PHC Partners Guide
PHC Partners Guide
PHC Partners Guide
ndice
2
21 - Formato terminal (acceso remoto) ........................ 52
22 - Duplicar e importar IDUs ....................................... 55
23 - Pasar informacin entre Bases de Datos
(Templates) ................................................................ 61
24 - Importar datos (Configuracin de ficheros
externos) .................................................................... 68
25 - Importar datos (Tecla de usuario) ......................... 78
26 - Backup automtico (sin SQL Management Studio)
................................................................................... 81
27 Ficheros locales ..................................................... 87
28 - Ayuda interna (CTRL+F10) ..................................... 89
29 EXEV (versin PHC) ................................................ 97
30 - Wikis........................................................................ 98
31 Fichas ...................................................................114
32 - Traducciones ........................................................119
33 Panel Central (opciones de navegacin).............126
34 - Bsquedas rpidas ...............................................133
35 Conexiones entre Tablas ....................................135
36 PHC con X64 ........................................................137
37 - Atajos ....................................................................155
3
1 - Nombres de Tablas (ms usuales)
CL Clientes
FL Proveedores
FT Facturacin
FI Lneas de Facturacin
BO Documentos internos
BI Lneas de Documentos internos
ST Stocks y Servicios
FO Compras
FN Lneas de Compras
PN Productos vendidos
RE Recibos de Clientes
RL Lneas de Recibos de Clientes
PO Pagos a proveedores
PL Lneas de Pagos a proveedores
PA Pedidos de Asistencia
MH Intervenciones
SN Instalaciones
MA Equipamientos
EM Contactos
VI Visitas
AG Entidades
2 - Datos generales
Cmo activar el Navegador (todas gamas) y el Panel Central (slo con
Advanced o Enterprise):
Sistema Abrir / Cerrar el Navegador
Sistema - Abrir / Cerrar el Panel Central
3 - Parmetros
Esta opcin (Sistema Parmetros) permite definir la forma de trabajo
en el PHC, o sea, es aqu que se puede hacer la configuracin de
opciones cmo:
4
Parmetros generales
Ejemplo: Nombre empresa, es el nombre de la empresa que se puede
ver en la barra del sistema.
4 - Instalacin y Mantenimiento
Esta opcin es dnde se puede hacer el mantenimiento de las tablas,
pero que tiene otras funciones.
La rutina de Instalacin y Mantenimiento sirve para:
en la Base de Datos y tambin se puede ejecutarla de dos maneras:
-hacer el mantenimiento de una base de datos, preparndola para
funcionar con PHC
-corregir errores que existan en las tablas de la aplicacin (por ejemplo
reconstruir un tabla)
-reconstruir los triggers, por ejemplo para activar correctamente los
parmetros (algunos)
-exportar y importar tablas entre bases de datos
-instalar la tabla de accesos para los usuarios y grupos de usuarios
-etc.
5
Para escoger una tabla (1) se puede hacer clic en el cuadrado
izquierda del nombre (en este ejemplo se ha escogido la tabla de
Clientes CL). Para buscar la tabla se puede utilizar las lupas (3) y
escribir el nombre completo (por ejemplo Clientes) o buscarla con el
nombre de PHC, por ejemplo .CL.
6
los ndices, etc. Tambin se puede utilizar esta herramienta para
exportar e importar tablas, como es en el ejemplo arriba.
7
Con este asistente es ms sencillo escoger las opciones, si el usuario
(Administrador de sistema) va a hacer un upgrade o si va a cambiar el
ejecutable (para un ejecutable que sea ms reciente).
Cada paso del asistente tiene informacin sobre las opciones que se
pueden escoger.
8
5 Crear usuarios y definir sus accesos y contrasea
Para trabajar con el PHC es necesario crear los usuarios y definir sus
accesos.
9
En este ejemplo se va a crear un usuario Normal (no es Administrador
de sistema), para eso es necesario definir que el usuario tiene accesos
de DATAREADER e de DATAWRITER.
10
En el men Sistema existe la opcin Usuarios y tambin la opcin
Grupos de usuarios, dnde es posible agrupar los usuarios y definir los
programas para usar en el PHC.
11
Para cada mdulo PHC (Gestin, CRM, Soporte) existen varios
accesos para definir, por ejemplo para el Gestin existen los accesos
de Doc. de Facturacin, Proveedores, Stocks y Servicios, Anticipos, etc.
y para opcin es necesario definir sus accesos: Introducir, Borrar,
Alterar, Consultar, Imprimir, Supervisin, etc.
