi a la formulacin y aplicacin de los modelos de inventario
adecuados para cada producto. Finalmente basndose en los resultados obtenidos del
estudio realizado, se modelaron un conjunto de estrategias funcionales con sus respectivos
pasos de accin para la aplicacin de las mismas.
Por otra parte Sanchez, J. (2013) en su trabajo llamado Implementacin de un sistema
de control interno operativo en los almacenes, para mejorar la gestin de inventarios de la
Constructora A&A S.A.C. de la ciudad de Trujillo, La presente investigacin tuvo como
objetivo general Demostrar que con la implementacin de un sistema de control interno
operativo en los almacenes mejorar la gestin de los inventarios de la Constructora A&A
S.A.C. de la ciudad de Trujillo 2013. Para dar cumplimiento a este objetivo se realiz una
investigacin de mtodo Experimental de grupo nico Pre Test Post Test. El fundamento
terico de la investigacin precis como variable independiente el Sistema de Control
Interno Operativo en los almacenes y como variable dependiente la Gestin de los
Inventarios, Nuestra poblacin y muestra utilizada para la presente investigacin fueron los
05 almacenes. Se le aplico como instrumentos de recoleccin de datos las Entrevistas,
Observacin directa y el Cuestionario aplicado al jefe de Logstica y al personal de los
almacenes, siendo estos los usuarios directos del sistema, obtenindose una perspectiva
clara de la situacin del Sistema de Control Interno Operativo actual, pudiendo detectar las
deficiencias de este y proponer mejoras significativas. La conclusin ms importante fue
que la implementacin de un Sistema de Control Interno Operativo en el rea de almacenes
mejor significativamente la gestin de los Inventarios debido a una mejora en los
procesos, en el control de inventarios, en la distribucin fsica de los almacenes.
inventario pero presenta fallas en los procedimientos , por lo tanto Este manejo contable
permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al
final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para
la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al
costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
As mismo Pez, T (2013) en su investigacin titulada propuesta de un plan de mejora
para el almacn de materia prima de la empresa stanhome panamericana con la finalidad de
aumentar la confiabilidad de la informacin de inventario. Las empresas estn compuestas
por un conjunto de procesos orientados a alcanzar un objetivo determinado, para este fin se
cuenta con una serie de recursos que facilitarn o dificultarn la consecucin del mismo.
Parte de estos procesos son los llevados a cabo en los almacenes de materia prima ya que
en ellos se reciben y controlan los insumos que garanticen la produccin y por ende las
utilidades. En este contexto, la investigacin tuvo como objetivo principal hacer una
evaluacin de los procesos llevados a cabo en el almacn de materia prima de la empresa
StanHome Panamericana, desde la recepcin de los insumos hasta su despacho al rea de
manufactura o terceros, pasando por todo el control y gestin del inventario con el fin de
detectar las fallas que generan la escasa confiabilidad.
eficaz funcionamiento del almacn en la farmacia San Gregorio, el aporte viene dado por
el hecho que todos los trabajos mencionados anteriormente buscan la mejor administracin
de los inventarios estableciendo propuestas y planes de accin y al igual que el presente
trabajo se aplic la observacin directa y anlisis de los procesos con el fin de determinar
los problemas operativos y administrativos.
Resea Histrica
Farmacia San Gregorio fue fundada el 25 de abril de 1995 por el doctor Read Hassoun
siendo su fundador principal, esta inspiracin del doctor fue a travs de que en el municipio
Alberto Arvelo Torrealba del estado Barinas haba escasez de farmacias.
Su establecimiento se encuentra ubicado en el centro de sabaneta a pocos metros del
estadium Francisco Contreras, transcurriendo el tiempo este establecimiento contaba con
poco espacio para la mercanca que se estaba invirtiendo para el bienestar del pueblo, por
lo que se decidi hacerle remodelaciones para el agrandamiento del espacio.
