Diagrama de Gantt

ÍNDICE
Origen del grafico Gantt…………………………………………………………………………………… 2
Su utilidad…………………………………………………………………………………………………….…. 3
Como se construye………………………………………………………………………………………….. 3
Tipos de Diagramas Gantt……………………………………………………………………………….. 3
Construyendo un Diagrama de Gantt………………………………………………………………. 4
Ventas y Desventajas………………………………………………………………………………………..5
Bibliografía………………………………………………………………………………………………………. 7
1
ORIGEN DEL GRÁFICO DE GANTT 1
El famoso cronograma pudo tener otro nombre. Aunque se atribuye el éxito de este tipo de
gráfica al ingeniero mecánico y consultor en administración de empresas Henry Laurence
Gantt, lo cierto es que el nuevo método de visualización fue desarrollado unos años antes
(1896) por el también ingeniero Karol Adamiecki. Sin embargo, la publicación se escribió en
polaco, por lo que Gantt pudo popularizar el diagrama, ligeramente modificado, entre los años
1910 y 1915, a través de varios artículos publicados en la Revista de Ingeniería en Nueva York.
Concepto
El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las
acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además
del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. El diagrama de Gantt es
una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
 En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la

unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
 En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada
actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su
duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje
horizontal conforme se ilustra.
 Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra
utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender
las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:
 Iniciación de una actividad.

 Término de una actividad.
 Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la
actividad.
 Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo
previsto.
 Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
 Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es
decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las
efectivamente realizadas.
1
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/diagrama-gantt-sirve
2
Su utilidad 2
Sirve para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero
además si lo vas a hacer a profundidad, te sirve para administrar recursos que vas a utilizar en
cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta
actividad, puedes recurrir a él para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el
tiempo extra que va tomar en terminar tu proyecto. Además de esto es importante a la hora
de presentar un proyecto a un inversionista, puesto que a ellos les interesa saber en cuanto
tiempo estará terminado tu proyecto.
He aquí una lista de su uso 3:
1. Programar actividades.
2. Vigilar el cumplimiento de un proyecto en el tiempo.
3. Determinar el avance en un momento dado.
4. Asignar responsabilidades en cada ejecución.
5. Se utiliza en la representación de los proyectos como programa de actividades.
¿Cómo se construye?
 Identificar y listar todas las acciones que se deben realizar para cumplir con el
proyecto.
 Determinar la secuencia de ejecución de acciones.
 Definir los responsables de ejecutar las acciones.
 Escoger la unidad de tiempo adecuada para establecer el diagrama.
 Estimar el tiempo de inicio y término que se requiere para ejecutar la acción.
 Se puede agregar y graficar una columna más al final incluyendo indicadores o puntos
de control.
Tipos de Diagramas de Gantt 4
 Diagrama de recursos materiales.

 Diagrama de recursos intangibles o servicios.
 Diagrama del trabajo del equipo.
 Diagrama de adelanto de obra.
 Diagrama de presupuestos completados o costes.
 Diagrama de etapas o bloques de proyecto.
 Diagrama de portfolio de proyectos.
2
https://es.slideshare.net/katianataboadarosales/diagrama-de-gantt-10447957
3
http://www.minsa.gob.pe/dgsp/observatorio/documentos/herramientas/DiagramadeGantt.pdf
4
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/tipos-de-diagramas-de-gantt-que-existen
3
Construyendo un diagrama de Gantt 5
1. Dibujar los ejes horizontal y vertical.

2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.
3. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen
predecesoras. Se sitúan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con
el instante cero del proyecto (su inicio).
4. A continuación, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que sólo
dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta
haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las
consideraciones siguientes:
5. Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea
predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.
6. Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las
tareas predecesora y dependiente.
7. Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de

las tareas predecesora y dependiente.
8. Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el

caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.
5
http://blogs.fad.unam.mx/asignatura/sergio_koleff/wp-content/uploads/2015/10/TEORIA-Y-EJEMPLO-Gantt-y-Pert.pdf
4
Ventajas de los diagramas de Gantt 6
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que,

de forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las
fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es del todo
aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensión de todo el proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se
ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a
seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
3. Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un

diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período
se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva
temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.
Importante es también tener en cuenta otros eventos de la compañía ajenos al
proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto.

Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier persona puede
comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y
en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudará a que se recuerden los
objetivos y se conozca cuándo van a tener lugar las acciones planificadas.
Desventajas de los diagramas de Gantt
1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos

más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y
múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones
planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que
sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo
tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a varios
directores de proyecto expertos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la

temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo
durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta
puede representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más
larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que requiera
más carga de trabajo por día.
6
http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/ventajas-e-
inconvenientes-del-diagrama-de-gantt
5
3. Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea
un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si
no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de software son de
gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
4. Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados
por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos en
segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico en
papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere exponer
el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser
un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
6
Bibliografía
1. https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/diagrama-gantt-sirve
2. https://es.slideshare.net/katianataboadarosales/diagrama-de-gantt-10447957
3. http://www.minsa.gob.pe/dgsp/observatorio/documentos/herramientas/Diagramade
Gantt.pdf
4. https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/tipos-de-diagramas-de-gantt-que-
existen
5. http://blogs.fad.unam.mx/asignatura/sergio_koleff/wp-
content/uploads/2015/10/TEORIA-Y-EJEMPLO-Gantt-y-Pert.pdf
6. http://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/ventajas-e-inconvenientes-del-diagrama-de-gantt

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ÍNDICE

Origen del grafico Gantt…………………………………………………………………………………… 2

Tipos de Diagramas Gantt……………………………………………………………………………….. 3

Construyendo un Diagrama de Gantt………………………………………………………………. 4

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

 En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la

 Iniciación de una actividad.

He aquí una lista de su uso 3:

Tipos de Diagramas de Gantt 4

 Diagrama de recursos materiales.

1. Dibujar los ejes horizontal y vertical.

7. Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de

8. Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el

1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que,

3. Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un

5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto.

Desventajas de los diagramas de Gantt

1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos

2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la

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