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    Perfil Jefe Archivo - P

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    Jesica Sofía Layme Estrada
    Este documento describe el puesto de Jefe de Archivo en un hospital. El Jefe de Archivo supervisa el área de archivo clínico y al personal a cargo, y se reporta directamente a la Gerencia General. Es responsable de organizar y dirigir las actividades del área de archivo para asegurar la atención oportuna de los documentos solicitados. Se requiere como mínimo estudios en archivos o administración y 3 años de experiencia en puestos similares.

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    Jesica Sofía Layme Estrada
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    Este documento describe el puesto de Jefe de Archivo en un hospital. El Jefe de Archivo supervisa el área de archivo clínico y al personal a cargo, y se reporta directamente a la Gerencia General. Es responsable de organizar y dirigir las actividades del área de archivo para asegurar la atención oportuna de los documentos solicitados. Se requiere como mínimo estudios en archivos o administración y 3 años de experiencia en puestos similares.

    Descripción original:

    Perfil del jefe de archivos

    Título original

    Perfil Jefe Archivo - p

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    CARGO: JEFE DE ARCHIVO

    ÁREA A LA QUE PERTENECE: REPORTA A: PERSONAL A SU CARGO:


    Gerencia General de
    ARCHIVO Auxiliar de Archivos de H.C.
    CSJB
    MISIÓN DEL PUESTO

    Organizar, Dirigir, Controlar y evaluar las actividades del personal del área, para asegurar atención oportuna
    de los documentos solicitados al área de archivo.

    REQUISITOS PARA EL PUESTO

    De preferencia estudios en Archivos (ENA) o


    ESTUDIOS MÍNIMOS Administración.

    3 años en puestos similares.


    EDUCACIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA

    CONOCIMIENTOS Ms. Office nivel usuario, Curso-Taller de


    COMPLEMENTARIOS Archivística (Deseable).

    OTROS ESPECÍFICOS:

    ● Ley 26842. Ley General de Salud.


    ● DS Nº 013-2006- SA, Reglamento de Establecimientos de Salud y
    Servicio Médico.
    ● Ley 26842. Ley General de Salud.
    ● DS Nº 013-2006- SA, Reglamento de Establecimientos de Salud y
    Servicio Médico.
    LEGALES
    ● DS Nº 016-2002- SA, Reglamento de la Ley que Modifica la Ley
    General de Salud, respecto de la obligación de los establecimientos
    de salud a dar atención médica en caso de emergencia y partos -
    Ley 27604.
    ● Historia-Clínica- RM732-2008- V-03- PROYEC, De la Gestión de la
    Historia Clínica.

    FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
    GENERALES DEL CARGO
    ● Representar al área de Archivo ante la Gerencia Administrativa y Dirección Médica.
    ● Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades del área de
    Archivo de Historias Clínicas.
    ● Generar y remitir los reportes y/o documentos a las instancias correspondientes y Mantener
    informada a la Gerencia, así como acudir a las reuniones de Jefaturas convocada por la Gerencia.
    ● Resguardar las imágenes y videos de ayuda diagnóstica del paciente.
    ● Programar los horarios rotativos de personal, para una correcta atención al paciente y Controlar la
    asistencia y el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
    ● Capacitar al personal nuevo, así como también al personal antiguo y realizar evaluaciones
    constantes del personal y coordinar capacitaciones.
    ● Informar al personal de los cambios de método, manejo, sistema de trabajo, inclusión o exclusión
    de alguna Norma, Procedimiento.
    ● Supervisar el buen desempeño del personal del área.
    ● Proponer, implementar las acciones de Mejora Continua en el área.
    ● Promover la interacción y comunicación del área y las demás áreas.
    ● Solicitar el mantenimiento constante de la infraestructura del área.
    ● Coordinar con el área de sistemas el soporte permanente de las computadoras del servicio.
    ● Gestionar con el área correspondiente la solicitud de los materiales de oficina, muebles y equipos
    necesarios para el normal desenvolvimiento del área.
    ● Supervisar la conservación las Historias Clínicas.
    ● Realizar otras funciones que le encomiende la Gerencia Administrativa.

    HABILIDADES Y COMPETENCIAS

    ● Liderazgo.
    ● Planificación y organización.
    ● Solución de Problemas.
    ● Orientación a resultados.

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