Resumen de Normas de Auditoria
Resumen de Normas de Auditoria
Resumen de Normas de Auditoria
UNIVERSIDAD
RESUMEN DE
NORMAS DE
AUDITORIA
RESUMEN DE NORMAS DE
AUDITORIA
Prof. Hctor Cervantes
08
1
Introduccin
Disposiciones Generales
1010 Normas de auditora: son los requisitos mnimos de calidad relativos a
la personalidad de auditor, al trabajo que desempea y a la informacin que
rinde como resultado de su trabajo.
1020 Declaraciones normativas de carcter general sobre el objetivo
y naturaleza de la auditora de estados financieros: para dar a conocer
informacin econmica, es necesario revisar su contenido, a travs de
la auditoria.
Normas Personales
2010 Pronunciamientos sobre las normas personales: se refiere a la
cualidad es que el auditor debe tener para poder asumir, dentro de las
exigencias que el carcter profesional de la auditoria impone, un
trabajo de este tipo.
Normas de ejecucin
3010 Documentos de la auditora: el auditor debe documentar todos
aquellos aspectos importantes para evidenciar que el trabajo se hizo de
acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas.
Procedimientos de auditora
5010
Procedimientos de auditora de aplicacin general: los
procedimientos de auditoria, son el conjunto de tcnicas de
investigacin aplicables a una partida o a un grupo de hechos o
circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen,
mediante los cuales, el contador pblico obtiene las bases para
fundamentar su opinin.
Disposiciones Generales
Boletn 1010 Normas de auditora
Boletn 1020 Declaraciones normativas de carcter general sobre el
objetivo y naturaleza de la auditora de estados financieros.
Generalidades.
Son los requisitos mnimos de calidad relativos a la personalidad de auditor, al
trabajo que desempea y a la informacin que rinde como resultado de su
trabajo.
La auditora es una actividad profesional. En este sentido implica, al mismo
tiempo, el ejercicio de una tcnica especializada y la aceptacin de una
responsabilidad pblica.
Como profesional, el auditor desempea sus labores mediante la aplicacin de
una serie de conocimientos especializados que vienen a formar el cuerpo
tcnico de su actividad; sin embargo, en el desempeo de esa labor, el auditor
adquiere responsabilidad, no solamente con la persona que directamente
contrata sus servicios, sino con un vasto nmero de personas, desconocidas
para el que van a utilizar el resultado de su trabajo como base para tomar
decisiones de negocios o inversin.
El trabajo profesional de auditora tiene una finalidad y unos objetivos definidos
que se desprenden de su propia naturaleza. El auditor es llamado como un
tcnico independiente y de confianza para opinar sobre los estados financieros
formulados por la empresa, a efecto de que su opinin sea una garanta de
credibilidad respecto a esos estados financieros, y para las personas que van a
usarlos como base para sus decisiones.
En esa virtud, el trabajo de auditora tiene una finalidad y un objetivo que no
dependen ni de la voluntad personal del auditor ni de la voluntad personal del
cliente, si no que se desprenden de la misma naturaleza de la actividad
profesional, de la auditora.
Esta caracterstica obliga tambin a que el trabajo profesional de auditora se
realice dentro de determinadas normas de calidad.
Por consiguiente, la existencia de las normas de auditora y la naturaleza de
ellas reconocen como fuente los siguientes dos hechos:
Definicin.
Se define a las normas de auditora como los requisitos mnimos de calidad,
estrechamente relacionados a la personalidad del auditor, as como al trabajo
que desempea y la informacin que proporciona como resultado de su trabajo
profesional.
Las normas de auditora se clasifican en:
Normas personales.
Normas de ejecucin del trabajo.
Normas de informacin.
Normas personales.
Las normas personales se refieren a las cualidades que el auditor debe tener
para poder asumir, dentro de las exigencias que el carcter profesional de la
auditora impone, un trabajo de este tipo.