12
Con la opcin Men se puede (ver ejemplo anterior) se puede hacerlo
para todas las opciones:
13
Estas opciones son para definir los accesos dentro de cada mdulo,
pero que en la ficha de Grupos de usuario es posible definir qu
programas se va a utilizar:
14
Cambiar la Contrasea
15
Para terminar basta pinchar en la opcin Cambiar Contrasea.
16
Si desea crear un usuario que no tenga contrasea, basta pinchar esta
opcin y el sistema va a crear una contrasea con el valor NULL.
Para definir las Tablas de IVA y las tasas del Recargo se debe acceder a
Tablas Tasas de IVA. En esta pantalla estn disponibles 9 registros
para definir las variables: Tabla de IVA, Tasa de IVA e Tasa de Recargo.
17
Despus de definir la tasa es necesario cerrar el programa y volver a
entrar, para asumir las nuevas tasas.
Esta opcin slo est disponible desde la versin 2010. Para definir las
tasas de IVA en versiones anteriores, es necesario hacerlo en los
Parmetros de Facturacin, Compras o Stocks. Con las versiones
anteriores no es posible definir tasas de Recargo.
18
7 - Los botones generales de las barras de
herramientas
Para hacer una bsqueda de todos los registros que han sido alterados
o introducidos en los X ltimos das se puede utilizar la opcin 1.
19
Con las opciones Bsqueda avanzada
20
Para terminar se hace clic en Mostrar una lista de registros en las
condiciones definidas.
21
Aqu se puede por ejemplo buscar los ltimos 5 registros alterados o
hacer una bsqueda con filtro o an utilizar la lista de los ltimos
registros accedidos (ver imagen).
22
Esta opcin permite acceder a un men con muchas opciones y
sub-opciones
Todas las opciones con una seta negra a la derecha son mens con
ms opciones.
23
Crear un listado definido. Es aqu que un usuario puede crear un
listado, por ejemplo un listado de Facturas o un listado de clientes.
24
Explorador de Datos. Herramienta para crear listados en Run-Time
que se puede o no grabar. Permite navegar para los registros
encontrados y crear filtros que se basan en otras tablas.
25
Al activar la opcin ya es posible cambiar el nmero de la prxima de
las Facturas que se va a introducir.
9 - Utilizar Descuentos
Para utilizar los descuentos en los Documentos de Facturacin,
Documentos internos e en las Compras, es necesario configurarlo:
26
Para los Documentos de Facturacin y para Documentos de Compras,
se va a acceder a Sistema Parmetros y en Facturacin (o Compras) se
rellena un nmero en el Parmetro Nmero de Descuento en las lneas
de Documentos de Facturacin o Nmero de Descuento en las lneas
de Documentos de Compras.
27
10 - Configurar comisiones
Para trabajar con comisiones es necesario configurar la aplicacin. Los
pasos ms importantes son la configuracin en los Documentos de
Facturacin, Las Tablas de comisiones e la forma de clculo.
28
(accesible en Gestin Otras opciones de Stocks Productos
vendidos).
29
Si el usuario posee el mdulo de TPV (POS) puede tambin definir el
nombre de la tienda, ya que cada tienda es un almacn distinto,
permitiendo as controlar el stock por cada tienda.
30
El paso siguiente es la definicin de los documentos, se puede hacerlo
pinchando el botn derecho del ratn en el nombre del documento o
accediendo al men Tablas Gestin e escoger por ejemplo Configurar
Documentos internos.
31
En el documento basta pinchar en Mueve stocks y escoger el cdigo
de movimiento a la derecha.
32
En la izquierda estn las tablas (ahora CL = Clientes) y a la derecha sus
campos, con todas la informacin importante (tipo, tamao,
nombre.)
Para hacer una bsqueda basta hacer clic en la lupa (1) y escribir el
nombre de la tabla.
Por ejemplo: Clientes o el nombre REAL de la tabla, por ejemplo: .ST
(que es la tabla de Stocks y Servicios)
33
Ahora basta hacer clic en Diccionario de Datos
1=Nombre de la tabla
2=Nombre del campo (hasta 8 caracteres), es el nombre Real en la
tabla
34
3=Ttulo para el campo
4=Destino, si es un campo fsico o virtual
5= Tipo de campo (Memo, Fecha, Character, Logic, Numeric)
6=Tamao del campo
35
Escoger el botn e hacer clic en la pantalla para inserir el objeto.
Despus vamos a cambiar las propiedades del objeto, haciendo clic
derecho en el objeto.
