Ensayo de Pansantía

UNIDAD EDUCATIVA FISCAL “LUIS FERNANDO
VIVERO”
ENSAYO DE PASANTÍAS
TEMA:
REGISTRO DE INVENTARIO DEL SISTEMA ILLARLI DE LA
FERRETERIA
“ESNOBVI” DE LA PARROQUIA POSORJA.
NOMBRE DE LOS ESTUDIANTES:

INGRID LIZBETH PARRAGA CANTOS
CURSO:
3ERO DE BACHILLERATO CONTABILIDAD PARALELO “B”
AÑO LECTIVO
2022-2023
PARROQUIA POSORJA-ECUADOR
TEMA:
INTRODUCCIÓN
El presente ensayo consiste en el Diseño de un Sistema de Control de Inventarios y
Organización de la Ferretería “ESNOBVI” de la parroquia Posorja. La base fundamental de
toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y productos terminados; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Es por eso que es de suma
importancia conocer e implementar los mecanismos y técnicas adecuadas.
Debemos recalcar que el objetivo de realizar las prácticas profesionales es permitir

que como futuros profesionales nos encarguemos en desarrollar habilidades y actitudes que
hagan lograr un desempeño profesional competente, por esta razón nuestro propósito es
realizar el registro de inventario del sistema ILLARLI de la ferretería ESNOBVI” de la
parroquia Posorja, determinando la importancia de conocer e implementar los mecanismos
y técnicas adecuadas.
Este sistema puede ser manual o automatizado. Las aplicaciones web predominan
hoy, debido a las ventajas comparativas que ofrecen al respecto de las aplicaciones de
escritorio. Entre las principales ventajas permiten acceder a la información disponible en la
red de una manera organizada, presentando una interfaz amigable al usuario.
La administración de los inventarios va a permitir que la empresa logre maximizar

el servicio ofrecido a sus clientes y minimizar el costo de mantener su inventario, por ellos
se debe establecer un equilibrio de los inventarios.
El propósito en las empresas debe tener presente que, el no tener en inventario lo

que se necesita, puede llevar al paro de producción a la empresa a la cual le tenemos que
abastecer de dicho artículo. Por tales motivos las actividades realizadas están enfocadas en
el control de la mercadería, control de inventarios, sistema de métodos de los inventarios,
atención al cliente, facturación, entre otros.
Algo que evita que las empresas pierdan una venta porque no tener suficiente
inventario para completar un pedido, por eso debe tener establecido la cantidad de
consumos de ventas al momento de prestar los servicios para no tener problemas constantes
de inventario pueden llevar a perder cliente o importantes proveedores.
DESARROLLO
Según Guerrero A. citado por Ordoñez S. (2020) expresa que: Los inventarios son
necesarios para que las empresas funcionen y den buena respuesta sus clientes, pero con la
atenuante de que los inventarios deben ser bien administrados por parte de los directivos de
las empresas, a fin de minimizar los costos que estos ocasionan. (pág. 16)
Obviamente un inventario es de vital importancia porque nos ayuda a tener un mejor

control de inventarios que sea eficaz y que se centra al tener un manejo adecuado de los
inventarios se puede brindar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artículos para la venta. Así mismo, un buen inventario significa que se
puede tener una buena contabilidad de los mismos. La administración de los inventarios va
a permitir que la empresa logre maximizar el servicio ofrecido a sus clientes y minimizar el
costo de mantener su inventario, por ellos se debe establecer un equilibrio de los
inventarios.
Para Páez V. citado por Hernández J. (2018) donde nos dice que: los inventarios
son bienes físicos que tienen como objetivo ser distribuidos como objeto de negocio, para
ser elaborados como bienes o servicios para su posterior entrega, los productos se
encuentran en diferentes formas de producción para la respectiva distribución, lo cual todo
este proceso está en modo de inventario. (pág. 5)
Efectivamente un inventario es un registro de los productos, partes componentes y

materia prima que una empresa tiene y piensa utilizar dentro de sus procesos de producción
y venta También es el almacenamiento de bienes y productos, el control de inventarios es la
técnica que permite mantener la existencia de los productos a niveles deseado, en
manufactura, cómo en enfoque es de productos físico, se da bastante importancia a los
materiales y a su control. que el control de un inventario es importante para mantener el
balance correcto de existencias en los almacenes, algo que evita que las empresas pierdan
una venta porque no tener suficiente inventario para completar un pedido, por eso debe
tener establecido la cantidad de consumos de ventas al momento de prestar los servicios
para no tener problemas constantes de inventario pueden llevar a perder cliente o
importantes proveedores.
Según Sastra M. citado por Campoverde D. (2018) menciona que: Toda entidad
manufacturera y de servicios cuenta en un momento dado con inventarios que dependiendo
de su naturaleza llegan a ser clasificados. Los más mencionados son los inventarios de
materia prima y de productos terminados que todos podemos relacionar con solo el hecho
de escucharlos, pero que tanto afecta para la empresa el tener o no tener inventarios. (pág.
2)
Claro, cada empresa tiene un enfoque primordial es sobre el servicio, a menudo se
consume en el momento en que se genera y se da muy poca importancia a los materiales o
las existencias, los inventarios forman parte importante para los sistemas de contabilidad de
mercaderías, ya que la venta del inventario es el corazón del negocio por lo general el
inventario es el efectivo mayor en sus balances generales y los gastos por inventario.
Para Mora García L. citado por Quizhpi F. (2018) nos comparte que: El control de
inventarios se refiere a la parte operacional de los inventarios, es decir, todas aquellas
prácticas que se tienen en cuenta a la hora de almacenar el producto. Entre otras se
encuentran: cómo se debe realizar el conteo de inventario, cada cuánto se debe realizar,
cómo deben ser los registros en el manejo de inventarios (entradas, salidas, fechas, lotes),
cómo se deben poner las órdenes de pedido, cómo se deben recibir las órdenes de despacho,
cómo realizar la inspección de órdenes de recibo, cómo asegurar un adecuado
almacenamiento (bodega, estantería, luz, ventilación). (pág. 7)
Exacto un inventario está clasificado y debemos tener en cuenta de cómo se debe

