Generalidades Del Equipo y Grupo de Trabajo
Generalidades Del Equipo y Grupo de Trabajo
Generalidades Del Equipo y Grupo de Trabajo
Un equipo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para lograr una
meta.
Segn Robbins grupo se define como dos o mas personas que interactan y son
interdependientes, y que se han juntado para lograr objetivos particulares.4
1
STONER, James a f , FREEMAN, R. Edward, GILBERT JR, Daniel R, Administracin, sexta edicion,
Editorial pretice hall, Mexico, D.F.,1996
2
KOONTZ, Harold, WEIHRICH Heinz, Administracin una perspectiva global, onceava edicin,
Editorial Mc Graw Hill, Mxico D. F, 1998 Pg. 576
3
REZA, Trosino Jess Carlos, Trabajo en equipo: Estrategia de excelencia empresarial, Revista
Adminstrate Hoy, #114, octubre 2003, Mxico D. F.
4
ROBBINS, Stephen, P., Comportamiento organizacional, octava Edicin, Editorial Prentice hall.
Mxico D.F, 1999.
del cumplimiento de metas comunes. Un grupo es mas que una suma de individuos, las
interacciones entre estos dan lugar a nuevas fuerzas y propiedades, las cuales deben de
identificarse y estudiarse por si mismas.5
Tales grupos no reflejan las caractersticas tpicamente atribuidas a los equipos. Para
que un grupo de personas sea considerado un equipo es preciso que se tenga un objetivo
comn. Y que se pretenda el alcance de la meta cooperando y ayudndose mutuamente.
5
KOONTZ, Harold, WEIHRICH Heinz, Administracin una perspectiva global, onceava edicin,
Editorial Mc Graw Hill, Mxico D. F, 1998 Pg. 579
6
FREEMONT, E. Kast, JAMES E, Rosenzweig, administracin en las organizaciones, segunda edicin
en espaol, Editorial MC Graw Hill, Mxico, D. F., 2002. Pg.345
7
REZA, Trosino Jess Carlos, Trabajo en equipo: Estrategia de excelencia empresarial, Revista
Adminstrate Hoy, #114, octubre 2003, Mxico D. F.
8
AITECO, Trabajo en equipo, http://www.aiteco.com/equivent.htm,
No hay equipo sin meta compartida. En la tabla 1 se presentan las diferencias entre
grupo y equipo.9
Grupo Equipo
Critica destructiva.
9
COTTN, Belloso, Adrin G., Diferencia entre Grupo y Equipo?,
http://www.analitica.com/va/economia/organizacion/1028492.asp, 6 febrero de 2007.
10
NAKAYAMA, Yoshio, Caractersticas que se exigen al lder por parte de los miembros del equipo,
http://www.amte.org.mx/article76.html, 6 febrero de 2007.
Teniendo en consideracin la organizacin de trabajo, debe establecerse una fecha
en la cual puedan asistir todos los miembros del equipo.
Distribuir las funciones de manera equitativa sin que se produzcan obligaciones
desiguales.
Dedicar el esfuerzo para la capacitacin de sublderes.
Informar permanentemente a los superiores sobre el desarrollo de las actividades del
equipo.
Pensar en la creacin del ambiente que permita estudiar.
Reunir las informaciones con una visin amplia y a travs de relaciones personales
amplias.
Misin clara y compartida.
Metas especficas de ejecucin.
Funciones y responsabilidades negociadas y definidas.
Clima de confianza.
Procedimientos claramente definidos, tales como:
a) El flujo de informacin
b) Toma de decisiones
c) Resolucin de problemas
d) Manejo de conflictos
Un equipo pretende alcanzar unas metas comunes. El equipo se forma con la conviccin
de que las metas propuestas pueden ser conseguidas poniendo en juego los
conocimientos, capacidades, habilidades, informacin y, en general, las competencias,
de las distintas personas que lo integran. El trmino que se asocia con esta combinacin
de conocimientos, talentos y habilidades de los miembros del equipo en un esfuerzo
comn, es sinergia, que es otra caracterstica muy importante de un equipo.