Dentro de estas normas existen cualidades que el auditor debe tener
preadquiridas antes de poder asumir un trabajo profesional de auditora y
cualidades que debe mantener durante el desarrollo de toda su actividad
profesional.
Entrenamiento tcnico y capacidad profesional: el trabajo de auditora, cuya
finalidad es la de rendir una opinin profesional independiente, debe ser
desempeado por personas que teniendo ttulo profesional legalmente
expedido y reconocido, tengan entrenamiento tcnico adecuado y capacidad
profesional como auditores.
Cuidado y diligencia profesionales: el auditor est obligado a ejercitar cuidado
y diligencia razonables en la realizacin de su examen y en la preparacin de
su dictamen o informe.
Independencia: el auditor mantiene una actitud de independencia en la
emisin de sus juicios referente a su trabajo profesional.
Normas de ejecucin del trabajo.
Normas de informacin.
El informe final es el reflejo del trabajo realizado por el auditor de operaciones,
el cual es el medio ms adecuado para enterar a los interesados la situacin
actual que atraviesa la operacin.
El informe refleja el trabajo realizado por el auditor, en el cual se deposita la
entera confianza de la evaluacin de operaciones y se convierte en la
herramienta estratgica de toma de decisiones, as como el detonador para la
implementacin por parte de la administracin, de planes de accin que
aseguren la continuidad de operacin con los resultados esperados, adems
que el informe es el nico documento que queda al alcance de la misma.
Normas Personales
Boletn 2010 Pronunciamientos sobre las normas personales.
Las normas personales se refieren a las cualidades que el auditor debe tener
para poder asumir, dentro de las exigencias que el carcter profesional de la
auditoria impone, un trabajo de este tipo. Dentro de estas normas existen
cualidades que el auditor debe tener pre adquiridas antes de poder asumir un
trabajo profesional de auditoria y cualidades que debe mantener durante el
desarrollo de toda su actividad profesional.
Normas de ejecucin
Boletn 3010 Documentos de la auditora
Normas de ejecucin del trabajo.
Al tratar de las normas personales, se sealo que el auditor esta obligado a
ejecutar su trabajo con cuidado y diligencia. Aun cuando es difcil definir lo que
en cada tarea puede representar un cuidado y diligencia adecuados, existen
ciertos elementos que, por su importancia, deben ser cumplidos. Estos
elementos bsicos, fundamentales en la ejecucin de trabajo, que constituyen
la especificacin particular, por lo menos al minimo indispensable, de la
exigencia de cuidado y diligencia, son los que constituyen las normas
denominadas de ejecucin del trabajo.
Planificacin y Supervisin.
Estudio y evaluacin del control interno.
Obtencin de evidencia suficiente y competente.
Planeacin y supervisin.
Normas de informacin
Generalmente
Procedimientos de auditora
Boletn 5010 Procedimientos de auditora de aplicacin general.
Son tres etapas a considerar en un trabajo de examen de estados financieros a
practicar por un contador pblico independiente: preliminar, intermedia y final.
Etapa preliminar.
a. Objetivo: La etapa preliminar en una auditoria de estados financieros
tiene como objetivo identificar y sentar las bases sobre las cuales se
llevara a cabo un examen de estados financieros.
Esta etapa se inicia, de hecho, desde el momento mismo en que un contador
publico independiente es llamado por el dueo o representante legal de una
entidad para solicitarle sus servicios.
De este modo el contador publico establecer un primer contacto con la
entidad a auditar y proceder, en seguida, a efectuar n estudio y evaluacin de
la organizacin, de sus sistemas y procedimientos, de su sistema de control
interno, del anlisis de sus factores clave de operacin.
Una vez que los servicios han sido formalmente aceptados y contratados, el
contador publico proceder a efectuar la planeacin definitiva de su auditoria.
Etapa intermedia.
c. Cierre de auditoria.
Discusin de ajustes y reclasificaciones.