36
En la pantalla siguiente (Diccionario de datos) se puede escoger el
campo de la tabla (CL = Clientes)
37
Y basta hacer clic en OK para terminar. As se vuelve a la pantalla para
confirmar el nuevo campo:
38
Ahora tambin vamos a inserir un Texto (con el botn )
Despus de clicar en un local de la pantalla, para introducir el objeto
de tipo TEXTO, se debe acceder a las propiedades e escoger la
propiedad Texto (1).
39
14 - Cmo crear Reglas de usuario
Una Regla puede hacer muchas cosas, pero que la idea base es esta: no
permitir que sea posible grabar un registro en una tabla si hay
condiciones que no estn correctas.
40
Para terminar existe el grado de fatalidad de la regla, que permite
definir 4 maneras de trabajar con una regla:
No deja grabar el registro; Deja grabar el registro pero va a mostrar el
mensaje; do deja borrar el registro; deja borrar el registro pero va a
mostrar el mensaje.
41
15 - Consejos tiles (buscar e introducir datos)
42
Ejemplo: 023. As al pasar para otro campo el nmero es sustituido por
el nombre de cliente.
43
La primera manera es la bsqueda incremental, o sea, basta escribir 1
o 2 letras y el PHC hace una busca y vuelve el primero artculos con
es(s) letra(s).
44
Al hacer clic en la opcin (3) se puede observar ms opciones para
hacer la bsqueda.
45
Despus de escoger los artculos se debe hacer clic en Elegir.
46
Dependiendo de la gama del software PHC (si es Corporate, Advanced
o Enterprise) existen muchas opciones para cada pantalla.
Por ejemplo, con la opcin Poner esta pantalla en el arranque, cuando
este usuario entra en la aplicacin, ya tiene la pantalla de Clientes
abierta.
47
17 - Desfragmentar Tablas
Si una Base de datos est muy grande, es porque puede tener las
tablas fragmentadas. Entonces debe utilizar una herramienta para
tratar las tablas:
Esta rutina pode quedar algn tiempo y slo se debe ejecutar si no hay
ms ninguna otra persona dentro de la aplicacin.
48
19 - Anlisis interno
Esta opcin es muy importante porque permite ver los erros en la
aplicacin. Este ejemplo es un error de Login, o sea, el usuario hay
introducido la contrasea errada.
49
El botn Datos permite ver los errores con ms informacin.
20 - Acceso 10
Con esta opcin es posible analizar el contenido de la ficha. Para es
necesario definir el tipo de ficha.
50
Despus de entrar ya es posible acceder a las opciones de los mens.
51
Actualizao de Cdigo sirve para actualizar la ficha con un nuevo
cdigo, por ejemplo para aadir ms usuarios en los mdulos PHC.
Anlise interna como en las otras aplicaciones PHC, permite ver los
errores en el programa.
52
Para el programa asumir las alteraciones, es necesario cerrar la
aplicacin y volver a entrar. Al entrar en la aplicacin en este formato
se activa automticamente el modo de Ligacin Remota.
53
Las pantallas de la aplicacin quedan diferentes, como por ejemplo la
pantalla Login en la imagen siguiente.
54
De esta manera es posible trabajar ms rpidamente dentro de la
aplicacin. Para volver al formato normal es necesario volver a la
pantalla de Mantenimiento personalizado y pichar en Retirar de
formato Terminal.
55
La primera manera de hacerlo es Duplicar un IDU que ya existe.
Para duplicar un IDU basta pinchar el botn derecho del ratn en el
botn Imprimir, por ejemplo en la pantalla de Documentos internos o
Documentos de Facturacin y as se accede a la pantalla de
Impresiones.
56
Despus de definir el documento de destino (en este ejemplo es un
documento para T.P.V.) ya se puede gravar la nueva impresin y definir
el nombre para l.
57
entre Documentos de Facturacin (por ejemplo de una Factura para un
Abono).
Otra manera es Exportar e Importar las IDUs, con una gran ventaja:
Se puede hacerlo entre Bases de Datos.
Para Exportar o Importar una IDU, es necesario entrar en el Dibujo, o
sea, pinchando en la opcin
58
Basta pinchar en Exportar para grabar el fichero en la carpeta elegida.
Si ya existe un fichero con este nombre hay un mensaje con un aviso.
59
Si el IDU dnde estamos ya tiene Objetos, Textos, Imgenes, etc., es
necesario definir si vamos mismo importar y perder todos los datos o
si vamos cancelar para crear despus una nueva impresin (otro IDU).
60
El ltimo paso es hacer Grabar en el IDU y la impresin queda
grabada en el sistema.
61
El funcionamiento es muy sencillo. Despus de crear un Template
nuevo, basta acceder a una pantalla cualquier en el PHC y aadir ese
registro al Template.