realizar de poner en orden los pedidos que se va realizado día con día. Es decir, cuando se
trata de adquirir o producir un bien en grandes cantidades para consumir o vender, siempre
existe la posibilidad de perder el control de la cantidad exacta de mercadería disponible. El
manejo de inventarios es un proceso clave en la gestión estratégica de la organización en su
conjunto, tanto desde el punto de vista de servicio al cliente como en la producción y por
ende en los resultados financieros con esto nos Aseguramos el abastecimiento de producto.
De acuerdo con Chauvel S. citado por Cano J. (2018) comunica que los
inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. (pág. 16).
Efectivamente un inventario es un documento donde se registran todos los bienes

tangibles y en existencia de una empresa, que pueden utilizarse para su alquiler, uso,
transformación, consumo o venta. los materiales o insumos esenciales que pasan por un
proceso de manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en
proceso o terminado. El consumo de inventario se utiliza para realizar un seguimiento del
despacho, la transferencia y la devolución de partes de inventario dentro de organizaciones
y entre ellas ya sea para la venta o en al prestar servicio al cliente.
CONCLUSIÓN
La FERRETERIA “ESNOBVI” de la Parroquia Posorja, me permitió que esta

herramienta de estudio diera un resultado positivo con el correcto desempeño y
desenvolvimiento de los conocimientos adquiridos en esta carrera. Es muy importante que
las empresas tengan su inventario controlado, vigilado y ordenado, ya que la finalidad es
distribuir y abastecer de forma adecuada el material del que se dispone.
La ventaja de tener a disposición el sistema de inventarios en el momento indicado, para

así evitar aumentos de costos, pérdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado.
Por lo tanto, la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.
Una desventaja que puedo adquirir en este ensayo es que algunos de los inventarios se
registraban a mano y era un poco tedioso al registras tanto las entras y de las salidas de
producción y requiere una gran cantidad de mano de obra para llevar a cabo el proceso, al
observaba detenidamente me di cuenta que algunos de los inventarios no parecían en su
totalidad tenía perdida de información se puede evidenciar que alguien olvido registrar una
transacción o simplemente pudo contar mal el número de bienes esto para una empresa
pueden a ver grande problemas en un futuro entonces concluyo que es vital importante
tener un control de la información para que así el negocio no podría quedarse sin ningún
elemento crucial al momento de una equivocación.
Referencias
CAMPOVERDE, D. F. (2018). “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE
INVENTARIO Y ORGANIZACIÓN DE LAS BODEGAS DE PRODUCTO
TERMINADO DE LA EMPRESA ECUAESPUMAS-LAMITEX S.A.”. cuenca,
ECUADOR. Obtenido de
https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/15717/1/UPS-CT007711.pdf
CANO, J. A. (2018). SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA
COMERCIALIZADORA LITURGICA Y EDITORIAL LTDA. BELLO,
COLOMBIA . Obtenido de
https://repository.uniminuto.edu/bitstream/10656/11190/1/UVDT.CP_EscuderoCan
oJairAlejandro_2018.pdf
HERNÁNDEZ, J. M. (2018). MEDELLÍN. Obtenido de
https://dspace.tdea.edu.co/bitstream/handle/tda/375/SISTEMA%20DE
%20CONTROL%20DE
%20INVENTARIO.pdf;jsessionid=D3601134C5519290E8D59E8F6950AEC0?
sequence=1
QUIZHPI, D. F. (2018). “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO Y
ORGANIZACIÓN DE LAS BODEGAS DE PRODUCTO TERMINADO DE LA
EMPRESA ECUAESPUMAS-LAMITEX S.A.”. CUENCA, ECUADOR . Obtenido
de https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/15717/1/UPS-CT007711.pdf
Steven, M. A. (2020). Sistema de control para el manejo de inventarios en la empresa
industrial Gloma Colombia del municipio de Cartago, Valle del Cauca. Cartago,
Valle del Cauca. Obtenido de
https://bibliotecadigital.univalle.edu.co/bitstream/handle/10893/20902/CB-
0605557.pdf?sequence=1
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CANO, J. A. (2018). SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA

COMERCIALIZADORA LITURGICA Y EDITORIAL LTDA. BELLO,

HERNÁNDEZ, J. M. (2018). MEDELLÍN. Obtenido de

QUIZHPI, D. F. (2018). “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO Y

ORGANIZACIÓN DE LAS BODEGAS DE PRODUCTO TERMINADO DE LA

EMPRESA ECUAESPUMAS-LAMITEX S.A.”. CUENCA, ECUADOR . Obtenido

Steven, M. A. (2020). Sistema de control para el manejo de inventarios en la empresa

Valle del Cauca. Obtenido de

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