Durante el desarrollo de la auditoria el contador publico ha determinado la
necesidad de que la entidad auditada da efecto a ajustes y reclasificaciones en
su contabilidad a efecto de que sus estados financieros reflejen una razonable
situacin financiera y resultados de operacin. Toca al auditor en este
momento presentar a la consideracin de la administracin la propuesta de sus
ajustes y reclasificaciones, discutirlos y, una vez aceptados, registrarlos.
convenio que establecer los trminos del servicio para obtener la aprobacin
del cliente.
Objetivo:
El contenido del boletn 3110 es normar el contenido de la carta convenio que
se presentara al cliente para establecer los trminos de la prestacin del
servicio.
Pronunciamientos normativos
A fin de establecer los trminos y alcance de los servicios que proporcionar el
auditor deber preparar una carta convenio confirmando el trabajo.
En esta carta se deber hacer referencia a los siguientes aspectos:
Qu es el control interno?
El Control Interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de
una empresa, es decir, que las actividades de produccin, distribucin,
financiamiento, administracin, entre otras son regidas por el control interno.
Ambiente de control.
Sistema Contable.
Procedimientos de Control.
Estudio y Evaluacin
Estudio y evaluacin
Estudio y evaluacin
Estudio y evaluacin
Anlisis Factorial:
de la Organizacin.
de sistemas y procedimientos.
de flujo gramas.
del sistema de control interno.
Generalidades
El estudio y evaluacin del control interno se efecta con el objeto de cumplir
con la norma de ejecucin del trabajo que requiere que: "El auditor debe
efectuar un estudio y evaluacin adecuado del control interno existente, que te
Ambiente de control
El ambiente de control representa la combinacin de factores que afectan las
polticas y procedimientos de una entidad, fortaleciendo o debilitando sus
controles. Estos factores son los siguientes:
Procedimientos de control
Los procedimientos y polticas adicionales al ambiente de control y al sistema
contable, que establece la administracin para proporcin a una seguridad
razonable de lograr los objetivos especficos de la entidad, constituyen los
procedimientos de control. El hecho de que existan formalmente polticas o
procedimientos de control, no necesariamente significa que stos estn
operando efectivamente. El auditor debe determinar la manera en que la
entidad ha aplicado las polticas y procedimientos, su uniformidad de aplicacin
y qu persona las ha llevado a cabo, para concluir que efectivamente est operando.
Consideraciones generales
Los factores especficos del ambiente de control, el sistema contable y los
procedimientos de control de una entidad, deben considerar los siguientes
aspectos:
-
Tamao de la entidad
Caractersticas de la industria en la que opera
Organizacin de la entidad
Naturaleza del sistema de contabilidad y de las tcnicas de control
establecidos
Problemas especficos del negocio
Requisitos legales aplicables
Evaluacin preliminar
En esta etapa, el auditor efecta un anlisis general del riesgo implcito en el
trabajo que va a realizar, con objeto de considerarlo en el diseo de sus
programas de trabajo de auditoria y para identificar gradualmente las
actividades y caractersticas especficas de la entidad. El boletn 3030,
"importancia relativa y riesgo de auditora" de esta comisin, define los tipos
de riesgo y el efecto que tienen stos en la planeacin y desarrollo de una
auditora de estados financieros.
An cuando en esta etapa no se han probado los controles internos y por lo
tanto, aunque cualquier decisin es preliminar, el auditor deber
primeramente:
a) Comprender el ambiente de control establecido por la administracin
para detectar errores potenciales.
b) Describir y verificar su comprensin de los procedimientos de control de
la administracin.
Se llaman eventos subsecuentes a los que ocurren despus del cierre del
periodo contable
La responsabilidad del auditor comprende desde la fecha de los estados
financieros hasta la fecha del dictamen.
Hay dos tipos de eventos subsecuentes:
El riesgo y la certidumbre
Error tolerable
Personas
Equipos
Mtodos
Materiales
Ambientes
medida
Insumo de clientes
Control de diseo
Adiestramiento
Control de documentos.