11
Wikimedia Foundation, Inc., Sinergia, http://es.wikipedia.org/wiki/Sinergia, fecha de consulta 19 de
febrero de 2007.
tener ciertos conocimientos importantes de los que carecen los otros miembros. Cada
uno pone a disposicin de los otros sus conocimientos (habilidades y capacidades en
general) y, tras un dilogo abierto se ayudan mutuamente hasta alcanzar una
comprensin ms ntida de la naturaleza del problema y de su solucin ms eficaz.
A la inversa, los lderes de equipo que son muy eficaces para motivar a su personal son
aquellos que tratan a sus miembros con mayor dignidad. Esto se da con una multitud de
pequeas conductas que aumentan la autoestima de los integrantes del grupo.
Algunas cosas de las cuales los lideres de los equipos hacen para tener una mejor
relacin con los dems miembros del equipo es que saben escuchar con atencin lo que
dicen y le dan respeto a sus opiniones, toman en cuenta las cosas buenas que hacen, son
totalmente abiertos y honestos con los dems miembros, se tratan todos por igual, le dan
tiempo a la gente, aceptan la influencia de los miembros del equipo, disfrutan la
compaa de ellos, demuestran que realmente confan en sus empleados estn son
algunas razones por las que llevan una buena relacin entre los miembros del equipo.
Otro motivo que es importante cuando se trabaja en equipo es ser cooperativo. Uno de
los detalles que el lder del equipo puede hacer es decir si a la mayor cantidad de
cosas que se le pidan.
La cooperacin dentro y entre los equipos es esencial para hacer ms fcil y funcional la
tarea de trabajo. En todas las organizaciones, las metas son compartidas y se necesita
trabajar con espritu cooperativo para alcanzarlas. Ningn empleado o gerente puede
estar tan aislado para hacer todo el solo todo el tiempo. Las metas globales de la
compaa son para el bien de todos, y por lo tanto requiere de sacrificios personales
para que se logre, esto significa olvidar las diferencias, no guardar resentimientos y
hacer mas por la compaa de lo que se hara por si mismos o por su equipo inmediato.
13
AITECO, Trabajo en equipo, http://www.aiteco.com/equivent.htm, fecha de consulta 19 de febrero de
2007.
conocimientos y competencias y ser reconocidos por ello, desarrollando un
sentimiento de autoeficacia y pertenencia al grupo.
Mayor compromiso. Participar en el anlisis y toma de decisiones compromete con
las metas del equipo y los objetivos organizacionales.
Ms ideas. El efecto sinrgico que se produce cuando las personas trabajan juntas
tienen como resultado la produccin de un mayor nmero de ideas que cuando una
persona trabaja en solitario.
Ms creatividad. La creatividad es estimulada con la combinacin de los esfuerzos
de los individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos para el pensamiento y la
reflexin sobre los problemas, procesos y sistemas.
Mejora la comunicacin. Compartir ideas y puntos de vista con otros, en un entorno
que estimula la comunicacin abierta y positiva, contribuye a mejorar el
funcionamiento de la organizacin.
Mejores resultados. Cuando las personas trabajan en equipo, es indiscutible que se
mejoran los resultados.
Hace ms de 20 aos, B.W Tuckman sugiri que los grupos pequeos de trabajo pasan
por cinco etapas a lo largo de su desarrollo: La formativa, la tormentosa, la normativa,
la activa y la disolutiva:14
14
STONER, James a f , FREEMAN, R. Edward, GILBERT JR, Daniel R, Administracin, sexta edicin,
Editorial Prentice hall, Mxico, D.F.,1996
2. La tormentosa o de agitacin. Conforme los miembros del grupo se sienten ms
cmodos unos con otros, quiz se opongan a que se forme una estructura de grupo y
empiecen a reafirmar sus personalidades individuales, los miembros muchas veces se
tornan hostiles e incluso luchan contra las reglas bsicas establecidas en la etapa
formativa.