62
Ahora ya se puede acceder a las Opciones Diversas e escoger Guardar
este registro en un Template.
63
En este ejemplo estamos a guardar un Valor por Defecto, pero que
podramos guardar un Cliente, una Factura, una Pantalla u otro
registro.
64
En esta pantalla del Template es posible Borrar Registros o Aplicar
Registros, o sea, no aplicar Todo el Template pero que slo un registro
elegido.
65
Despus de elegir la Carpeta para exportacin basta hacer OK.
66
Ahora vamos a importar este Template en otra Base de Datos.
67
Con la opcin es posible hacer una actualizacin de
todos los registros que fueron aadidos a un Template. Esto es
importante para desarrollos que son cambiados despus de crear el
Template y aadir los registros, por ejemplo:
68
En primer lugar es necesario indicar si el fichero es de registros fijos o
si los campos estn separados por un carcter (por ejemplo una coma).
69
Para configurar la importacin es necesario indicar los nombres de los
campos, as como el orden en que se encuentran en el fichero ASCII (el
campo de la Referencia es el primer campo, el Precio es el segundo,
etc.).
70
Tras la configuracin del fichero ya es posible importar los datos a
travs del mdulo del Supervisor o a partir de las lneas de los
documentos.
71
En el ejemplo anterior es configurada una conexin ODBC. La
descripcin de esta configuracin (FactC) tiene como objetivo la
definicin del fichero de encabezados de facturacin. Para importar
documentos de facturacin existen dos conexiones a definir, una para
los encabezados y otra para las lneas de los documentos.
72
nombre de la conexin sera el directorio (carpeta) y el nombre de la
tabla sera el nombre del fichero TXT.
73
Nota:
Los nombres de los Campos en el origen de datos (por ejemplo: tabla
del Microsoft Access) tiene que ser exactamente iguales.
Es un valor fijo?
Es posible para cada campo, aplicar una funcin xbase. Por ejemplo
convertir un valor entero en decimal.
Esta funcin es aplicada por cada valor de cada campo de cada registro
a ser importado. Esta funcin es definida en el propio mapeo.
LPARAMETERS m.retval
if ImpCursor.NO>1000
m.retval = upper(m.retval)
endif
return m.retval
74
LPARAMETERS retval
select fasctmp
If fasctmp.hshe=015
retval=3
Endif
RETURN retval
Nota:
Este xbase no puede en ningn caso, eliminar registros, insertar
registros o mover el puntero en el cursor ImpCursor
Ejemplo 2:
Una tabla (en este caso la tabla de los encabezados - DATOS - y de las
lneas - LNEAS - de los documentos de facturacin) dentro de una base
de datos en Access:
75
Configuracin de las lneas:
76
Para ms informaciones sobre el funcionamiento del Microsoft Access
consulte por favor el respectivo manual.
Via XML
Debe ser hecho el mapeo entre los campos de la tabla del software y
los elementos del documento XML.
77
El Nombre del campo en el software es encontrado a travs del
Diccionario de Datos existente en la aplicacin.
Orden
Esta columna permite indicar el orden por la cual pretende que los
campos sean colocados en el fichero XML.
78
m_file=Getfile("XLS","Fichero","Elegir",0,"Elegir el Fichero para
Importar")
If Type("m_file")<>"C" Or Not File(m_file)
Messagebox("Fichero No Encontrado")
Return
Endif
Create cursor ARTIGO (ref C(18),design C(60),EPV1 N(14,2),titulo
C(120),autorum C(120),colecao C(120))
msel=msel+[,U_AUTORUM=']+astr(artigo.autorum)+[']
endif
if len(alltrim(artigo.colecao))>0
msel=msel+[,U_COLECAO=']+astr(artigo.colecao)+[']
endif
msel=msel+[where st.ref=']+astr(artigo.ref)+[']
79
aadderros("Fue actualizado un artculo
'"+ALLTRIM(Artigo.ref)+"'.")