Diagrama de Flujo
Es una representacin reticular de un sistema. EL DF contempla el
sistema en trminos de sus componentes indicando los enlaces entre los
componentes.
Muestra el sistema como una red de procesos funcionales, conectados
entre si por tuberias y depsitos de datos, y permite describir el
movimiento de los datos a travs del sistema.
Describe lugares de origen y destino de datos- transformaciones a las
que son sometidos los datos- lugares en los que se almacenas los datos
dentro del sistema- los canales por donde circulan los datos.
Las tcnicas del diagrama de flujo de datos, es una representacin
grfica que permite al analista definir entradas, procedimientos y salidas
de la informacin en la organizacin bajo estudio, permitiendo as
comprender los procedimientos existentes con la finalidad de
optimizarlos, reflejndolos en el sistema propuesto.
Tcnica de Tascoi
Mediante el TASCOI el equipo auditor establece la identidad en uso de la
organizacin, con el propsito de determinar Qu hace realmente la
entidad?, Cmo lo hace?, Para qu lo hace?, Quines son sus
propietarios? Y Cules sus clientes?.
La informacin para su construccin la obtiene el auditor a travs de
entrevistas con los directivos de la entidad auditada.
La estructura de la herramienta TASCOI es la siguiente:
Desdoblamiento de Complejidad
Es un mapa que permite visualizar las diferentes actividades primarias o
misionales que desarrolla una Entidad en su da a da para lograr su
propsito. La construccin de este diagrama permite al auditor entender
y comprender el negocio de una organizacin.
Las actividades primarias o misionales son el conjunto de tareas bsicas
de la Entidad auditada en las cuales se agrega valor al producto o
servicio.
Construyendo un diagrama del Desdoblamiento de Complejidad, el
auditor puede apreciar las diferentes actividades primarias que
constituyen la razn de ser de la Entidad, empezando por el de toda la
organizacin, siguiendo con las actividades primarias claves del primer
nivel, del segundo nivel y as sucesivamente hasta identificar
claramente las actividades bsicas donde se empieza a agregar valor al
producto o servicio.
Matriz DOFA
Es una herramienta de comparacin que se fundamenta en informacin
proveniente de las matrices de evaluacin del factor interno y externo y
perfil competitivo. La cotejacin de las debilidades y fortalezas internas
con las amenazas y oportunidades externas origina estrategias
OPORTUNIDAD (O)
1.
Hacer
lista
2.
de
oportunidade
s
AMENAZAS (A)
DEBILIDADES (D)
FORTALEZAS (F)
1.
Hacer lista
1.
Hacer lista
2.
de fortalezas
2.
de debilidades
ESTRATEGIAS FO
1.
Uso de
fortalezas para
2.
aprovechar
3.
Hacer
lista
1.
2.
de
amenazas
2.
1.
2.
Vencer debilidades
aprovechando
3.
oportunidades
oportunidades
ESTRATEGIAS FA
1.
ESTRATEGIAS DO
Usar fortalezas
para
evitar amenazas
ESTRATEGIAS DA
1.
2.
3.
4.
Reducir a un
mnimo las
debilidades
y evitar
5.
amenazas
Irregularidad y Fraude
Conceptos de irregularidad y fraude son similares. El Boletn 3070 define al
fraude como distorsiones provocadas en el registro de las operaciones y en la
informacin financiera o actos intencionales para sustraer activos (robo), u
Importancia relativa
La Importancia relativa representa el importe acumulado de los errores y
desviaciones de principios de contabilidad, que podran contener los estados
financieros sin que, a juicio del auditor y a la luz de las circunstancias
existentes, sea probable que se afecte el juicio o decisiones de las personas
que confan en la informacin contenida en dichos estados.