El 18 de marzo de 1999 el doctor Read Hassoun fue asesinado en el establecimiento de la
farmacia, donde falleci de forma inmediata.
El establecimiento fue cerrado durante un ao, fue all donde su hermano Salmen Hassoun
decide asumir la responsabilidad de abrir la farmacia para seguir con lo que fue el sueo de
su hermano, la cual era satisfacer beneficiar diariamente a las personas que necesiten salud,
que estuviese en bsqueda de un trato amable y sientan el beneficio del ahorro constante.
Hoy por hoy somos una de las farmacias mas grande en el municipio, contando con una
sucursal llamada droguera san Gregorio donde se benefician las personas que buscan
medicinas, equipos mdicos, sillas de ruedas, muletas, coches, corrales, entre otras cosas
mas.
Farmacia san Gregorio nos brinda bienestar y salud al pueblo.
Misin
Satisfacer a nuestros clientes, a travs de un ptimo servicio, de alta calidad y
confiabilidad, ofreciendo soluciones a las necesidades, como medicinas, suplementos y
productos para la salud cuidado y bienestar de cada cliente, por medio de una gestin de
ventas que garantice un buen servicio. As mismo la responsabilidad, permiten el desarrollo
de la empresa.
Visin
Ser reconocidos como una farmacia que aporte a sus clientes soluciones al bienestar y
salud, con miras de seguir expandindose en nuevos territorios, con un posicionamiento de
marca y reconocimiento por los beneficios y soluciones.
Bases Tericas
Inventario
Segn Espinoza (2012), seala que La contabilidad para los inventarios forma parte
muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del
inventario es el corazn del negocio (p.3). Por lo tanto, el inventario es, por lo general, el
activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados, es por ello
que Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una
constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios.
oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable
de la situacin econmica de la empresa (p. 28). De igual forma, El inventario tiene como
propsito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y
regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento
acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda.
Tipos de Inventario
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara ampliamente entre
los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran
variedad de artculos, y es por eso que Ramirez (2012) describe siguientes tipos:
Inventario Inicial
Es el inventario realizado al inicio de un periodo de produccin, donde se registra todos
los bienes de la empresa. Este se realiza al inicio del ao fiscal -el 1 de enero. El inventario
inicial refleja el saldo de la empresa antes de que inicie las compras, la produccin o antes
de que se venda el inventario existente. Este se calcula con la informacin de los registros
contables de la empresa. Con su realizacin, se puede determinar luego del inventario final
cuales fueron las ganancias o prdidas de la empresa.
Inventario Peridico
Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando un conteo fsico, para
conocer con claridad la cantidad de inventario que la empresa posee en un periodo
determinado. Con este conteo fsico la empresa conoce el costo de venta, y el inventario
exacto que posee. Se lleva a cabo al trmino de cada periodo, ya sea mensual, semestral o
Inventario Final
Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio econmico, por lo general se
realiza el ltimo da del ao fiscal; y sirve para determinar la nueva situacin del capital.
Con este se realiza un inventario fsico de las mercancas o productos con su
correspondiente valoracin.
Inventario Perpetuo
Es el inventario que de manera actualizada demuestra la cantidad de artculos existentes
en el almacn de manera detallada. Este lleva un registro de las mercancas en existencia y
de las que han sido vendidas con su respectivo valor, por lo tanto lleva un control de las
salidas y entrada de mercancas. Este inventario es muy empleado al momento de realizar
balances provisionales, mensuales o trimestrales.
Inventario Intermitente
Es el inventario realizado varias veces al ao.
Inventario Fsico
Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y medida de todos y cada uno de los
artculos existentes en el almacn. Este conteo puede ser de materias primas a transportar
para su transformacin, o de productos para la venta. Se efecta como una lista bien
detallada de las existencias; y tiene como finalidad dar a conocer a los auditores, que el
inventario realizado es el valor activo principal que muestra el nmero de mercancas o
productos que estn en el almacn. Se debe llevar como mnimo una vez al ao.
