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    Actividad 2 Evidencia 2

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    El documento describe cómo mejorar la productividad empresarial mediante el uso más eficiente de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Sugiere elaborar un diagnóstico del uso actual de las TIC, analizar sus ventajas y desventajas, y proponer soluciones como implementar las TIC de forma estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa y sensibilizando al personal sobre cómo las TIC pueden hacer su trabajo más productivo.

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    El documento describe cómo mejorar la productividad empresarial mediante el uso más eficiente de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Sugiere elaborar un diagnóstico del uso actual de las TIC, analizar sus ventajas y desventajas, y proponer soluciones como implementar las TIC de forma estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa y sensibilizando al personal sobre cómo las TIC pueden hacer su trabajo más productivo.

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    El documento describe cómo mejorar la productividad empresarial mediante el uso más eficiente de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Sugiere elaborar un diagnóstico del uso actual de las TIC, analizar sus ventajas y desventajas, y proponer soluciones como implementar las TIC de forma estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa y sensibilizando al personal sobre cómo las TIC pueden hacer su trabajo más productivo.

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    ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 2: ESTUDIO DE CASO: COMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

    EMPRESARIAL

    Situacin presentada:

    En la empresa, el uso poco eficiente de los medios tecnolgicos para el procesamiento de la


    informacin y la comunicacin, ha trado como consecuencia una afectacin negativa sobre la
    productividad.

    Procedimiento a seguir por parte del aprendiz:

    Elaborar un diagnstico sobre el uso de los medios tecnolgicos para el procesamiento de la


    informacin y la comunicacin, sus costos y beneficios.

    Realizar un anlisis de ventajas y desventajas sobre dicho uso.

    Proponer las soluciones para mejorar la productividad empresarial.

    Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones (TIC), se han convertido en una


    excelente herramienta de gestin empresarial, que ayuda positivamente para el desarrollo y
    competitividad de las organizaciones.

    Estas aportan valor agregado a las actividades operacionales y de gestin empresarial en


    general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y
    centrarse en su negocio.

    Las TICs representan una herramienta importante en los negocios, sin embargo, el
    implementar un sistema de informacin no garantiza que sta obtenga resultados de manera
    automtica o a largo plazo.

    En la implementacin de un sistema de informacin intervienen muchos factores, siendo


    uno de los principales el factor humano. Es previsible que ante una situacin de cambio el personal
    se muestre renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de
    acuerdo a los lineamientos que se establecieron (resistencia al cambio). Por esta razn es necesario
    hacer una planeacin estratgica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la
    empresa

    Sus ventajas en la organizacin

    Las TICs son esenciales para mejorar la productividad de las empresas, la calidad, el control
    y facilitar la comunicacin, entre otros beneficios, aunque su aplicacin debe llevarse a cabo de
    forma inteligente.

    Para que la implantacin de nueva tecnologa produzca efectos positivos hay que cumplir
    varios requisitos: tener un conocimiento profundo de los procesos de la empresa, planificar
    detalladamente las necesidades de tecnologa de la informacin e incorporar los sistemas
    tecnolgicos paulatinamente, empezando por los ms bsicos, entro otros.
    Antes de aadir un componente tecnolgico, hay que conocer bien la organizacin y/o
    empresa. Otro aspecto importante a considerar es que las empresas que tienen una gran capacidad
    de beneficiarse de la tecnologa son organizaciones que, antes de aadir un componente
    tecnolgico, describen detalladamente cul ser la repercusin para su empresa.

    Hay que sensibilizar al talento humano para que asuma que las tics son un elemento clave
    para hacer que nuestro trabajo sea ms productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el
    trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando anlisis financieros, y promocionando
    nuestros productos en el mercado, permite a las empresas producir ms cantidad, ms rpido, de
    mejor calidad, y en menos tiempo y le ayudan a la competitividad.

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