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    Legalización de Libros Contables Fuera de Plazo

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    Angel Macalopú
    El documento trata sobre la legalización de libros contables fuera de plazo según la normativa peruana. Explica que los libros deben legalizarse dentro de los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio contable. También detalla las infracciones relacionadas con los libros contables como llevarlos con atraso mayor al permitido. Finalmente, indica que la multa por atraso en la legalización de libros es del 0.3% de los ingresos del ejercicio anterior o el 40% de la UIT si no hubo ingresos,

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    Legalización de Libros Contables Fuera de Plazo

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    Angel Macalopú
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    El documento trata sobre la legalización de libros contables fuera de plazo según la normativa peruana. Explica que los libros deben legalizarse dentro de los 4 meses posteriores al cierre del ejercicio contable. También detalla las infracciones relacionadas con los libros contables como llevarlos con atraso mayor al permitido. Finalmente, indica que la multa por atraso en la legalización de libros es del 0.3% de los ingresos del ejercicio anterior o el 40% de la UIT si no hubo ingresos,

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    LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES FUERA DE PLAZO

    ltimamente una de las primeras actividades de un auditor o verificador de la


    SUNAT es revisar nuestros libros y registros contables; as, cuando estos
    corroboran que el libro ha sido legalizado en una fecha posterior a la de las
    operaciones anotadas en este, imputa al contribuyente la infraccin de llevar los
    libros con un atraso mximo al permitido, establecida en el numeral 5 del artculo
    175 del TUO del Cdigo Tributario.

    Plazo de presentacin de los libros oficiales

    La presentacin de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo de


    4 meses contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una
    empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, podr presentar sus libros
    contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente ao.

    Forma de presentacin de los libros oficiales

    Los libros contables se podrn presentar por diferentes mtodos:

    Papel: libros encuadernados con pginas enumeradas para evitar


    modificaciones en la composicin.
    Soporte magntico: entrega de cd o dvd que contenta la informacin a
    legalizar.
    Presentacin por va telemtica: a travs de la web del Colegio de
    Registradores y disponiendo siempre de firma electrnica.

    Infracciones sobre Libros y Registros - Empresas


    De conformidad al numeral 4 del artculo 87 del Cdigo Tributario, los administrados estn
    obligados a llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes,
    reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
    El artculo 175 del citado Cdigo seala que son infracciones relacionadas con la obligacin
    de llevar libros y/o registros, o contar con informes u otros documentos, las siguientes:
    INFRACCIONES RELACIONADAS CON LOS REGISTROS Y LIBROS
    1. Omitir llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
    reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT u otros medios de control
    exigidos por las leyes y reglamentos.
    2. Llevar los libros de contabilidad, u otros libros y/o registros exigidos por las leyes,
    reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, el registro almacenable de
    informacin bsica u otros medios de control exigidos por las leyes y reglamentos; sin observar
    la forma y condiciones establecidas en las normas correspondientes.
    3. Omitir registrar ingresos, rentas, patrimonio, bienes, ventas, remuneraciones o actos
    gravados, o registrarlos por montos inferiores.
    4. Usar comprobantes o documentos falsos, simulados o adulterados, para respaldar las
    anotaciones en los libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por las leyes,
    reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la SUNAT.
    5. Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los libros de contabilidad u
    otros libros o registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de
    Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la tributacin.
    6. No llevar en castellano o en moneda nacional los libros de contabilidad u otros libros o
    registros exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolucin de Superintendencia de la
    SUNAT, excepto para los contribuyentes autorizados a llevar contabilidad en moneda
    extranjera.
    7. No conservar los libros y registros, llevados en sistema manual, mecanizado o electrnico,
    documentacin sustentatoria, informes, anlisis y antecedentes de las operaciones o
    situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias, o que
    estn relacionadas con stas, durante el plazo de prescripcin de los tributos.
    8. No conservar los sistemas o programas electrnicos de contabilidad, los soportes
    magnticos, los microarchivos u otros medios de almacenamiento de informacin utilizados
    en sus aplicaciones que incluyan datos vinculados con la materia imponible en el plazo de
    prescripcin de los tributos.
    9. No comunicar el lugar donde se lleven los libros, registros, sistemas, programas, soportes
    portadores de microformas gravadas, soportes magnticos u otros medios de almacenamiento
    de informacin y dems antecedentes electrnicos que sustenten la contabilidad.

    Multa por atraso de libros contables


    El anexo 2 de la Resolucin N 234-2006-SUNAT, los atrasos mximos son:
    Para los libros inventario y balance y diario, 3 meses despus de cerrado el
    ejercicio. Para el registro de compras y de ventas, 10 das hbiles del mes
    siguiente iniciada la operacin. En consecuencia, si usted inici sus operaciones
    en enero del 2013, tena plazo para legalizar sus libros hasta el dcimo da hbil
    de febrero. En cambio, si inici en febrero, hasta el 10 da hbil de marzo. Si
    inici sus operaciones en marzo, tiene plazo hasta el 30 de marzo para
    legalizarlos y no tener multa, ya que tambin los libros de inventario y balances
    y diario vencen el 30 de marzo.

    En caso de atraso de los libros contables se configura la infraccin tipificada en


    el numeral 5 del artculo 175 del Cdigo tributario, cuya multa es 0.3% de los
    ingresos del ejercicio anterior. Sin embargo, como usted no tuvo ingresos en el
    ejercicio 2012, su multa es de 40% de la UIT, con una rebaja del 90% si subsana
    la infraccin y paga la multa antes la observancia por SUNAT.

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