Resumen Auditoria de Control Interno
Resumen Auditoria de Control Interno
Resumen Auditoria de Control Interno
La empresa como un sistema: una organizacin puede ser concebida como un sistema, ya q
es un conjunto de elementos interrelacionados que cumplen con las condiciones antes
mencionadas. Este sistema particular tiene sus propios objetivos y trabaja con elementos
humanos y materiales q lo componen, los q actan en una permanente interaccin y con un
cierto orden preestablecido.
1.2 Control
Es el proceso de ejercitar una influencia directiva o restrictiva sobre las actividades de un
objeto, organismo o sistema.
Influencia directiva implica q el control intenta q las actividades del sistema se realicen de
modo tal q produzca determinados resultados o alcance objetivos especficos predefinidos.
Influencia restrictiva significa q el control se ejerce de modo q se evite q las actividades de un
sistema produzcan resultados no deseados.
Tipos de control
Existen diferentes tipos de controles segn las caractersticas q pueden asumir. Se pueden
distinguir entre controles correctivos (determinan desvos e informa a quien debe actuar
sobre los mismos, por ej, control de facturacin mensual) y controles no correctivos (no
determina desvos, por ej., control por separacin de funciones).
Los controles correctivos son los q incluyen en su estructura los elementos necesarios para
efectuar la medicin de los desvos q se pueden producir como consecuencia d la actividad
del sistema operante q se controla y para informar de ellos. Se los puede clasificar en
retroalimentados ( son los q actan sobre hechos del pasado, los desvos se miden e informan
despus q ellos han sucedido) y prealimentados (son los q actan sobre hechos del futuro, la
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medicin de la actividad del sistema q se controla se efecta comparando los rdos q se
espera q produzcan con los objetivos establecidoslos desvos resultantes son desvos
proyectados, por lo q la accin correctiva se tomara de modo de evitar q tales desvos
sucedan en la prctica).
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Es un control selectivo (para satisfacer el requisito de economicidad del control), de tipo
correctivo (toda auditoria esta destinada a la medicin e informacin de desvos) y
generalmente de tipo retroalimentado, efectuado por un grupo independiente del sistema a
auditar, con el objetivo de obtener informacin valida y suficiente, control de secuencia
abierta (porque el grupo de control no pertenece al sistema operante).
El auditor, contador pblico independiente, lleva a cabo una investigacin crtica de los EECC
con el objetivo de formarse un juicio sobre la razonabilidad de tal informacin y comunicarlo a
la comunidad. Esta es la tarea del auditor y lo q se denomina auditoria externa.
La empresa es quien compila sus propios EECC y la comunidad con el objeto de conseguir la
confiabilidad necesaria de ellos, establece un control denominado auditoria externa de EECC.
Este sistema de control tiene los siguientes elementos q la caracterizan:
- El objetivos de la comunidad es q los EECC reflejen la realidad de la empresa y q sean
compilado y presentados de acuerdo a normas contables.
- Las caractersticas controladas son las transacciones y el patrimonio, en cuanto a su
existencia, propiedad, integridad, valuacin y exposicin.
- El sensor o sistema de medicin, es la contabilidad cuya salida son los EECC, q
incluyen las transacciones y el patrimonio del ente, indicando q son los q existen, son
propiedad de la empresa, no existen omisiones, y estn valuados y expuestos.
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- El grupo de control es el contador pblico, q debe tener independencia respecto de la
empresa, para poder ejercer la funcin. Este comprara la existencia, propiedad e
integridad de las transacciones y el patrimonio con la realidad y la valuacin y la
exposicin de stos con las normas contables. Determina los desvos respecto de los
EECC definitivos e informa a la comunidad.
- El grupo activante es la comunidad q a travs del informe del auditor, puede conocer
los EECC que debieran haberse compilado y est en condiciones de influenciar ara
corregir los desvos observados.
La auditoria operativa fue definida como el examen de la gestin de un ente con el propsito
de evaluar la eficiencia de sus resultados, con referencia a las metas fijadas, los recursos
humanos, financieros y materiales empleados; la organizacin, utilizacin y coordinacin de
dichos recursos y los controles establecidos sobre dicha gestin.
Este sistema de control tiene los siguientes elementos q lo caracterizan:
- Condicin controlada: metas, polticas, estructura organizativa, sistemas y
procedimientos administrativos, mtodos de control, medios de operacin, potencial
humano y elementos fsicos empleados, etc.
