Las 3 Principales Cuestiones de La Tabla Pivote de Excel Resueltas
Las 3 Principales Cuestiones de La Tabla Pivote de Excel Resueltas
Las 3 Principales Cuestiones de La Tabla Pivote de Excel Resueltas
He mostrado mi webinar de Pivot Free a más de 40,000 personas en los últimos años y
continuamente recibo las mismas preguntas de los asistentes a mi seminario web
sobre los pequeños problemas que tienen al usar una tabla dinámica.
Quiero poner estos problemas en la cama para que pueda salir y usar una tabla
dinámica para analizar muchos datos y crear cuadros de mandos interactivos con
métricas empresariales clave, en lugar de preocuparse por estos pequeños matices.
Entonces, en este rápido tutorial, te mostraré cómo:
Tabla de contenidos
Consejo 1: suma en lugar de contar
Consejo 2: Formatos de número fijo
Consejo 3: actualización automática
La queja número 1 que recibo es "¿Por qué mis valores se muestran como un Conteo
en lugar de como una suma?"
Bueno, hay tres razones por las cuales este es el caso.
1. Hay celdas en blanco en su columna de valores dentro de su conjunto de datos; o
2. Hay celdas de "texto" en su columna de valores dentro de su conjunto de datos; o
3. Un campo de Valores está Agrupado dentro de su Tabla de Pivote.
Entonces, si tiene al menos una celda en blanco en una columna Valores, Excel
automáticamente piensa que toda la columna está basada en texto. Muy estúpido,
pero así es como piensa.
2. CELDA DE TEXTO (S):
Además, si tiene una celda que está formateada como Texto dentro de
su columna Valores, entonces también causará que cuente en lugar de sumar. Esto
generalmente ocurre cuando descargas datos de tu ERP o sistema externo y arroja
números formateados como texto, por ejemplo, 382821P
En Excel puede tener un conjunto de datos que proviene de una fuente externa que no
siempre está formateada a su gusto.
Una de las cosas más comunes que puede encontrar son celdas en blanco en sus datos
de Excel que pueden dificultar su análisis, especialmente si está utilizando una tabla
dinámica para analizar los datos.
Para encontrar estas celdas en blanco molestas en Excel, deberá resaltar todo su
conjunto de datos (CTRL + *) y abrir el acceso directo Ir a : CTRL + G> Especial>
espacios en blanco.
Luego puede completar las celdas en blanco con un color rojo y filtrar por ese mismo
color para ver las celdas en blanco y tomar alguna acción de formateo.
Te muestro lo fácil que se puede hacer a continuación.
EXCEL REVISIÓN:
PASO 1: Tendrá que ingresar un valor o un cero dentro de esta celda
en blanco o con formato de texto
PASO 2: Diríjase a su tabla pivote, haga clic en el recuento de
... y arrástralo fuera del área de valores
PASO 3: Actualiza tu tabla pivote
PASO 4: Suelta una vez más el campo Valores (VENTAS) en el área
de Valores
3. VALORES AGRUPADOS
Digamos que coloca un campo Valores (p. Ej., Ventas) en las Etiquetas
Fila / Columna y luego lo Agrupa.
Cuando coloca el mismo campo Valores en el área de Valores, también
obtendrá un Conteo de ...
EXCEL REVISIÓN:
PASO 1: haga clic con el botón derecho en los valores agrupados en la
tabla dinámica y elija Desagrupar:
PASO 2: Arrastre el recuento de ventas fuera del área de valores y
suelte para eliminarlo
EXCEL REVISIÓN:
PASO 1: haga clic dentro de su tabla pivote y vaya a Herramientas
pivotables> Analizar / Opciones> Seleccionar> Tabla pivote
completa
PASO 2: Vuelva a PivotTAble Tools> Analyze / Options> Select y esta
vez elija laopción Values
# 3 REFRESH AUTOMÁTICO
Actualizar algunos Pivot Table puede ser complicado para algunos
usuarios.
Las personas olvidan que cada vez que su fuente de datos se actualiza,
también necesitará Actualizar su tabla dinámica para que se actualice y
refleje los cambios.
Mucha gente pregunta si hay una manera de actualizar automáticamente
una tabla dinámica, que obtengo por completo.
Aquí te muestro un par de formas en que puedes hacer esto.
EXCEL REVISIÓN:
PASO 1: haga clic con el botón derecho en su tabla dinámica y elija Opciones de tabla
pivote :
PASO 2: Seleccione la pestaña Datos y marque la casilla "Actualizar datos al abrir el
archivo" y OK
¡Cada mañana que abre su libro de trabajo de Excel, puede estar seguro de que se
actualiza la tabla dinámica!
EXCEL REVISIÓN:
Espero que hayas disfrutado este artículo y que ahora puedas superar
estos pequeños matices y gastar tu valioso tiempo donde sea necesario,
analizando tus datos y haciendo informes perspicaces con tu tabla
pivote.
Siéntase libre de comentar a continuación y hágame saber qué temas de
Pivot Table tiene y los resolveré por usted.
Aclamaciones
John