Inventario en Trnsito
Es el inventario utilizado con el fin de mantener las operaciones de produccin que
ligan a la empresa con los proveedores y clientes. Estos muestran los materiales que han
sido pedidos por la empresa y que an no se han recibido. Estos se utilizan a la hora de
moverse el material de un lugar a otro.
Inventario Mximo
Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la produccin. En algunos
artculos este inventario puede ser muy alto a causa del enfoque de control de masas
utilizado. Este se calcula con relacin a los meses de demanda y su variacin del excedente.
Inventario Mnimo
Es el inventario utilizado para determinar la cantidad mnima que se tendr que
mantener en el almacn.
Inventario en Lnea
Es el inventario que est en proceso de ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario Agregado
Es el inventario aplicado cuando se administra la produccin de un solo producto. Aqu
los artculos deben ser agrupados en familia o segn su importancia econmica.
Inventario de Mercanca
Es el inventario que contiene todos los bienes que le pertenecen a la empresa, quienes
los compran para vender sin hacerle modificaciones. En este tipo de inventario se crea una
cuenta con las mercancas listas para ventas, y en otra cuenta por separado se especifica las
mercancas que tienden ciertas condiciones o caractersticas peculiares, como son las
mercancas que estn en transmites, mercancas bajo consignacin, ente otros.
As mismo, Los inventarios deben ser activos corrientes, ya que la organizacin u
empresa no puede comprar mercancas para retenerlas por muchos aos en su
establecimiento, ya que puede generar un aumento en el costo financiero debido a los
recursos que tendr sin movilizar, los cuales no dan paso a ninguna rentabilidad.
Clasificacin de inventarios
Para Ramrez (2012), seala que segn su funcin los inventarios se pueden clasificar
en:
Inventario de Reserva
Tambin llamado inventario de seguridad, se lleva a cabo para compensar los
incrementos no esperados por la compra, y los riesgos inesperados de paros de la
produccin.
Inventario de Desacoplamiento
En este tipo de inventario se realizan dos operaciones o procesos adyacentes donde la
sincronizacin en sus tasas de produccin no es sincronizable, llevando a que cada
operacin se realice segn lo planeado. Inventario de Ciclo Se muestra cuando las
mercancas o productos comprados o producidos resultan ser mayores que las necesidades
de la empresa. Este es tomado en cuenta al momento de la persona dejar de lado la compra,
la produccin, o el transporte de una unidad a la vez; y opta por trabajar por lotes, por ello
los inventarios tienden a acumularse.
Inventario Estacional
Tambin llamado inventario de previsin, sucede cuando la empresa en temporada baja
incrementa la produccin para satisfacer la demanda alta, creando cierta acumulacin de
productos o mercancas. Los inventarios segn su forma se pueden clasificar en: Inventario
de Materias Primas. Recae aquellos materiales utilizados en la elaboracin de productos
pero que no han pasado por procesamiento. Representa todos los materiales que son usados
directamente en la fabricacin del producto.
Bases Legales
La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1999), expone en los
artculos 141, 143 y 311, las normas fundamentales acordadas por la nacin para ser
consideradas y aplicadas, en cuanto a la informacin financiera, presentada por la
Administracin Pblica, se refiere
Artculo 141. La Administracin Pblica est al servicio de los ciudadanos y
ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participacin, celeridad,
pueden considerarse como base principal para comenzar con el anlisis de la presentacin
de informacin financiera tanto en el mbito pblico y privado, este ltimo reflejando el
enfoque de esta investigacin.