- Sensor: conceptos generales de administracin en general. Normas contables
vigentes, elementos de soporte de informacin.
- Grupo de control: en un sentido amplio grupo de especialistas en las distintas arreas
en q se divide a empresa; coordinada por un experto en administracin. El grupo de
control puede pertenecer a la organizacin, siempre q tenga independencia y jerarqua
respecto de los sistemas controlados, o bien puede ser ajeno a la organizacin.
- Grupo activante: es la direccin de la organizacin.
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Surge por la necesidad de informacin confiable (la cual se ve afectada por la gran
cantidad de transacciones, porque estas son cada vez ms complejas y porque puede
estar sesgada por quien la prepara)
Para que los estados contables sean razonables, el auditor tiene que verificar:
Qu es un dictamen ?
Juicio de valor profesional.
Se basa en un trabajo de auditora realizado de acuerdo con normas de auditora
vigentes.
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Se refiere a la informacin significativa contenida en los estados contables y a la
presentacin general de los EECC de acuerdo a normas contables.
(1)Condicin bsica
Independencia respecto del ente
Independencia
El auditor debe tener independencia con relacin al ente al que se refiere la informacin
contable. La independencia puede ser real o aparente.
Falta de Independencia (la RT 7 regula la independencia aparente)
Relacin de dependencia, con respecto al ente o con los entes que estuvieran
econmicamente vinculados a aquel o lo hubiera estado en el ejercicio objeto de
auditora.
Parentezco (cnyuge o pariente por consanguinidad hasta el cuarto grado
inclusive o por afinidad hasta el segundo grado) de propietarios, directores y
gerentes/administradores del ente o de los entes vinculados econmicamente a
el.
Socio, asociado, director o administrador del ente o entes vinculados
econmicamente o lo hubiere sido en el ejercicio objeto de auditoria.
Falta de Independencia (la RT 7 regula la independencia aparente)
Intereses significativos, con respecto al ente o con los entes que estuvieran
econmicamente vinculados a aquel o los hubiese tenido en el ejercicio objeto
de auditora (cliente/proveedor/deudor financiero/acreedor financiero
significativo)
Remuneracin contingente al resultado o conclusin de la auditora o pactada
sobre la base del resultado del perodo (esta norma no se considera vulnerada en
funcin de disposiciones relativas a aranceles profesionales).
Vinculacin Econmica
Se entiende por entes econmicamente vinculados a aquellos que a pesar de ser
jurdicamente independientes renen las siguientes condiciones:
Vinculacin significativa de capitales (control o influencia significativa en
trminos de RT21).
Mismos socios, directores y accionistas
Especiales vnculos, considerados como una organizacin nica (relacin
fabricante de autos/concesionarios o empresa alimenticia con distribuidores
exclusivos).
Alcance de las Incompatibilidades
Los requisitos de independencia son de aplicacin tanto para el contador pblico que emite el
informe, como para todos los integrantes del equipo de trabajo, ya fueran profesionales de
ciencias econmicas, de otras disciplinas o no profesionales.
En los casos de sociedades profesionales, las incompatibilidades se extienden a todos los
socios o asociados del contador pblico.
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Economa (la labor del auditor debe ser econmicamente viable, para lo cual debe
culminarla en un lapso y a un costo razonable)
Muestreo (el auditor puede actuar sobre bases selectivas, determinadas en base a
su criterio exclusivamente o apoyndolo con el uso de mtodos estadsticos)
Elementos de juicio vlido y suficiente
A travs del desarrollo de la tarea, el auditor debe obtener elementos de juicio vlidos y
suficientes que respalden su informe relativo a lo siguiente:
Auditora realizada para determinar la razonabilidad de la informacin presentada
en los estados contables
Revisin Limitada de estados contables de perodos intermedios
Certificaciones
Investigaciones especiales
Esta seccin de la RT 7 establece como el auditor debe obtener elementos de juicio vlidos y
suficientes.
Papeles de trabajo
Los programas de trabajo escritos con la indicacin de su cumplimiento y las evidencias
reunidas por el auditor en el desarrollo de su tarea, constituyen el conjunto de sus papeles de
trabajo, los que deben:
Brindar evidencia
del trabajo realizado
de las conclusiones obtenidas dado que constituyen el respaldo de su opinin.
Facilitar
enfoque disciplinado de trabajo
revisin de los distintos niveles de supervisin
Conservarse por plazos legales o seis aos, el mayor (los papeles de trabajo, los
informes emitidos y los EECC firmados por el representante legal de la Sociedad).