else
u_sqlexec([ROLLBACK])
WAIT WINDOW "No fue posible
actualizar el artculo "+alltrim(upper(artigo.ref)) NOWAIT
exit
endif
endif
else
*** introducir nuevos artculos
Do dbfusest
SELECT st
Append blank
replace st.ref with alltrim(upper(artigo.ref))
replace st.design with artigo.design
replace st.epv1 with artigo.epv1
replace st.u_titulo with artigo.titulo
replace st.u_autorum with artigo.autorum
replace st.u_colecao with artigo.colecao
80
Declare list_tit(1),list_cam(1),list_tam(1),list_pic(1)
list_tit(1)="Descripcin"
list_cam(1)="a_erros.descricao"
list_pic(1)="MEMO"
list_tam(1)=8*80
Select a_erros
Use
else
waitwindow("Artculos actualizados con exito...","TIMEOUT 1")
Endif
sst.doactualizar
set point to se_pointer
MessageBox("Actualizacin Terminada")
echo off
echo Ejecutando el Backup
echo off
OSQL -E S Server\SQLEXPRESS -n -Q "BACKUP DATABASE MiBaseDatos
TO DISK='C:\BDS\ MiBaseDatos.BAK'"
echo off
echo Backup terminado
81
echo off
echo Actualizando o nombre del fichero
echo off
ren C:\BDS\ MiBaseDatos.bak MiBaseDatos "%date%.BAK"
echo off
82
83
84
85
86
27 Ficheros locales
DF
87
VISION
CURSORTRADUCOES
RCEC
Estos ficheros son temporales, si hay algn problema con los datos en
los recientes es posible borrar estos ficheros.
88
28 - Ayuda interna (CTRL+F10)
La ayuda interna es una herramienta que permite acceder a varias
herramientas, como por ejemplo el query analyzer, ventana de browse,
comandos xbase, etc.
Xbase
89
Para ver el resultado del comando basta pinchar en Ejecutar.
90
Query analyzer
91
Despus de definir la instruccin, basta pinchar en Ejecutar.
92
Browse con Edicin
93
Despus de definir el nombre de la tabla (ver Diccionario de datos) se
puede editar los datos.
Profiler interno
94
Ejecutable
95
Base de Datos
96
29 EXEV (versin PHC)
Cuando un usuario intenta entrar en la aplicacin, el sistema va a
verificar si el ejecutable tiene la misma versin que el ltimo ejecutable
utilizado para entrar en la base de datos (por cualquier usuario). Si la
versin no es la misma el sistema vuelve este mensaje:
97
En este caso lo que se hace normalmente es actualizar el fichero EXE
en ese ordenador. Si ele ejecutable no est disponible o si por alguna
razn no quiere utilizar este ejecutable, puede borrar el fichero que
contiene la versin del EXE.
30 - Wikis
Los Wikis son ayudas para utilizar dentro de la aplicacin y que
permiten hacer algo de una manera ms sencilla.
Cambiar las fechas.
Con los botones de este ejemplo se puede cambiar nos meses, o sea,
para el mes siguiente o para el mes anterior. Tambin se puede pedir:
Hoy, Maana, Semana siguiente, Mes siguiente o Elegir un fecha.
Otra manera es poner el ratn en un campo de tipo Fecha e utilizar:
+ para pasar la fecha para el da siguiente
- para pasar la fecha para el da anterior
98
h para pasar la fecha para el da de hoy
a para pasar la fecha para el da de ayer
m para pasar la fecha para el da de maana
99
Utilizar el Splitbar en los listados
100
Despus de hacer la definicin de las columnas, ya se puede navegar
sin perder la informacin importante, en este caso es la fecha de
movimiento.
101
Mantenimiento de Tablas locales
102
Otra posibilidad es hacer el mantenimiento completo de esta Tabla, o
sea, introducir nueva informacin, borrar registros, cambiar
informacin que ya est registrada o imprimir el contenido de la tabla.
Para hacerlo basta pinchar el botn derecho del ratn sobre la tabla.
103
As es posible hacer el mantenimiento de la tabla local.
104
Despus de definir / escoger una lnea en el documento (para definir
dnde introducir el texto) se va a pinchar en el Men de lneas y ya es
posible acceder a las opciones y elegir la primera: Introducir mucho
texto en las lneas.
105
En la nueva pantalla ya es posible introducir texto e confirmarlo.
106
Exportar e Importar rpidamente un documento
107
Despus de elegir la carpeta se pincha en Save para exportar el
registro.
108
Ahora ya es posible importar el registro en otra Base de Datos o en la
misma si el Registro ha sido borrado (no se puede importarlo en una
Base de Datos dnde ese Registro ya existe). Al importar un registro
por XML es creado un nuevo documento, por ejemplo una Factura, y el
registro queda en la pantalla en modo de Introduccin, o sea, es
necesario pinchar en Grabar.
Registro inactivo
109
Esta funcin est disponible en las pantallas de clientes, artculos,
proveedores, entidades, etc., pero tambin en las pantallas que
permiten desarrollo: Reglas de usuario, teclas de usuario, pantallas de
usuario, etc.
Esta opcin es til para los desarrollos que se van a hacer o para
cambiar las propiedades de los objetos de una pantalla.