Tuckman no sugiere que todos los grupos se adhieran en forma estricta a este marco
sino que en muchos casos, el marco puede explicar porque los grupos tienen
dificultades. Por ejemplo, los grupos que tratan de actuar sin pasar por tormentas ni
establecer normas, muchas veces solo tendrn un xito breve, en el mejor de sus casos.
Es muy til respetar las normas. Debido a que estas contestan a muchas preguntas sobre
como deberamos de comportarnos unos con otros, todos los das el seguir stas permite
concentrarse en otras tareas, sin embargo esa actitud puede ser negativa si ahoga la
iniciativa y la innovacin o si detiene el desempeo del grupo.
Para que la cohesin no se erosione, la gerencia debe reconocer cuando hay algn
desajuste y abordar el problema antes de que las metas del equipo corran peligro.
Cuando la cooperacin es de vital importancia, por ejemplo, para alcanzar las metas
estratgicas, los gerentes han encontrado cuatro formas para mejorar la cohesin.
Introducir competencia, aumentar la atraccin interpersonal, aumentar la interaccin y
crear metas y destinos en comn: 16
Introducir competencia. Los conflictos con las personas del exterior o con otros
equipos aumentan la cohesin del grupo.
15
STONER, James a f , FREEMAN, R. Edward, GILBERT JR, Daniel R, Administracin, sexta edicin,
Editorial prentice hall, Mxico, D.F.,1996
16
MEDINA, Brito M del Pino, Los equipos multiculturales en la empresa multinacional,
http://www.eumed.net/tesis/2006/mpmb/3j.htm, febrero de 2007.
Aumentar la atraccin interpersonal. Las personas se suelen unir a equipos cuyos
miembros se identifiquen o a quienes admiran, as la organizacin puede empezar a
atraer a sus empleados que compartan ciertos valores clave.
Aumentar la interaccin. Aunque muchas veces es imposible que a las personas
les agraden todas las dems con las que trabajan, si se aumenta la interaccin se puede
mejorar la comunicacin.
Crear metas y destinos en comn. Gregory Shea y Richard Guzoo han
propuesto que la eficiencia de un grupo esta en funcin de tres variables la
interdependencia para la tarea, su potencia y la interdependencia de los resultados. La
interdependencia para la tarea es la medida en que el grupo requiere que sus miembros
interacten entre si. Un grado elevado de interdependencia para la tarea aumenta el
sentimiento de potencia del grupo, que no es sino la creencia compartida por el grupo de
que puede ser efectivo. La interdependencia de los resultados es el grado en que todos
los miembros del grupo sienten las consecuencias del trabajo del grupo.
Con base en los estudios de McGregor, Likert, Muchielli, Francis y Young, se proponen
las siguientes 10 caractersticas de los equipos de trabajo:17
1. Misin clara, objetivos comunes y tareas aceptadas. En la construccin de estos
conceptos deben participar todos los miembros del equipo para realmente apropiarlas.
Un equipo destina ms tiempo a clarificar su misin y objetivos que un grupo
tradicional. Es funcin bsica de los miembros del equipo buscar objetivos comunes y
tareas aceptadas por todos para funcionar con efectividad.
2. Nmero reducido de personas. En un grupo, el nmero de integrantes, puede ser
limitado, convirtindose en ocasiones en muchedumbre o masa. En equipo mientras
mientras menos miembros sean es mejor. Se cree que un equipo funciona ptimamente
cuando tiene ocho y doce miembros, puede haber excepciones y llegar a 15, pero ms
de esa cantidad ya es multitud.
3. Organizacin y funciones definidas. El equipo como tal debe de tener reglas claras de
funcionamiento y cada uno de ellos funciones claras y definidas, de otra manera se
genera un caos en el momento de su trabajo cotidiano. Ya sea un equipo tradicional, con
17
REZA, Trosino Jess Carlos, Trabajo en equipo: Estrategia de excelencia empresarial, Revista
Adminstrate Hoy, #114, octubre 2003, Mxico D. F.
un lder frente, o un equipo auto dirigido, sin dirigentes evidentes, de cualquier manera
las formas de funcionamiento deben de quedar claramente establecidas.
