Caracteristicas de Un Codigo Contable
Caracteristicas de Un Codigo Contable
Caracteristicas de Un Codigo Contable
Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que le
permiten cumplir con los requerimientos de informacin que solicitan los
usuarios. Debe estar diseado de tal forma que cumpla con los distintos
objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades especficas de
la empresa y adems, cubra las circunstancias especiales y los casos
individuales que puedan presentarse. La gerencia de una cadena de
supermercados, por ejemplo, necesitar tener informacin contable de las
ventas realizadas por la zona geogrfica, por cada establecimiento y por tipos
de artculos, pero no a nivel de cajeros que trabajen en cada supermercado. Por
esta razn, el cdigo contable es la estructura principal de un sistema contable
que permitir generar informacin optima y relevante. Un principio que debe
tenerse en cuenta para disear un cdigo de cuentas, es la sencillez del
mismo, sin perder de vista el sentido comn. Muchas veces, los errores se
generan por la innecesaria complicacin que se le asigna al sistema contable.
La complejidad y volumen de operaciones de una entidad pueden ocasionar
que el sistema sea ms complicado y por ello se haganecesaria una mayor
supervisin para el procesamiento de los datos. Veamos cuales son las
caractersticas que debe poseer un cdigo contable:
FLEXIBILIDAD
Significa que un cdigo contable debe estar diseado de tal forma que permita,
posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o detalles que se requieran
bajo las condiciones existentes. Esta caracterstica es sumamente importante
cuando surgen nuevos requerimientos de informacin aplicables a los
negocios.
ADECUADA CLASIFICACION
Indica que un cdigo contable debe estar clasificado de acuerdo con las
normas contables que establece la profesin. Por ejemplo, el activo fijo no
puede ser clasificado como activo disponible ya que no corresponde con la
practica contable general. La situacin ideal u objetivo de todo sistema
contable desde el punto de vista de la clasificacin debe recibir las partidas en
los estados financieros es la de elaborar estos en forma directa a partir de las
cuentas que conforman las cifras en un balance de comprobacin por ejemplo
y efectuar una mnima cantidad de ajustes y las reclasificaciones en los
reportes.
JERARQUIZADO
La jerarquizacion de un cdigo contable debe establecer subdivisiones para
cada uno de losgrupos y subgrupos de partidas que conforman los estados
financieros, a fin de presentar al informacin hasta el nivel de detalle que sea
requerido.
1. Primer dgito
2. Segundo dgito
3. Tercer dgito
Diseo de un cdigo
Para elaborar el cdigo contable de una compaa, el contador debe de seguir
una serie de pasos mnimos con objeto de confeccionar la estructuras de las
cuentas. En algunos casos, la asignacin de nmeros es realizada
automticamente por el software contable mecanizado.
2. Cdigo contable, dgitos y niveles Los cdigos contables son utilizados en
los sistemas contables mecanizados estn compuestos por dgitos y niveles.
3. Los dgitos representan el numero de posiciones utilizadas por el cdigo
contable.
4. Los niveles son el numero de agrupaciones que se especifica entre todos
los dgitos, a fin de diferenciar cada una de las clasificaciones que requieren los
estados financiaron , de acuerdo con la norma de la contabilidad y las
necesidades de informacin de la empresa.
En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera
cronolgica y ordenada, informando una serie de datos como:
DEFINICION DE AJUSTE
El trmino ajuste, generalmente y en la mayora de los diversos contextos en
los cuales puede aplicarse refiere siempre a lo mismo, la unin, adaptacin o
acomodacin de una cosa respecto de otra que est estrechamente vinculada
a la primera y que de este modo permite el correcto funcionamiento, ya sea de
una pieza mecnica que se halla en el motor del auto y que permite entonces
que arranque, o bien, ya en un contexto totalmente distinto, como puede ser la
mesa de dilogo entre un sindicato que representa los intereses de un grupo
determinado de trabajadores con el gobierno, el acuerdo a favor de un ajuste,
por ejemplo, implica y sirve para hablar del acuerdo que alcanzaron y el punto
final a las discrepancias que estaban en cuestin entre ellos.
DEFINICION DE ASIENTO
Un asiento es una anotacin en el libro de contabilidad que refleja los
movimientos econmicos de una persona o institucin. Se realiza cada vez que
la empresa contabiliza una entrada contable relacionada con la actividad que
realiza.
ASIENTO DE AJUSTE
Son los que se realizan habitualmente al cierre del respectivo ejercido. El
registro de una transaccin contable que tiene por objeto corregir un error;
contabilizar una acumulacin; dar de baja en libros un partida; hacer una
provisin para cuentas incobrables; considerar una depreciacin u otro motivo
similar
BALANCE DE COMPROBACION
Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro
Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor.
Se puede decir que el Balance de Comprobacin es una lista de todas las
cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento
determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su
presentacin es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.