3 Balance General y Cuentas Cargo y Abono PDF
3 Balance General y Cuentas Cargo y Abono PDF
3 Balance General y Cuentas Cargo y Abono PDF
Balance General
Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la
empresa en un momento dado (en un punto especfico del tiempo).
Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de
Activos, y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos
activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de
prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital
Contable).
Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posicin financiera de
la empresa en un momento determinado del tiempo. Est
compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio (Capital).
Balance General
Por lo tanto:
El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo
que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado.
La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la
empresa, llamado tambin Patrimonio o Capital de los
propietarios.
Balance General
(clasificacin de rubros)
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO
CIRCULANTE
PASIVO
CIRCULANTE
ACTIVO
FIJO
PASIVO
FIJO
ACTIVO
DIFERIDO
Grado de disponibilidad
PASIVO
DIFERIDO
CAPITAL
Grado de exigibilidad
Balance General
(clasificacin de rubros)
ACTIVO
PASIVO
Activo Circulante:
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores Diversos
Pasivo Circulante:
Proveedores
Acreedores Diversos
Documentos por pagar
Activo Fijo:
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de reparto
Maquinaria y equipo
Depsitos en garanta
Pasivo Diferido:
Rentas cobradas x anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Activo Diferido:
Gastos de instalacin
Gastos de organizacin
Publicidad de Propaganda
Papelera y tiles de oficina
Rentas pagadas x anticipado
Intereses pagados por anticipado
Pasivo Fijo:
Acreedores hipotecarios
Ecuacin de Equilibrio
Se abona:
- Por las operaciones que generen una
salida de efectivo en la cuenta.
Se abona:
- Por las operaciones que generen expedicin de
cheques y/o retiros bancarios.
MERCANCAS
Se carga :
- Por el saldo inicial de la cuenta.
- Por la compra de mercancas.
- Por la devolucin de mercancas que le
realizan a la empresa.
Su saldo es deudor y representa las mercancas
en existencia objeto de venta.
Se abona:
- Por la venta de mercancas.
- Por la devolucin de mercancas que la
empresa realice.
Se abona:
- Cuando el cliente paga parcial o totalmente la
cuenta (deuda).
- Cuando devuelven mercanca o se les
concede alguna rebaja.
Se abona:
- Cada vez que se cobra o se endosa uno de
estos documentos o cuando se cancelan.
Se abona:
- Cuando dichas personas hacen pagos a
cuenta o en liquidacin o devuelvan los
valores que estaban a su cargo.
Se abona:
- Por la venta de terrenos.
Se abona:
- Por el costo que representa la venta de casas
y/o edificios propiedad de la empresa.
Se carga :
- Por el saldo inicial de la cuenta
- Por la compra de mobiliario y equipo como
escritorios,
sillas,
mesas,
libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, etc.
Su saldo es deudor y representa el precio de
costo del mobiliario y equipo de oficina propiedad
de la empresa.
Se abona:
- Por la venta de mobiliario y equipo como
escritorios,
sillas,
mesas,
libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, etc.
Se abona:
- Por la venta de mobiliario de entrega o de
reparto tales como camionetas, motocicletas,
bicicletas, que se usan en el reparto de
mercancas.
MAQUINARIA Y EQUIPO
Se carga :
- Por el saldo inicial de la cuenta
- Por la compra de mquinas de las que se
sirven las industrias para realizar su
produccin
Su saldo es deudor y representa el costo de la
maquinaria que es propiedad de la empresa
industrial.
Se abona:
- Por la venta de mquinas de las que se
sirven las industrias para realizar su
produccin
- Porque se d de baja por inservible.
Se abona:
- Conforme nos devuelvan el importe de dichos
depsitos por haber terminado el plazo del
contrato o por la cancelacin del mismo.
Se abona:
- Por la parte proporcional que de dichos
gastos se vaya amortizando por el uso o por
el transcurso del tiempo.
Se abona:
- Por el valor de los materiales que se vayan
utilizando.
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
Se carga :
- Por el saldo inicial de la cuenta.
- Por la impresin de folletos, prospectos,
volantes, por la publicidad en diarios, revistas,
radiodifusoras, etc.
Se abona:
- Por la parte de publicidad o propaganda que
se vaya utilizando.
Se abona:
- Por la parte proporcional que del servicio se
haya disfrutado en el transcurso del tiempo.
Se abona:
- Por la parte proporcional que de dichos
intereses se hayan convertido en gasto.
Se abona :
- Por la compra de mercancas a crdito.
Su saldo es acreedor y representa el importe de
las compras de mercancas hechas a crdito, que
la empresa tiene la obligacin de pagar.
ACREEDORES DIVERSOS
Se carga:
- Cuando se paga total o parcialmente la
deuda, o se devuelven al acreedor los valores
que estaban a nuestro cargo.
Se abona :
- Cada vez que la empresa queda a deber por
un concepto distinto al de la compra de
mercancas (prstamo en efectivo, compra de
mobiliario a crdito, etc.
Su saldo es acreedor y representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de
mercancas, que el comerciante tienen la
obligacin de liquidar.
Se abona :
- Por la expedicin de letras de cambio o
pagars a cargo de la empresa.
Su saldo es acreedor y representa el importe de
los ttulos de crdito (letras de cambio y pagars)
que la empresa tiene la obligacin de pagar por
estar a su cargo.
Pasivo Fijo: Este grupo esta formado por todas las deudas y
obligaciones con vencimiento mayor de un ao; contado a
partir de la fecha del balance.
Se abona :
- Cada vez que se reciban prstamos cuya
garanta est constituda por algn bien
imueble
Su saldo es acreedor, son obligaciones que tienen
como garanta la escritura de bienes inmuebles y
representa el importe de los prstamos
hipotecarios que la empresa tiene la obligacin de
liquidar.
Se abona :
- Cada vez que se cobren intereses por
anticipado
Su saldo es acreedor y representa el importe de
los intereses que el comerciante ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la obligacin de
dejar en poder del deudor la cantidad que le ha
prestado durante el tiempo que comprenden los
intereses.
Se abona :
- Cada vez que se cobren rentas por
anticipado
Su saldo es acreedor y representa el valor de las
rentas que la empresa ha cobrado
anticipadamente, y por las cuales tiene la
obligacin, con el arrendatario, de continuar
proporcionando el inmueble.
Ecuacin de Equilibrio
Si se incrementa un Activo se debe:
disminuir otro activo en un importe igual, o
aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Si se disminuye un Activo se debe:
aumentar otro activo en un importe igual, o
disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ecuacin de Equilibrio
Si se incrementa un Pasivo se debe:
disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe
igual, o
aumentar un activo en un importe igual.
Si se disminuye un Pasivo se debe:
aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe
igual, o
disminuir un activo en un importe igual.
Estado de Resultados
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir,
las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener.
200.0
(110.0)
90.0
(30.0)
60.0
(21.0)
39.0
(15.6)
23.4
(10.0)
13.4
Compaa comercializadora
BALANCE GENERAL
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas
Menos:
Costos del
Compra de
Inventario de
producto
mercanca
mercadera
Costo de artculos
vendidos
(gasto)
Menos:
Costos del
periodo
Gastos de ventas
y gastos
administrativos
Compaa manufacturera
BALANCE GENERAL
Costos
ESTADO DE RESULTADOS
Compras
Inventario
materiales
materiales
directos
directos
Costos
Inventario
Inventario
Costo de artculos
de
producto
producto
vendidos
conversin
proceso
terminado
(gasto)
Ventas
menos
del
producto
menos
Costos del
Gastos de ventas
periodo
y gastos
administrativos