Ley de Impuesto Sobre la Renta, En sus artculos 91, 173 y 178 establece que todo
contribuyente est obligado a llevar y mantener de forma ordenada y controlada los libros y
registros que esta Ley, su Reglamento y las dems Leyes especiales determinen, mostrando
todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales,
relacionados o no con el enriquecimiento que se declara. Toda la informacin reflejada en
los libros debe estar ajustada a principios de contabilidad generalmente aceptados en la
Repblica Bolivariana de Venezuela y a adoptar normas expresas de contabilidad que con
ese fin se establezcan.
relacionada con los elementos constitutivos del hecho imponible, es decir la omisin de
facturas. Asimismo la falta al no llevar los libros o registros contables en forma oportuna,
con atraso superior a un (1) mes y ms an tratar la informacin contables sin cumplir con
las formalidades y condiciones establecidas.
La informacin registrada y presentada debe llevarse en el idioma castellano y en la
moneda nacional, excepto aquellos autorizados por la Administracin Tributaria de llevar
los registros en moneda extranjera
De igual forma el COT explica que el contribuyente que llegase a omitir alguno de los
libros y registros especiales exigidos por la ley y los reglamentos o nos los mantenga dentro
de su entidad por el plazo previsto en la ley, referente a las a actividades u operaciones que
se vinculan a la tributacin, ser multado.
Es entonces, que todo contribuyente, est obligado a cumplir con los deberes formales
relativos a las tareas de determinacin, fiscalizacin e investigacin que realice la
Administracin Tributaria y en especial, es decir,
o
contribuyente
En tal sentido etas leyes fundamentan nuestra investigacin y que en cada una de ellas
con sus respectivos artculo sealan sobre el control de inventario que debe tener toda
empresa ya sea pblica y privada, esto con el objetivo de que puedan llevar una
contabilidad y de este modo poder rendir cuentas al estado
Definicin de Trminos
Inventario: Es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen
el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado
Contabilidad: Es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga de
cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de las organizaciones,
con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica para las distintas partes interesadas
Materias primas: Es la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar
materiales que ms tarde se convertirn en bienes de consumo. Las materias primas que ya
han sido manufacturadas pero todava no constituyen definitivamente un bien de consumo
se denomina productos semi elaborados, productos semiacabados o productos en proceso, o
simplemente materiales.
Produccin: Es la actividad econmica que aporta valor agregado por creacin y
suministro de bienes y servicios, es decir, consiste en la creacin de productos o servicios y
al mismo tiempo la creacin de valor, ms especficamente es la capacidad de un factor
productivo para crear determinados bienes en un periodo de tiempo determinado
Manufactura: Es una fase de la produccin econmica de los bienes. Consiste en la
transformacin
de
materias
primas en productos
manufacturados, productos
Sistema de Variables
Dado que la variable es la expresin del significado que el investigador le atribuye y en
este sentido debe entenderse durante todo el trabajo", Reforzando este concepto, Balestrini
(2006) define el proceso lgico de Operacionalizacin de las variables tal como lo plantea
Korn(2003), en donde se han de seguir los siguientes procedimientos: (1) definicin
Nominal de la variable a medir; (2) Definicin Real: enumeracin de las dimensiones y (3)
Definicin Operacional: Seleccin de indicadores. La variable es, en principio, una
dimensin de un objeto, un atributo que puede variar y que sintetiza conceptualmente lo
que se quiere conocer acerca de las unidades de anlisis. En el mismo sentido, Balestrini
(2006) expresa que si bien es cierto, que un concepto es una abstraccin de la realidad, una
variable es un concepto. Este ltimo, puede variar en una investigacin, al descomponerlo,
asumiendo uno o ms valores o grados. Una variable es un aspecto o dimensin de un
objeto, o una propiedad de estos aspectos o dimensiones que adquiere distintos valores y
por lo tanto vara
Operacionalizacin de Variables
Tal como lo refiere Korn F.: una dimensin de variacin, una variante u una
variable, designa a la jerga sociolgica un aspecto discernible de un objeto de estudio.