4. Unicidad y totalidad. Aqu es importante considerar el concepto de sinergia. La
unin de 2 y 2 son cuatro, por simple adicin aritmtica, sino muchos ms y ms
efectivos. El equipo es una organizacin nica e irrepetible, dada la importancia de las
caractersticas personales de cada uno de sus miembros en la realizacin de la tarea.
5. Compromiso personal. Este es un aspecto sumamente delicado. Muchas veces los
miembros del equipo solamente buscan la satisfaccin de sus propsitos personales y no
adquieren un compromiso con el resto del equipo. Por lo tanto cada miembro deber ser
capaz de identificarse con las acciones de los dems participantes y buscar el
cumplimiento de esas acciones en funcin de los objetivos del equipo y de los proyectos
encomendados a su unidad administrativa.
6. Limites y disciplina. Dentro de las reglas del juego, deben quedar perfectamente
establecidos los lmites y reglas de disciplina o de conducta de los diferentes miembros.
Horarios de trabajo, lagares, tolerancias, cumplimiento de tareas encomendadas,
etctera. Son parte integrante de este bloque de responsabilidades.
7. Presencia de un vnculo personal. Los vnculos interpersonales son producto de
relaciones formales en un clima de respeto y confianza. No hay tensiones evidentes. Se
respira una atmsfera en la que las personas se involucran e interesan unas por otras y
no hay signos de aburrimiento. Hay que entender que el equipo de trabajo no es un club
de ftbol ni un deporte o la cantina, la familia o los amigos, sino una sociedad de
personas unidas por fines muy especficos de trabajo, casi siempre de contenido o de
produccin de un bien o servicio, mas que de tipo social; sin embargo, es recomendable
que existan lazos entre los miembros que lo integran, de tal manera que se lubriquen los
procesos interactivos en todo momento.
8. Convergencia de esfuerzos. Todas las acciones, todos los trabajos, toda la movilidad
del equipo deber dirigirse hacia el contenido o alcance de metas y al proceso o
dinmica del comportamiento interno. Los efectos de la convergencia de esfuerzos son
evidentes en la toma de decisiones, si esto se compara con el resultado de la toma
individual de decisiones se ve que es mucho mas efectiva la toma de decisiones en
equipo que la segunda opcin.
9. Aprovechamiento del conflicto muchos equipos rehuyen el conflicto o fricciones
entre los distintos miembros, en virtud de sus problemticas propias de trabajo. El
conflicto bien aprovechado se convierte en un factor de trascendencia para la toma de
decisiones. La habilidad de los miembros para fluir unos en otros contribuye a la
flexibilidad del equipo. Las actitudes, los comportamientos y las relaciones no se
congelarn si los miembros son capaces de confrontar sus conflictos en forma positiva.
10. Conciencia de situacin interna. Se requiere que los integrantes del equipo estn
dispuestos a auto dirigirse, a saber que forman parte de la colectividad, a percatarse que
es mejor el trabajar juntos que individualmente. Tambin es importante que aun cuando
los integrantes estn solos o alejados por necesidades de trabajo, permanezcan
solidarios y se refieren constantemente a la coparticipacin en sus logros.
18
LENCIONI, Patrick, Las cinco disfunciones de un equipo, Editorial empresa activa, Espaa, 2003
5. La incapacidad para hacerse responsables mutuamente crea un ambiente en que
puede prosperar la quinta disfuncin. La falta de atencin a los resultados ocurre cuando
los miembros del equipo sitan sus necesidades individuales (como el ego, el desarrollo
de la carrera personal el reconocimiento) o incluso las necesidades de sus
departamentos por encima de las metas colectivas del equipo.
Y as, al igual que a una cadena a la cual se le rompe un eslabn, el trabajo en equipo se
deteriora si aparece una sola disfuncin. Esto parece sencillo por que realmente lo es,
por lo menos en teora. Sin embargo en la prctica es sumamente difcil por que se
requiere niveles de disciplina y perseverancia que pocos equipos pueden ejercer.