Informes
Constituye el medio de comunicacin de las conclusiones obtenidas por el auditor
Est dirigido a quien contrat al auditor o a quien este designe.
Se debe indicar en todas las pginas de los EECC la relacin que los vincula con el
Cr. Pblico.
Deben evitar expresiones ambiguas o que induzcan a errores al lector.
La opinin del auditor debe incluirse en un informe separado de las otras
informaciones contenidas en los EECC.
Informes Estructura del informe breve
Ttulo
Destinatario
Identificacin de los estados contables de auditora
Alcance del Trabajo
Aclaraciones previas al dictamen, de corresponder
Dictamen u opinin
Informacin especial requerida por leyes o disposiciones
Lugar y fecha de emisin
Firma del auditor
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Comisin Nacional de Valores
Superintendencia de Seguros /AFJP
Inspeccin General de Justicia /DIPJ
Banco Central de la Repblica Argentina
Otros
Contenido de los estados contables
Estados Contables Bsicos
Balance General o Estado de Situacin Patrimonial
Estado de Resultados
Estado de Evolucin del Patrimonio Neto
Estado de Flujo de Efectivo
-Estado de situacin patrimonial o balance general: expone a una fecha determinada el
activo, el pasivo, el patrimonio neto y, en su caso la participacin minoritaria en sociedades
controladas.
-Estado de resultados: suministra informacin de las causas que generaron el resultado
atribuible al perodo considerado.
-Estado de evolucin del patrimonio neto: muestra la composicin del Patrimonio Neto y las
causas de los cambios acaecidos en los rubros que lo integran durante el perodo respectivo.
-Estado de flujo de efectivo: presenta un resumen de las actividades operativas, de
financiacin e inversin del ente, mediante la exposicin de las causas de la variacin de los
fondos.
Informacin Complementaria
Encabezamiento
Notas
Anexos
Estados Consolidados
-Informacin Complementaria Requerida
Las Normas Contables Profesionales y las Normas Contables Legales enuncian las
circunstancias que obligan a la presentacin de informacin complementaria. Por ejemplo:
Identificacin del ente (denominacin, domicilio legal, etc. En su caso, conformacin del
grupo econmico al que pertenece).
Identificacin de los estados contables (fecha de cierre y perodo).
Identificacin de la moneda en la que se expresan los estados contables.(Unidad de
medida)
Capital del ente y composicin (cantidad de acciones emitidas, valor nominal y votos)
Operaciones del ente (actividades principales, disposiciones legales o contractuales
que tengan importancia fundamental para su funcionamiento y transacciones con
entidades del mismo grupo econmico).
Comparabilidad de la informacin (modificaciones en la composicin o actividades del
ente o de las circunstancias que hubieran acaecido durante los perodos comprendidos
por los estados contables, que afectan la comparabilidad de stos con los presentados
en perodos anteriores o que podran afectarla con los que habrn de presentarse en
perodos futuros).
Criterios de valuacin de activos y pasivos (Resolucin Tcnica N 17)
Composicin de los rubros de importancia y la evolucin de los rubros de mayor
significacin y permanencia. (Anexos)
Bienes de disponibilidad restringida.
Gravmenes sobre activos.
Contingencias no contabilizadas.(NPNR y PyNC)
Restricciones para la distribucin de ganancias. (legales /estatutarias / covenants)
Modificacin a la informacin de ejercicios anteriores.
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Hechos relacionados con el futuro (Hechos posteriores al cierre y compromisos futuros
asumidos).
Contratos celebrados con los directores que requieren aprobacin, conforme al art. 271
de la Ley de Sociedades Comerciales, y sus montos.
Todo hecho cuya trascendencia deba ser conocida por los usuarios de los estados
contables para una mejor interpretacin de los mismos.
Informacin por segmentos de negocio.
Resultado ordinario por accin (bsico y diluido) s/punto 9 de la RT18
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- Evaluacin de la relativa importancia de las afirmaciones.
- Reunin de la informacin necesaria o de la evidencia respecto a las afirmaciones, con
el fin de capacitarse para emitir una opinin informada.
- Evaluacin de la evidencia como valida o no valida, pertinente o no pertinente,
suficiente o insuficiente.
- Formulacin de un juicio respecto a la razonabilidad de las afirmaciones en cuestin.