Con respecto a las dimensiones. Bavaresco (2006) las define como variables que se
derivan de una principal o nominal. Tambin se les llama subvariables porque actan con
cierta autonoma (parcial), pues las suma de varias dimensiones constituyen la variable
principal. Se llama pues, variable derivada, secundaria, real, cualidad intermedia,
especfica y muchas ms. Por ltimo Arias (2006) define los indicadores como un
indicio, seal o unidad de medida que permite estudiar o cuantificar una variable o sus
dimensiones. En el caso de una variable compleja, cada dimensin que la integra puede
tener uno varios indicadores, de los cuales se derivan las preguntas o tems del instrumento
de recoleccin de datos.
Variables
Objetivos Especficos
Definir los elementos del
control interno del sistema
de inventario presentes en
la farmacia San Gregorio
ubicada en el Municipio
Alberto Arvelo Torrealba,
del estado Barinas
Definicin
Elementos de control
interno Segn Garca
(2003)
Son los subsistemas de
control administrativo y
financieros orientados a
proteger los recursos de
una empresa
Sistema del registro del
inventario
Segn Pedregal (2005)
Se refiere principalmente
en la forma en que sern
registradas las
operaciones relacionadas
con el inventario de
mercancas.
Bases de Valuacin de
inventarios
Segn Fernndez (2006)
Constituyen cada una
de las bases en las cuales
se fundamentan cada uno
de los mtodos de
valuacin de inventario
utilizados por las
empresas.
Modelos de Control de
Inventarios
Segn Gmez (2005)
Conjunto de tcnicas y
mtodos cuya finalidad es
poder administrar y
controlar de manera
eficiente y eficaz, un
recurso tan importante
para la empresa como lo
es el inventario.
Dimensin
Indicadores
Organizacin
Contable.
Procedimientos
Administrativa
.
Personal
Legal.
Supervisin
Administrativa
Sistema perpetuo
o continuo
Sistema peridico
Estados
Financieros
Costo real o
histrico
Costo de
reposicin
Costo o mercado,
el ms bajo de los
dos
Precio de venta
Anlisis
econmico
financiero
Sistema ABC
Modelo bsico de
cantidad
econmica
solicitada
Tiempo de espera
diferente de cero
Inventarios de
seguridad
Sistema
computarizado
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
En este captulo se describen los diferentes pasos a realizar para llevar a cabo la
investigacin. Para toda investigacin es de importancia fundamental que los hechos y
relaciones que establecen los resultados obtenidos o nuevos conocimientos tengan el grado
mximo de exactitud y confiabilidad. Para ello se planea una metodologa o procedimiento
ordenado que se sigue para establecer los hechos y fenmenos hacia los cuales est
encaminado el significado de la investigacin.
El marco metodolgico se puede definir como el conjunto de acciones destinadas a
describir y analizar el fondo del problema planteado, a travs de procedimientos especficos
que incluye las tcnicas de observacin y recoleccin de datos, determinado el como se
realizara el estudio, esta tarea consiste en hacer operativa los conceptos y elementos del
problema que se estudia, Arias (2007)
Naturaleza de la Investigacin
Se suele utilizar el concepto de paradigma como un parmetro para confrontar las
ciencias naturales con las sociales, pero realmente define la ciencia autntica que permite
conocer la realidad a la cual se refiere. Al respecto, Martnez (1991) citado en Palella y
Martins (op.cit), seala que los paradigmas son el cuerpo de creencias, presupuestos, reglas
y procedimientos que definen como hay que hacer ciencia, se refiere a los modelos de
accin para la bsqueda del conocimiento, en otras palabras, es una forma objetiva de
representar el conocimiento, un modelo al cual se llega para convalidar la manera de
percibir la realidad. Entre estas concepciones se encuentra el paradigma con enfoque
cuantitativo.
Siguiendo el mismo orden de ideas, el paradigma con enfoque cuantitativo se
fundamenta en el positivismo, el cual percibe la uniformidad de los fenmenos, aplica la
concepcin hipottica-deductiva como una forma de acotacin y predica que la
materializacin del dato es el resultado de procesos derivados de la experiencia. Esta
concepcin se organiza sobre la base de procesos de operacionalizacin que permiten
descomponer el todo en sus partes e integrar estas para lograr el todo. El positivismo
identificado como un movimiento intelectual, filosfico y cientfico por Augusto Comte
citado en Palella y Martin (ob.cit), afirma que el espritu humano debe renunciar a conocer
el ser mismo (la naturaleza) de las cosas y contentarse con las verdades que proporcionan la
observacin y la experimentacin.