En todas las pantallas de la aplicacin existen distintos tipos de
objetos: Textos, campos, pginas, etc.
110
Objetos de la pantalla de clientes (CL).
111
En este local estn los objetos de las pginas y tambin de la cabecera
de la pantalla. Para ver las propiedades de un objeto, basta pinchar dos
veces en un objeto (ejemplo: Pagaframe1.Page1.Fax).
112
tipo, no son artculos de la misma familia o del mismo segmento, son
registros que quedan con una clasificacin especial (libre) definida por
el usuario.
113
31 Fichas
Para poder trabajar con la aplicacin (PHC) es necesario una ficha de
red (si es una red), una ficha mono-puesto (para un ordenador) o an
una ficha tcnica.
114
automticamente a travs del setup de la aplicacin o podr tambin
hacerlo con el CD. La instalacin del driver est en: Ficha\SuperPro.
Despus debe ejecutar el fichero SSD5411-32bit.exe.
Tipos de Fichas
Ficha Tcnica
Errores/Mensajes Frecuentes
Error 60
Tambin debe estar seguro que la ficha est colocada en la puerta USB
del servidor de ficha.
Si el ordenador tiene una puerta que no funciona, la solucin es probar
las otras puertas (si tiene ms puertas) o probar la ficha en otro
ordenador de la red con una puerta USB que est buena.
115
Error 70
116
Actualizacin del Driver y Servicio de ficha
Instalar el driver a travs del site FTP, localizado e: Otros / Utils / Ficha
(escogiendo el TIPO DE FICHA adecuado);
Tambin existe un botn que permite enviar este cdigo por e-mail.
PHC enva despus (en un sobre cerrado) un nuevo Cdigo de
Licenciamiento.
117
Para actualizar la ficha basta introducir el cdigo recibido de la
siguiente forma:
Para ese, debe seguir estos pasos. Debe acceder a las propiedades del
cono "My Computer".
118
Despus de hacer las configuraciones, ese ordenador va a validarse
siempre en ese IP, no creando ningn conflicto con otras fichas del
mismo proveedor que estn en la misma red.
Si hay solo una ficha en la red, solo debe instalar el servicio de ficha en
ese ordenador. Pero puede instalar el Driver de la ficha en todos
ordenadores (puede hacerlo con el setup de la aplicacin).
Ficha\SuperProNetServer\Instalacin Automtica.
32 - Traducciones
La aplicacin permite trabajar con un lenguaje diferente para cada
usuario. Para definirlo es necesario seguir los pasos siguientes:
119
-Cerrar la aplicacin y volver a entrar
-Definir un nuevo idioma en Supervisor Opciones Multilenguaje -
Idiomas
120
Tras definir el nuevo idioma en la tabla de idiomas, definirlo tambin
en las fichas de los usuarios.
121
Para importar la tabla de traducciones (IDITRA) basta ejecutar la
instalacin de los ficheros con estas opciones definidas en la pantalla.
122
Siempre que haga un o ms cambios en un diccionario debe salir y
volver a entrar para actualizar correctamente la aplicacin, para que el
diccionario sea actualizado (ver imagen anterior).
123
Para hacer una traduccin basta definir el idioma, la tabla dnde se va
a buscar el texto (la Llave es opcional pero es ms rpido) y definir el
texto para buscar. Se puede buscar el texto original o el texto
traducido (por ejemplo porque se ha traducido un texto pero no est
correcto). Al final basta pinchar en Refrescar la informacin para que el
sistema vaya a buscar todos los textos iguales (o los contenidos).
124
Para cada Llave en la grid a la izquierda existe un texto para traducir.
125
33 Panel Central (opciones de navegacin)
Esta opcin permite personalizar la pantalla de la aplicacin y definir
para cada usuario cuales las opciones que estn disponibles. As, para
trabajar con la aplicacin, puede utilizar slo el Panel Central y no
necesita del Men de opciones o los botones de la barra de
herramientas.
126
Las definiciones para el Panel Central son hechas en el Men
Supervisor Framework PHC Opciones de Navegacin, dnde se
puede configurar distintos tipos de opciones:
Abrir una pantalla, Ejecutar un programa, Ejecutar una expresin en
Xbase, Ejecutar un Anlisis o un Panel de informacin y Ejecutar una
bsqueda.
127
Para crear una opcin nueva basta definir un nombre (libre) para la
opcin, definir que una opcin para el Panel Central (y cul es su
orden) y en la pgina Reaccin definir que la pantalla es de Clientes
(SCL) y que debe estar en modo de consulta.