Riesgo de auditora
El Riesgo de auditora representa la posibilidad de que el auditor pueda dar
una opinin sin salvedades, sobre unos estados financieros que contengan
errores y desviaciones de los principios de contabilidad, en exceso a la
importancia relativa.
Al considerar la responsabilidad del auditor para obtener una seguridad
razonable de que los estados financieros estn libres de errores importantes,
no hay una distincin significativa entre errores e irregularidades fraudes.
El Riesgo de auditora est integrado por el efecto combinado de los tres
diferentes riesgos que se explican a continuacin.
o
Bajo
Bajo
Alto
Alto
Planeacin.
Revisin analtica.
Estudio y evaluacin preliminar del control interno
Pruebas de cumplimiento.
Pruebas sustantivas:
Corte de movimientos
Confirmacin
Revisin de conciliaciones
Declaraciones
Revisin de transacciones
ventas
su
costo
representen
transacciones
b. Verificar que todos los ingresos del ejercicio y su costo estn registrados en
la contabilidad, comprobando que corresponden a transacciones as como a
eventos efectivamente realizados durante el periodo, que se hayan
determinado en forma razonable y consistente.
Este objetivo presupone
que el auditor deber
cerciorarse de lo
siguiente:
Alcance
Con mayor detalle establece: lo que no comprende el boletn
Estimaciones contables de pasivos y activos
ISR, IA y PTU, causados y diferidos
Obligaciones laborales
Instrumentos financieros que se valan a valor razonable
Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura
Objetivo del boletn
Se ampla pues hace referencia a los nuevos conceptos adems del
pasivo.
Seala que la naturaleza, oportunidad y alcance son diseados por el
propio auditor
Objetivos de auditora
Adems de ser reales, debern cumplir con la caracterstica de ser
obligaciones presentes
La integridad la detalla de acuerdo a los distintos tipos de pasivos
Identificacin y revelacin de gravmenes y garantas colaterales
(cambia el sentido del objetivo, antes era comprobar que no estuvieran
garantizados)
Riesgo de auditora
Procedimientos de auditora
Planeacin.- sin cambio importante
Revisin analtica.- Incorpora aspectos relativos a contingencias y
compromisos
Me parece que hay confusin respecto de que es un procedimiento de
revisin analtica
Estudio y evaluacin preliminar.- sin cambio importante
Procedimientos de auditora
Pruebas de cumplimiento.- sin cambio importante
Pruebas sustantivas
Confirmacin
Incorpora la solicitud a abogados para detectar contingencias o
compromisos
Pagos posteriores
Control Interno
Consecuentemente, deben de cumplirse los objetivos relativos a la
autorizacin, procesamiento y clasificacin de transacciones, salvaguarda fsica
y de verificacin y evaluacin, incluyendo los que sean aplicables a la
actualizacin de cifras y a los controles relativos al proceso electrnico de
datos (PED).
Ejemplos de los aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de
la efectividad del control interno sobre el capital contable, en forma
enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales debern
dirigirse a:
Procedimientos de Auditoria.
Planeacin
En la planeacin, el auditor debe obtener la informacin sobre las
caractersticas de cada uno de los renglones del capital contable, tales como:
rgimen legal y estatutario del capital social, derechos y limitaciones de las
acciones, tipos de supervit, polticas de dividendos, reglas particulares de
valuacin y presentacin, etc.
Revisin Analtica.
Para conocer la importancia relativa del capital contable dentro de la estructura
financiera, identificar cambios significativos o transacciones no usuales, etc,
El auditor deber de aplicar, entre otras las siguientes tcnicas:
Comparacin de valores histricos y actualizados con los de ejercicios
anteriores, tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o
especficos, para juzgar si las variaciones (o su ausencia) y las
tendencias son lgicas.
Anlisis de las razones financieras, tales como pasivo a capital contable,
activo a capital contable, utilidad del ejercicio a capital social, etc.,
determinadas sobre cifras tanto histricas como actualizadas, para
identificar variaciones y tendencias, as como para juzgar la
razonabilidad de este con base en el conocimiento general del negocio y
de su entorno.
