TITULO DEL CARGO

JEFE DE NOMINA
CDIGO: 48034 NIVEL: 8
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Planificar las actividades que se ejecutan en las unidades de nmina,

distribuyendo, coordinando y supervisando el trabajo realizado por el personal
responsable, a fin de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Distribuye, coordina y supervisa el trabajo del personal responsable de las

unidades de nmina.

Coordina las reuniones con los miembros de las unidades, con la finalidad de
fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados obtenidos en los procesos.

Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos de elaboracin y anlisis de

las nminas de personal, realizados por las distintas unidades.

Convoca a reunin a los supervisores de nmina para analizar actividades de la

unidad e irregularidades detectadas.

Presenta informes tcnicos a su superior inmediato, con observaciones y

sugerencias sobre situaciones detectadas en los anlisis de las nminas.

Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas para el

mejoramiento del sistema de nmina y organizacin del trabajo de las unidades.

Suministra a las autoridades universitarias y dems entes autorizados, informes

contables sobre las nminas de personal, cuando lo requieran.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evala el personal a su cargo.

Verifica la correcta ejecucin de la nmina del personal de la Institucin.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su

responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:

Es responsable directo por ttulos y valores.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos

definidos para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas
y estndares, a nivel de departamento.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una

supervisin general de manera directa y peridica.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con la Unidad de Administracin, con

todas las unidades de nmina y con el personal de la Unidad, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al rea y frecuentes con las
autoridades universitarias y dependencias autorizadas, a fin de apoyar lo relativo
al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene

contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y

caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un
grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:

Licenciado en Administracin Comercial, Contadura Pblica, Relaciones

Industriales, o sus equivalentes.

EXPERIENCIA:

Cinco (5) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y

estratgico en las reas de operaciones de nmina, operaciones contables e
impuestos sobre la renta.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Tcnicas administrativas y tcnicas de manejo de grupos.

Sistemas de nmina.

Sistemas contables.

Estados financieros.

Procesador de datos.
Operar sistemas operativos.

Paquetes grficos.

Hojas de clculos.

Tcnicas de manejo y supervisin de grupos de trabajo.

HABILIDAD PARA:

Trabajar con nmeros, realizar clculos.

Tomar decisiones.

Solucionar problemas.

Verificar informes contables.

Analizar documentos.

Supervisar personal.

Expresarse en forma clara y precisa.

Redactar informes tcnicos.

DESTREZAS EN:

El manejo de microcomputador.

El manejo de calculadoras.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Actualizacin en el rea contable.

Actualizacin de Impuesto Sobre la Renta.

Planificacin y Liderazgo.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

TITULO DEL CARGO

ASISTENTE DE NOMINA
CDIGO: 48013 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
 OBJETIVO GENERAL

Ejecutar la liquidacin de la nmina del personal que labora en la Institucin,

calculando y verificando los datos correspondientes para su elaboracin, a fin de
asegurar el oportuno y correcto pago al personal.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina del personal

obrero, administrativo y docente.

Introduce, modifica y excluye informacin en la base de datos para la nmina de

personal.

Analiza los datos correspondientes a la liquidacin de las distintas nminas

procesadas a travs del computador y formula los reparos o ajustes
correspondientes.

Emite cheques de nmina de personal, registrando datos en el microcomputador.

Realiza el desglose de la nmina de personal y de cheques.

Atiende reclamos del personal de la universidad, sobre datos errados en la nmina

y realiza los ajustes correspondientes.

Verifica la exactitud y veracidad de los datos suministrados por las unidades y/o
dependencias de la Universidad para el clculo de la nmina.

Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para

fijar forma de descuento.

Introduce en la base de datos la informacin del porcentaje o cantidad a descontar

al personal por concepto de embargo de sueldo.

Chequea por pantalla la informacin introducida en la base de datos.

Formula ante su Superior Inmediato, las observaciones pertinentes sobre los datos
dudosos o errados, suministrados para las liquidaciones de nmina.

Recibe listado de beneficiarios de la Pensin de Sobrevivientes, Becarios,

Federacin de Centros Universitarios, Aguinaldos y Bono Vacacional de Jubilados,
etc.

Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina especial (Pensin

de Sobrevivientes, Becas, Federacin de Centros Universitarios, Aguinaldos y
Bono Vacacional de Inactivos, etc.).
Elabora oficio de los movimientos de nmina y lo enva a Informtica para que
emitan los cheques y recibos.

Suministra a las dependencias de la institucin informacin en relacin con su

nmina respectiva.

Elabora rdenes de pago.

Llena formato de orden interna para transferencia bancaria para pagos del
personal y la enva a su superior inmediato.

Realiza trmites administrativos para el pago de prima a docentes titulares.

Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes

conceptos.

Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta al

Jefe de la Unidad.

Analiza las objeciones enviadas por la Contralora Interna y por la Contralora

General de la Repblica.

Elabora informe del anlisis de las objeciones y lo somete a consideracin del Jefe
de la Unidad.

Lleva el control de Caja Chica de la Unidad.

Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.

Realiza labores de implantacin de nuevos mecanismos de trabajo establecidos

por el supervisor inmediato.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso y medianamente
complejos, siendo su responsabilidad directa.

DINERO:

Es responsable indirecto de ttulo y valores.

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias

anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce

supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades administrativas y el personal

de la Institucin y frecuentes con la Contralora Internas, a fin de apoyar y/o
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

Solamente para recibir apoyo.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene

contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo est sometido a un riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja.

ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y
requiere de un grado de precisin manual y visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:

Tcnico Superior Universitario en Administracin, Contadura Pblica, Relaciones

Industriales o sus equivalentes, ms cursos de especialidad de un (1) ao de
duracin, en relacin con el rea de nmina.

EXPERIENCIA:

Un (1) ao de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de la

elaboracin y anlisis de nminas de personal.

B) EDUCACIN:

Tcnico Superior Universitario en Administracin, Contadura Pblica, Relaciones

Industriales o sus equivalentes.

EXPERIENCIA:

Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de la

elaboracin y anlisis de nmina de personal.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Leyes y sus reglamentos aplicables al rea de nmina de personal.

Sistema operativo.

Hoja de clculo.

HABILIDAD PARA:

Analizar documentos de nmina.

Comprender rdenes, documentos y otros asuntos del rea.

Mantener relaciones personales.

Expresarse claramente de forma verbal y escrita.

Tener iniciativa.

Organizar documentos.

Realizar clculos numricos.

DESTREZAS EN:

El manejo del microcomputador.

El manejo de calculadoras.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Actualizacin sobre Ley Orgnica del Trabajo.

Ley de Carrera Administrativa.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.

TITULO DEL CARGO

ANALISTA DE NOMINA
CDIGO: 48024 NIVEL: 5
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL

Analizar la nmina del personal de la Institucin, revisando y verificando los

procesos y clculos efectuados para la cancelacin de los diversos conceptos, a
fin de garantizar su correcta elaboracin.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Verifica clculos de actualizacin de sueldos de deudas, por sueldos atrasados,

descuentos y otros conceptos.

Revisa los listados de la pre-nmina para verificar que los datos y clculos estn
correctos.

Revisa y analiza la nmina para verificar que los datos y clculos estn correctos.

Verifica que los datos contenidos en los cheques de la nmina de personal sean
los correctos.
Analiza rdenes de pago para la elaboracin de extra-nmina.

Supervisa el desglose de cheques y nmina de personal.

Suministra a dependencias que lo soliciten informacin relacionada con su

nmina.

Recibe de la Unidad de Recursos Humanos, informes contentivos de medidas de

embargo de sueldos a personal de la Institucin.

Supervisa y controla los trmites administrativos que se han de llevar a cabo para
la retencin de sueldos con respecto a medidas de embargo.

Supervisa y controla la elaboracin y registro de la nmina de becarios.

Vela por que se mantenga actualizado el archivo de la unidad.

Elabora cheques, sumarios de bancos, listados de sobre-giros y otros listados en

relacin con la nmina.

Realiza histrico de las nminas para resolver cualquier problema que se presente
por errores.

Atiende al personal de la Institucin, en casos de reclamo y bsqueda de

soluciones por problemas de su pago de nmina.

Presenta cuenta al supervisor inmediato sobre actividades de la unidad, en

relacin a todos los pagos efectuados al personal, por diversos conceptos y de las
irregularidades detectadas en la nmina.

Recibe y revisa oficios en casos de pago dems al personal y tramita los

descuentos correspondientes.

Consulta con el supervisor inmediato sobre situaciones irregulares detectadas en

la nmina para tomar las decisiones correspondientes.

Enva relacin de deudas a Contabilidad para su registro.

Revisa y avala mediante firma la correspondencia de la unidad.

Analiza oficios de relacin por concepto de ingresos, egresos, destitucin, bonos,

das feriados y por otros conceptos y gira las instrucciones pertinentes para su
tramitacin.

Supervisa y controla el personal a su cargo.

Evala el personal a su cargo.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:

MATERIALES:

Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su

responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

DINERO:

Es responsable directo de ttulos y valores (ejecucin de la nmina del personal de

la Universidad).

INFORMACIN CONFIDENCIAL:

Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

TOMA DE DECISIONES:

Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias

anteriores para la ejecucin normal del trabajo, a nivel de seccin/unidad.

SUPERVISIN:

El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una

supervisin especfica de manera directa y constante.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con unidades administrativas, Contralora
Interna, facultades y personal de la Institucin, a fin de apoyar y/o ejecutar lo
relativo al rea; exigindose para ello una buena habilidad para obtener
cooperacin.

RELACIONES EXTERNAS:

Ninguna.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene

contacto con agentes contaminantes.

RIESGO:

El cargo est sometido a enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia media.

ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y

caminando peridicamente y requiere de un grado de precisin manual bajo y un
grado de precisin visual medio.

3.- PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIN Y EXPERIENCIA:

A) EDUCACIN:

Licenciado en Contadura Pblica, Administracin Comercial, Relaciones

Industriales o sus equivalentes.

EXPERIENCIA:

Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el

rea de elaboracin y anlisis de nmina.

B) EDUCACIN:

Tcnico Superior Universitario en Contadura Pblica, Administracin, Relaciones

Industriales o sus equivalentes.
EXPERIENCIA:

Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y supervisorio en el

rea de elaboracin y anlisis de nmina.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Principios de administracin y contadura.

Clculos de nmina.

Sistemas operativos.

Organizacin y mtodos.

Supervisin de personal.

Hojas de clculo.

HABILIDAD PARA:

Revisar y analizar nmina.

Verificar datos y clculos.

Tomar decisiones.

Tratar en forma corts y efectiva al pblico en general.

DESTREZAS EN:

El manejo de calculadora.

El manejo de equipos de computacin.

El manejo de material de oficina.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Bsico de computacin.

Manejo de personal.

Redaccin de informes.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.