Por tanto, considerando lo expuesto, esta corriente paradigmtica relega la subjetividad
humana y busca la verificacin emprica de los hechos y sus causas, con el objetivo de
establecer leyes universales. La complejidad de todo lo humano se reduce a variables que
cuantificadas y analizadas facilitan el clculo de la probabilidad estadstica, de que algo
ocurra. Precisamente, el positivismo es la base del desarrollo formal del mtodo cientfico y
de la investigacin cuantitativa.
En tal sentido, las investigaciones planteadas a tendiendo a los principios de una
concepcin positivista presuponen la aplicacin de instrumentos para la recoleccin de
Tipo de investigacin
La presente investigacin busca de forma general la descripcin del comportamiento
de una variable especfica, Segn Hernndez, Fernndez y Baptista (2009:185) Los
estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de personas, grupos,
comunidades o cualquier otro fenmeno que se ha sometido a anlisis. De la misma forma
Mndez (2011:137) establece lo siguiente:
El propsito de los estudios descriptivos es la delimitacin de los hechos
que conforman el problema de la investigacin, as como tambin identifica
caractersticas del universo de la investigacin, seala formas de conducta y
actitudes del universo investigado, establece comportamientos concretos,
descubre y comprueba la asociacin entre variables de investigacin.
Por todo lo anterior la investigacin se considera un proyecto factible con estudio de
campo de corte observacional-descriptivo pues la autora prev que para poder obtener
resultados del estudio, se debe observar y analizar el comportamiento del pblico y la
situacin dentro de la empresa. De lo antes planteado, para llevar a cabo el proyecto
factible, lo primero que debe realizarse es un diagnstico de la situacin planteada; en
segundo lugar, es plantear y fundamentar con basamentos tericos la propuesta a elaborar y
establecer, tanto los procedimientos metodolgicos as como las actividades y los recursos
necesarios, para llevar a delante la ejecucin.
Aunado a esto, se realizar el estudio de factibilidad del proyecto, Arias, (2006), seala
como proyecto factible:
Que se trata de una propuesta de accin para resolver un problema
prctico o satisfacer una necesidad. Es indispensable que dicha propuesta
se acompae de una investigacin, que demuestre su factibilidad o
posibilidad de realizacin. (pg. 58)
La investigacin efectuada es sobre control interno de inventario para el eficaz
funcionamiento del almacn en la farmacia San Gregorio, es realizada en la misma
empresa, para as conocer con exactitud las actividades y situaciones que se presenten y
poder describir, analizar e interpretar lo obtenido. Por lo tanto, es una investigacin
descriptiva en relacin a este tipo de investigacin Arias (2006) afirma que:
La investigacin descriptiva consiste en la caracterizacin de un hecho,
fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o
comportamiento. Los resultados de este tipo de investigacin se ubican en
un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se
refiere. (Pg. 24)
Diseo de la investigacin
Hernndez, Fernndez y Baptista (2006:205) establecen que una investigacin con
diseo No Experimental son estudios que se realizan sin la manipulacin deliberada de las
variables y en los que slo se observan los fenmenos en su ambiente natural para despus
analizarlos. Esto permite definir el presente estudio como del tipo No experimental, ya
que dentro de sus objetivos se plantea el estudio de las variables sin realizar ningn tipo de
manipulacin.