Consejos:
-Si hay pantallas de usuario para esta pantalla, basta definir cul es la
pantalla que se va a utilizar.
-La opcin Modo de Introduccin permite abrir la pantalla pero que
queda automticamente en estado de introduccin (para dar de alta).
-Cada opcin de navegacin hace parte de un Grupo, por ejemplo:
Clientes, Facturacin, etc. para que sea posible organizar las opciones
por temas.
128
Para terminar el proceso basta que los usuarios activen el Panel Central
en sus ordenadores, accediendo al Men Sistema y pinchar en la
opcin Abrir Panel Central.
129
En este ejemplo est definida una opcin de navegacin que permite
ejecutar un anlisis multi-dimensional.
130
Con la opcin Ejecuta una bsqueda queda disponible la pgina
Bsqueda, dnde se va a definir la tabla (en este ejemplo es una
bsqueda de artculos), la expresin WHERE para buscar los datos en la
tabla de artculos (en este ejemplo todos los artculos que comienzan
por una variable) y los campos para el listado (opcional).
131
Ejemplo de un resultado de una bsqueda de artculos.
132
34 - Bsquedas rpidas
Para buscar informacin en la aplicacin de puede utilizar las
bsquedas en los Parmetros, anlisis, navegador
133
En este ejemplo se busca todas las opciones de clientes en el
navegador.
134
35 Conexiones entre Tablas
Las Tablas de Clientes, Proveedores, Entidades y Contactos tienen una
funcin especial: transformar un registro de una tabla en otro registro
(de otra tabla). Con esta opcin es posible crear por ejemplo un
registro en la base de datos de cliente desde un registro en la base de
datos de contactos.
135
Consejo: Es posible retirar la conexin entre dos registros de una
tabla, bastando pinchar en la opcin Retirar la conexin con Tabla.
En cada una de las tablas queda una informacin con las conexiones
entre los registros, como por ejemplo en la ficha de esta entidad:
136
36 PHC con X64
Con el terminal X64 es posible exportar un listado de artculos del
PHC, importarlo en el X64, registrar los datos (hacer un inventario) que
despus se puede importar para el sistema PHC.
Antes de empezar las importaciones y exportaciones, es necesario
hacer algunas configuraciones en el X64, en el PHC y en el ordenador.
1 - PREPARACIN
137
c Ejecutar el link Borrar todos los datos del Terminal (es la opcin
X64_Inventory PHC _sp en el men START del Windows)
138
d Debe despertar el X64 y ponerlo en su base (Cradle) y confirmar
que est todo conectado (cabo de datos y energa).
e Tras unos minutos el terminal va a recibir el programa. Al final
queda la informacin Exit program. Disconnected.
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c Contenido del listado de Stocks y Servicios
140
Para crear un nuevo listado (imagen anterior) debe pinchar el botn
141
d Despus de definir un filtro (para decir cuales artculos se van a
exportar), basta exportar el listado para un formato TXT, con nombre
PHC_ART.
142
e - Tras exportar este fichero PHC_ART para la carpeta c:\x64, ya
puede enviarlo para X64, con la opcin:
(Enviar datos para el terminal del fichero phc_art.txt artculos), en el
men del Windows.
Importante:
La carpeta para exportar el fichero debe ser la misma dnde estn los
datos (normalmente la carpeta de instalacin del programa X64), pero
puede cambiarla si quiere.
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Si necesario debe despertar el X64 y ponerlo en su base (Cradle) y
esperar la comunicacin. No olvidar que al terminar una comunicacin,
el X64 informa con el mensaje Exit program. Disconnected.
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b definir un nombre de conexin ODBC (es el mismo nombre que
vamos a utilizar para crear la conexin en los Administrative Tools.
c escribir el nombre del fichero (sin la carpeta)
d pinchar en Microsoft Excel driver o Text driver
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Los nombres a la izquierda son los nombres reales de PHC y a la
derecha del fichero a importar.
f - Para que todo esto pueda funcionar de manera correcta, debe tener
en la misma carpeta el fichero SCHEMA.INI, dnde est la estructura
del fichero a importar. Este fichero es creado automticamente cuando
se graba un ODBC (vea ms adelante como crear un ODBC).