La resolucin tcnica Nro 7 establece q el auditor debe obtener elementos de juicio validos y
suficientes q le permitan emitir su informe siguiendo serie de pasos, ellos son:
1 Conocimiento del ente
2 Identificacin del objeto del examen y de las afirmaciones a ser examinadas.
3 Planificacin del trabajo de auditoria
4 Obtencin de elementos de juicio validos y suficiente.
5 Emisin del informe.
Cabe decir q los cinco pasos establecidos existen en toda auditoria de estados contables
cualquiera sea el tamao del ente y sus caractersticas principales, pudiendo variar, el nfasis
dado a cada peldao en funcin de elementos tales como la complejidad o sencillez de la
estructura organizativa, el conocimiento de ente q posea el auditor basado en auditorias
anteriores y en visitas peridicas realizadas en su caso como asesor.
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Evaluar la significacin de lo q se debe examinar, teniendo en cuenta su naturaleza, la
importancia de los posibles errores o irregularidades y el riesgo involucrado.
Una vez q las afirmaciones han sido identificadas es necesario clasificarlas por orden de
importancia, para evaluar la relativa importancia de las afirmaciones se tienen en cuenta:
Monto
Grado de control vigente
La naturaleza de la afirmacin
Riesgo involucrado
3.2 Planificacin
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Procedimientos de auditora a aplicar
o Naturaleza
o Alcance
o Oportunidad
Cubrir objetivos de cada rubro (existencia, propiedad integridad, valuacin y
exposicin)
Quien aplicar los procedimientos?
Distribucin en el tiempo
Formalizacin escrita / programas detallados
3.3 Ejecucin
4 Obtencin de elementos de juicio validos y suficientes
Obtencin de elementos de juicio vlidos y suficientes que permitan respaldar su informe a
travs de los siguientes procedimientos (Etapa: Ejecucin):
- Evaluacin de control de los sistemas (siempre que decida depositar confianza en los
sistemas)
- Cotejo de los estados contables con registros
- Revisin de la correlacin entre registros y entre estos y la documentacin
- Inspecciones oculares (arqueos e inventarios)
- Confirmaciones directas de terceros( bancos, clientes, proveedores, abogados)
- Comprobaciones matemticas
- Revisiones conceptuales
- Comprobacin de la informacin relacionada
- Comprobaciones globales de razonabilidad (anlisis de razones y tendencias, anlisis
comparativo e investigacin de fluctuaciones importantes)
- Examen de documentacin importante (estatutos, actas de directorio y asamblea,
contratos, etc)
- Preguntas a funcionarios y empleados del ente
- Confirmacin escrita de la direccin (Carta de la gerencia)
Los procedimientos usuales enunciados pueden ser modificados, reemplazados por otros
alternativos o suprimidos pero en estos casos el auditor debe estar en condiciones de
demostrar que el procedimiento usual no fue de razonable aplicacin o que a pesar de la
modificacin, reemplazo o supresin, pudo obtener elementos de juicio vlidos y suficientes.
El auditor debe evaluar la validez y suficiencia de los elementos de juicio obtenidos para
respaldar su juicio sobre la razonabilidad de las afirmaciones particulares contenidas en los
estados contables. Su objetivo es llegar a la formacin de un juicio luego de una investigacin
efectuada en forma metdica.
3.4 Conclusin
Clasificacin de las evidencias
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Segn el esfuerzo intelectual requerido:
- Evidencia natural: se obtiene a travs de los sentidos, requiere escaso esfuerzo
mental y tiene gran poder de persuacin sobre el auditor.
- Evidencia creada: se crea mediante la realizacin de pruebas de auditora. Ejemplo:
cifra de ventas con documentacin. Requiere un trabajo intelectual ms elaborado.
- Evidencia derivada de una argumentacin racional: se obtiene a travs de hechos
establecidos que requieren una interpretacin lgica lo cual requiere del auditor adecuada
preparacin. Ejemplo: partiendo de un hecho como la vta de un bien de uso el auditor debe
saber que encontrar vinculado a ello en los EECC.
Segn su fuente:
- Evidencia interna: surge del ente (vales de caja, Fc. de venta, informe de
recepcin,etc). Su poder de persuacin es limitado.
-Evidencia externa: Se produce fuera del ente y comprende tanto fuentes documentales
(Fc. de proveedores) como testimoniales (pedidos de confirmacin de saldos a clientes).
Tienen mayor poder de persuacin sobre el auditor que las que surgen de fuentes internas al
ente.
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