Obtener explicacin de variaciones importantes e investigar cualquier
relacin no usual e inesperada entre el ejercicio auditado y el anterior,
entre periodos intermedios, contra presupuestos, etc.
Estudio y Evaluacin Preliminar del Control Interno
Incluye la evaluacin de los controles internos en ambientes de PED,
particularmente en aplicaciones importantes donde la informacin se procesa
sin dejar huellas visibles, como clculos de la actualizacin, etc. En su caso
deber determinarse y documentarse la justificacin del enfoque de la revisin,
sea alrededor o a travs del computador.
Habindose determinado, en forma preliminar, la confianza que se puede
depositar en el sistemas de control interno contable a travs del seguimiento y
observacin de las transacciones, y de la existencia de los controles clave, y
considerando la importancia relativa y el riesgo en el rubro del capital contable.
El auditor estar en posicin de definir la naturaleza de los procedimientos de
Pruebas Sustantivas.
Como resultado de la planeacin que debi incurrir, entre otros aspectos, el
estudio y evaluacin del control interno contable, el desarrollo de las pruebas
de cumplimiento y considerando nuevamente factores de importancia relativa
y el riesgo de auditoria, el auditor deber de establecer la naturaleza de las
pruebas sustantivas, alcance y oportunidad que considere necesarios para las
circunstancias.
Propiedad
Para comprobar la propiedad se deber:
Existencia o Integridad.
Para la verificacin de la existencia e integridad deber efectuarse lo siguiente:
Contar los ttulos de la tesorera, o en su caso, confirmacin.
Verificar que los cupones por dividendos pagados y los de acciones
canjeadas hayan sido cancelados.
Examinar los testimonios notariales de la escritura constitutiva y sus
modificaciones.
Disposiciones Generales
1010 Normas de auditora: son los requisitos mnimos de calidad relativos a la
personalidad de auditor, al trabajo que desempea y a la informacin que rinde
como resultado de su trabajo.
1020 Declaraciones normativas de carcter general sobre el objetivo y
naturaleza de la auditora de estados financieros: para dar a conocer
informacin econmica, es necesario revisar su contenido, a travs de la
auditoria.
Normas Personales
2010 Pronunciamientos sobre las normas personales: se refiere a la cualidad
es que el auditor debe tener para poder asumir, dentro de las exigencias que el
carcter profesional de la auditoria impone, un trabajo de este tipo.
Normas de ejecucin
3010 Documentos de la auditora: el auditor debe documentar todos aquellos
aspectos importantes para evidenciar que el trabajo se hizo de acuerdo con las
normas de auditoria generalmente aceptadas.
3030 Importancia relativa y riesgo en la auditora: no es necesario examinar
todos los rubros o reas de los estados financieros. Se debe enfatizar en
relacin directa, tanto a la importancia relativa de las partidas, como al riesgo
probable de que dichas partidas tengan errores.
3040 Planeacin y supervisin del trabajo de auditora: se requiere de una
planeacin adecuada para alcanzar sus objetivos mas eficientemente posible.
Debe hacerse un plan inicial, a ser revisado continuamente y en su caso
modificado, al mismo tiempo que se supervise el trabajo y efectuado.
3050 Estudio y evaluacin del control interno: Deber efectuar un estudio y
evaluacin adecuada del control interno como base para la determinacin del
alcance, naturaleza y momento de realizacin de las pruebas a las que debern
concretarse los procedimientos de auditora.
3060 Evidencia comprobatoria: son los elementos que comprueben la
autenticidad de los hechos, la razonabilidad de los juicios efectuados, etc.
3080 Declaraciones de la administracin: la administracin de la entidad hace
declaraciones oralmente y por escrito en sus estados financieros o en
respuesta a preguntas que se le plantea. Estas declaraciones son parte
integrante de la evidencia comprobatoria que obtiene el auditor.