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CharacterSet=OEM
[sseset.dat]
ColNameHeader=False
Format=CSVDelimited
MaxScanRows=0
CharacterSet=OEM
[template_x64.zip]
ColNameHeader=False
Format=CSVDelimited
MaxScanRows=0
CharacterSet=OEM
[x64_inventoryphc_sp.zip]
ColNameHeader=False
Format=CSVDelimited
MaxScanRows=0
CharacterSet=OEM
[phcdatainventario.txt]
ColNameHeader=False
Format=FixedLength
MaxScanRows=0
CharacterSet=OEM
Col1=REF Char Width 15
Col2=ARMAZEM Char Width 3
Col3=QTT Integer Width 10
Col4=EPV Float Width 10
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Tras terminar esta operacin, el terminal vuelve el mensaje Exit
program. Disconnected
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Despus de crear un nuevo inventario, pinchar en Importar para definir
la manera de conectarse al fichero con los datos.
Posibles mensajes:
Razones posibles:
Razones posibles:
149
Mensaje: Tiene que elegir un fichero para importar
Razones posibles:
Crear un ODBC
150
d en la nueva pantalla escoger el fichero phcdatainventario.txt ( es el
fichero exportado por X64 y tiene el mismo nombre definido que en
PHC), definir el formato FIXED Lenght y pinchar en ADD para definir
las columnas (los campos).
Las opciones para leer datos y enviar datos para el X64 estn en el
men START del Windows:
151
Crear etiquetas en PHC
Para leer los datos de un artculo con el terminal X64, puede hacerlo
con la Referencia del artculo o con la informacin del Cdigo de
barras.
Para que eso sea posible es necesario llenar la informacin del artculo
(ver captulo Enviar artculos para el X64), para que se pueda imprimir
los cdigos de barras que el terminal X64 va a leer cuando de hace por
ejemplo un inventario.
Los pasos correctos para crear una etiqueta son los siguientes.
152
Primero es necesario definir las dimensiones de la etiqueta (esto es un
ejemplo posible).
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Despus basta pinchar en Dibujar la impresin en la pgina Pgina
principal y acceder al dibujo.
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As, al imprimir esta etiqueta, ya es posible leer un cdigo de barras de
un producto con X64.
37 - Atajos
Para ejecutar instrucciones en la aplicacin se puede utilizar los atajos:
- Para introducir un nuevo registro en las pantallas principales hacer
ALT+N;
- En varias pantallas de la aplicacin es posible hacer ALT+G para
grabar y ALT+C para cancelar;
- En los idus con do CRTL+H es posible ocultar/mostrar las barras
separadoras;
- Para acceder a la calculadora se hace CTRL+F3;
- Puede hacer CTRL+M en las lneas de los documentos para acceder al
men de las lneas;
- Puede utilizar CTRL+INS para abrir una nueva lnea en los documentos
y CTRL+DEL para borrar una lnea;
- En las lneas de los Documentos de Facturacin, Compras e
Documentos Internos a travs de CTRL+D es posible abrir la pantalla
de copia de un documento interno;
- En las lneas de los Documentos de Facturacin es posible a travs de
CTRL+F copiar datos de otro documento de facturacin;
- En la contabilidad, en la pantalla introduccin de movimientos es
posible utilizar ALT+M para acceder al men das opciones diversas y
ALT+Q para acceder a las opciones de trabajo;
- Puede pinchar F1 para acceder a la ayuda on-line;
- Puede pincha el botn del lado derecho del ratn en los campos de
Fecha para acceder a un calendario;
- En las pantallas de introduccin de datos, cuando se encuentran en
modo de introduccin o alteracin, es posible utilizar el ESCAPE para
cancelar las alteraciones hechas;
- En las pantallas de introduccin de datos, cuando se encuentran en
modo de introduccin o alteracin, es posible utilizar el ENTER para
grabar las alteraciones introducidas.
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Portugal: Lisboa
Av. Da Quinta Grande, n30, Loja C
Alfragide
2720-487 AMADORA
T. (00 351) 214724340
F. (00 351) 214724339
E. [email protected]
Portugal: Porto
Edifcio Scala Rua de Vilar n235 6
4050-626 PORTO
T. (00 351) 226061450
F. (00 351) 226064437
E. [email protected]
Espaa: Madrid
Parque Empresarial San Fernando
Avda. de Castilla, 2
Edificio Francia, Planta 1, Escalera B
28830 San Fernando de Henares
Madrid
T. (00 34) 912 311 319
E. [email protected]
Espaa: Sevilla
Calle de Formentera, 2
41016 Sevilla
T. (00 34) 900 931 377
Moambique: Maputo
Rua da Imprensa, 288 Prdio 33 Andares 5 - 519
Maputo
Moambique
T. (00 258 1) 312744
F. (00 258 1) 312743
E. [email protected]
Angola: Luanda
Rua Direita no Gamek, 5 Quarteiro C/2 (A)
Morro Bento
Luanda
T. (00 244) 222 445 147
F. (00 244) 222 449 278
E. [email protected]
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