Poblacin y Muestra
Poblacin
Una poblacin, segn Hernndez, Fernndez y Baptista (2006:239). es el conjunto de
todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones. As mismo Ramrez
(1999:87) define el trmino como un conjunto limitado por el mbito del estudio a
realizar. Esto significa que la poblacin representa el conjunto de unidades que tienen las
mismas caractersticas distintivas entre ellas, pudiendo ser cosas, seres vivos, o cualquier
tipo de organizacin. En la presente Investigacin se determin que la poblacin est
conformada por todos los trabajadores de la empresa Farmacia San Gregorio, conformado
por un grupo de trabajo de 15 individuos entre hombres y mujeres, los cuales son los que
estn encargados directamente de los procesos administrativos contables de la mencionada
compaa. Es decir una poblacin finita, ya que los elementos en su totalidad son
identificables.
Muestra
Rodrguez (2005) seala que el proceso de toma de muestra es Todo procedimiento de
seleccin de individuos, procedentes de una poblacin objetivo, que asegure, a todo
individuo componente de dicha poblacin, una probabilidad conocida, de ser seleccionado;
esto es de formar parte de la muestra que ser sometida a estudio. Se entiende por muestra,
a la toma de una parte representativa de la poblacin. En la seleccin de la muestra de una
poblacin se utiliza, un criterio que ofrece dos opciones para obtener los datos de la misma;
una es considerando una variable en una poblacin completa, y otra, es tomando una
muestra, como subconjunto de una poblacin.
En la presente investigacin, por ser una poblacin pequea (40 sujetos), se
incluyen todos los sujetos por lo que la misma se tomar como muestra por representar la
totalidad. Por tanto no fue necesario utilizar tcnicas de muestreo. A esta situacin en
particular, se le denomina censo poblacional pues Finol y Camacho (2006), coinciden en
que el censo poblacional consiste en considerar al total de los sujetos que conforman dicho
estudio. En este orden de ideas y dadas las caractersticas de los informantes, la
confiabilidad de los datos tiene bajo riesgo de ser distorsionada o que se produzcan errores
durante su procesamiento. En la Cuadro 2 se muestra la composicin de la poblacin
seleccionada.
Cuadro 2 Composicin de la Poblacin
Cargo
Jefe de Almacn
Ayudantes del Almacn
Asistente de Facturacion (caja)
Cantidad
2
5
3
Asistente de Cobranza
Asistente Contable
Asistente de Mercadeo
Total
2
1
2
15
De criterio.
De constructo
Para decir que un instrumento tiene validez de contenido el diseador del cuestionario
debe asegurarse que la medicin representa el concepto medido. Con relacin a la validez
de constructo indica cmo una medicin se relaciona con otras de acuerdo con la teora o
hiptesis que concierne a los conceptos que se estn midiendo. De ah que sea importante
que el investigador tome en cuenta dichos conceptos para correlacionarlos posteriormente.
En la presente investigacin la validacin se hara a travs de la tcnica de juicio de
expertos, que de acuerdo con la normativa de la Unellez que
Confiabilidad
En cuanto a la confiabilidad, plantea Hernndez y Col. (2008, pg. 277) es el grado en
que un instrumento produce resultados consistentes y coherentes. Para determinarla, se
emplean diversas tcnicas, en la presente investigacin calcul el coeficiente Alpha
Cronbach con datos suministrado a travs de una prueba piloto, la cual se aplic para
estimar la confiabilidad en cuestionarios con alternativas de tipo escala, ya que es
considerado el ms apropiado para instrumentos de varias alternativas de respuesta, segn
sostienen Pelekais y colaboradores (2005). Para tal fin, se aplica la siguiente ecuacin:
Dnde:
rtt: Coeficiente Alpha Cronbach
K = Nmero de temes
Si2 = Sumatoria de la varianza de los puntajes de cada tem
St 2 = Varianza de los puntajes totales
Este tipo de sistema es por medio del cual se puede deducir si el instrumento que se va
aplicar tiene el grado necesario para ser veraz al momento de reflejar los resultados que el
mismo arroje, por ello debe de estar contemplado en un nivel aceptable al momento de
realizar la formula y saber si es factible o no su aplicacin.